255
Combining files
Last updated 5/10/2016
Crop PDF pages
You can adjust the visible page area using the Crop Pages tool and the Set Page Boxes dialog box. Cropping pages can 
help you create consistency within a PDF composed of pages of different sizes.
This document provides instructions for Acrobat DC. If you're using Acrobat Reader DC, see What can I do with Adobe 
Reader. If you're using Acrobat XI, see Acrobat XI Help .
Crop a page with the Crop tool
Note: Cropping does not reduce file size because information is merely hidden, not discarded.
Choose Tools > Edit PDF.
The Edit PDF toolset is displayed in the secondary toolbar.
In the secondary toolbar, click Crop Pages.
Drag a rectangle on the page you want to crop. If necessary, drag the corner handles of the cropping rectangle until 
the page is the size you want.
Double-click inside the cropping rectangle.
The Set Page Boxes dialog box opens, indicating the margin measurements of the cropping rectangle and the page 
to be cropped. You can override the crop area you defined, making new selections in the dialog box before clicking 
OK.
To apply these settings to additional pages, set the page range or click All under Page Range.
Click OK to crop the page or pages.
Margin Control options in the Set Page Boxes dialog box
The Set Page Boxes dialog box contains options for cropping pages. The Margin Control options are as follows:
Show All Boxes (Acrobat Pro DC) 
Shows the black, red, green, and blue rectangles indicating the CropBox, ArtBox, 
TrimBox, and BleedBox on the preview. When two (or more) margins coincide, only a colored line appears.
CropBox 
Defines the boundary for the contents of a page when it’s displayed or printed.
ArtBox (Acrobat Pro DC) 
Defines the meaningful content of the page, including white space.
TrimBox (Acrobat Pro DC) 
Defines the finished dimensions of the page after trimming.
BleedBox (Acrobat Pro DC) 
Defines the clipping path when the page is printed professionally to allow for paper 
trimming and folding. Printing marks may fall outside the bleed area.
Constrain Proportions 
Locks the proportions of the crop so that all margins are at the same distance.
Remove White Margins 
Crops the page to the artwork boundary. This option is useful for trimming the edges of 
presentation slides saved as PDFs.
Set To Zero 
Restores the crop margins to zero.
Revert To Selection 
Reverts to the crop margin selected with the Crop Page tool.
Remove white margins
Choose Tools > Print Production.
The Print Production toolset is displayed in the right hand pane.
How to add bookmark in pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
delete bookmarks pdf; bookmark a pdf file
How to add bookmark in pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to create bookmark in pdf automatically; export bookmarks from pdf to excel
256
Combining files
Last updated 5/10/2016
Click Set Page Boxes.
The Set Page Boxes dialog box is displayed.
Under Margin Controls, select Remove White Margins.
To remove white margins from additional pages, set the page range or click All under Page Range.
Undo cropping
Cropping a PDF does not reduce file size because information is merely hidden, not discarded. By resetting the page 
size, you can restore the page and its content to its original condition.
Open the Set Page Boxes dialog box by choosingCrop Pages from the options menu 
in the Page 
Thumbnails panel of the navigation pane.
Click the Set To Zero button to reset the margins to the original page dimensions.
More Help topics 
Combine or merge files into single PDF
Rotate, move, delete, and renumber PDF pages
Add watermarks to PDFs
A watermark is text or an image that appears either in front of or behind existing document content, like a stamp. For 
example, you could apply a “Confidential” watermark to pages with sensitive information. You can add multiple 
watermarks to one or more PDFs, but you must add each watermark separately. You can specify the page or range of 
pages on which each watermark appears.
Note: Unlike a stamp, a watermark is integrated into PDF pages as a fixed element. A stamp is a type of PDF comment, 
which others reading the PDF can open to display a text annotation, move, change, or delete.
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
convert excel to pdf with bookmarks; how to bookmark a pdf document
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
create bookmarks pdf files; pdf create bookmarks
257
Combining files
Last updated 5/10/2016
Add or replace a watermark, with an open document
Choose Tools > Edit PDF > Watermark > Add.
(Optional) To apply the watermark selectively to individual pages, click Page Range Options. Then specify a page 
range and choose a Subset option, as needed.
Specify the watermark:
• To reuse a watermark and watermark options that you saved in an earlier session, select it from the Saved Settings
menu.
• To create a text watermark, select Text, and type the text in the box. Adjust the text formatting options as needed.
• To use an image as a watermark, select File. Then click Browse and select the image file. If the file has multiple
pages with images, specify the Page Number you want.
Note: Only PDF, JPEG, and BMP images can be used as watermarks.
To change the size of an image watermark, do one of the following:
• To resize the watermark in relation to the original image file size, enter a percentage in the Absolute Scale option 
(in the Source area of the dialog box).
• To resize the watermark in relation to the PDF page dimensions, enter a percentage in the Scale Relative To Target
Page (in the Appearance area of the dialog box).
Adjust the appearance and position of the watermark, as needed.
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
create bookmark in pdf automatically; creating bookmarks in a pdf document
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
pdf reader with bookmarks; bookmark page in pdf
258
Combining files
Last updated 5/10/2016
(Optional) Click Appearance Options and specify the following options:
• To specify when the watermark appears, select or deselect Show When Printing and Show When Displaying On 
Screen.
• To control variations in a PDF with pages of varying sizes, select or deselect Keep Position And Size Of
Watermark Text Constant When Printing On Different Page Sizes.
(Optional) To apply the same settings to additional PDFs, click Apply To Multiple Files. Click Add Files, choose 
Add Files or Add Open Files, and then select the files. Then in the Output Options dialog box, specify your folder 
and filename preferences, and click OK.
Add or replace a watermark, with no document open (Windows only)
Choose Tools > Edit PDF > Watermark > Add.
In the dialog box, click Add Files, choose Add Files, and then select the files.
You can also add files or folders by dragging them into the dialog box.
Click OK to close the Add Watermark dialog box.
Follow steps 2 through 6 in the procedure for adding or replacing a watermark with a document open. When you 
have finished setting up your watermark, click OK.
In the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences and click OK.
Add or replace a watermark in component PDFs in a PDF Portfolio
Select one or more component PDFs in a PDF Portfolio.
Follow the steps in the procedure for adding or replacing a watermark with a document open.
Update a watermark
Open a single PDF.
Choose Tools > Edit PDF > Watermark > Update.
Make changes to the watermark, and then click OK.
Note: If you have multiple watermarks in a PDF, this procedure will update only the first watermark you added and will 
discard all other watermarks. If you change your mind about updating the watermarks after you have completed this 
process, immediately choose Edit > Undo Watermark.
Remove watermarks
Do one of the following:
• Open a single PDF, or select one or more component PDFs in a PDF Portfolio. Then choose Tools > Edit PDF
>Watermark > Remove.
• To remove watermarks from multiple PDFs, close any open PDFs and choose Tools > Edit PDF > Watermark >
Remove. In the dialog box that appears, click Add Files, choose Add Files, and then select the files. Click OK, and 
then in the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences.
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
create pdf with bookmarks from word; bookmark pdf acrobat
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
how to bookmark a page in pdf document; convert word to pdf with bookmarks
259
Combining files
Last updated 5/10/2016
Add backgrounds to PDFs
A background appears behind text or images on the page. The background can be as simple as a solid color, or you can 
use an image. You can selectively apply a background to only specific pages or page ranges in one or more PDFs. A PDF 
supports only one background per page, but the backgrounds can vary from page to page.
Add, replace, or edit a background
Open the PDF file to which you want to add the background.
Choose Tools > Edit PDF.
The Edit PDF toolset is displayed in the secondary toolbar and other related options are displayed in the right hand 
pane.
Note: If a message appears, telling you that the current document already has a background, click Replace Background. 
If you apply the new background to a limited range of pages, the old background remains unchanged on pages outside 
that range.
In the secondary toolbar, choose More > Background > Add.
(Optional) To apply the background selectively to individual pages, click Page Range Options. Then specify a page 
range and choose a Subset option, as needed.
Specify the background:
• To reuse a background and background options that you saved in an earlier session, select it from the Saved
Settings menu.
• To apply a solid color background, select From Color. Then select a color swatch or custom color from the color 
picker 
.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update
split pdf by bookmark; pdf export bookmarks
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
framework. Support to add flatten comments to PDF document online in ASPX webpage. Support C#.NET: Add Text to PDF Document. This page
create pdf bookmarks from word; creating bookmarks pdf files
260
Combining files
Last updated 5/10/2016
• To use an image, select File, then select the image file. To select a specific image in a multipage file, enter it in
Page Number.
Note: Only PDF, JPEG, and BMP files can be used as background images.
Adjust the appearance and position of the background, as needed.
(Optional) To apply the same background to additional PDFs:
a. Click Apply To MultipleFiles.
b. Click Add Files, choose Add Files or Add Open Files, and then select the files.
c. Click OK.
d. In the Output Options dialog box, specify your folder and filename preferences, and click OK.
Update a recently edited background image
If the original image file that you are using as a background change, you can update the PDF to show the new version 
of the image rather than removing the old version and readding the new one.
Open the PDF file to that contains the background you want to update.
Choose Tools > Edit PDF.
The Edit PDF toolset is displayed in the secondary toolbar.
In the secondary toolbar, choose More > Background > Update.
Click OK, or make other changes to the background options and then click OK.
Note: This process applies only to backgrounds added in Acrobat 7.0 or later.
Remove a background from selected pages
Open the PDF containing the background.
Choose Tools > Edit PDF.
The Edit PDF toolset is displayed in the secondary toolbar.
In the secondary toolbar, choose More > Background > Remove.
Click Yes to confirm the background removal.
Working with component files in a PDF Portfolio
You can sort and preview component files in a PDF Portfolio, as well as open, edit, and save component files in their 
native application. Some file types require that you install the native application on your computer.
View files in a list
In an opened PDF Portfolio, click View > Portfolio > Details. The list of component files in the PDF Portfolio is 
displayed below the secondary toolbar. To sort file details by ascending and descending order, click a column name. 
Click it a second time to reverse the order.
261
Combining files
Last updated 5/10/2016
Edit file details in a list (Acrobat Pro DC)
In an opened PDF Portfolio, click View > Portfolio > Details.
The list of component files in the PDF Portfolio are displayed below the secondary toolbar.
Do any of the following in the files list pane:
• To show or hide a column in the list, right-click and choose View and select the column name.
• To sort required columns by ascending and descending order, click a column heading. Click a second time to
reverse the order
• To add or change information of a file, right-click the filename and select Edit Value and then choose the type
of information you want to update. For example, to add descriptive information about the file, right-click on the 
filename, choose Edit Value > Description. In the Edit Description dialog, enter the file description.
• To add a column, right-click and choose Portfolio Properties. In the Portfolio Properties dialog box, click Add
and type the name of the column you want to add and click OK.
• To delete optional columns, open the Portfolio Properties dialog box, select the column name that you want to
delete, and then click Delete. You cannot delete required columns, such as Name, Modified, Size, and Created.
• To change the order of a column, open the Portfolio Properties dialog box, select the column name, and click
the Up or Down button. You can also drag a column in the file list pane.
• To change the order of files, see Sort, filter, and change the order of files or folders (Acrobat Pro DC).
Add files and folders to a PDF Portfolio
You can add files and folders to an existing PDF Portfolio in either Layout (Preview) or Details (files list view) mode.
In the secondary toolbar, click Add Files            and choose Add Files or Add Folder.  
Alternatively, you can also add files or folders by performing any of the following methods:
• In the Layout view, right click in the left pane and choose Create Folder. Else, if you are in the Details view, then 
right click in the files list pane and choose Create Folder.
• To add files from your computer, drag any files or folders into the left pane (Layout view), or files list pane
(Details view). You can also drag file or folder onto a folder to add it to your portfolio.
For best performance, keep the total number of component files at 15 or less, and the total size of all component files 
under 50 MB.
Remove files and folders from a PDF Portfolio
If you delete a folder, all of the files within it are deleted from the PDF Portfolio.
Select one or more files or folders in the PDF Portfolio and press Delete. Or click the Delete File icon in the 
secondary toolbar.
Sort, filter, and change the order of files or folders (Acrobat Pro DC)
By default, component files are arranged and sorted alphabetically by filename. Files appear and print in this order.
You can change or customize the order in which files appear. However, files always print alphabetically.
262
Combining files
Last updated 5/10/2016
Note: Sorting files in Layout (Preview) mode changes the order only for the current session. The next time you open the 
PDF Portfolio, it appears in the sort order specified in the Portfolio Properties dialog box.
Open the Portfolio Properties dialog box.
Note: If you are in the Layout view, then right-click in the left pane and choose Portfolio Properties. Else, if you are in 
the files list view, then right-click in the files list pane and choose Portfolio Properties.
In the Portfolio Properties dialog box, do any of the following:
• To change the order of the columns in the files list pane, select a column name and use the Up or Down button
to rearrange.
• To specify the order in which files appear when the PDF Portfolio is initially opened, select a column name in
the Sort By menu, then specify the Sort Order. For example, to display files according to the date they were
modified, make sure Modified is selected in the Sort By menu and then specify the Sort Order as Ascending or
Descending.
• To specify the way PDF Portfolio is displayed, select the display option from the Initial View menu.
Save the PDF Portfolio.
Open, edit, and save component files
You can open, edit, and save a component file in its native application, as long as the application is installed on your 
computer. Any changes that you make to component files do not affect the original files outside your PDF Portfolio.
Do one of the following:
• In Layout (Preview) mode, right-click/Control-click the file, and choose Open File In Native Application (for
non-PDFs) or Open File (for PDFs).
• In the upper-right corner of the Acrobat DC window, click the Open Document link.
Note: The component file opens in a separate window. If you’re viewing the PDF Portfolio in a browser, the file opens 
in the stand-alone Acrobat product, outside the browser.
If a confirmation dialog box appears, select Open This File or Always Allow Opening Files Of This Type—if 
you 
trust the format—and click OK.
Edit the file as needed, and then save the file.
Edit component filenames and descriptions in a PDF Portfolio
Open the files list pane by choosing View > Portfolio > Details.
In the files list pane, do any of the following:
• To edit the displayed name of a component file, right-click the filename and choose Edit Value > Name. Enter
the new name for the component file and click OK. The updated name is displayed under in the Name column
of the files list pane.
• To edit the description of a component file, right-click the filename and choose Edit Value > Description. Enter 
the description text and click OK. The updated description is displayed under the Description column of the
files list pane.
263
Last updated 5/10/2016
Combining files
Extract component files in a PDF Portfolio
You can extract or drag files out of the PDF Portfolio window onto your computer. Extracting does not delete the file 
from the PDF Portfolio.
Do either of the following:
• In Layout or Details mode, right-click the component filename and select Extract From Portfolio.
• Select one or more files, and then drag them to your Desktop.
More Help topics 
Print PDFs in a PDF Portfolio
Find text in multiple PDFs
Overview of PDF Portfolios
Create and customize PDF Portfolios
Publish and share PDF Portfolios
Merging PDFs and including other content
Publish and share PDF Portfolios
Publish PDF Portfolios to a website (Acrobat Pro DC)
Acrobat DC can convert a PDF Portfolio to a SWF file for others to view on a website. All file navigation and video 
controls are available to users with access to the website. To preview how the PDF Portfolio appears on a website, you 
publish the content to the site. You can’t preview by opening the published PDF Portfolio on your local computer.
Note: You can view and extract files from a published PDF Portfolio. To edit The PDF Portfolio, open it in Acrobat DC.
In an open PDF Portfolio, choose File > Save PDF Portfolio As Web Site.
Select a folder, or create a new one, for the saved web files. Click OK.
A new folder makes it easier to find the saved files.
264
Combining files
Last updated 5/10/2016
(Optional) Edit the index.html file. For example, you can match the look of an existing website, or embed the PDF 
Portfolio within an existing web page.
Copy the entire data folder and the index.html file to a web server. To transfer the data, you can use FTP, mount the 
server as a local disk, or use some other method.
Note the web address (URL) of the saved HTML file.
In a web browser, enter the URL of the HTML page, starting with http:// or https://.
Tips for successful playback
• Install Flash Player 10.1 or later. Early versions of Flash Player cannot play back a published PDF Portfolio.
• Use Acrobat DC PDF Portfolios. You cannot publish Acrobat 9 PDF Portfolios to a website.
• Use only system fonts in the PDF Portfolio, not styled text, embedded fonts, or other installed fonts.
• View the index.html file from a web server (http:// or https://), not from your local computer.
• Avoid adding SWF file attachments or videos to your PDF Portfolio. Video playback and SWF file attachments are
not supported in a published PDF Portfolio.
Share PDF Portfolios
Share a PDF Portfolio with others by sending the file in an e-mail or by uploading it on Acrobat.com, a secure web 
service. (See Sharing PDFs.)
More Help topics 
Print PDFs in a PDF Portfolio
Find text in multiple PDFs
Overview of PDF Portfolios
Documents you may be interested
Documents you may be interested