25
Workspace
Last updated 5/10/2016
A Arrange or delete tools in the Tool's Toolbar  B Add custom panels, instructions, or divider line between tools  C Rename, arrange, or delete 
tools  D Add to Tool's Toolbar above or Custom Tools set on the right  
To customize tools in the Custom set, do any of the following:
• To add a tool in the Custom set, click the panel on the left, and then click the Add To Custom set
icon.
• To create your own panel, click the Add Section 
icon on the right. Give the panel a name, and click 
Save.
• To add a tool to a panel, select the panel on the right, select the tool on the left, and click the Add To Custom set 
icon.
icon.
• To remove a tool from the set, select its icon and click the Delete
• To change the position of a tool, select it on the right, and click the Up 
or Down 
Arrow icons.
• To add a horizontal line to separate groups of tools, click the Add Divider
icon.
• To edit instructions or section name, select it, and click the Edit
icon.
When your tool set is complete, click Save, type its name, and click Save again.
Pdf export bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
convert word pdf bookmarks; convert word to pdf with bookmarks
Pdf export bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to add bookmarks to pdf document; export pdf bookmarks to text
26
Workspace
Last updated 5/10/2016
The created custom tool is added to the Tools center. To open the tool, choose Tools > [custom tool name].
Edit, delete, rename, or share a custom tool
You can edit, rename, copy, delete, rearrange, or share tool sets. You can specify the order the tool sets appear in the 
Customize menu by moving them up or down in the list. You can share tool sets with your workgroup using the Import 
and Export options.
• Choose Tools > [custom tool name] > click the Down Arrow button and then choose an appropriate option.
Navigation pane
The navigation pane is an area of the workspace that can display different navigation panels. Various functional tools 
can appear in the navigation pane. For example, the Page Thumbnails panel contains thumbnail images of each page; 
clicking a thumbnail opens that page in the document.
When you open a PDF, the navigation pane is closed by default. Buttons along the left side of the work area provide easy access 
to various panels, such as the Page Thumbnails button              and the Bookmarks panel button 
. When Acrobat is open but empty (no PDF is open), the navigation pane is unavailable.
Show or hide the navigation pane
To open the navigation pane, do one of the following:
• Click any panel button on the left side of the work area to open that panel.
• Choose View > Show/Hide > Navigation Panes > Show Navigation Pane.
To close the navigation pane, do one of the following:
• Click the button for the currently open panel in the navigation pane.
• Choose View > Show/Hide > Navigation Panes > Hide Navigation Pane.
Note: The creator of the PDF can control the contents of some navigation panels and may make them empty.
Change the display area for navigation panels
All navigation panels, such as Bookmarks, appear in a column on the left side of the work area.
• To change the width of the navigation pane, drag its right border.
• To view a different panel, on the left side of the navigation pane, select the button for the panel
Options in a navigation panel
All navigation panels have an options menu 
in the upper-left corner. The commands available in these 
menus vary.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
create bookmark pdf file; how to create bookmark in pdf with
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks pdf documents; bookmark pdf documents
27
Workspace
Last updated 5/10/2016
Some panels also contain other buttons that affect the items in the panel. Again, these buttons vary among the different 
panels, and some panels have none.
Set preferences
Many program settings are specified in the Preferences dialog box, including settings for display, tools, conversion, 
signatures, and performance. Once you set preferences, they remain in effect until you change them.
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferences (Mac OS).
Under Categories, select the type of preference you want to change.
Restore (re-create) preferences
Restore the Acrobat Preferences folder (Windows)
Restore the Acrobat Preferences folder to eliminate problems that damaged preferences cause. Most preference 
problems are caused by these file-based preferences, although most Acrobat preferences are stored within the registry.
Note: This solution removes custom settings for Collaboration, JavaScripts, Security, Stamps, Color Management, Auto Fill, 
Web Capture, and Updater.
Quit Acrobat.
In Windows Explorer, go to the Preferences folder:
• (Windows 10, 8, or 7) C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Adobe\Acrobat\[version]
In Windows 10 or 8, if you cannot see the AppData folder, click the View menu on the ribbon in Windows Explorer
and select the Hidden items checkbox under Show/Hide.
Move the Preferences folder to another location (for example, C:\Temp).
Restart Acrobat.
If the problem recurs after you restore the Acrobat Preferences folder, then the problem isn’t related to the Preferences 
folder. To restore custom settings, drag the folder you moved in step 2 back to its original location. Then click Yes To 
All to replace the new Preferences folder.
Restore the Acrobat preferences files (Mac OS)
Restore the Acrobat preferences files to eliminate problems caused by a damaged preferences file.
Note: Re-creating the Acrobat preferences files restores settings to their defaults.
Quit Acrobat.
Drag the following files from the Users/[Username]/Library/Preferences folder to the Desktop:
• Acrobat WebCapture Cookies
• com.adobe.Acrobat.Pro.plistor com.adobe.Acrobat.Pro_x86_9.0.plist
• Acrobat Distiller Prefs and com.adobe.Acrobat.Pro.plist (if you are troubleshooting an issue with Distiller)
• The Acrobat folder, which contains preferences for forms (MRUFormsList), collaboration (OfflineDocs), and
color settings (AcrobatColor Settings.csf)
Restart Acrobat
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks in pdf reader; excel print to pdf with bookmarks
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
bookmarks pdf reader; add bookmarks to pdf file
28
Workspace
Last updated 5/10/2016
If the problem recurs after you restore the Acrobat preferences files, then the problem isn’t related to preferences files. 
To restore custom settings, drag the files you moved in step 2 back to their original location. Then click OK to the alert 
“A newer item named ‘[filename]’ already exists in this location. Do you want to replace it with the older one you're 
moving?”
More Help topics 
Adjusting PDF views
Navigating PDF pages
Viewing PDFs and viewing preferences
Keys for selecting tools
Mobile link: open once, read anywhere
Security warnings
Enhanced security
PDF Portfolio window overview
Viewing PDFs and viewing preferences
The initial view of the PDF depends on how its creator set the document properties. For example, a document may open 
at a particular page or magnification.
Note:  The Organizer and Organizer-related commands are not available in Acrobat X and later.
View PDFs in Read mode
When you’re reading a document, you can hide all the toolbars and task panes to maximize the viewing area on your 
screen.
The basic reading controls, such as page navigation and zoom, appear in a semi-transparent floating toolbar near the 
bottom of the window. 
• To open Read mode, choose View > Read Mode, or click the Read Mode button
in the upper-right 
corner of the toolbar.
• To restore the work area to its previous view, choose View > Read Mode again. You can also click the close button
in the floating toolbar.
Note: Read mode is the default viewing mode when you open a PDF in a web browser.
View PDFs in Full Screen mode
In Full Screen mode, only the document appears; the menu bar, toolbars, task panes, and window controls are hidden. 
A PDF creator can set a PDF to open in Full Screen mode, or you can set the view yourself. Full Screen mode is often 
used for presentations, sometimes with automatic page advancement and transitions. 
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Export PDF images to HTML images. The HTML document file, converted by C#.NET PDF to HTML SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font
add bookmarks to pdf preview; how to bookmark a pdf file in acrobat
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
document. OutLines. This class describes bookmarks in a PDF document. Copyright © <2000-2016> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
adding bookmarks to pdf document; bookmark pdf in preview
29
Workspace
The pointer remains active in Full Screen mode so that you can click links and open notes. There are two ways to 
advance through a PDF in Full Screen mode. You can use keyboard shortcuts for navigational and magnification 
commands, and you can set a Full Screen preference to display Full Screen navigation buttons that you click to change 
pages or exit Full Screen mode.
Set the Full Screen navigation bar preference
In the Preferences dialog box under Categories, select Full Screen.
Select Show Navigation Bar, then click OK.
Select View > Full Screen Mode.
The Full Screen navigation bar contains Previous Page  , Next Page  , and Close Full Screen View 
buttons. These 
buttons appear in the lower-left corner of the work area.
Read a document in Full Screen mode
If the Full Screen navigation bar is not shown, you can use keyboard shortcuts to navigate through a PDF.
Note: If you have two monitors installed, the Full Screen mode of a page sometimes appears on only one of the monitors. 
To page through the document, click the screen displaying the page in Full Screen mode.
Choose View > Full Screen Mode.
Do any of the following:
• To go to the next page, press the Enter, Page Down, or Right Arrow key.
• To go to the previous page, press Shift+Enter, Page Up, or the Left Arrow key.
To close Full Screen mode, press Ctrl+L or Esc. (Escape Key Exits must be selected in the Full Screen preferences.)
To show a Full Screen tool 
in the Common Tools toolbar, right-click the toolbar area and choose Page 
Display > Full Screen Mode. Then click the Full Screen tool to switch to Full Screen mode.
Touch mode for tablet and mobile devices
Touch mode makes it easier to use Acrobat DC and Acrobat Reader DC on touch devices. Toolbar buttons, panels, and 
menus shift apart slightly to accommodate selecting with your fingers. The Touch reading mode optimizes viewing and 
supports most common gestures. Acrobat DC and Acrobat Reader DC automatically switch to Touch mode when on 
a touch-enabled device. You can add a Touch mode toggle button to the toolbar or change the default preference setting 
for Touch mode.
Display Touch mode button on toolbar
You can display a toolbar button to toggle Touch mode on and off.
Choose View > Show/Hide > Toolbar Items > Touch Mode.
Set Touch Mode preference
You can set how Acrobat DC enters Touch mode, if at all, for touch enabled-devices.
Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat DC/Adobe Acrobat Reader DC > Preferences (Mac OS).
Under Categories, select General.
In Basic Tools, choose the desired default setting from the Touch Mode menu.
Last updated 5/10/2016
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
document. OutLines. This class describes bookmarks in a PDF document. Copyright © <2000-2015> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
copy pdf bookmarks to another pdf; add bookmarks to pdf reader
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
pdf create bookmarks; creating bookmarks in pdf files
30
Workspace
Last updated 5/10/2016
Change the PDF/A viewing mode
PDF/A is an ISO standard for long-term archiving and preservation of electronic documents. Documents you scan to 
PDF are PDF/A-compliant. You can specify whether you want to view documents in this viewing mode. 
When you open a PDF/A compliant document in PDF/A viewing mode, the document is opened in Read mode to 
prevent modification. A message is displayed in the document message bar. You will be unable to make changes and 
add annotations to the document. If you turn off PDF/A mode, you can edit the document.
In the Preferences dialog box under Categories, select Documents.
Choose an option for View Documents In PDF/A Mode: Never, or Only For PDF/A Documents.
You can switch in or out of PDF/A viewing mode by changing this preference setting.
For a video on working with PDF/A files, see www.adobe.com/go/learn_acr_pdfa_en.
Display PDFs in Line Weights view
The Line Weights view displays lines with the weights defined in the PDF. When Line Weights view is off, it applies a 
constant stroke width (1 pixel) to lines, regardless of zoom. When you print the document, the stroke prints at the true 
width.
Choose View > Show/Hide > Rulers & Grids > Line Weights. To turn off Line Weights view, choose View > Show/Hide 
>Rulers & Grids > Line Weights again.
Note: You cannot turn off Line Weights view when viewing PDFs within a web browser.
Compare a revised PDF to an earlier version (Acrobat Pro DC)
Use the Compare Documents feature to show the differences between two versions of a PDF. You can customize many 
options for displaying the compare results.
Choose View > Compare Documents.
Specify the two documents to compare. If one or both of the documents is in a PDF Portfolio, select the PDF 
Portfolio. Under Package Item, select the component PDF.
As needed, specify the page ranges in the documents to compare in the First Page and Last Page boxes.
Select the Document Description that best describes the documents you are comparing, and click OK.
Once the two documents are analyzed, a results document appears with the Compare panel open. The new 
document is shown with annotations indicating the changes. The first page shows a summary of the comparison 
results.
From the Compare panel, do any of the following:
• To hide the annotations that display changes, click Hide Results.
• To specify the display options for compare results, click Show Options. You can specify the type of changes to
display, and the color scheme and opacity of the annotations. To return to the page thumbnails, click Hide
Options.
• To show each of the documents in its own window, from the options menu 
, choose Show Documents
Tiled or Show Documents Side By Side. To synchronize the relevant pages while showing the documents in their
own windows, from the options menu, choose Synchronize Pages.
• Click a page thumbnail to go directly to that page. To change the size of the page thumbnails, from the options
menu, choose Thumbnail Size > [option].
31
Workspace
Last updated 5/10/2016
• Drag the splitter bar at the bottom of the Compare panel up to show thumbnails of the old document. Click a
thumbnail from the old document to open it in a new window.
Document Description options
Reports, Spreadsheets, Magazine Layouts 
Compares the content as one continuous text body, from end to end.
Presentation Decks, Drawings Or Illustrations 
Looks at each slide or page as a mini-document, and matches ones that 
are similar. Then compares the content of each matching document. Identifies documents that have moved, such as 
slides in presentation.
Scanned Documents 
Creates an image capture of each scanned page and compares pixels. Looks at each scanned page 
and matches ones that are similar. Also identifies pages that are in a different order. This option is useful for comparing 
images or architectural drawings. 
Compare Text Only 
Use this option with any document type. This option is designed for comparing text in large 
documents (250 pages or more). This option also compares text between documents that have background artwork on 
each page, which slows processing. 
• With either the reports or presentation options selected, the Compare Text Only option identifies only the text
differences between two documents.
• With Scanned Documents selected, the text is compared separately from the graphics, and then the results are
combined. In documents containing magazine advertisements that have text on top of background image art, a
reflowed passage is compared in text-only mode. The artwork is compared separately in the background. The
differences (both text and line art and images) are combined into a single results document.
Preferences for viewing PDFs
The Preferences dialog box defines a default page layout and customizes your application in many other ways. For 
viewing PDFs, examine the preferences options for Documents, General, Page Display, and 3D & Multimedia.
The preferences settings control how the application behaves whenever you use it; they are not associated with any 
particular PDF document.
Note: If you install any third-party plug-ins, set these preferences using the Third-Party Preferences menu item. 
Documents preferences
Open Settings
Restore Last View Settings When Reopening Documents 
Determines whether documents open automatically to the 
last viewed page within a work session.
Open Cross-document Links In Same Window 
Closes the current document and opens the document being linked to 
in the same window, minimizing the number of windows open. If the document being linked to is already open in 
another window, the current document is not closed when you click a link to the open document. If you do not select 
this option, a new window opens each time you click a link to a different document.
Allow Layer State To Be Set By User Information 
Allows the author of a layered PDF document to specify layer visibility 
based on user information.
Allow Documents To Hide The Menu Bar, Toolbars, And Window Controls 
Allows the PDF to determine whether the 
menu bar, toolbar, and window controls are hidden when the PDF is opened. 
Documents In Recently Used List 
Sets the maximum number of documents listed in the File menu.
32
Workspace
Last updated 5/10/2016
Save Settings
Automatically Save Document Changes To Temporary File Every _ Minutes 
Determines how often Acrobat 
automatically saves changes to an open document. 
Save As Optimizes For Fast Web View 
Restructures a PDF document for page-at-a-time downloading from web 
servers.
PDF/A View Mode
View Documents In PDF/A Mode 
Specifies when to use this viewing mode: Never, or Only For PDF/A Documents.
Hidden Information
Searches the PDF for items that may not be apparent, such as metadata, file attachments, comments, and hidden text 
and layers. The search results appear in a dialog box, and you can remove any type of item that appears there.
Remove Hidden Information When Closing Document 
(Not selected by default.)
Remove Hidden Information When Sending Document By Email 
(Not selected by default.)
Redaction
Adjust Filename When Saving Applied Redaction Marks 
Specifies a prefix or suffix to use when saving a file to which 
redaction marks have been applied.
Choose Localization For Search and Redact Patterns 
Specifies which installed language version of Acrobat to use for 
the patterns. For example, if you installed both the English and German versions, then you can choose either language 
for the patterns. The Patterns option appears in the Search and Redaction dialog boxes.
Full Screen preferences
Full Screen Setup
Current Document Only 
Specifies whether the display is limited to a single PDF.
Fill Screen With One Page At A Time 
Sets the page view to the maximum screen coverage by a single page.
Alert When Document Requests Full Screen 
Displays a message before going into Full Screen mode. Selecting this 
option overrides a previous selection of Do Not Show This Message Again in that message.
Which Monitor To Use 
Specifies the monitor on which full-screen display appears (for users with multiple-monitor 
configurations).
Full Screen Navigation
Escape Key Exits 
Lets you exit Full Screen mode by pressing the Esc key. If this option is not selected, you can exit by 
pressing Ctrl+L.
Show Navigation Bar 
Shows a minimal navigation toolbar regardless of the document settings.
Left Click To Go Forward One Page; Right Click To Go Back One Page 
Lets you page through an Adobe PDF document 
by clicking the mouse. You can also page through a document by pressing Return, Shift-Return (to go backward), or 
the arrow keys.
Loop After Last Page 
Lets you page through a PDF document continuously, returning to the first page after the last. 
This option is typically used for setting up kiosk displays.
Advance Every _ Seconds 
Specifies whether to advance automatically from page to page every set number of seconds. 
You can page through a document using mouse or keyboard commands even if automatic paging is selected.
33
Workspace
Last updated 5/10/2016
Full Screen Appearance
Background Color 
Specifies the window’s background color in Full Screen mode. You can select a color from the color 
palette to customize the background color.
Mouse Cursor 
Specifies whether to show or hide the pointer when Full Screen mode is in operation. 
Full Screen Transitions
Ignore All Transitions 
Removes transition effects from presentations that you view in Full Screen mode.
Default Transition 
Specifies the transition effect to display when you switch pages in Full Screen mode and no 
transition effect has been set for the document. 
Direction 
Determines the flow of the selected default transition on the screen, such as Down, Left, Horizontal, and so 
on. The available options vary according to the transition. If no directional options affect the selected default transition, 
this option is not available.
Navigation Controls Direction 
Mimics the user’s progress through the presentation, such as transitioning from top to 
bottom when the user proceeds to the next page and from bottom to top when the user backtracks to the previous page. 
Available only for transitions with directional options.
General preferences
Basic Tools
Use Single Key Accelerators To Access Tools 
Enables you to select tools with a single keystroke. This option is 
deselected by default.
Create Links From URLs 
Specifies whether links that weren’t created with Acrobat are automatically identified in the 
PDF document and become clickable links.
Make Hand Tool Select Text & Images 
Enables the Hand tool to function as the Select tool when it hovers over text in 
an Adobe PDF. 
Make Hand Tool Read Articles 
Changes the appearance of the Hand tool pointer when over an article thread. Upon the 
first click, the article zooms to fill the document pane horizontally; subsequent clicks follow the thread of the article.
Make Hand Tool Use Mouse-wheel Zooming 
Changes the action of the mouse wheel from scrolling to zooming. 
Make Select Tool Select Images Before Text 
Changes the order in which the Select tool selects. 
Use Fixed Resolution For Snapshot Tool Images 
Sets the resolution used to copy an image captured with the Snapshot 
tool.
Touch Mode 
Sets how Acrobat enters the Touch mode, if at all, for touch enabled-devices. In Touch mode, Toolbar 
buttons, panels, and menus shift apart slightly to accommodate selecting with your fingers. The Touch reading mode 
optimizes viewing and supports most common gestures.
Warnings
Do Not Show Edit Warnings 
Disables warning boxes that would normally appear when you delete items such as links, 
pages, page thumbnails, and bookmarks.
Reset All Warnings 
Restores default settings for warnings.
Messages From Adobe
Show Me Messages When I Launch Acrobat 
Allows in-product marketing messages from Adobe to appear in the 
Welcome Screen when you launch the application without a document open. Click a message to get information about 
features, updates, or online services, or to open an element in the application, such as a task pane. Deselect the option 
to prevent in-product marketing messages from appearing.
34
Workspace
Last updated 5/10/2016
Note: Transactional messages, which facilitate the Adobe Online Service, cannot be turned off.
Application Startup
Show Splash Screen (Mac OS) 
Determines whether the application startup screen appears each time the application 
starts.
Use Only Certified Plug-Ins 
Ensures that only Adobe-certified third-party plug-ins are loaded. The notation Currently 
in Certified Mode indicates either Yes or No depending on its status.
Check 2D Graphics Accelerator (Windows only) 
(Appears only if your computer hardware supports 2D graphics 
acceleration.) When selected, allows hardware acceleration usage when the first document is opened. When deselected, 
hardware acceleration usage starts after the first document is opened. This option can slow startup time, so it is 
deselected by default.
Note: This option is available only when the option Use 2D Graphics Acceleration in the Page Display preferences is 
selected.
Select Default PDF Handler (Windows only) 
Specifies which application, Reader or Acrobat, is used to open PDFs. This 
setting applies if you have both Acrobat and Reader installed on your computer. In Windows 7 or earlier, a browser uses 
this setting only if it is using the Adobe plug-in or add-on for viewing PDF files. In Windows 8, this setting controls 
which application is the default PDF application for your system, including in your browser. Windows 8 prompts you 
to allow this change before applying it to your system. Once set, Windows 8 also uses the selected PDF application for 
tasks related to PDF files, such as previewing, displaying thumbnails, and providing file information. 
Page Display preferences
Default Layout And Zoom
Page Layout 
Sets the page layout used for scrolling when you first open a document. The default setting is Automatic. 
The Page Layout setting in File > Properties > Initial View overrides this value.
Zoom 
Sets the magnification level for PDF documents when they are first opened. The default setting is Automatic. 
The Magnification setting in File > Properties > Initial View overrides this value. 
Note: Two conditions can affect page layout and zoom. 1) Someone has already set an individual PDF to a different initial 
view in File > Properties. 2) You have the option Restore Last View Settings When Reopening Documents selected in Edit 
>Preferences > Document category.
Resolution
Use System Setting 
Uses the system settings for monitor resolution.
Custom Resolution 
Sets the monitor resolution.
Rendering
Smooth Text 
Specifies the type of text-smoothing to apply.
Smooth Line Art 
Applies smoothing to remove abrupt angles in lines.
Smooth Images 
Applies smoothing to minimize abrupt changes in images.
Use Local Fonts 
Specifies whether the application uses or ignores local fonts installed on your system. When
deselected, substitute fonts are used for any font not embedded in the PDF. If a font cannot be substituted, the text
appears as bullets and an error message appears.
Enhance Thin Lines 
When selected, clarifies thin lines in the display to make them more visible.
Documents you may be interested
Documents you may be interested