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Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
(Optional) Type additional instructions for the first approver at the top of the email message.
Only the default text message and instructions are forwarded to subsequent approvers.
Note: The invitation email contains instructions to help participants complete the approval process. Avoid changing or 
removing this text. 
Click Send Invitation.
Participate in an approval workflow
If you’re invited to participate in an approval workflow, you receive an email message that provides step-by-step 
instructions for approving the attached PDF. When you open the PDF, the Stamps palette opens and the document 
message bar appears at the top of the PDF. If your version of Acrobat is earlier than 7.0, you’re prompted to download 
the latest version of Reader.
You can select any of the digital identity stamps in the Stamps palette to approve the document. A digital identity stamp 
contains identity information that you provide, such as name, title, organization, and email address. You can use an 
identity stamp in place of a signature. When you apply a stamp, it becomes part of the document page content. You can 
delete your own stamp during the approval process; however, once the approval process is completed, your stamp is 
locked. You can’t move or delete stamps from other participants. 
You can also reject documents that don’t meet your standards.
In addition to adding digital stamps to a PDF, you can add other types of comments, including note comments, text 
edits, custom stamps, and file attachments.
Approve a PDF
Open the PDF attachment in the approval invitation email message.
Note: If you haven’t added identity information to the stamp, you’re prompted to do so.
Select a stamp from the Stamps palette (Tools > Stamp > Stamps palette) . (To view all stamps, scroll or drag a 
corner to resize the window.)
Click the document to apply your approval stamp.
Note: To delete a digital identity stamp that you’ve applied, select it and press Delete. If you select Print, Save A Copy, 
or Email during the approval process, you can’t delete your stamp. 
Do one of the following:
• To send the document to the next approver, click the Approve button in the document message bar. In the Send 
To Next Approver dialog box, type the email address for the next approver in the To box, add addresses for other 
recipients as appropriate, and click Send.
• To complete the approval process, click the Final Approval button in the document message bar. In the Complete 
Final Approval dialog box, specify whether to send an approval notification from the Final Approval Method
menu. If you send a notification, type an email address in the To box, add addresses for other recipients as
appropriate, and click Send. If you don’t send a notification, click Complete.
If the Notify Initiator Of Approval Status Via Email option is selected, a separate email notification appears,
addressed to the initiator. Click Send to send this notification.
Save the PDF.
Note: If you use the Email button  in the toolbar to send the PDF, the PDF is no longer part of the workflow, and 
approval options aren’t available to the recipient of that email message.
Convert excel to pdf with bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf documents; adding bookmarks to pdf document
Convert excel to pdf with bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to create bookmark in pdf automatically; bookmarks in pdf files
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Reject a PDF
If the PDF you received in an approval request doesn’t meet the requirements for approval, use the options in the 
document message bar to reject the document and return it to the initiator. If a PDF is rejected, the approval workflow 
must be reinitiated.
Open the PDF attachment in the approval invitation email message.
Click the Reject button in the document message bar.
In the Reject And Send Notification dialog box, type the email address for the initiator in the To box. If the Notify 
Initiator Of Approval Status Via Email option is selected, a separate email message is sent to the approval initiator. 
Click Send.
Click Send in the email message that appears.
Add or change identity information for a digital stamp
Choose Tools > Stamps > Stamps Palette.
In the Stamps palette, select Digital Identity Stamps, right-click your stamp, and choose Edit Identity.
In the Identity Setup dialog box, type or edit your name, title, company name, department, and email address, and 
click Complete.
You can also change your identity information from the Preferences dialog box. Under Categories, select Identity.
Send and track large files online
You can quickly send large documents, images, audio, and video files without emailing limitations, and track 
downloads. The files are stored securely in Adobe Document Cloud. Recipients simply click the link to view or 
download your files.
Video tutorial: Send and track documents online
Learn how to use your Acrobat DC to send and track large files.
Send large files
Choose Tools > Send & Track, or choose Send & Track in the right-hand pane when a document is open.
If you have already opened a document, the document is displayed under the Selected Files list.
Otherwise, click Select Files to Send, and then browse and choose one or more files.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Convert smooth lines to curves. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
add bookmark to pdf reader; adding bookmarks to pdf reader
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks pdf files; how to add bookmark in pdf
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
If you want to add more files, click Add Files and then browse and select files.
Choose whether you want to send a public or personalized link.
Create Anonymous Link: A public link makes the files accessible to anyone who clicks the link.
• Click Create Link. The files are uploaded to Adobe Document Cloud, and a public link is created. You can
choose to copy the link or directly email the link as appropriate.
Send Personalized Invitations: A personalized link to share the files with specific individuals. The detailed tracking 
information is available for files sent to individuals, but not for public links.
Enter or choose the email address of whoever you’d like to receive the file. You can also use the Address Book 
link to choose email addresses. Each recipient gets a personalized link to the file.
The Subject and Message fields are just like the ones you use for sending an email and appear to your recipients 
in the same way. Enter desired information and then click Send. Your recipients get an email notifying them that 
the file is shared with them.
Track files online
You can track your shared files from the Home > Sent view. It shows all the files that you share using Send & Track.
In the Home > Sent view, when you choose a file, you see the available options above the file list.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmark pdf reader; pdf bookmark
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
bookmark pdf in preview; bookmarks pdf
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Click Track Online. A preview with details of the file appears in a new browser window.
From the above page, you can do the following:
• Unshare the file if you would like to prevent anyone else from viewing or downloading it. Click the Unshare icon
in the upper right corner.
• Forward files to new recipients. Click the Forward icon in the upper right corner.
• Turn email notifications on and off. Select or clear the Notify when recipients viewed check box as desired.
• See an overview of file. Click the file's thumbnail or name.
To see the detailed tracking information, click View Full Activity in the right hand pane. Activity for the the file 
appears in a pop up window. 
The detailed tracking information that you can see: when the file was previewed and by whom (for personalized 
links), and also whether it was downloaded and by whom. If there was more than one file in the transaction, you 
will also see which files were downloaded.
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in
it extremely easy for C# developers to convert and transform document file, converted by C#.NET PDF to HTML all the original anchors, links, bookmarks and font
acrobat split pdf bookmark; add bookmark pdf
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Excel Convert. Convert Excel to PDF; Convert Excel
export pdf bookmarks; pdf reader with bookmarks
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Adobe Send & Track for Outlook
Managing comments
View comments
The Comments list appears in the right pane of the document window. The Comments list displays all comments in a 
PDF, and it provides a toolbar with common options, such as sorting, filtering, and other options to work with 
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Create PDF from Word (docx, doc); Create PDF from Excel (xlsx, xls); Create PDF PDF Export. Convert PDF to Word (.docx); Convert PDF to HTML; Convert PDF to Tiff
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Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Open the Comments list
Choose Tools > Comment.
The Comments toolset is displayed in the secondary toolbar and the Comments list is displayed in the right pane.
Using the Options menu 
at the upper-right corner of the Comments list, do any of the following:
• Expand or collapse the comments. Click Expand All or Collapse All in the Comments list options menu. To
expand an individual comment, click the comment or click Show More link in the comment. To collapse an
individual comment, click the Show Less link in the comment.
• Import and Export comments.
• Create or Print Comment Summary.
• Export to Word or AutoCAD.
• Specify Commenting Preferences.
Expand the Comments list
You can expand the Comments pane for better readability of the long comments. 
• To resize the pane, align your cursor along the left boundary of the pane and then hold and drag towards left or right.
Sort comments
You can sort comments in the Comments list by author, page, type, date, checked state, or status by person. In a thread 
of replies, only the first message is sorted, and the reply messages are sorted in the same category as the first message 
in the thread.
Choose Tools > Comment.
In the Comment list, choose an option from the Sort Comments by menu 
Filter comments
You can hide or show comments based on type, reviewer (author), status, or checked state. Filtering affects the 
appearance of comments in both the document window and the Comments list. When you print or summarize 
comments, you can specify whether hidden comments are printed or summarized. When you hide a note comment 
that has been replied to, all other replies in the thread are hidden as well. 
Note: In an email-based review, hidden comments aren’t included when you send the comments to the initiator.
From the Filter comments menu 
in the Comments list, do one of the following:
• To clear all filters, choose Show All Comments. Alternatively, use Ctrl+8 (Windows) or Command+8 (Mac OS).
• To hide all comments, choose Hide All Comments. Alternatively, use Ctrl+Shift+8 (Windows) or
Command+Shift+8 (Mac OS).
• To filter comments, choose the categories that you want to appear. For example, if you want only sticky note
comments that you haven’t accepted to appear, choose                  > Type > Sticky Notes so that only the sticky
note comments appear, and then choose 
>Status > None so that only unaccepted sticky note
comments appear.
• To remove a filter, choose All for hidden categories. For example, if you filtered comments so that only those by 
a certain reviewer appear, choose               > Reviewer > All.
• To open all pop-up notes, right-click an annotation and choose Open All Pop-Ups. (Only available if the
Comments list is closed)
Reviews and commenting
• To close all pop-up notes, right-click an annotation and choose Minimize Pop-Ups. (Only available if the
Comments list is closed)
Reply to comments
Note: In Acrobat Reader DC, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a 
review workflow typically include commenting rights.
Replies to comments are especially useful in shared reviews, when participants can read each other’s comments. They 
can also be used by review initiators to let reviewers know how their suggestions are being implemented. When one or 
more reviewers reply to a comment, the set of replies is called a thread. The first two replies in a thread appear in the 
pop-up note. In the Comments list, all replies are displayed. Replies are indented below the original comment. The 
number of replies that a comment has received appears in a box when you place the pointer over the comment.
A Reply heading  B Options menu  C Reply option in Comments List  
Reply in the pop-up note
Open the pop-up note for the comment.
Choose Reply from the Options menu.
Type your reply in the box that appears.
Reply in the Comments list
Select a comment in the Comments list.
Click the Reply link. 
Type your reply in the box that appears.
Delete a reply
If you delete a comment that’s been replied to, only the comment is deleted. Any replies remain in the PDF, and the 
thread is maintained. The first reply is promoted to a comment.
In the pop-up note, right-click the reply and choose Delete.
Set a status or check mark
Note: In Acrobat Reader DC, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a 
review workflow typically include commenting rights.
Last updated 5/10/2016
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Statuses and check marks are useful for keeping track of comments that you’ve read or that require further action. In 
Windows, you can use a status or a check mark to indicate which comments you want to export to a Word document. 
By setting the review status, you can show or hide a group of comments and let review participants know how you are 
going to handle the comment. Once the review status is set, you cannot remove the review status display from the 
comment in the Comments list, even if you change the review status to None. Check marks are for your personal use 
and do not appear when others view the PDF unless you change the status of comments.
Set a status
Select the comment in the Comments list and right-click to show the options menu. Then choose an option from 
the Set Status menu.
The review status appears in the comment along with the name of who set the review status. If another reviewer sets 
the review status for that comment, both reviewers’ names and review statuses appear in the Comments list. 
To view a comment’s history of changes, right-click the note icon, markup, or title bar of a pop-up note, and then 
choose Properties. Click the Review History tab.
Flag comments with a check mark
Select a comment in the Comments list and then click the check box next to the comment so that the check mark 
Print a comment summary
Summarizing comments is a convenient way to get a synopsis of all the comments associated with a PDF. When you 
summarize comments, you can either create a PDF with comments that you can print, or you can print the summary 
directly. The summary is neither associated with nor linked to the PDF that the comments are derived from.
A Document and comments with connector lines on single page  B Document and comments with connector lines on separate pages  C Comments 
only  D Document and comments with sequence numbers  
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
By default, Acrobat prints PDFs with any stamps that were applied. For the greatest control over how comments are 
printed, choose 
>Print With Comments Summary from the Comments list.
Filter the comments to show only those you want in the summary. (In the Comments list, click Filter 
Comments            and choose the categories of comments you want to show.)
For the greatest control over how comments are printed, choose 
>Print With Comments Summary.
Alternatively, to create a separate PDF of the comments, choose 
>Create Comment Summary.
In the Create Comment Summary dialog box, do the following:
• Choose a layout for the document and comments. The layout determines available options.
• Choose how to sort the comments.
• Specify a page range and choose whether to include pages without comments.
• Select whether you want all comments to appear in the summary or only the comments that currently appear.
Click Create Comment Summary.
Find a comment
Locate a comment in the Comments list by searching for a particular word or phrase.
Choose Tools > Comment to display the Comments list.
In the Search field, specify the word or phrase you want to search for.
The Comments list displays the comments that match the search criteria; the number of comments is displayed on the 
panel header.
Delete comments
You cannot delete other reviewers’ comments in a shared review, nor can you delete locked comments.
To delete all of the comments in a PDF, choose Tools > Redact > Remove Hidden Information. Then select the 
Comments and markups option from the Results pane. This feature is not available in Reader.
Delete a comment
Do one of the following:
• Select the comment and press Delete.
• In the Comments list, right-click on the comment you want to delete, choose Delete from the context menu.
note: Before pressing the Delete key, make sure that the comment is selected.
Unlock a comment
Right-click the comment and choose Properties.
Deselect Locked.
Spell-check all text in comments
You can spell-check the text you add in note comments and form fields. However, you cannot spell-check the text in 
the underlying PDF.
Choose Edit > Check Spelling > In Comments and Fields. If the PDF is open in a browser, make sure that the Edit 
toolbar is open, and click the Spell Check button 
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Click Start.
To change a word, do one of the following:
• Edit the selected word. To undo your change, click Undo Edit. To accept your change, click Change.
• Double-click a suggested correction.
• Select a suggested correction and then click Change. Click Change All to replace every instance of the
unrecognized word with the suggested correction.
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Importing and exporting comments
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Note: In Acrobat Reader DC, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a 
review workflow typically include commenting rights.
Comments can be imported from a PDF document. You can also import comments from a Forms Data Format (FDF) 
file or an XFDF file, which is an XML-based FDF file. You cannot open and view FDF files or XFDF files on their own. 
In the document that you want to receive comments, from the Options menu 
in the comments list, 
choose Import Data File.
Note: To open the comments list, choose Tools > Comments.
Choose All Files (*.*) from the file type menu. If you know the file format of the comments you want to import, 
choose it.
Double-click the name of the document with the comments.
The comment positioning matches that of the file from which they were imported. If comments appear out of place, 
the source and recipient PDF documents are likely to be different. For example, if you import comments from a ten-
page document to a two-page document, only comments from the first two pages appear.
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