c# httpclient download pdf : Bookmarks in pdf files SDK software API .net winforms azure sharepoint Creating%20Accessible%20Documents%202010_5081-part1359

Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 10 of 47 
If you’d like to set the style you’ve created as the default, select Set as Default in 
the Change Styles Icon menu (Figure 7). 
Figure 7 -- Set style as default 
The title of your document should be Heading 1 (or Title) and sub-headings 
should be Heading 1 (if you used Title for the title), Heading 2Heading 3 and 
so on. MS-Word can create up to 9 heading levels, but it is good practice to not use 
that many. Heading 6 should be the last level, but use fewer if possible. 
To apply a style highlight the text to which you want to apply the style and select 
the style in the Styles panel (Figure 8). The selected text will temporarily change 
when you hover over the different styles. 
Figure 8 -- Applying a style 
Bookmarks in pdf files - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf files; create bookmarks in pdf reader
Bookmarks in pdf files - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
convert word to pdf with bookmarks; bookmarks in pdf from word
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 11 of 47 
Part 2: Document Properties 
Document properties in MS-Word are details about a file that help identify it. At the 
very least, a language must be set in your document to meet accessibility 
requirements, but this is also a good time to add the title, subject, author, and 
keywords to identify topics or other important information in the file. These fields 
not only help with accessibility, they provide important search terms and make the 
document easily discovered when someone searches for keywords using Internet 
search engines. 
Click on the File Tab of the MS-Word Rribbon, choose Info in the File Menu
and then, on the right hand side of the window, choose Properties, then Show 
Document Panel (Figure 9). 
Figure 9 – Properties in the File Information Window 
A pane will open below the Ribbon that contains seven fields: AuthorTitle
SubjectKeywordsCategoryStatus and Comments (Figure 10). 
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files.
how to create bookmark in pdf automatically; how to add bookmarks to a pdf
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines This is an VB.NET example of splitting a PDF to two new PDF files.
adding bookmarks to pdf reader; bookmark template pdf
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 12 of 47 
Figure 10 -- Document Properties pane 
Fill out the Author, Title, Subject and Keywords fields as best as you can – you 
can always come back and change what you’ve entered. Please note that the 
Author should not be your name, but the name of the agency for which you are 
creating the document. The keywords are associated with the document and during 
an Internet search will effectively rank the document for relevance. The closer your 
keywords are to the search words the user enters, the higher your document will be 
rated in the search. When using multiple keywords, be sure to separate them with a 
comma and choose words that are relevant to the content. Filling out Category
Status and Comments is not necessary. Please note that your agency may have 
different regulations regarding what goes in the Document Properties
To add a Language, click on Document Properties in the top left hand corner of 
the Document Properties pane. Choose Advanced Properties (Figure 11). 
Figure 11 – Advanced Properties 
A window will open. Choose the tab labeled Custom, scroll down to Language (or 
type in the Name field), Type in the name of the language the document is in. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
method, TIFF files compression and decompression method and Image files compression and size, images size reducing can help to reduce PDF file size Bookmarks.
creating bookmarks in a pdf document; excel pdf bookmarks
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#
create bookmarks in pdf from excel; copy bookmarks from one pdf to another
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 13 of 47 
Make sure Text is in the Type field and click Add. The custom property will appear 
in the window. Click Ok. (Figure 12) 
Figure 12 -- Custom Properties window 
You can close the Document Properties pane by clicking on the x in the upper 
right hand corner of the pane. 
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
View,Convert,Edit,Process,Protect,SignPDF Files. in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated text
convert excel to pdf with bookmarks; pdf bookmark editor
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
Simple to convert PDF files to raster images (color or Able to convert PDF documents into other formats extraction of text, hyperlinks, bookmarks and metadata;
creating bookmarks in pdf documents; adding bookmarks in pdf
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 14 of 47 
Part 3: Alternative Text for Images, etc. 
One of the biggest hurdles of making a document accessible to a screen reader user 
is how to deal with images. Some images in documents are nothing but decoration 
and others convey a great deal of information. Images that are provided for 
decoration do not need alternative text, but those that convey information, such as 
graphs and charts need detailed descriptive text. As the document author, you are 
the best person to write the alternative text. 
Figure 13 -- Example of image that needs better alt text 
Sometimes this will be easy, and sometimes this will be difficult. Possible alt text 
for Figure 13 is: 
A graphic of the Crime Victims Fund Allocation Process: 
1. Congress establishes annual funding cap 
2. Children’s Justice Act receives $10 million plus 50 percent of the previous 
year’s deposits over $324 million, with a maximum award of $20 million 
3. U.S. Attorneys’ victim-witness coordinators receive funding to support 170 
full time employees 
4. FBI victim-witness specialists receive funding to support 112 full time 
employees 
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert Excel to PDF; Convert Excel to HTML5; Combine and merge multiple Excel files; Append Excel
export pdf bookmarks to excel; bookmark pdf documents
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert Word to PDF; Convert Word to HTML5; combine, and append multiple Word files into one
create pdf bookmark; how to bookmark a pdf page
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 15 of 47 
5. Federal Victim Notification System receives $5 million 
6. OVC discretionary grants (5 percent of the remaining balance) 
7. State compensation formula grants (may not exceed 47.5 percent of the 
remaining balance) 
8. State victim assistance grants receive 47.5 percent of the remaining balance 
plus any funds not needed to reimburse victim compensation programs at 
the statutorily established rate 
Note that instead of using the abbreviation for full-time employees (FTE) and using 
an asterisk to explain it, the full term was written out in the alt text. A screen 
reader might try to “read” FTE* and say “fteee star” which means nothing to a 
screen reader user and sounds kind of funny. Make it easier on your blind audience 
by writing out full terms instead of abbreviations that may confuse them and their 
screen readers. 
Some people think that it is a good idea to give decorative images alt text, but only 
use quotation marks (“”) which is what is done in HTML with images that do not 
need description. While this will reduce the initial accessibility errors when a PDF is 
created, it might also cause confusion when a screen reader user encounters the 
image. It is best to remove alt text from images that do not need alt text and then 
go back and mark them as background in the PDF. Please note that in this paper 
the author chose to not create alt text for the images because they are all 
described in the text. Hearing “screenshot of blah blah” over and over again would 
become tiresome for a screen reader user. When it is converted it to a PDF the 
author will mark all of these screenshots as background. 
It is probably best to describe the image within the text of the document, but since 
that can muddy up the flow of the rest of the document, most people choose to 
hide it within the alt text. An HTML file has more options for long text description, 
but since there is no limit to the amount of alt text within a MS-Word file, the 
following option works fine. 
When you insert images in an MS-Word document the image is automatically given 
alt text. This alt text is the filename of the image. For example, Figure 13 has the 
file name Figure2-New.gif so the automatic alt text is Figure2-New.gif. This does 
not describe the graphic at all and a screen reader user will only hear Figure2-
New.gif when he or she encounters this image.  
To change or add alt text using MS-Word 2010 follow the steps below. 
Right-click on the image and choose Format Picture (Figure 14). 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 16 of 47 
Figure 14 – Choose Format Picture from menu 
Choose Alt Text from the menu and type the alt text into the field labeled 
Description. Leave Title blank – it does not transfer to PDF. Click Close. (Figure 
15
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 17 of 47 
Figure 15 – Choose Alt Text on menu and fill in Description 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 18 of 47 
Part 4: Tables 
Without doubt, the most time-consuming part of remediating PDF files is data 
tables. Data tables can be extremely helpful for sighted users in conveying 
information all in one place and a nightmare for someone using a screen reader. 
For the most part, simple tables such as Table 1 are fine for screen reader users as 
long as they are marked up properly. Complex tables, such as Table 2 are harder 
to navigate – and take more time to fix in the PDF. 
PDF tables need column headers to pass the automated accessibility check and you 
can give them headers in MS-Word and MS-PowerPoint by making sure the first row 
of a table is designated as headers. When tables span pages – as long tables are 
bound to do, you can ensure that 1) the top row is repeated and 2) rows are not 
split between two pages.  
Table 1 -- Mental Health Problems Among Women Who Have Experienced Forcible Rape 
(FR), Drug or Alcohol Facilitated Rape (DAFR), or Incapacitated Rape (IR) 
Mental Health 
Problem 
No 
Forcible 
Rape 
Forcible 
Rape 
No Drug 
or Alcohol 
Facilitated 
Rape 
Drug or 
Alcohol 
Facilitated 
Rape 
No 
Incapacitated 
Rape 
Incapacitated 
Rape 
Lifetime PTSD 
13 % 
40 % 
16 % 
46 % 
16 % 
39 % 
Current PTSD 
6 % 
24 % 
8 % 
29 % 
8 % 
26 % 
Lifetime 
Depression 
9 % 
34 % 
12 % 
33 % 
12 % 
34 % 
Current 
Depression 
6 % 
24 % 
9 % 
27 % 
9 % 
27 % 
Binge Drinking 
at Least Once a 
Month 
4 % 
5 % 
4 % 
10 % 
4 % 
15 % 
Past Year 
Substance 
Abuse 
6 % 
10 % 
7 % 
19 % 
6 % 
20 % 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 19 of 47 
Table 2 -- The Evaluation of Child Care Subsidy Strategies: Illinois Estimated Impacts on 
Outcomes from Administrative Records 
Outcomes 
Program 
group 
Control 
group 
Difference 
Impact 
Standard 
Error 
Year 1 
Months of subsidy receipt 
7.7 
2.1 
5.6*** 
0.2 
Quarters of employment 
3.6 
3.6 
0.0 
0.0 
Earnings ($) 
26,438 
26,727 
-289 
441 
Months of TANF or food stamp 
receipt 
1.8 
1.8 
-0.1 
0.1 
Total measured income ($) 
27,007 
27,316 
-309 
429 
Year 2 
Months of subsidy receipt 
4.5 
2.1 
2.4*** 
0.2 
Quarters of employment 
3.4 
3.4 
0.0 
0.0 
Earnings ($) 
27,076 
27,549 
-473 
574 
Months of TANF or food stamp 
receipt 
2.1 
2.2 
-0.1 
0.2 
Total measured income ($) 
27,076 
27,549 
-473 
574 
You’ll make the life of any screen reader user who happens upon your document 
easier if you follow a few guidelines when creating tables in MS-Word. Please note 
that at this time you will still have to tweak any tables you create in MS-Word once 
the document is converted to PDF because PDF files have more table options than 
MS-Word does. 
When you need to insert a table in a file, use the Insert Table Menu. It is not 
recommended to use the Draw Table tool. In addition, never ever use tabs or 
spaces to create what looks like a table because then you will have to hand code 
the table after it is converted to PDF. Hand coding a table is very time-consuming. 
The following “table”, while it looks like a table, is not a table. It was created using 
tabs and hard returns (Exhibit 1). 
2005 
2006 
2007 
2008 
NORTH 
124 
332 
119 
224 
SOUTH 
233 
76 
190 
336 
EAST 
332 
229 
339 
409 
WEST 
422 
433 
455 
489 
Exhibit 1 – This may look like a table but it is not a table 
As you can see in the following screenshot (Figure 16) of the above table with the 
formatting symbols shown, it was created using tabs and hard returns. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested