c# httpclient download pdf : Create bookmarks in pdf reader SDK software API .net winforms azure sharepoint Creating%20Accessible%20Documents%202010_5082-part1360

Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 20 of 47 
Figure 16 -- A table created using tabs and hard returns. Don’t do this. 
To insert a table, click on the place in your document where you want to insert the 
table then click on the Insert Tab in the ribbon and click on the Insert Table icon 
and use your cursor to choose the number of rows and columns by dragging it to 
the right and down (Figure 17). You can always add more rows or columns once 
you are working on the table.  
Figure 17 – Insert a table 
Your table will magically be built as you move the cursor (Table 3). 
Create bookmarks in pdf reader - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf file; bookmarks pdf reader
Create bookmarks in pdf reader - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to bookmark a page in pdf document; how to create bookmarks in pdf file
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 21 of 47 
Table 3 – The inserted table 
Highlight the first row of your table (Figure 18). 
Figure 18 -- Highlight top row 
Right click and choose table properties. 
Figure 19 – Table Properties chosen on table menu 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options
copy pdf bookmarks; create bookmarks pdf files
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines As String = Program.RootPath + "\\" 1.pdf" Dim outputFileName 1 to (Page Count - 1). ' Create output PDF
export pdf bookmarks; export excel to pdf with bookmarks
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 22 of 47 
A window will open. Select the Row tab and check Repeat as header row at the 
top of each page. Also make sure Allow row to break across pages is 
unchecked. (Figure 20
You can go through the rows and make sure none of the rows will break across 
pages, or just highlight the whole table and make sure that is unchecked. The only 
row that should repeat at the top of each page is the first. 
Figure 20 – Row tab on table properties 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
how to add a bookmark in pdf; export pdf bookmarks to text
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
export pdf bookmarks to text file; copy pdf bookmarks to another pdf
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 23 of 47 
Part 5: Hyperlinks  
One of the most frustrating parts of PDFs to a screen reader user are dead 
hyperlinks so make sure the links in your MS-Word document are live. MS-Word 
usually makes links live automatically once you hit enter or space as long as you’ve 
included the http:// or https://, but be sure to check this, just in case it didn’t 
work. 
http://ovcttac.gov
(live) 
ovcttac.gov (not live) 
Many experts suggest that you not just use URLs for links (like the ones above) but 
make them part of the context make links out of words and phrases in your 
document. This makes sense until your user prints out the file. The links no longer 
are links and are lost. You certainly can and probably should use contextual links, 
but remember the printing issue. A workaround might be to use the URL as well as 
the link in context as in the paragraph below. 
Speaking of contextual links
(http://webaim.org/techniques/word/#links
), when a 
screen reader user navigates a PDF (or web page) he or she can choose to focus on 
only the links. If you have a file with links that all use the same link name (“Click 
here” or “PDF” or “HTML” for example) the screen reader user won’t know there the 
link is going or what is in the file he or she is supposed to Click here to read. It is 
best to use a more descriptive phrase than the same word or words over and over 
again.  
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
convert word pdf bookmarks; bookmark pdf reader
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. PDF Create.
adding bookmarks to pdf; editing bookmarks in pdf
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 24 of 47 
Part 6: Other considerations (e.g. lists, columns, and spacing) 
If you follow the guidelines already set out in this document, your MS-Word 
document will be very accessible when converted to a PDF, but there are a few 
more things to consider. 
Lists 
If it looks like a list (has numbers or bullets in front of a phrase or sentence) make 
is a list in MS-Word which is as easy as clicking one of the list icons in the Home 
menu on the ribbon. Numbered lists are no problem, but make sure your bullets are 
simple MS-Word bullets and nothing fancy. No checkmarks, images or arrows 
please. These often cause a “Unicode error” in the PDF and that cannot be fixed 
without changing the source file and reconverting it to a PDF.  
The following bullets are fine: 
o Circle 
Dot 
Square 
Columns 
You can use columns, but make sure you are using the column function to make 
columns and not using tab or several spaces because that would cause a lot of 
problems in a PDF. Instead of reading down the column the screen reader would 
read the first line of column 1 and the first line of column 1 similar to Exhibit 1.  
Text Boxes 
Text boxes can highlight an idea in your document, but when you use text boxes 
things can go wrong. It can upset the flow of a document and cause order 
problems. When you convert the file to a PDF you may need to re-order text boxes 
to make sure they don’t interrupt paragraphs and the flow of thought. 
Spacing 
Spacing is really a style issue and covered with the first part of this document. Try 
to not use a lot of hard returns or paragraphs when you are trying to space 
elements on in a document. It adds empty paragraphs that can cause issues with 
screen readers. Instead use the Line Spacing menu (Figure 21). 
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application.
pdf bookmarks; adding bookmarks to a pdf
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
add bookmarks to pdf online; edit pdf bookmarks
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 25 of 47 
Figure 21 – Use line spacing instead of paragraphs to create space in your document 
Shadows and other special text effects 
Please do not use shadows in your documents because these often create multiple 
letters for the same word when converted to a PDF. It can be fixed, usually, in a 
PDF, but takes a long time to do. In addition, don’t use Word ArtWord Art 
creates an image and using an image for text is a bad idea for a few reasons. 1) It 
makes the file heavier, 2) the image will need alt text and 3) if a partially sighted 
person magnifies the image it may pixilate and become unreadable. 
Color and Contrast 
You should never use just color as a means of conveying information. The most 
common use of this is with forms where the directions might say, “The items in red 
are required”. A screen reader user will not know what items are in red because the 
screen reader will not announce that. You may use red, but also use another 
means, such as an asterisk to convey that the items are required. 
Make sure to use high contrast between words and background like this paper 
which is black or blue text on white background. Not only is it easier for sighted 
people to read, it is also easier for someone with low vision to read. Lower contrast 
would be more difficult for a sighted person to read but could be impossible for 
someone with low vision. 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 26 of 47 
Part 7: Accessibility Checker 
Office 2010 comes with a built-in accessibility checker that can alert you to 
problems regarding accessibility. While it can be very handy, it also can be 
frustrating to see so many errors and warnings when you’ve made conscious 
decisions about certain accessibility features. 
To run the accessibility checker, click on the File Tab of the Ribbon. Select Info 
on the Menu if it is not already selected and under Prepare for Sharing click the 
Check for Issues button. Then choose Check Accessibility. (Figure 22
Figure 22 – Finding the Accessibility Checker 
An Inspection Results pane (Figure 23) will open on the right side of your 
window listing errors and warnings. When you click on each it takes you to the 
error in your file and gives a brief explanation as to why it is an error or warning in 
the bottom of the pane. 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 27 of 47 
Figure 23 – Results of the Accessibility Check 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 28 of 47 
Part 8: PowerPoint 
MS-PowerPoint files have a unique set of issues beyond those mentioned above. 
Listed below are some MS-PowerPoint best practices. Please note that if a guideline 
was already mentioned, it will not be under this topic. Most of the best practices for 
MS-Word apply to MS-PowerPoint. 
Make sure that all slide text is visible in the outline view 
The Outline View (Figure 24) is useful when creating accessible files because if 
content is in the outline view it will be read by a screen reader. If it is not there, it 
will not be read. 
The Outline View can be found on the left-hand side of the screen in the normal 
view of the MS-PowerPoint editing view. 
Figure 24 -- Outline View of MS-PowerPoint 
You can even enter text in the outline view to ensure that the text will be 
accessible.  
Ensure that the slide show was made from an existing layout 
In other words don’t use textboxes. They will not show up in the outline view and 
may not be read by screen readers. When the file is converted to a PDF it might 
cause issues there too. 
Best Practices for Creating Accessible PDF Documents from Word 
and PowerPoint Documents 
Page 29 of 47 
This is not to say you don’t have creative control over your presentation. You can 
edit the Slide Master by selecting View on the ribbon, then Slide Master on the 
View menu of the ribbon (Figure 25). 
Figure 25 – Finding the Slide Master 
Then you can select the various Slide Layout Styles and edit the properties of the 
Slide Layout Styles including Font SizeTypefaceColor, and Background
You can even insert Placeholders (valid text boxes) and save the changes to the 
layouts (Figure 26). 
Figure 26 - Slide Master Menu 
Once you’ve made the edits and are happy with them, right click on the top slide in 
the Master view and select Preserve Master (Figure 27).  This will save the 
changes you made to the Slide Master
Documents you may be interested
Documents you may be interested