Working with Libraries
387
Performing the Promotion
You click on the Filter/Search tab to identify resources that you want to promote:
Back on the Promote tab, click Preview to see a list of the resources that qualify for 
promotion.
Inspect the resources shown in the list. If necessary, make changes to your selection 
criteria and build the list again. When you have the list as you want it, click Preview. 
Studio runs a test promotion and shows you the results. 
If necessary, make changes to your selection criteria and preview the promotion 
again. 
When you are satisfied with the results, click Promote Now to promote the resources. 
Note the Promote Commands fields listed on the Promote pane:
Studio tells you 
how many 
resources it 
selected and lets 
you scroll through 
the list
Note
At this point, no changes have been made. Preview simply shows you what the result of 
your promotion script would be if you actually ran it.
Pdf bookmark editor - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
adding bookmarks to pdf document; auto bookmark pdf
Pdf bookmark editor - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
copy pdf bookmarks; bookmark template pdf
Chapter 9 – Managing Resources
388
If you are sure you have the resources that meet your criteria, click the Promote Now 
button.
Note
Be careful when collapsing revisions. This removes earlier revisions that may be needed 
for archive retrieval.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Use HTML5 PDF Editor to Edit PDF Document in ASP.NET.
acrobat split pdf bookmark; how to create bookmark in pdf automatically
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
add bookmarks to pdf reader; how to bookmark a pdf document
Working with Libraries
389
F
ILTERING
R
ESOURCES
To make it easier to work with resources, you can apply a filter to select a subset of 
your resources. For instance, you can apply a filter to see only FAP files (sections) 
or only graphics with a given effective date. The filter tab is available on the Open 
File window and in the library view. 
To create a filter, click the Filter tab:
Click Save Script to save this filter script so you can reuse it.
Field
Description
Name
Enter the name or partial name of a resource or group of resources. You can use wildcards 
in your entry. For instance, bil*.fap will give you all the FAP files with names beginning with 
bil.
Type
Select the type of file you want to filter on. You can choose from all types of files stored in 
the library.
Version
Choose either all or last to see all versions or only the last version.
Revision
Choose all, last, or EXP to see all revisions, only the last revision, or only expired revisions
Effective Date
Check this field and then select the effective date you want to filter on.
Locked
Choose from yes, no, or any to see only locked files, only files that are not locked, or any file.
User ID
Enter a user ID to see only files assigned to that user.
Mode
Select which mode you want to filter on.
Status
Select which status you want to filter on.
Class
Select which class you want to filter on.
Project
Select which project ID you want to filter on.
Script Name
Enter a name for the filter script you are creating or enter the name of the script you want to 
retrieve.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
adding bookmarks to pdf reader; excel pdf bookmarks
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
bookmarks pdf reader; bookmark pdf acrobat
Chapter 9 – Managing Resources
390
Note
If you save a filter script, Studio remembers the script name and tries to use that script 
the next time you open the Open File window or the library view. To prevent Studio from 
remembering the script and trying to use it the next time, remove the script name before 
you exit this window.
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
add bookmark pdf file; excel print to pdf with bookmarks
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
create pdf with bookmarks from word; export bookmarks from pdf to excel
Working with Libraries
391
E
DITING
R
ESOURCE
I
NFORMATION
The steps below tell you how to edit the Description, Effective Date, Mode, Status, 
Class, and Project fields for a resource. 
1. From the library view, highlight the resource whose properties you want to 
modify and click the Properties tab.
2. Make your changes. You cannot edit some fields, such as the version number. 
This table discusses the fields you can edit:
Y
3. Click the Update Resource icon on the toolbar to record your changes.
Click Update Resource 
to save your changes.
Field
Description
Effective 
Date
All revisions of a specific version of a resource must have the same effective date. The 
effective date for a resource must equal or fall after the effective date for the prior version 
of that resource. Studio prevents you from entering a prior date.
The effective date defaults to MM/DD/YYYY, but may have a different format depending 
on your locale setting.
Description
You can enter up to 100 characters to indicate what type of change was made to the 
resource. This field defaults to the contents of the Description field of the resource 
checked out, but you can enter a different description if you like. 
Your entry in the Description field appears in the grid displayed on the Open File window 
and in the library view.
Mode
Use this field to assign a mode to the resource as it is checked in. For instance, you can 
use the Mode field to specify where in the development cycle the resource is.
For more information, see Defining Mode, Status, Class, and Project Options on page 402.
Status
Use this field to assign a status to the resource as it is checked in. For instance, you could 
use the Status field to indicate whether a resource has passed or failed testing.
For more information, see Defining Mode, Status, Class, and Project Options on page 402.
Class
Use this field to assign a class to the resource as it is checked in. For instance, you could 
use the Class field to indicate the market in which a resource was applicable.
For more information, see Defining Mode, Status, Class, and Project Options on page 402.
Project
Use this field to assign a project ID to the resource as it is checked in. For instance, you 
could use the Project field to indicate which project a resource was associated with.
For more information, see Defining Mode, Status, Class, and Project Options on page 402.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
convert word pdf bookmarks; create pdf bookmark
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
add bookmarks to pdf; creating bookmarks in pdf from word
Chapter 9 – Managing Resources
392
D
ELETING
R
ESOURCES
You must be a library or system administrator or have been assigned the specific 
right to delete library resources. If you do not have the appropriate rights, the red X 
icon shown below will not be enabled.
In all but very rare circumstances, if you have ever used the resource, you should not 
delete it. For example, suppose a form was used when a policy was archived and you 
later delete that form. If you later try to retrieve that form from archive, you will 
encounter problems because the system will not be able to load the form you deleted.
If you delete a resource from the library while it is checked out, you cannot later 
check in the resource. If you try, Studio tells you the resource has not been checked 
out. You would then have to close the resource and delete it from disk.
To delete a resource from Library manager, first select the resource. Then, on the 
Properties tab for the resource, click the red X, as shown below.
Studio warns you that you cannot undo this action and lets you confirm the deletion.
Click Yes to delete the resource you selected. Studio then deletes the resource from 
the library and from your hard disk.
Note
When you delete a resource from the library, Studio does not remove the file from disk 
if you had it checked-out or extracted a copy there. Studio merely removes the resource 
from the library. Once removed, you cannot undo this action.
Click here to delete the 
selected resource.
Note
There is a Delete option on the pop-up menu for the Workspace window and a Delete 
button on the Workspace List window. These options delete a file from disk and do not 
affect the library storage of the selected item — assuming it came from the library. Unlike 
deleting a resource from the library, you do not have to have special rights to use these 
Delete options.
Working with Libraries
393
S
EARCHING
THE
L
IBRARY
You can use the Library, Search wizard option to identify resources that reference 
(or contain) other resources or resource elements. For instance, since FAP files can 
contain references to graphics (LOG resources), fields, rule names, and text labels, 
you can use this option to search the library for FAP files that contain a given field 
name or that use a certain rule.
When you choose the Library, Search Wizard option, the Search wizard appears.
Defining the resources
If you use a New search, then the Search window appears:
Y
Field
Description
Name
Enter the name or partial name of a resource or group of resources. You can use wildcards 
in your entry. For instance, specifying a type of FAP and a name value of bil* tells Studio to 
search all FAP files with names that begin with the letters bil.
Type
Select the type of resource you want to filter on. You can choose from these types of 
resources: BDF, GRP, FOR, and FAP.
Chapter 9 – Managing Resources
394
Using a search script
You can save your search settings and reuse them. To save your settings, enter a 
name for the script in the Script File field and click Save Script. Studio appends an 
LSC extension onto the name you entered and stores the script in the DEFLIB 
directory.
To open a script, click Open Script and choose the script you want to run or edit. You 
can clear the settings from a script by clicking Clear Script.
Version
Choose either all or last to see all versions or only the last version.
Revision
Choose all, last, or EXP to see all revisions, only the last revision, or only expired revisions
Effective Date
Search for a specific effective date on a resource.Options include Equal To, On or Before, On 
or After or Between (Inclusive). A Date Value field appears if you select this field for MM/DD/
YYYY.
Description
Enter a description string. You can use wildcards.
Locked
Choose from yes, no, or any to see only locked files, only files that are not locked, or any file 
Secured
Choose a user ID to show only the resources available to that user or group of users.
User ID
Enter a user ID to see only the resources last modified by that user.
Mode
Use this field to tell Studio to include only those resources assigned the mode you specify.
Status
Use this field to tell Studio to include only those resources assigned the status you specify.
Class
Use this field to tell Studio to include only those resources assigned the class you specify.
Project
Use this field to tell Studio to include only those resources assigned the project ID you specify.
Modified
Enter a user ID to see only the resources last modified by that user.
Field
Description
Working with Libraries
395
Performing the Search
Once you define the search settings, click Next to see the following screen:
If you click Finish, the resources matching the search results appear in the library 
view list.
You can highlight on any selected resource, right click, and perform these tasks:
To
Select this option
Check out the resource
Check Out
See Checking Out Resources on page 380 for more information.
Open the resource without checking it out
Read
See the history of changes to the 
resource
Item History
See Reviewing a History of Resource Changes on page 400 for 
more information.
To secure the resource
After logging in as an Admin, select an ID from the list to secure 
who can modify this resource. Click the Release button to 
unsecure it.
To copy
Copy and Rename
You must have rights to do this.
To view item descendants.
Item descendants
Print the resource
Sample Print
Extract the resource from the library
Extract
See Extracting Resources on page 397 for more information.
Chapter 9 – Managing Resources
396
Print a reporting matching the library list
Library Grid Report
Find
Search for whole or partial word matches.
Promote the resource
Promote
See Promoting Resources on page 385 for more information.
Expire the resource
Expire
See Expiring Resources on page 399 for more information.
Print a list of the resources found
Print this Window
To
Select this option
Documents you may be interested
Documents you may be interested