135
Creating PDFs
Last updated 5/10/2016
Share custom PDF settings
You can save and reuse your own Adobe PDF preset definitions. You can also share a custom preset by sending a copy 
of the resulting file to other users. Those users can then add it to the Distiller applications installed on their own 
computers.
PDF settings files have the extension .joboptions. Custom preset files are stored in the following locations.
• (Windows XP) Documents and Settings/[username]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Vista/Windows 7/Windows 8) Users/User/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings
• (Acrobat Pro DC for Mac OS) User/[username]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF/Settings
To add a custom PDF settings file to the menu, do one of the following:
• Drag the .joboptions file onto the Distiller window.
• In Acrobat Distiller, choose Settings >Add Adobe PDF Settings, browse to the copied .joboptions file, select it,
and click Open.
The settings file appears as the selected option in the Default Settings menu.
Acrobat 4.0 (PDF 1.3)
Acrobat 5.0 (PDF 1.4)
Acrobat 6.0 (PDF 1.5)
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) and Acrobat 
X (PDF 1.7)
PDFs can be opened with Acrobat 
3.0 and Acrobat Reader 3.0 and 
later.
PDFs can be opened with Acrobat 
3.0 and Acrobat Reader 3.0 and 
later. However, features specific to 
later versions may be lost or not 
viewable.
Most PDFs can be opened with 
Acrobat 4.0 and Acrobat Reader 
4.0 and later. However, features 
specific to later versions may be 
lost or not viewable.
Most PDFs can be opened with 
Acrobat 4.0 and Acrobat Reader 
4.0 and later. However, features 
specific to later versions may be 
lost or not viewable.
Cannot contain artwork that uses 
live transparency effects. Any 
transparency must be flattened 
prior to converting to PDF 1.3.
Supports the use of live 
transparency in artwork. (The 
Acrobat Distiller feature flattens 
transparency.)
Supports the use of live 
transparency in artwork. (The 
Acrobat Distiller feature flattens 
transparency.)
Supports the use of live 
transparency in artwork. (The 
Acrobat Distiller feature flattens 
transparency.)
Layers are not supported.
Layers are not supported.
Preserves layers when creating 
PDFs from applications that 
support the generation of layered 
PDF documents, such as 
Illustrator CS and later or InDesign 
CS and later.
Preserves layers when creating 
PDFs from applications that 
support the generation of layered 
PDF documents, such as 
Illustrator CS and later or InDesign 
CS and later.
DeviceN color space with 8 
colorants is supported.
DeviceN color space with 8 
colorants is supported.
DeviceN color space with up to 31 
colorants is supported.
DeviceN color space with up to 31 
colorants is supported.
Multibyte fonts can be 
embedded. (Distiller converts the 
fonts when embedding.)
Multibyte fonts can be 
embedded.
Multibyte fonts can be 
embedded.
Multibyte fonts can be 
embedded.
40-bit RC4 security supported.
128-bit RC4 security supported.
128-bit RC4 security supported.
128-bit RC4 and 128-bit AES 
(Advanced Encryption Standard) 
security supported.
Pdf bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
export pdf bookmarks; create pdf with bookmarks from word
Pdf bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
pdf bookmarks; bookmark pdf documents
136
Creating PDFs
Last updated 5/10/2016
Compressing and downsampling images
When converting PostScript files to PDF, you can compress vector objects (such as text and line art) and compress and 
downsample images. Line art is described with a mathematical equation and is usually created with a drawing program 
such as Adobe Illustrator. Images—whether color, monochrome, or grayscale—are described as pixels and are created 
with applications like Adobe Photoshop or by scanning. Monochrome images include most black-and-white 
illustrations made by paint programs and any images scanned with an image depth of 1 bit. 
When you downsample (or decrease the number of pixels), information is deleted from the image. With Distiller, you 
specify an interpolation method—average downsampling, bicubic downsampling, or subsampling—to determine how 
pixels are deleted. Depending on the settings you choose, compression and downsampling can significantly reduce the 
size of a PDF with little or no loss of detail and precision.
When Distiller processes a file, it normally applies the compression settings to images throughout the file. However, 
you can assign different compression and downsampling methods to individual images. 
Varying the compression and downsampling methods within a PDF
Before you create a PDF, you can take various approaches to applying different compression and downsampling options 
to the individual images that will go into that PDF:
• Use Adobe PhotoshopCC to resample and compress existing image files before using Distiller. When you are ready 
to create the PDF in Distiller, be careful to deselect the compression and downsampling or subsampling options.
• Create separate PostScript files for each part of the document that you want to process differently, and use different 
compression options to distill each part. Then use Distiller to merge the files into a single PDF.
• When you create color, grayscale, and monochrome images in an art application (such as Adobe Photoshop CC),
select the compression and downsampling settings that you want when you save each image from within that
application.
• Insert Distiller parameters before images in a PostScript file. You can use this technique to process every image in a 
document differently. This technique is the most difficult, because it requires knowledge of PostScript
programming. For more information on using parameters, see the SDK documentation on the Acrobat Developer
Center at www.adobe.com/go/learn_acr_devcenter_en(English only).
Note: To apply the inserted Distiller parameters, select Allow PostScript File To Override Adobe PDF Settings on the 
Advanced panel of the Adobe PDF Settings dialog box in Distiller. This option overrides settings you selected in the Adobe 
PDF dialog box.
Compression methods
Distiller applies ZIP compression to text and line art, ZIP or JPEG compression to color and grayscale images, and ZIP, 
CCITT Group 3 or 4, or Run Length compression to monochrome images.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
adding bookmarks to pdf reader; export excel to pdf with bookmarks
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
create bookmarks in pdf from excel; add bookmarks to pdf
137
Creating PDFs
Last updated 5/10/2016
A ZIP  B JPEG  C CCITT  D Run Length  
You can choose from the following compression methods:
ZIP 
Works well on images with large areas of single colors or repeating patterns, and for black-and-white images that 
contain repeating patterns. Acrobat supports only 8-bit ZIP compression, which is lossless; that is, data is not removed 
to reduce file size, so image quality is not affected.
Note: Adobe implementation of the ZIP filter is derived from the zlib package of Jean-loup Gailly and Mark Adler, whose 
generous assistance we gratefully acknowledge.
JPEG 
Suitable for grayscale or color images, such as continuous-tone photographs. JPEG is lossy, which means that it 
removes image data and may reduce image quality; however, it attempts to reduce file size with the minimum loss of 
information. Because JPEG compression eliminates data, it can achieve much smaller file sizes than ZIP compression.
CCITT 
Available only for monochrome bitmap images. CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy 
and Telephony) compression is appropriate for black-and-white images and any images scanned with an image depth 
of 1 bit. Group 4 is a general-purpose method that produces good compression for most monochrome images. Group 
3, used by most fax machines, compresses monochrome images one row at a time.
Run Length 
Produces the best results for images that contain large areas of solid white or black.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
add bookmarks to pdf preview; add bookmarks to pdf online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
create pdf bookmarks from word; bookmark a pdf file
138
Creating PDFs
Last updated 5/10/2016
More Help topics 
PDF/X- and PDF/A-compliant files (Acrobat Pro)
Find PostScript font names
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Fully featured PDF Viewer in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display;
pdf bookmark editor; bookmarks pdf files
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
pdf export bookmarks; add bookmark pdf file
139
Last updated 5/10/2016
Chapter 4: Editing PDFs
Edit text in PDFs
Easily correct, update, and add text to PDF files. Reflow paragraphs and correct typos— without returning to your 
original source document. Use the Add Text tool to fill in noninteractive PDF forms.
This document provides instructions for Acrobat DC. If you're using Acrobat Reader DC, see What can I do with Adobe 
Reader. If you're using Acrobat XI, see Acrobat XI Help .
Edit text in a PDF
The Edit Text & Images tool lets you replace, edit, or add text to a PDF. You can correct typos, change fonts and typeface 
size, adjust alignment, add superscripts or subscripts, and resize text or paragraphs.
You edit a PDF one page at a time. For more extensive editing or to make global formatting changes across the entire 
document, edit the original document. If the original isn’t available, you can save the PDF as a Microsoft Word 
document or PowerPoint presentation. Then edit, and re-create the PDF.
Video tutorial: edit a PDF in Acrobat DC 
Learn how to edit text and images in your PDF files with Acrobat DC on desktop, and how to edit PDFs on mobile 
devices with an Acrobat Pro DC subscription.
Edit or format text in a PDF
When you edit text, the text in the paragraph reflows within its text box to accommodate the changes. Each text box is 
independent, and inserting text in one text block does not push down an adjacent text box or reflow to the next page. 
Choose Tools > Edit PDF > Edit
.
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Excel Convert. Convert Excel to PDF; Convert Excel
bookmarks in pdf reader; create bookmark pdf
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. PowerPoint Convert. Convert PowerPoint to PDF; Convert
split pdf by bookmark; bookmarks in pdf files
140
Editing PDFs
Last updated 5/10/2016
Select the text you want to edit.
Edit the text by doing one of the following:
• Type new text to replace the selected text, or press Delete to remove it.
• Manage list items using the list controls (bulleted and numbered) under Format in the right pane. You can create 
new list items, convert an existing paragraph to a list item, convert an existing list item to a paragraph, and
convert from one list type to another.
• Select a font, font size, or other formatting options under Format in the right pane. You can also use the advanced 
format options, such as line spacing, character spacing, horizontal scaling, stroke width, and color.
Note: For legal reasons, you must have purchased a font and have it installed on your system to revise text using that 
font.You can edit text only if the font used for that text is installed on your system. If the font isn’t installed on your 
system, but is embedded in the PDF, you can change only the color or font size. If the font is neither installed or 
embedded, you can't edit any of the text.
Click outside the selection to deselect it and start over.
141
Editing PDFs
Last updated 5/10/2016
Add or edit a numbered or bulleted list
You can add items to a numbered or bulleted list, create new list items, convert an existing paragraph to a list item, 
convert an existing list item to a paragraph, and convert from one list type to another.
Choose Tools > Edit PDF > Edit
.
Note: Acrobat detects paragraphs and lists separately. Therefore, both paragraph and list may appear in the same 
bounding box while editing. After you save or save as the changed file and reopen it, the paragraph and list items are 
displayed in separate bounding boxes.
Do the following:
To add or remove items from a numbered or bulleted list:
• You can add or remove items to the list at all nested levels using the same familiar controls that you use in MS
Office. For example, press Enter at the end of a list item to insert a new row. Press Backspace to remove the new
row and position the cursor back to the end of previous list item.
To create a numbered or bulleted list:
Place the cursor in the document at the location where you want to add a new list.
Choose the appropriate list type (bulleted or numbered) under Format in the right pane.
To convert an existing paragraph to a list item:
• Place the cursor in the paragraph, and then choose the appropriate list type (bulleted or numbered) under
Format in the right pane.
To convert an existing list item to a paragraph:
Select all items in the list. The appropriate list type is highlighted under Format in the right pane.
Click the highlighted list type.
To convert from one list type to another:
Place the cursor in the list item or select all items in the list.
Choose the appropriate list type (bulleted or numbered) under Format in the right pane.
You can also use Keyboard to add a list item. For example, before a paragraph, you can type number ‘a’ followed by 
the closing parenthesis ‘)’ and then add one space. It adds a numbered list starting with “a)”.
Add new text to a PDF
You can add or insert new text into a PDF using any of the fonts installed on the system.
Select Tools > Edit PDF > Add Text
Drag to define the width of the text block you want to add.
For vertical text, right-click the text box, and choose Make Text Direction Vertical.
The Add text tool intelligently detects the following text properties of text close to the point of click:
• Font name, size, and color
• Character, paragraph, and line spacing
142
Editing PDFs
Last updated 5/10/2016
• Horizontal scaling
These text properties are automatically applied to the text that you add at the point of click.
You can change the text properties using the options under Format in the right pane.
Type the text.
To resize the text box, drag a selection handle.
To move the text box, place the pointer over the line of the bounding box (avoid the selection handles). When the 
cursor changes to Move pointer  , drag the box to the new location. To maintain alignment with the other list 
items, press Shift as you drag.
Move, rotate, or resize a text box
You can move or rotate text boxes on a page. The Edit Text & Images tool outlines each text box, so it is clear what text 
is affected. Edits are confined to the page. You cannot drag a text block to another page, or move or rotate individual 
characters or words within a text box. However, you can copy text boxes and paste them on another page.
Resizing a text box causes the text to reflow within the new text box boundaries. It does not change the size of the text. 
To change the font size, see Edit or format text in a PDF. As with other text edits, resizing is limited to the current page. 
Text does not flow to the next page.
Choose Tools > Edit PDF > Edit
.
Click the text box you want to move, rotate, or resize.
Do any of the following:
Move 
Place the pointer over the line of the bounding box (avoid the selection handles). When the cursor changes 
to Move pointer  , drag the box to the desired location. Hold down the Shift key as you drag to constrain the 
movement vertically or horizontally.
Rotate 
Place the pointer just outside a selection handle. When the cursor changes to the Rotation pointer 
drag in the direction you want it to rotate.
143
Editing PDFs
Last updated 5/10/2016
Resize 
Place the pointer over a selection handle. When the cursor changes to the Resize pointer 
, drag the 
handle to resize the text block.
Add, edit, or move text on noninteractive forms or when signing
Organizations sometimes provide PDF versions of their paper forms without interactive form fields (called "flat 
forms"). Use the Add Text tool on the Comment toolbar to fill in noninteractive forms or to add text to documents you 
need to sign. Text added with this tool is actually a comment and does not change the original PDF.
Add text to a noninteractive (flat form) PDF
Choose Tools > Comment > Add Text Comment
.
Click where you want to add text.
In the Add Text Comment toolbar, select the color, font, and font size for the text you want to add.
Type the text. Press Enter to add a second line.
Edit text in a noninteractive (flat form) PDF
To change the text properties, select the text you want to edit. Use any of the following tools in the Add Text Comment 
toolbar:
• To change the text size, click the Decrease Text Size button or the Increase Text Size button. Or choose a font size
from the pop-up menu.
• To change the line spacing (leading), click the Decrease Line Spacing button or the Increase Line Spacing button.
144
Editing PDFs
Last updated 5/10/2016
• Choose a color from the Text Color menu.
• Choose a font from the Font menu.
Move or resize text in a noninteractive (flat form) PDF
To move or resize a text block, choose Tools > Comment > Comment List (in the right pane). In the comment list, click 
the comment containing the text you want to move or resize. When the bounding box appears, drag the text block or 
one of its corners.
More Help topics 
Edit images or objects in a PDF
Edit scanned PDFs
Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
Add headers, footers, and Bates numbering to PDFs
Edit document structure with the Content and Tags panels (Acrobat Pro DC)
Edit images or objects in a PDF
Easily correct, update, and enhance PDF files. Resize, move, or replace images— without returning to your original 
source document. 
This document provides instructions for Acrobat DC. If you're using Acrobat Reader DC, see What can I do with Adobe 
Reader. If you're using Acrobat XI, see Acrobat XI Help .
Place an image or object into a PDF
Choose Tools > Edit PDF > Add Image 
In the Open dialog box, locate the file you want to place.
Select the image file, and click Open.
Click where you want to place the image, or click-drag to size the image as you place it.
A copy of the image file appears on the page, with the same resolution as the original file. 
Use the bounding box handles to resize the image, or the tools in the right hand panel under Objects to Flip, Rotate, 
or Crop the image.
Move or resize an image or object
Select the appropriate tool depending on what you want to move:
Image: Choose Tools > Edit PDF > Edit
. When you hover over an image you can edit, the image icon 
appears in the top left corner.
Interactive Objects: To edit form fields, buttons, or other interactive objects, choose Tools > Rich Media > Select 
Object .
Documents you may be interested
Documents you may be interested