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DOCUMENT SETTINGS AND SECURITY 
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SECURITY SETTINGS  
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General editing
Choose the security setting for general editing. General editing includes 
working with pages, bookmarks and document opening properties. See 
also Document assembly, below.
Document assembly
Choose the security setting for document assembly (deleting, rotating, 
inserting and extracting pages), when general editing is not allowed. This 
option is not available when 40-bit encryption is selected.
Comment authoring
Choose the security setting for adding and changing comments and form 
fields. See also, Form Field Fill-in and Signing.
Form field fill-in and signing
Choose the security setting for form fields and digital signatures when 
Comment authoring is not allowed. Form fields and digital signatures are 
not available in Corel PDF Fusion. This option is not available when 40-
bit encryption is selected.
Encrypt metadata
When selected, the document metadata (title, subject, author and so 
on) are encrypted along with the document content. Uncheck this 
option if you want to encrypt the contents of a document but still allow 
search engines access to the document metadata.
This option is available only when you select 128-bit security.
7.2.2 Set Document Passwords
This is available for PDF documents only.
NOTE: The Set Document Passwords options are accessed by pressing Next on the Set File Security menu 
on the Document > Document Settings menu, or from the File > Finish Document Wizard > Set 
Document Passwords options.
To change the document passwords that are currently in force in a document:
1 In the Document Settings dialog (which is opened in “Set File Security—Set Security 
Permission Options”) click Next > to advance. The Security Password and Open 
password options appear.
NOTE: For the Next > option to appear you must have an encryption level set. See “Encryption level”.
2 Set the following options:
Requires a password to change security settings
Select to enter a password to prevent unauthorized users from changing 
the security settings in force in the document.
Bookmark pdf documents - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf documents; how to bookmark a pdf page
Bookmark pdf documents - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create bookmarks in pdf; pdf export bookmarks
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DOCUMENT SETTINGS AND SECURITY 
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SECURITY SETTINGS  
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Requires a password to open document
Select this check box and enter a password to prevent unauthorized 
users from opening the document.
NOTE: If you forget, or do not have the password you are not able to access the document.
3 Click Finish to apply the new security settings to your document.
7.2.3 Removing document security settings
This is available for PDF documents only.
To remove all security settings:
1 Select Document > Set Document Security > None, or click Remove File Security in 
the Security Settings tab.
2 Enter the correct password if prompted and click OK.
3 Click OK to apply the changes.
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
copy bookmarks from one pdf to another; add bookmark pdf file
VB.NET PDF Print Library: Print PDF documents in vb.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
editing bookmarks in pdf; how to bookmark a page in pdf document
WORKING WITH BOOKMARKS  
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Chapter 8 Working with 
annotations
This chapter provides information on how to use bookmarks, comments, free text and 
hyperlinks.
The information provided in the section includes:
• “Working with bookmarks” on page93
• “Working with comments and annotations” on page98
• “Free text annotations” on page102
• “Adding hyperlinks” on page104
• “Spell check comments and free text” on page106
8.1 Working with bookmarks
This section provides all the information you might need on bookmarks.
Bookmarks allow you to tag and identify locations, selected text and areas. They are 
added in the Page View and displayed on the page and in the Navigation pane when the 
Bookmarks tab is selected. If your document does not have any bookmarks see “Add 
bookmarks” on page 76 for more information.
The available options are:
• “Bookmarks in the Navigation pane” on page94
• “Bookmark properties” on page96
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in VB.NET Project. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program.
how to add bookmarks to pdf document; export pdf bookmarks to text
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
quality PDF conversions to or from multiple supported images and documents. for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
how to add bookmarks on pdf; bookmarks pdf documents
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WORKING WITH ANNOTATIONS 
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WORKING WITH BOOKMARKS  
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8.1.1 Bookmarks in the Navigation pane
Bookmarks are listed in the Navigation pane under the Bookmarks tab.
Figure 8.1 Bookmarks in the Navigation pane
The tools for working with bookmarks are in the Bookmarks toolbar which, by default, 
is located in the Bookmarks tab of the Navigation pane.
Figure 8.2 Bookmark tools
You can also select the options from the Document > Bookmarks menu:
Figure 8.3 Document menu bookmark options
When Bookmarks are displayed in the Navigation pane you can:
• Drag and drop bookmarks into a new position in the list.
• Click the bookmarks pane and use your mouse scroll wheel to move to the top or 
bottom of the bookmarks list.
• Double-click a bookmark and change its name. After double-clicking you can right-click 
and select Cut, Copy, Paste, Delete and Select All. When you have used one of these 
options you can also use Undo and Redo. All undo/redo steps are retained until you save 
the file. Once saved, all levels of undo/redo are discarded.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Thus, how to compress large-size existing PDF documents is quite useful for increasing the efficiency and productiveness of existing document management system
how to bookmark a pdf file; create bookmarks pdf files
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C#.NET PDF Library - Merge PDF Documents in C#.NET. Provide NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful
add bookmark pdf; bookmarks in pdf
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WORKING WITH BOOKMARKS  
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• Use Shift-click to select multiple consecutive bookmarks.
• Use Ctrl-click to select multiple non-consecutive bookmarks.
• Right-click on a bookmark to display the following pop-up menu:
Figure 8.4 Right-click bookmark menu options
Select All
Select all the bookmarks.
Deselect All
Deselect all bookmarks.
Select Level
Select all bookmarks at the current level.
Delete
Delete the selected bookmarks.
Edit Bookmark Destination
Select to edit the destination of the bookmark. When you click this 
option the bookmark highlights. Your next action must be to click 
somewhere within the document and specify the location to be 
associated with the bookmark.
Properties
Display the Bookmark properties dialog. For more information see 
“Bookmark properties” on page 96.
The following tools are available:
Add Bookmark / Add Text Bookmark / Add Area Bookmark
Click the down-arrow to select the Add Bookmark options.
Click Add Bookmark and then click onto the page to specify the location 
for the bookmark. The Bookmark Properties dialog appears. See 
“Bookmark properties” on page 96.
Click Add Text Bookmark to change cursor to an I-beam selector. Select 
the text to be bookmarked. The Bookmark Properties dialog appears. 
See “Bookmark properties” on page96.
Click Add Area Bookmark to change the cursor to a crosshair allowing 
you to select an area of the page to be bookmarked. The Bookmark 
Properties dialog appears. See “Bookmark properties” on page96.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual Basic .NET class. Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
export bookmarks from pdf to excel; convert excel to pdf with bookmarks
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. file to one-page PDF files or they can separate source PDF file to smaller PDF documents by every
pdf bookmark editor; add bookmarks to pdf online
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WORKING WITH BOOKMARKS  
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Delete Selected Bookmark(s)
Click to delete a bookmark from the list.
View / Edit Properties of Selected Bookmarks
Click to edit the bookmark properties. See “Bookmark properties” on 
page 96.
Bold
Select a bookmark and click this icon to make it bold.
Italic
Select a bookmark and click this icon to make it italic.
Choose the color of the Bookmark text
Select a bookmark and click this icon to display the color picker. Choose 
from the set of basic colors, select a color in the picker or enter specific 
values. Click Add to Custom Colors to save the color.
Expand All / Collapse All
Click the down-arrow and select to expand or collapse all bookmark 
entries.
8.1.2 Bookmark properties
To display the bookmark properties:
• Right-click a bookmark and select Properties... from the pop-up menu.
• Select a bookmark and click the View/Edit Properties of Selected Bookmarks icon to 
display the Bookmark Properties dialog.
Name
This displays the current bookmark name. You can enter a new name.
Style
These options change the font style of the bookmark.
Bold / Italic
Click to make the bookmark bold or italic.
Color
Click to display a color picker. Choose colors from the set of basic colors, 
select a color in the picker, or enter specific values. Click Add to Custom 
Colors to save it when you have found a color you like.
The Destination Zoom panel contains the following options that decide the zoom value 
of the page to use when the bookmark is selected.
Actual Size (100%)
Display the page associated with the bookmark at actual size.
Fit Width
Display the page associated with the bookmark so that it fits into the 
available width of the display window.
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components for batch converting PDF documents in C#
how to add a bookmark in pdf; adding bookmarks to pdf
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WORKING WITH BOOKMARKS  
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Fit Page
Display the page associated with the bookmark so that a whole page fits 
into the display width.
Fit Selected Area
This only appears when a bookmark is associated with an area using the 
Add Area Bookmark option. In this case the page is opened so that the 
selected area of the bookmark fits into the display.
No Specific Zoom
With this selected the page is opened with the current zoom option.
Custom (%)
Display the page associated with the bookmark at the zoom value 
entered into the Custom field.
NOTE: When you select a bookmark with a specified zoom value the whole document is zoomed to that 
value. The document zoom remains in force even if you delete the bookmark that specified the 
zoom. You can of course reduce the magnification of the document using “Magnification”“Zoom 
levels” and “Page Zoom” on page 33.
Select OK when you have completed the bookmark properties.
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WORKING WITH ANNOTATIONS 
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WORKING WITH COMMENTS AND ANNOTATIONS  
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8.2 Working with comments and annotations
This section provides information on comments and annotations.
Comments, sometimes called Notes, allow you to add various comments to a 
document. Any notes you create can be spell checked. Annotations allow you to mark 
text with highlights, underlines or strike-outs. Both comments and annotations are added 
in the Page View and displayed on the page and in the Navigation pane when the 
Comments tab is selected. If your document does not have any comments or 
annotations see “Add comments/notes” on page74 and “Add text annotations” on 
page 76 for more information.
The available options are:
• “Comments in the Page View” on page98
• “Comments in the Navigation pane” on page99
• “Annotation properties” on page101
8.2.1 Comments in the Page View
When the document is displayed in the Page View, comments that have been added to 
a PDF document are displayed in their correct location.
When comments are displayed on the page in Page View you can:
• Drag and drop a comment to a new location on the page.
• Double-click a comment to open it.
• Right-click a comment to display the following menu:
Figure 8.5 Right-click comment menu options
Delete
Deletes the selected comment from the document.
Properties
Displays the Annotation properties dialog. For more information see 
“Annotation properties” on page 101.
Open Comment
Opens the comment and displays its contents which you can edit. Click 
the cross in the top right-hand corner to close the comment.
Reset Comment Location
Resets the comment to its original location.
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WORKING WITH COMMENTS AND ANNOTATIONS  
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8.2.2 Comments in the Navigation pane
Comments that have been added to a document are listed in the Navigation pane under 
the Comments tab.
Figure 8.6 Comment pane
The tools for working with comments are found in the Comments toolbar which, by 
default, is located in the Comment tab of the Navigation pane.
Figure 8.7 Comment tools
Select these options from the Document > Comments menu:
Figure 8.8 Document menu comment options
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WORKING WITH COMMENTS AND ANNOTATIONS  
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When Comments are displayed in the Navigation pane you can:
• Click in the Comments pane and use the mouse scroll wheel to scroll to the top or 
bottom of the comments list.
• Double-click a comment and change its name. After double-clicking you can right-click 
and select Cut, Copy, Paste, Delete and Select All. When you have used one of these 
options you can also use Undo and Redo. All undo/redo steps are retained until you save 
the file. Once saved, all levels of undo/redo are discarded.
• Use Shift-click to select multiple consecutive comments.
• Use Ctrl-click to select multiple non-consecutive comments.
• Right-click on a comment to display the following pop-up menu:
Figure 8.9 Right-click comment menu options
Select All
Selects all the comments in the document.
Deselect All
Deselects all comments.
Select Level
Selects all the comments at the current level.
Delete
Deletes the selected comment from the document.
Properties
Displays the Annotation properties dialog. For more information see 
“Annotation properties” on page 101.
The following tools are available:
Comment type
Select a comment followed by this icon to display the options to create 
a Note, Highlight, Underline or Strikeout annotation. When you select 
a Note click the desired location on the page and then enter some text. 
For Highlights, Underlines and Strike-outs the cursor changes to an I-
beam allowing you to select the text you want to annotate.
Delete Selected Comments
Select a comment and click this icon to delete it.
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