c# parse pdf table : How to bookmark a pdf page control SDK platform web page .net winforms web browser Creating-Accessible-Forms-in-Word-and-PDF0-part1363

Creating Accessible Forms 
in Microsoft Word 
and Adobe PDF
Disability Access Services 
How to bookmark a pdf page - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf reader; copy pdf bookmarks to another pdf
How to bookmark a pdf page - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks in pdf files; add bookmark pdf file
ii 
About Disability Access Services 
Centralized Resource and Information on Disability Access 
Disability Access Services provides technical assistance and informational 
guidance to promote the civil rights and equality for persons with disabilities 
in the following areas: 
Employment 
Reasonable Accommodation 
Physical Access of built environments 
Access to private sector goods and services 
Digital Access of electronic and information technology 
Access to government programs, services, and activities 
Disability Access Services Website 
www.dor.ca.gov/disabilityaccessinfo 
Disability Access Services 
CA Department of Rehabilitation 
721 Capitol Mall, 4th Floor 
Sacramento, CA 95814  
DAS Email: DASinfo@dor.ca.gov 
Voice (916) 558-5755 
Fax (916) 558-5757 
TTY (916) 558-5758 
Telecommunications Relay Service 711 
Promoting an Accessible Future through 
Education and Information 
VB.NET PDF Page Delete Library: remove PDF pages in vb.net, ASP.
XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Delete PDF Page. using RasterEdge.Imaging.Basic; using RasterEdge.XDoc.PDF; How to VB.NET: Delete a Single PDF Page from PDF File.
split pdf by bookmark; how to add bookmarks to a pdf
VB.NET PDF Page Insert Library: insert pages into PDF file in vb.
PDF Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Insert PDF Page. Professional .NET PDF control for inserting PDF page in Visual Basic .NET class application.
pdf create bookmarks; acrobat split pdf bookmark
iii 
Creating Accessible Forms  
in Microsoft Word and Adobe PDF 
MICROSOFT WORD FORMS ...................................................................... 1 
Add the Developer Tab to Word Ribbon ................................................ 1 
Add Form Elements................................................................................. 2 
Add ‘Help Text’
........................................................................................ 3 
Adding Option Buttons (Radio Buttons) ................................................ 6 
Add Form Title ......................................................................................... 8 
Restrict Editing ........................................................................................ 9 
Add Styles and Check Accessibility .................................................... 10 
PDF FORMS............................................................................................... 11 
Activate ‘Tag Annotations’
.................................................................. 13 
Create New Form Elements ................................................................. 14 
Ensure the Tooltip is Helpful ............................................................... 16 
Control Text Field Appearance............................................................ 17 
Use the Read Only Option ................................................................... 18 
Check Tab Order .................................................................................. 20 
Set the Title of the Form ...................................................................... 21 
Set the Language ................................................................................. 22 
Reader Extended Version .................................................................... 23 
Accessibility Testing ............................................................................ 24 
REFERENCES/MORE RESOURCES ........................................................ 25 
Alternative Formats 
In accordance with ADA requirements, this document can be made available 
in Braille or large print as a reasonable accommodation for an individual with 
a disability.  To request a copy of alternative formats, please contact 
Disability Access Services. 
Equal Opportunity Employer/Program 
A Note about Hyperlinks in This Document 
All links in this document have been created with meaningful text. The 
Uniform Resource Locator (URL) is also published to be available as a 
resource for those persons who print the document. The URL addresses that 
are spelled out in the document are not active links to avoid the confusion of 
presenting duplicate links.
C# PDF Page Delete Library: remove PDF pages in C#.net, ASP.NET
Pages. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Delete PDF Page. Demo Code: How to Delete a Single PDF Page from PDF File in C#.NET. How
adding bookmarks to pdf reader; bookmarks in pdf
C# PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in C#.net
C#.NET PDF Library - Rotate PDF Page in C#.NET. How to Use C#.NET Demo Code to Rotate a PDF Page Using C#.NET. Output a New PDF File in C#.NET.
how to add bookmarks on pdf; bookmarks pdf files
iv 
Introduction  
It is estimated that up to 4% of the population relies on some sort of 
Assistive Technology to access electronic documents, emails, Web pages 
and forms. Assistive Technology includes; Screen Reading software, 
Refreshable Braille displays, and Screen Magnifiers. In the United States 
alone that equals 12.5 million people. If electronic forms are not created with 
accessibility issues in mind, they become very difficult if not impossible to 
complete for this large number of people.  
Accessibility to electronic documents is a right that is protected by both 
Federal and State law. Creating accessible electronic documents, including 
forms, is important to ensure access to persons with disabilities through 
effective methods of communication. Additionally, it is just good business, 
when a very large segment of the population can equally participate and take 
advantage of the products or services that the company or agency provides. 
Disability Access Services of California Department of Rehabilitation 
developed this document as an introduction to simple steps when creating 
not just accessible forms in Microsoft Word and Adobe PDF, but also forms 
that are usable. Take a few moments to get acquainted with these steps to 
ensure that forms you create are fully accessible to everyone.  
A Note about PDF Form Creation 
There are many file formats you can choose to begin building forms. In this 
document we will cover building simple Word forms, and building PDF forms 
beginning with a Microsoft Word document. If you create forms from other 
base file formats (InDesign, QuarkXPress
, etc…) many of the principles for 
the accessibility and usability of the final product that are covered in this 
document will still apply. 
VB.NET PDF Page Rotate Library: rotate PDF page permanently in vb.
Page: Rotate a PDF Page. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Rotate PDF Page. Rotate a PDF Page Using VB.NET. Output a New PDF File.
create pdf with bookmarks from word; bookmark a pdf file
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
If using x86, the platform target should be x86. C#.NET Sample Code: Clone a PDF Page Using C#.NET. Load the PDF file that provides the page object.
create bookmark in pdf automatically; add bookmarks to pdf online
Microsoft Word Forms 
If you work in a company or department in which everyone has Microsoft 
Office installed, and do not have access to a copy of Adobe Acrobat Pro 
software, making Word forms can be a workable option in some 
circumstances.  
Add the Developer Tab to Word Ribbon 
In order to create forms in Microsoft Word, the Developer tab needs to be 
added to the ribbon. 
To add the Developer tab to the ribbon, click on: 
1. File 
2. Options 
3. Customize Ribbon 
4. Check the Developer Tab checkbox 
Keyboard; Alt, F, T, then Customize Ribbon and check Developer tab 
Checkbox 
Figure 1: File and Options menus illustrating how to show the Developer tab 
VB.NET PDF Page Replace Library: replace PDF pages in C#.net, ASP.
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit
creating bookmarks in pdf from word; display bookmarks in pdf
VB.NET PDF remove image library: remove, delete images from PDF in
Image: Insert Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image: Copy, Paste, Cut Image in Page. Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit
add bookmark pdf; create bookmark pdf file
Add Form Elements 
Elements for the form are located in the Controls Area of the Developer tab. 
Click on the Legacy Tools icon, and then place form elements in the proper 
spots on the document.  
Steps for placing form elements: 
1. Developer Tab 
2. Control area 
3. Legacy Tools 
4. Choose form element (such as; Text Form Field, or Check Box. See 
Page 6 for special instructions for adding Option Buttons) 
Via Keyboard: Alt, L, N, then: 
1. E for Text Form Field 
2. H for Checkbox 
3. O for Option Button (Radio Button) 
Figure 2: Screenshot of Legacy Tools dropdown. 
Add ‘Help Text’
Once 
form elements have been placed into the form, „Help Text‟ 
must be 
added to each. Once a person that is using a Screen Reader begins filling 
out the form fields, their assistive technology will automatically switch into 
forms mode, and at that point the only thing they will hear is what has been 
added to the „Help Text‟ area. T
his means that if the intention of a form field 
is to have the person filling the form supply an answer to a question, the 
question itself should be in the „Help Text‟. 
In the following example question 2 is asking
, „Please provide three 
examples of how 
you successfully handled an angry customer‟. 
It then 
provides three text fields for examples. In the first screenshot shown below, 
only the words, „Example #1‟ are entered in the Form Field Help Text box. 
Figure 3: Example of a form question with insufficient Help Text 
This means that the person using a screen reader in forms mode will hear 
only „Example #1, edit‟ when they reach Question 2. They won‟t know 
how to 
answer this question as they have not heard what the form creators are 
asking. 
In the screen shot below, the entire question has been added to the Form 
Field Help Text. When that same person who is using a screen reader 
comes to this question they will hear, “2. Please provide three examples of 
how you successfully handl
ed an angry customer. Example 1, edit”
 
Obviously hearing the question will make providing an answer much easier. 
Figure 4: Example of a form question with sufficient Help Text 
To add Help Text: 
1. Right Click on the form element (Shift+F10 via keyboard) 
2. Click on Properties 
3. Click on Add Help Text 
4. Enter text in the box under, Type your own: 
Figure 5: Showing steps to create Help Text 
NOTE: One significant limitation of creating forms in Microsoft Word is the 
fact that the Help Text for form fields can only accept 138 characters. This 
means that if there are instructions and/or questions that require more than 
138 characters to accurately explain, a person utilizing assistive technology 
will need to switch in and out of forms mode throughout the form. More 
importantly, the form creator will need to ensure that persons using assistive 
technology are informed when they need to switch out of forms mode, or 
else they may miss some very important information. 
Adding Option Buttons (Radio Buttons) 
If the respondents need to be limited to just one possible answer or choice 
than an Option Button can be the best option. To add Option Buttons to a 
Word form start with the Developer tab. Activate Design Mode, then choose 
Option Button from the Legacy tools. 
Via Keyboard: Alt, L, DM, N, O 
Figure 6: Steps to insert Option Buttons 
Once all the Option Buttons are located on the form, edit them by Right 
Clicking then choose, OptionButton Object, Edit. 
Figure 7: How to Edit Option Button text 
Documents you may be interested
Documents you may be interested