c# parse pdf table : Display bookmarks in pdf software application project winforms windows .net UWP creating_accessible_pdfs0-part1373

PDF Accessibility 
How to Create Accessible 
PDFs using Adobe Acrobat
Display bookmarks in pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
acrobat split pdf bookmark; export bookmarks from pdf to excel
Display bookmarks in pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to bookmark a page in pdf document; copy bookmarks from one pdf to another
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
PDF Viewer in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated text
add bookmarks pdf; create bookmarks pdf file
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
bookmarks pdf file; bookmark pdf acrobat
WORKSHOP DESCRIPTION .............................................................. 1
Overview 
1
Prerequisites 
1
Objectives 
1
WHAT IS ACCESSIBILITY?................................................................ 2
CREATE ACCESSIBLE PDF DOCUMENTS ...................................... 2
What Makes a PDF Accessible? 
2
Accessibility Features:  Acrobat 8 vs. Acrobat 9 (Professional) 2
Accessible PDFs:  The Process 
3
PREPARING A DOCUMENT TO CREATE AN ACCESSIBLE PDF .... 4
It Starts BEFORE the PDF! 
4
PDF Conversion Options 
5
Converting to PDF Using PDFMaker (Microsoft Office only) 5
Converting to PDF Using “Convert to PDF” in Acrobat 
6
STAGE 1 - REVIEW:  CHECKING A PDF FOR ACCESSIBILITY....... 7
Check for tags 
7
Adding Tags to a PDF using Acrobat 
7
Check for document Language: 
8
Assess Reading Order 
9
Using the Tags Panel 
9
Using the Order Panel 
10
Exporting a Text (Accessible) version of PDF 
12
Using Assistive Technology to Check Reading Order 
13
Assessing Reading Order with JAWS............................................................................................... 13 
Using Adobe Acrobat Read Out Loud Feature ............................................................................. 13 
Setting Page Properties for Reading Order .................................................................................. 14 
Performing a Full Check for Accessibility (Acrobat Professional Only) 15
Understanding Accessibility Reports 
16
STAGE 2 - CORRECT:    REPAIRING ACCESSIBILITY PROBLEMS 17
“Tools of the Trade” 
17
The Tags, Order, and Content Panels 
17
The TouchUp Reading Order Tool 
17
Using the TouchUp Reading Order Tool Along With the Order Panel 18
Using the Accessibility Tools to Fix Your PDF 
18
Adding alternative text to an image 
19
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. PowerPoint Convert. Convert PowerPoint to PDF; Convert
add bookmarks to pdf preview; export pdf bookmarks to excel
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Excel Convert. Convert Excel to PDF; Convert Excel
adding bookmarks to a pdf; bookmarks in pdf
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   2 
Changing the designation of an item that has been tagged inappropriately 
20
Identifying an Item That Has Not Been Tagged 
21
Identifying Table Headers 
22
Check if Table Contains Identified Header Cells ......................................................................... 22 
Identifying Column and Row Headers in a Table ....................................................................... 24 
Identifying Blank Table Header Cells Correctly .......................................................................... 25 
Adding a Table Summary..................................................................................................................... 26 
Associating Data Cells to Row and Column Headers ................................................................ 26 
Creating Accessible Links 
29
Identifying Items as “Background” 
30
Reordering items 
31
Set Security that Permits Accessibility 
31
STAGE 3 – FINAL REVIEW:  RE-RUN ACCESSIBILITY CHECKS ... 32
Perform Final Accessibility Checks 
32
ADVANCED TOPIC:  WORKING WITH SCANNED DOCUMENTS.... 33
Scanning Print or Electronic Content into Adobe Acrobat 33
Create an Accessible PDF from Scanner 
33
Configure Scanner Presets .................................................................................................................. 33 
Scan the Document................................................................................................................................. 36 
Applying OCR to Existing PDF’s on your Computer 
37
Applying OCR to Multiple Files at a Time 
39
ADVANCED TOPIC:  WORKING WITH PDF FORMS ........................ 40
Creating PDF Forms:  Adobe Acrobat vs. Adobe LiveCycle Designer 
40
Accessible Forms using LiveCycle Designer 
41
Accessibility Panel 
41
Headings 
42
Form Field Settings & Properties 
42
Text Field ................................................................................................................................................... 42 
Radio Button ............................................................................................................................................. 42 
Check Box................................................................................................................................................... 43 
List or Combo Box .................................................................................................................................. 43 
Button Controls ....................................................................................................................................... 44 
Text (Provides form instructions or related information) ..................................................... 44 
Tab Order 
44
Accessible Forms using Adobe Acrobat 
45
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font This C#.NET PDF to HTML conversion library can browser when it is trying to display a PDF
creating bookmarks pdf; how to add bookmarks on pdf
C# powerpoint - Convert PowerPoint to HTML in C#.NET
to HTML converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font issue of web browser when it is trying to display a PowerPoint
creating bookmarks in pdf files; create pdf bookmark
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   3 
Adding Form Tags 
45
Adding Form Field Descriptions 
46
Creating a Logical Tab Order for Form Fields 
47
SUMMARY .......................................................................................... 48
Check Your Understanding 
48
ALTERNATE FORMATS ..................................................................... 49
A Note about PDF Documents and Web Browsers 
49
RESOURCES ...................................................................................... 50
Additional Resources for PDF Accessibility 
50
RESOURCES ...................................................................................... 51
Faculty / Staff Resource Center 
51
Training & Tools eNewsletter 
51
Getting Help 
51
Campus Resources 
51
C# Word - Convert Word to HTML in C#.NET
VB.NET How-to, VB.NET PDF, VB.NET Word, VB SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font of web browser when it is trying to display a Word
bookmarks pdf documents; add bookmarks to pdf
C# Excel - Convert Excel to HTML in C#.NET
to HTML converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font crashing issue of web browser when it is trying to display a Excel
pdf reader with bookmarks; how to create bookmarks in pdf file
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   1 
WORKSHOP DESCRIPTION 
Overview 
Through this workshop you will learn about the process involved in creating an accessible PDF 
document. Topics covered include how to prepare native documents in Word, PowerPoint or 
any other application so that they are accessible before converting them into PDF, the three 
stages to complete before a PDF is accessible which include reviewing, correcting, and 
performing a final review of your PDF, advanced topics on working with scanned documents 
and PDF forms, an overview of alternate formats and their importance and a list of helpful 
resources. 
Prerequisites 
Individuals taking this workshop should have basic computer skills and the ability to work in the 
Windows or Macintosh operating systems.  
Objectives 
After completing this training, you should be able to: 
Define what makes a PDF accessible 
Describe how to convert a document such as Word into an accessible PDF 
Identify the Accessibility Tools that can be used to fix your PDF   
Explain how to take an existing PDF document and make it accessible 
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   2 
WHAT IS ACCESSIBILITY? 
Accessibility in terms of electronic documents (in particular, documents provided for a general 
audience on the Web) generally refers to facilitating the use of technology for people with 
disabilities. Providing equivalent access to electronic documents for all faculty, staff and students 
across the CSU system is required by SB302. This Senate Bill extends the requirements of 
Section 508 of the federal Rehabilitation Act to the California State University. To learn more 
about accessibility requirements for Sac State, refer to Sac State’s Accessibility Web site 
(http://www.csus.edu/accessibility/). 
CREATE ACCESSIBLE PDF DOCUMENTS 
The best method to create an accessible PDF is to START with an accessible file (such as an 
accessible Word or PowerPoint document). 
What Makes a PDF Accessible? 
Accessible PDFs, above all, can be read intelligently by screen reader software (software used by 
the visually impaired to read material on the screen out loud).  Accessible PDFs contain “tags” 
that define the document structure.  Additionally, accessible PDFs: 
Contain a logical reading order. 
Have alternative text defined for all images in the document.  This text is used to 
describe an image in the event that the image cannot be seen. 
Have header rows defined for tables containing data 
Have a document language specified (e.g. “English”). 
PDF forms, in addition to the requirements above, must: 
Have field descriptions defined for all fields. 
Contain the correct field tab order. 
The text on an accessible PDF can also be “reflowed” on smaller-sized displays (e.g. cell phone).  
When “reflowed”, all text can be viewed without the need to scroll back and forth horizontally. 
Accessibility Features:  Acrobat 8 vs. Acrobat 9 (Professional) 
If possible, create and edit PDFs using the most current version of Acrobat.  Improvements 
toward PDF accessibility increase with each new version of the software.  This handout is 
written for Acrobat 9 Professional users, but most listed features and steps are compatible with 
version 8 as well.  Differences between versions are noted when applicable. 
In particular, version 9 of Acrobat Professional offers increased functionality of accessibility 
tools, such as the Table Editor. 
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   3 
Accessible PDFs:  The Process 
The sections below outline the process you’ll need to take when creating accessible PDFs.  Each 
of the sections below is covered in more detail on the following pages in this document. 
Preparation – Prepare your document to create an accessible PDF
This is the best place to begin, but if you are starting with a PDF, skip down to “Stage 1”. 
1.
Create an accessible file (Word, PowerPoint, etc.)   
2.
Convert your file to PDF using the Acrobat PDFMaker plug-in 
If PDFMaker is not available to you, check out some of the other options listed 
on WebAIM’s PDF Accessibility page 
(http://www.webaim.org/techniques/acrobat/converting.php). 
Stage 1 – Review:  Check your PDF for accessibility
1.
Perform a quick check using Adobe Acrobat to check quickly for accessibility (Standard 
or Professional version of Acrobat). 
If no tags are detected in the quick check, add tags using Acrobat 
2.
Assess the reading order of your PDF.  
3.
Perform a full check on your document using Adobe Acrobat (Professional only).  You 
should perform the check against the standards set by Section 508. 
Stage 2 – Correct:  Repairing accessibility problems [Adobe Acrobat Professional only]
1.
Adjust the reading order of your PDF, if needed.  
2.
Using the reports generated by the Acrobat accessibility full check, fix any accessibility 
problems that are recognized. 
Stage 3 – Final Review:  Re-run accessibility checks
1.
Refer to Stage 1: Review, to re-run accessibility checks on your document.  Continue 
on again to Stage 2, if needed. 
2.
If accessible in the final review, the document is ready to post online. 
Figure 1: Creating an accessible PDF document 
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   4 
PREPARING A DOCUMENT TO CREATE AN ACCESSIBLE PDF 
It Starts BEFORE the PDF! 
Before you begin creating your file, review accessibility guidelines (if applicable) 
for the application you are working with.  Applications that offer the best 
support for accessibility are: 
MS Word 2000 or higher  
Adobe PageMaker 7.0 or higher  
Adobe FrameMaker 
Adobe LiveCycle Designer 
Adobe InDesign 2.0 or higher 
If you follow accessibility guidelines and you create your document using any of these 
applications, you will have fewer manual adjustments to make for accessibility once your file is in PDF format.  
For example, if creating a document using Microsoft Word: 
Use the built-in styles for headings (Heading 1, Heading 2, etc.) 
Identify table header rows (and keep your tables simple) 
Add alternative image descriptions for images
Set preferences for Acrobat PDFMaker in Word, PPT and any other application you 
will be converting over from. 
1
Alternate descriptions for images cannot be added using Microsoft products for the Mac.  If using 
a Mac, alternative text for images can be added using Adobe Acrobat. 
For additional guidelines on creating accessible documents using Microsoft Word, PowerPoint, 
and other applications, review the accessibility handouts on the Sac State Training Handouts 
Web page (http://www.csus.edu/training/handouts/). 
TIP: 
A PDF document that is created from a scan cannot be made accessible until 
il 
the text that is present is converted to actual text. This can be done by using the 
OCR tool within Acrobat, available on the Document menu in Acrobat.   
If OCR results in Acrobat are not satisfactory, and if you do not have access to 
the original text document, you may need to start over or use more effective OCR 
software, like Omnipage Pro (http://www.nuance.com/omnipage/), which is 
available for on-campus users. 
For additional information regarding the process of scanning into PDF format, 
see the section in this document called “Working with Scanned Documents”. 
1
Academic Technology and Creative Services : Spring 2009 
PDF Accessibility : Creating Accessible PDFs   5 
Make sure Enable 
Accessibility and 
Reflow… is checked 
PDF Conversion Options 
Buy the full Adobe Acrobat Standard or Professional Package to obtain the 
PDFMaker button in Microsoft Word, PowerPoint and Excel. 
Microsoft Office 2007 (
two
options)
Install the Microsoft Office Add-in to save files as PDF/XPS file 
(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=4d951911-3e7e-
4ae6-b059-a2e79ed87041&DisplayLang=en). Once installed, use the add-in by going 
to the Office Button > Save As > Select PDF or XPS file. You can use this add-in 
via Word, PowerPoint or Excel to save your document as a PDF or XPS file without 
the need to buy and install Adobe Acrobat.   
Buy the full Adobe Acrobat Standard or Professional Package to obtain 
PDFMaker button in Microsoft Word, PowerPoint and Excel. 
Microsoft Office 2003 (
one
option)
You cannot create a tagged PDF document from Office for Mac. You can, 
however, use 
Office for Mac (
one
option)
OpenOffice for Mac (http://www.openoffice.org) to create tagged 
PDF documents. Using OpenOffice, select File > Export as PDF; select the 
“tagged PDF” checkbox under the General tab in the PDF options window.  
i.
If you opt not to use OpenOffice, print your document to PDF in Word 
for Mac, open the PDF, add tags, assess reading order, and follow through 
with the complete workflow of reviewing and repairing the document in 
Acrobat to ensure accessibility.  
The full version of Adobe Acrobat Standard or Professional needs to be installed.  
Word Perfect (
one
option)
Converting to PDF Using PDFMaker (Microsoft Office only) 
Before converting your file to PDF using PDFMaker, 
check settings for accessibility.  Settings for PDFMaker 
are accessed under Preferences on the Adobe menu 
(Adobe PDF menu > Change Conversion 
Settings… in Office 2003).  For accessibility purposes, 
make sure that the option Enable Accessibility and 
Reflow with tagged Adobe PDF is checked (see 
screenshot at right). 
Documents you may be interested
Documents you may be interested