55
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Note: Do not create a connection to your local drive. If you do, Contribute treats files saved on your computer as files on 
a website, and the Direct Edit feature does not work properly.
In the Contribute browser or editor, select File > Open.
The Open dialog box appears.
Note: You cannot use this feature to open and edit TXT files saved on your computer.
Navigate to and select the file you want to edit, and then click Open.
The page opens as a draft in the Contribute editor; the toolbar contains Save and Close buttons instead of Publish 
and Discard Draft buttons. 
Note: Administrator preferences are not applied because this page is not part of a website. To enforce preferences for 
pages that are edited this way, see the Contribute Support Center at www.adobe.com/go/contribute_support.
More Help topics 
Save drafts” on page  58
Edit a web page or blog from your browser 
You can use Contribute plug-ins to open your web pages and blog entries for editing in Contribute directly from your 
web browser. You can also directly edit a web page or blog entry within the web browser without opening Contribute. 
The web page will follow the workflow assigned to its template after the editing is complete.
Unlike the Contribute application, the in-browser editor opens in the edit mode only. Tasks like administering the 
website, creating a connection, and setting preferences cannot be performed in the in-browser editor. The in-browser 
editor honors site connection settings, permissions, and workflow settings in Contribute. The web pages follow the 
workflow assigned to their templates in Contribute.
You cannot connect to a web site using the Internet browser. Connect to your website or blog in Contribute before you 
edit a web page or blog entry in your browser. See “Create a website connection” on page  241 and “Create a blog server 
connection” on page 243. You are prompted to connect to the page if you haven’t done so already. 
When you choose to edit the web page or blog entry in the web browser, Contribute launches the in-browser editor 
(IBE). The in-browser editor is the editor in Contribute that runs within the web browser. You can only edit published 
pages in the in-browser editor. You cannot create new web pages or blogs using the IBE.
The in-browser editor has three areas: toolbar area, edit area, and status area. The edit area and status area look the 
same as in the Contribute application.
The toolbar in the in-browser editor is different from the one in Contribute in the following ways. 
The IBE toolbar: 
• Displays only those actions that can be performed in the in-browser editor and are available to the user. 
• Does not have a menu bar. Some of the actions available only in the menu bar in Contribute have been moved as 
new icons to the toolbar.
• Does not have buttons for some of the tasks in Contribute that are not commonly used. 
You can use the same keyboard shortcuts that you use in Contribute while working in the in-browser editor. You can 
drag and drop images into the in-browser editor during editing, like in Contribute.
When you open a page for editing in the browser, the URL changes to the one set by the in-browser editor. The original 
URL is displayed after you perform an action on the page. 
Pdf create bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to add bookmark in pdf; pdf reader with bookmarks
Pdf create bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
acrobat split pdf bookmark; create bookmarks pdf
56
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Note: If you close the in-browser editor or the tab containing it, the web page draft is available in the pages panel of 
Contribute.
Web pages must be sent for review, edit, or approval before they are published. When you complete editing a page, 
and choose the appropriate send action, you are prompted to select the reviewers, or approvers. The draft sent to the 
reviewers appears in the pages panel of their application. This step onwards, the draft follows the same pattern as it 
would if it had been edited in Contribute. Collaborative authoring is possible only if the draft has been set for editing 
in Contribute.
You can edit only one instance of a web page in the in-browser editor at a time. An error message is displayed if you 
try to open the same page in another instance for editing. Similarly, a web page open for editing is locked and 
unavailable to other users for editing. 
Close all linked files open in Contribute or the in-browser editor before you publish a web page. Close a web page if it 
has a dependent file that is shared with the file being published.
Any of the following actions performed on the web browser closes the in-browser editor after asking you for 
confirmation. Contribute saves the web page before closing it.
• Closing the tab containing the in-browser editor
• Closing the browser 
• Using the Back and Forward buttons to move to another web page in the in-browser editor window
Note: Clicking the Stop or Refresh button does not impact the in-browser editor.
This feature is available on the following browser versions and operating systems:
• Internet Explorer versions 6.0 and later on Windows Vista (SP 1) and Windows XP (SP 2)
• Mozilla Firefox versions 1.5 and later on Windows Vista (SP 1) and Windows XP (SP 2)
• Mozilla Firefox versions 1.5 and later on Mac OS X® (10.3.9) and Mac OS X (10.4.x).
Install the browser plug-ins in Windows
Browser plug-ins are installed automatically when All Components option is selected during the Contribute product 
installation.
For any issues with the Firefox plug-in, reinstall Contribute ensuring that Firefox Plug-in CS5 option is selected in the 
components section.
Note: Reinstalling overwrites all the existing files to the current version retaining the connection settings and preferences.
After Contribute is successfully installed on your computer, the Edit and Post To Blog plug-ins appear as buttons in a 
separate toolbar in the browser window. The Edit menu has two options:
Edit 
Opens the web page for editing within the browser.
Edit in Contribute 
Opens the web page for editing in Contribute.
Note: If you cannot see the toolbars, select View > Toolbars > Contribute Toolbar in your web browser.
The browser plug-in for editing a page
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options
create bookmarks pdf files; add bookmark pdf file
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines Valid value for each index: 1 to (Page Count - 1). ' Create output PDF file path
creating bookmarks in pdf files; pdf bookmark editor
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USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Install the browser plug-ins on Mac OS
Browser plug-ins are installed automatically when All Components option is selected during the Contribute product 
installation.
If you had chosen not to install the Firefox plug-in during the installation, you can install this component from the 
following path:
[Contribute install path]/FFExtnForContributeCS5.app
After Contribute is successfully installed on your computer, the Edit and Post To Blog plug-ins appear as buttons in a 
separate toolbar in the browser window.
Note: 
• You can remove the Contribute browser plug-ins for Mozilla Firefox in Mac OS only by using the Firefox Extension 
Manager.
• You cannot repair the Contribute application in Mac OS; reinstall the application.
You must have a connection to your website or blog before you edit a web page or blog entry in the internet browser. 
See “Create a website connection” on page  241 and “Create a blog server connection on page  243.
If you see the Create Connection button when the page or entry opens, then you do not have a connection to the 
website or blog you were browsing and you cannot edit the page. See “Create a website connection on page  241 for 
information on connecting to a web page.
Edit a web page or blog entry in Contribute from your browser
Open or navigate to the web page, blog, or individual blog entry in your browser.
Select Edit > Edit In Contribute. 
If you browsed to a blog home page, then select a blog entry to edit in the Entries pop-up menu. The web page or 
blog entry opens as a draft in the Contribute editor. You can now edit this page or blog entry.
For web pages with a workflow other than Author > Publish, you are prompted to send the page for review or 
approval. Select the reviewers from the dialog box, and click OK.
When the reviewers connect to the site in Contribute, the web page is displayed in their Contribute panel.
Edit a web page or blog entry in your favorite browser
Open or navigate to the web page, blog, or individual blog entry in your browser.
Note: You must have a connection to your website or blog before you edit a web page or blog entry in your browser. 
See “Create a website connection” on pag e241, and “Create a blog server connection” on pag e243.
Click Edit in the browser’s toolbar.
If you browsed to a blog home page, then select a blog entry to edit in the Entries pop-up menu. The web page or 
blog entry opens as a draft in the web browser. You can now edit this page or entry.
For web pages with a workflow other than Author > Publish, you are prompted to send the page for review or 
approval. Select the reviewers from the dialog box and click OK.
When the reviewers connect to the site in Contribute, the web page is displayed in the Pages panel.
After the required action is performed on the page, the in-browser editor closes, and the web page is refreshed in the 
browser.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
bookmarks pdf documents; how to bookmark a pdf file
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
export bookmarks from pdf to excel; split pdf by bookmark
58
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
If the web page is not editable, an error message is displayed within the in-browser editor, and the page is restored to 
its original URL. However, if an error message is displayed after the in-browser editor is loaded, click the Close button 
to return to the original page.
Undo mistakes
In Contribute, as in most applications, you can undo individual mistakes as you make them. You can also redo an edit 
if you decide that you don’t want to undo it. 
Note: In Contribute, you can also discard changes, after you publish your draft, by reverting to a previously published 
version of a page. For more information, see “Roll back to a previous version of a page” on pag e221.
Undo an edit
Select Edit > Undo.
Redo an edit
Select Edit > Redo.
Save drafts
Save a draft while you work
Contribute automatically saves a copy of your draft when you switch to the browser, switch to another draft, publish 
the draft, or exit Contribute. You can use the Preferences dialog box to set time intervals for automatically saving the 
draft. This will minimize the possibility of losing unsaved changes under adverse circumstances.
When you edit a page or blog entry (see “Edit existing web pages and blog entries” on page  50), Contribute 
automatically saves the page or blog entry as a draft, and the draft title appears in the Pages panel in the sidebar. 
Note: This option is only available for drafts saved on your computer, not for drafts that are associated with a website or blog.
Save a draft and continue working
Select File > Save.
Click Save in the toolbar.
Note: When you save a new page draft for the first time, you do not give it a filename until you publish it. For more 
information, see “Publish a new page to your website” on pag e215.
Automatically save a draft at regular time intervals
Select Edit > Preferences
Select Editing from the options in the left panel.
In the Save Contents In the Background Field, set a value in minutes at which you want to automatically save the 
drafts.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
how to create bookmark in pdf automatically; bookmarks pdf
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application.
create pdf bookmarks from word; add bookmarks to pdf
59
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Save a draft for later use
Contribute saves your draft whenever you leave it and keeps the draft in the Pages panel until you publish (see 
Publishing web pages and blog entries” on page  213), cancel (see “Discard a draft, new page, or new blog entry” on 
page  75), or send for review (see “The draft review process” on page  46).
Do one of the following to close your draft:
• Click Browser in the Pages panel to switch to the browser.
• Select View > Browser to switch to the browser.
• Click the Save For Later button in the toolbar to close the draft and switch to the browser.
• Click another draft title in the Pages panel to edit that page.
• Close Contribute.
If you closed Contribute, restart the application.
Click the draft title in the Pages panel to return to the draft you were previously editing.
The draft appears in the Contribute editor for you to continue editing.
Search within browser (Windows Only)
You can search for specific text within a web page in the Contribute browser.
To search within the browser, do the following:
Select Edit > Find.
In Find, enter the text that you want to search for.
Select Match Whole Word Only to search whole words. For example, if you are searching for 'Week', the word 
'Weekly' is not displayed in the search results.
Select Match Case if you want the search to be case sensitive.
Select Highlight All Matches to highlight all the search results in the page.
Note: This option is available only in Internet Explorer 8.
Click Next to move to the next search result.
Click Previous to move to the previous search result.
Send web page drafts and files for review
For workflows other than Author > Publish, send the document for review or approval before you can publish the web 
page. The Publish button is enabled only after the workflow is honored. If your role doesn’t allow you to publish 
directly to the website, you can send the draft to someone who can publish it. For more information on workflows, see 
The draft review process” on page  46.
You can use the e-mail review process to post web page drafts for review. For more information on using the e-mail 
review process, see “The e-mail review process” on page  48.
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. PDF Create.
how to add bookmarks to a pdf; edit pdf bookmarks
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
how to bookmark a pdf document; create bookmarks in pdf reader
60
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
The review process lets you get feedback and collaborate with others on a web page draft or file. Reviewers can add 
comments to the draft or return the draft without reviewing it. The administrator assigns the workflow defining the 
review process for a template. For web pages without templates, and for templates without a workflow, Contribute 
assigns a default workflow.
Note: The draft review process only applies to web page drafts. It does not apply to any kind of blog entry.
Send a web page draft for review
Select Send > Send For Review in the toolbar, or select File > Actions > Send > Send for Review.
The Send dialog box appears.
Select the Send The Draft To Another Contribute User option, and then complete the dialog box. You can send the 
draft to any user who has connected to this website.
For more information, see “Completing the Send For Review dialog box on page  79.
For information about options in the dialog box, click the Help button.
Click Send.
If the Send New Page dialog box appears, you can change the draft’s filename, or click Choose Folder to select the 
folder from where you want to publish the file. You can also change the expiry date for the new page than the one 
specified by the administrator. Then click Send.
Note: The current folder location appears in the web address under the filename.
If the Send Linked New Files dialog box appears, you can click the names of the unpublished linked pages, and then 
change the filenames and folder location. Then click Send All.
Send a web page draft for review by e-mail
You can make the web page draft available for others to review—even if they don’t have Contribute. 
Note: If the page to be reviewed is in a frameset, the web address is for the single page that you edited, not the entire 
frameset.
61
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
For more information about the e-mail review process, see “The e-mail review process” on page  48. If you are assigned 
a role that cannot publish, you cannot use the e-mail review process. In that case, use the draft review process (see “The 
draft review process” on page 46).
Note: The draft review process only applies to web page drafts. It is not applicable to blog entry drafts.
In your draft, select Send > Send for Review, or select File > Actions > Send> Send For Review.
The Send dialog box appears.
Select the Send e-mail With A Link To A Preview Of The Draft option, and then click Send.
If the Send New Page dialog box appears, you can change the draft’s filename or click Choose Folder to save this 
draft in another location. You can also change the expiry date for the new page than the one specified by the 
administrator. Then click Send or Next.
Note: The current folder location appears in the web address (URL) under the filename.
If the Send Linked New Files dialog box appears, select each unpublished linked page to change the filename and 
folder location as necessary. Then click Send All.
Contribute creates a new e-mail message in your default e-mail application.
In Mac OS, Contribute works with the following default e-mail applications: Apple Mail®, Eudora®, and Entourage®. 
Note: If Contribute does not find a default e-mail application or cannot start your e-mail application, you can create 
the e-mail message by clicking the Click Here link in the message area under the toolbar. Copy the web address (URL) 
for the draft that appears in the browser window and paste the address in an e-mail message to send to reviewers.
Enter the reviewer’s name and a message, and then send the e-mail message.
In Contribute, you can work on another draft or switch to the Contribute browser until you receive feedback from 
the reviewer. When you receive feedback from the reviewer, click the draft title in the Pages panel to return to the 
draft and update it. 
Note: When you delete or publish the draft, Contribute removes the temporary copy of the draft that it placed on the 
server for the reviewer.
Send a file for review 
You can send a file that is on your computer to another person to review or publish for you. You cannot select HTML 
files or dynamic file types, such as JSP. If you select an invalid file type, Contribute warns that you cannot select this 
file and provides a complete list of invalid file types.
You can also publish a file directly from your computer, depending on the role the Contribute administrator assigned 
you. For more information, see “Publish a file from your computer to your website” on pag e218.
Select File > Send File From My Computer. The Select File dialog box appears.
Select the file you want to add to the website, and then click Select. If you have connections to more than one 
website, the Select Website dialog box appears.
If the Select Website dialog box appears, select the website where you want to add the draft for the file for review, 
and then click OK.
The website list includes any website you are connected to. The reviewer you want to send the file to must also be 
connected to the website you select.
The Send For Review dialog box appears.
62
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Select the name of the person you want to review the file you are sending from your computer, enter comments for 
the reviewer, and then click Send.
The Send New Page dialog box appears.
Do the following: 
Note: The current folder location appears in the web address under the filename.
Change the filename, or click the Choose Folder button to save this draft in another location
(Optional) Change the expiry date.
More Help topics 
Publish a file from your computer to your website” on page  218
Track web page drafts
After you send a web page draft for review, you can track it to see what the reviewer does with the draft. 
Note: The draft edit/review process only applies to web page drafts. It is not applicable to blog entry drafts.
Click the Draft Console link in the Pages panel.
Note: The Draft Console is not available if you don’t have a website connection that has an administrator assigned.
The Draft Console displays links to all the drafts you have sent and all the drafts you’re editing or reviewing. Each 
sent draft also has status information. 
Contribute removes published and deleted drafts from the Draft Console every 30 days. If you would like to 
manually remove outdated drafts, press Control+Shift while selecting View > Refresh Drafts.
If you would like to view a draft, select the draft title.
The draft appears in Contribute; you can click the Draft Console link to return to the Draft Console.
To update your view at any time, do one of the following:
• Click the Refresh Drafts icon  at the bottom of the Pages panel.
• Click the Refresh button in the Draft Console.
• Select View > Refresh Drafts.
When you finish viewing the Draft Console or the draft you selected, select the browser or another draft in the Pages 
panel.
Retrieve sent drafts
Click the Draft Console link in the Pages panel. The draft console appears. 
If you have just sent the draft and are still viewing it in the Contribute window, you can click the Undo Send button 
and skip the rest of this procedure.
Select a draft in the Sent Drafts section. Contribute displays the draft.
Click Undo Send in the toolbar.
The draft disappears from the reviewer’s Pages panel and appears in your Pages panel.
63
USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
Access new review drafts
Adobe Contribute is configured to check for new review drafts and to synchronize them with the available drafts for 
connected websites and blogs in the background. The next time you edit an existing review draft, Contribute 
automatically checks for new review drafts, downloads them, and displays them in the Pages panel along with a 
notification in the status bar indicating that there are new review drafts for review. Alternatively, you can manually 
check for new drafts by clicking the Refresh icon. The new draft sent for review is listed in the Drafts To Review area 
in the Draft Console page. As a result, the process of starting Contribute is not delayed.
Click the Draft Console link in the Pages panel. 
Note: The Draft Console will not be available if you do not have a website connection that has an administrator 
assigned to it.
The Draft Console displays links to all the drafts you have sent, and all the drafts you are editing or approving. Every 
dispatched draft has status information. 
Note: Contribute removes published and deleted drafts from the Draft Console every 30 days. If you want to manually 
remove outdated drafts, press Control+Shift while selecting View > Refresh Drafts.
If you want to view a draft, select the draft title. 
The draft appears in Contribute; you can click the Draft Console link to return to the Draft Console.
To update your view at any time, do one of the following: 
• Click the Refresh Drafts icon in the Draft console panel. 
• Select View > Refresh Drafts. 
If there are new review drafts, Contribute downloads them, and displays them in the Pages panel, along with a 
notification in the status bar indicating that there are new review drafts for review.
While you are editing a draft, if Contribute delivers an updated version of an earlier review, you can delete the 
earlier draft. This delete operation does not force Contribute to check for new review drafts, and therefore, 
improves the performance of Contribute.
Edit web page drafts
When someone sends you a web page draft for editing, the draft appears in your Pages panel in Contribute. You can 
manually refresh the Pages panel to check for drafts to edit. 
Note: The draft edit process only applies to web page drafts. It is not applicable to blog entry drafts.
Select a draft in the Pages panel to edit.
The draft appears in the Contribute window for you to edit; the draft status pane at the bottom of the window 
contains information about the draft.
Note: If the draft status pane is not expanded, click the expander arrow at the bottom right of the Contribute window 
to display the pane.
Do one of the following:
• Click the Edit Draft button in the toolbar to change the draft.
The draft appears in the Contribute editor. After you finish editing, you can do one of the following:
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USING CONTRIBUTE
Working with existing web pages and blog entries
Last updated 4/30/2011
• Click Save For Later to save the changes you made to the draft. 
• Click Actions > Edit Done. In the Edit Done dialog box, enter any comments for the author. When you click 
OK, the draft is sent back to the author with the comments.
• Click Delete Draft if you want to discard your changes to the draft. Deleting a draft does not remove the draft 
from the review process.
Note: You can delete drafts only if the administrator has provided you with the required permissions. 
Review web page drafts
When someone sends you a web page draft for your review, the draft appears in your Pages panel in Contribute. You 
can review the document by selecting the content you want to comment on, and adding your comments. However, 
you cannot edit the document, as it is in a read-only state. 
Only one reviewer can edit the draft at a given time. Other reviewers can review the draft only after the reviewer 
completes reviewing the draft.
You can do the following when reviewing a web page:
• Make your comments public or private: Only the author and the reviewer providing the comment can view 
comments marked as private. All the reviewers in the review cycle can view comments marked as Public.
• Use the various options in the Review menu to filter comments.
• Select the color for the highlighted text to which you are adding a comment.
• Select a color for the comment dialog that pops up when you select text on the web page.
• Manually refresh the Pages panel to check for drafts pending review.
• View all the public comments that reviewers have added to the draft.
Note: The draft review process only applies to web page drafts. It does not apply to any blog entry drafts.
Select a draft in the Pages panel to review.
The draft appears in the Contribute window for you to review; the draft status pane at the bottom of the window 
contains information about the draft.
Note: If the draft status pane is not expanded, click the expander arrow at the lower right of the Contribute window 
to display the pane.
Click the Review button in the toolbar.
Select the text to which you want to add a comment. The comment pop-up menu appears. 
After you add a comment, do the following:
• Click Add Comment to add the comment.
• Click Public or Private to mark the comment as Public or Private.
• If you do not want to add the comment, click Delete Comment to remove the added comment from the draft.
Click Review Done to send the draft with the comments to the author.
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