315
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Export comments
Note: In Acrobat Reader DC, commenting features are available only in PDFs that have commenting enabled. PDFs in a 
review workflow typically include commenting rights.
If you add comments to a PDF that isn’t part of a managed review, you may need to export your comments to send them 
to someone, or you may need to import comments you receive. (PDFs in a managed review workflow include special 
options that let you send or publish your comments, rather than export them.)
When you export comments, you create a Forms Data Format (FDF) file that contains only comments. Consequently, 
FDF files are usually smaller than PDFs. You or another reviewer can then import the comments from the FDF file into 
the original PDF. 
Export comments to a data file
From the options menu 
in the comments list, choose Export All To Data File.
Name the file and choose Acrobat FDF Files (*.fdf) or Acrobat XFDF Files (*.xfdf) for the file type.
Specify a location for the file, and then click Save.
Export selected comments
Note: Exporting selected comments isn’t available in Acrobat Reader DC.
In the comments list, select the comments you want to export.
Note: To open the comments list, choose Tools > Comments.
From the options menu 
in the comments list, choose Export Selected To Data File.
Name the file and choose Acrobat FDF Files (*.fdf) or Acrobat XFDF Files (*.xfdf) for the file type.
Specify a location for the file, and then click Save.
Export comments to Word (Windows)
In some instances, reviewers make comments in a PDF that was created from a Microsoft Word document. You can 
revise the original Word document by exporting these comments from the PDF. For example, text that has been 
inserted, crossed out, or replaced using the text edit tools in the PDF can be deleted or transferred directly to the source 
Word document. Formatting added to comments (for example, boldface text) is lost during this process and must be 
added to the Word document manually.
To revise a Word document using comments, you must create a tagged PDF from the Word document. Before you 
transfer text edits from the PDF, remove any extra words or information and then merge them to one PDF (if you have 
comments from multiple reviewers). If you plan to import comments more than once, you may want to make a copy of 
the Word document before you import the comments or comments may not be imported correctly.
Do one of the following:
• From the options menu
in the comments list, choose Export To Word.
• In Word, open the source document, and then choose Acrobat Comments > Import Comments From Acrobat 
DC. For Word 2013, click Acrobat, and then choose Acrobat Comments >Import Comments From
AcrobatDC.
Read the instructions, and click OK.
Create bookmark pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf preview; bookmark pdf in preview
Create bookmark pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
creating bookmarks pdf; pdf export bookmarks
316
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
In the Import Comments From Adobe Acrobat dialog box, select the PDF and Word files, select from the following 
options, and click Continue:
Take comments from this PDF file 
Browse to the PDF file that contains the comments.
Place comments in this Word file 
Browse to the Word document to which you want to import comments.
All Comments 
Imports all comments.
All Comments With Checkmarks 
Imports only those comments marked with check marks.
Text Edits Only: Insertions, Deletions, And Replaces 
Imports only those comments that you’ve added using the text 
edit commands in the Annotations panel.
Apply Custom Filters To Comments 
Imports only comments that you specify by author, type, or status.
Turn Track Changes On Before Importing Comments 
Shows the changes made by the imported comments in Word.
(Optional) If you imported text edits, click Integrate Text Edits in the Successful Import dialog box to review and 
apply each edit individually. For each edit, select one of the following options:
Apply 
Makes the change in the document and deletes the comment bubble. If a comment appears to be empty, you 
may want to integrate it to see if it’s a space or a paragraph return.
Discard 
Rejects the edit and deletes the comment bubble.
Next 
Skips to the next text edit. Text edits that are skipped or not integrated appear as bubbles in the Word 
document.
Apply All Remaining 
Integrates all remaining text edits and deletes the comment bubbles.
Undo Last 
Undoes the last text edit, including any manual changes.
Delete comment bubbles that appear in the Word document:
• Right-click the comment bubble and choose Delete Comment.
• Choose Acrobat Comments > Delete All Comments In Document. For Word 2013 and later, this option is on
the Acrobat ribbon.
Export comments to AutoCAD (Acrobat Pro DC on Windows)
You may have reviewers add comments to a PDF that was created from an AutoCAD drawing. If you use AutoCAD 
PDFMaker to create a PDF, you can import comments into the AutoCAD drawing, rather than switch between 
AutoCAD and Acrobat DC. You can import most comment types, including drawing markups, sticky notes, stamps, 
and text edits.
Save the PDF to ensure that recently added comments are included.
Do one of the following:
• From the options menu
in the comments list, choose Export To AutoCAD, and then specify the 
PDF file and the AutoCAD file in the Import Comments dialog box.
• In AutoCAD, choose Acrobat Markups >Import Comments From AcrobatDC.
In the Import Comments dialog box, specify the PDF that contains the comments, specify which comments to 
import, and click Continue. If you import a custom set of comments, specify the set by making sure that only the 
characteristics you want are selected. You must select at least one option in each category.
Show By Reviewer 
Imports comments by individual reviewers.
Show By Type 
Imports comments by type, such as text edits or note comments.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#, C#.NET PDF Reading, C#.NET Annotate PDF in WPF, C#.NET PDF Create, C#.NET NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
bookmarks pdf documents; creating bookmarks pdf files
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Ability to get word count of PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
export bookmarks from pdf to excel; delete bookmarks pdf
317
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Show By Status 
Imports comments by review status.
Show By Checked State 
Imports comments that are checked.
All imported comments appear in the Adobe Acrobat Markups layer as custom objects that you can edit, filter, or 
delete.
To modify an imported comment (change the status, add a check mark, or modify text), right-click the comment, 
choose Acrobat Comments, and then choose an option.
More Help topics 
Participating in a PDF review
Tracking and managing PDF reviews
Mark up text with edits
Commenting in PDFs
Managing comments
Tracking and managing PDF reviews
Tracker overview
Use the Tracker to manage document reviews and distributed forms, view the status of review and form servers, and 
manage web broadcast subscriptions (known as RSS feeds). To open the Tracker, choose View > Tracker.
Latest Updates
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
adding bookmarks to pdf reader; adding bookmarks to pdf
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET. Create multipage Tiff image files from PDF in VB.NET project. Support
bookmarks pdf files; creating bookmarks in pdf from word
318
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
The Latest Updates panel provides a summary of the latest changes in shared reviews, form files, and servers. If you 
have no active reviews or forms, this panel provides instructions and links for creating managed reviews, creating 
forms, and distributing forms. In the Latest Updates panel, you can also turn Tracker notifications on or off inside 
Acrobat and, for Windows only, in the system tray.
Reviews
The Tracker shows who’s joined a shared review and how many comments they’ve published. From the Tracker, you 
can rejoin a review and email the participants. If you’ve initiated reviews, you can add or change deadlines, add 
reviewers, end a review, and start a new review with existing reviewers.
The left side of the Tracker shows all PDF documents in managed reviews. The information pane on the right lists the 
date and time the PDF was sent and the list of invited reviewers. Links to shared PDFs provide additional information, 
including the deadline (if set) and the number of comments submitted per reviewer. Deleting a link in the Tracker 
deletes the PDF and all comments from the server, and permanently ends the review.
Forms
Use Tracker to manage the forms that you have distributed or received. The Tracker allows you to view and edit the 
location of the response file, and track which recipients have responded. You can also add more recipients, email all 
recipients, and view the responses for a form. For more information, see About Forms Tracker .
Server Status
The Server Status shows the state of all servers being used for reviews and distributed forms. The check mark icon 
next to the server name indicates that the last synchronization attempt was successful. The warning icon 
indicates that the last synchronization attempt was unsuccessful. The warning icon indicates that the server is 
disconnected from the network, has problems writing data to the disk, or has some other problem. Contact your 
network administrator for assistance.
RSS
You can use the Tracker to subscribe to web content that uses the RSS (Really Simple Syndication) format, such as news 
feeds and music channels. RSS format is compatible with XML and RDF formats.
Note: If the RSS button doesn’t appear in Tracker, open the Preferences dialog box in Acrobat DC and select Tracker. Select 
Enable RSS Feeds In Tracker, and click OK. Then close and reopen Tracker.
Track reviewed PDFs
In the Tracker, expand the appropriate folder:
Sent 
Lists PDFs in reviews that you initiated. (Not available in Reader.)
Joined 
Contains PDFs in reviews that you’ve received. PDFs appear in this list only after you open them. If you open 
a PDF from an email attachment and don’t save the PDF, the entry is removed from the Tracker when you close the 
file.
Note: PDFs listed in bold contain one or more of the following updates: comments that you haven’t read yet, a deadline 
update from the review initiator, and reviewers who have joined the review.
Select a PDF.
Information specific to the selected PDF review appears on the right. Shared reviews list deadline information, 
reviewers who have joined the review, and the number of comments.
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Create PDF from Tiff. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Tiff. Create PDF from Tiff in both .NET WinForms and ASP.NET application.
editing bookmarks in pdf; bookmarks in pdf reader
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Online C#.NET Tutorial for Create PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet Using .NET XDoc.PDF Library.
how to add bookmarks to pdf document; copy bookmarks from one pdf to another
319
Reviews and commenting
Save the PDF with comments
You can save a copy of the review PDF that contains all the comments that reviewers have published or that you’ve 
imported (merged). 
If the PDF is in a shared review, you can save an archive copy. The copy is no longer connected to the shared review, 
and you can edit both content and comments in it. 
If you want to create a copy of a shared PDF to distribute to others, use the Save As command. The resulting file includes 
all comments that were published up to that point. It can be moved, copied, or renamed without affecting its connection 
to the review or to the comment server.
To save a copy of a review PDF with all the comments, open the file, and then do one of the following:
• For a shared review, choose File > Save As Archive Copy. Alternatively, click the Status button in the document 
message bar and choose Save As Archive Copy.
• For an email-based review, choose File >Save As to save a new copy of the PDF. This most recently saved version 
is now the tracked PDF. The old version is the archive copy.
Invite additional reviewers
If you’re the review initiator, you can invite others to participate in the review. If you’re a reviewer and want other people 
to participate, ask the review initiator to invite them. That way, the initiator can automatically track all participants and 
receive notification when their comments are received.
In the Tracker, select the PDF under Sent, and then click Add Reviewers on the right.
Specify the email addresses of the reviewers whom you want to add. Change the message as needed and then send 
the message.
Additional reviewers appear with other participants in the right pane of the Tracker.
Add or change a deadline
A review initiator can add or change a deadline in an existing review.
In the Tracker, select the PDF, and do one of the following:
• If the review has no deadline, click Add Deadline.
• If the review has a deadline, click Change Deadline.
Click Review Deadline, change the deadline as needed, and click OK.
Change the email recipients, subject, and message as needed, and then click Send.
End a review
A review initiator can end an existing review. Once a review has ended, participants cannot publish comments to the 
server. You can change the review deadline later if you want to restart the review.
In the Tracker, select the PDF and click End Review.
Start a shared review with the same reviewers from an existing review
In the Tracker, select a PDF and click Start New Review With Same Reviewers.
Follow the steps for starting a shared review.
Last updated 5/10/2016
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
C#.NET PDF SDK- Create PDF from PowerPoint in C#. How to Use C#.NET PDF Control to Create PDF from Microsoft PowerPoint Presentation in .NET Project.
create bookmark pdf; excel print to pdf with bookmarks
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#, C#.NET PDF Reading, C#.NET Annotate PDF in WPF, C#.NET PDF Create, C#.NET NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
creating bookmarks in pdf files; add bookmark to pdf reader
320
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
Send a message
Sometimes during a review, you want to contact other reviewers or send them a reminder of their approaching 
deadline. 
In the Tracker, select the PDF and click Email All Reviewers.
In the email message, change the To and Subject boxes or the body of the email message as needed, and then click 
Send.
Update your profile
Your comments identify you as the author by displaying your name—the name you provided when you joined or 
started a review, or your system login. You can change the author name and other profile information at any time. If 
you do, your updated profile appears only in new comments; existing comments aren’t affected. 
Update your review profile
In the Preferences dialog box (Edit > Preferences) under Categories, select Commenting.
Deselect Always Use Log-In Name For Author Name.
Select Identity from the list on the left.
Edit your profile, making sure to include the email address that you’ll use for reviews. Click OK.
Update your profile for a shared review
In the Preferences dialog box under Categories, select Identity.
Edit your profile, making sure to include a valid email address, and click OK.
Subscribe to web broadcast services
Click the RSS button on the left side of the Tracker.
Note: If the RSS button doesn’t appear in Tracker, open the Preferences dialog box in Acrobat DC and select Tracker. 
Select Enable RSS Feeds In Tracker, and click OK. Then close and reopen Tracker.
Click Subscribe To RSS Feed, and then enter a web address in the URL box.
Tracker preferences
To specify settings for Tracker, in the Preferences dialog box under Categories, select Tracker.
Automatically Check For New Comments And Form Data 
Specifies how often comments are synchronized. To disable 
automatic synchronization, move the slider to the far right until the value Never appears.
Suspend The Check For New Comments And Form Data 
Specifies how long after review or form inactivity to stop 
checking for comments or new form data.
Remove Custom Server Locations 
To remove a server profile, select it from the list and click Remove Server Profile.
Notifications 
Specifies where Tracker notifications appear.
Enable RSS Feeds In Tracker 
When this option is selected, an RSS category appears on the left side of the Tracker. You 
can subscribe to RSS feeds from within the Tracker.
Clear All Stored Credentials 
Click to remove all stored credentials used for shared reviews.
• Preparing for a PDF review
321
Reviews and commenting
Last updated 5/10/2016
• Starting a review
• Adding a stamp to a PDF
• Mark up text with edits
• Commenting in PDFs
• Managing comments
• Importing and exporting comments
• Approval workflows
More Help topics 
322
Chapter 8: Saving and exporting PDFs
Saving PDFs
You can save your changes to an Adobe PDF or PDF Portfolio in the original PDF or in a copy of the PDF. You can also 
save individual PDFs to other file formats, including text, XML, HTML, and Microsoft Word. Saving a PDF in text 
format allows you to use the content with a screen reader, screen magnifier, or other assistive technology.
If you don’t have access to the source files that created an Adobe PDF, you can still copy images and text from the PDF 
to use elsewhere. You can also export the PDF to a reusable format, or export images in a PDF to another format.
Adobe Acrobat Reader DC users can save a copy of a PDF or PDF Portfolio if the creator of the document has enabled 
usage rights. If a document has additional or restricted usage rights, the document message bar under the toolbar area 
describes the assigned restrictions or privileges.
Save a PDF
Use this method to save PDFs, including PDF Portfolios, and PDFs in which you have added comments, form field 
entries, and digital signatures.
Note: Saving a digitally signed PDF invalidates the signature.
Do one of the following:
• To save changes to the current file, choose File > Save.
• To save a copy of a PDF, choose File > Save As.
• In Acrobat Reader DC, choose File > Save As or File > Save As Other > Text.
• To save a copy of a PDF Portfolio, choose File >Save As Other > PDF Portfolio.
If you are viewing a PDF in a web browser, the Acrobat File menu is not available. Use the Save A Copy button in
the Acrobat toolbar to save the PDF.
Recover the last saved version
Choose File > Revert, and then click Revert.
About the Autosave feature
The Autosave feature guards against losing your work in case of a power failure by incrementally, and at regular 
intervals, saving file changes to a specified location. The original file is not modified. Instead, Acrobat creates an 
autosave file of changes, which includes all the changes you made to the open file since the last automatic save. The 
amount of new information that the autosave file contains depends on how frequently Acrobat saves the autosave file. 
If you set the autosave interval to 15 minutes, you could lose the last 14 minutes of your work if a problem occurs. 
Frequent automatic saving prevents loss of data, and is especially useful if you make extensive changes to a document, 
such as by adding comments. 
Last updated 5/10/2016
323
Saving and exporting PDFs
Last updated 5/10/2016
You can apply autosave changes to the original files when you restart Acrobat. When you close, save manually, or revert 
to the last-saved version of a file, the autosave file is deleted.
Note: If you use assistive technology, such as a screen reader, you may want to disable the Autosave feature so that you don’t 
lose your place when the file is reloaded.
The Autosave feature won’t work in the following cases:
• A document that has its security changed. You must save the document to re-enable automatic saving of document
changes.
• A document created using the Web Capture feature or extracted from a larger PDF (Tools > Organize Pages >
Extract). You must save the document to enable automatic saving of changes.
• A document displayed in a web browser or incorporated into a container document that supports Object Linking
and Embedding (OLE). This document appears outside the default file system and cannot support automatic saving.
Recover lost changes
To prevent lost changes after an unexpected interruption, enable the Autosave feature, which is the default setting.
Set up automatic saving
In the Preferences dialog box under Categories, select Documents.
Select Automatically Save Document Changes To Temporary File Every xx Minutes (1-99), and specify the number 
of minutes.
Recover lost changes after an unexpected shutdown
Start Acrobat or open the file you were working on last.
When prompted, click Yes to open the autosave file or files. If multiple files were open, Acrobat opens all of the files 
for you.
Save the file or files with the same names as the files you were originally working on.
Reduce file size by saving
You can sometimes reduce the file size of a PDF simply by using the Save As Other command. Reducing the size of 
PDFs improves their performance—particularly when they’re being opened on the web—without altering their 
appearance.
The Reduce File Size command resamples and recompresses images, removes embedded Base-14 fonts, and subset-
embeds fonts that were left embedded. It also compresses document structure and cleans up elements such as invalid 
bookmarks. If the file size is already as small as possible, this command has no effect.
Note: Reducing the file size of a digitally signed document removes the signature.
Open a single PDF, or select one or more PDFs in a PDF Portfolio.
Choose File > Save As Other > Reduced Size PDF.
Select the version compatibility that you need.
If you’re certain that all your users use Acrobat DC or Adobe Acrobat Reader DC, limiting compatibility to the latest 
version can further reduce file size.
(Optional) To apply the same settings to multiple files, click Apply To Multiple, and add the files. Click OK, then in 
theOutput Options dialog box, specify your folder and filename preferences.
324
Last updated 5/10/2016
Saving and exporting PDFs
Note: The Apply To Multiple button is not available inPDF Portfolios.
To control changes and quality trade-offs, use PDF Optimizer in Acrobat Pro DC, which makes more options available.
More Help topics 
Filling in forms
Participating in a PDF review
PDF Optimizer (Acrobat Pro DC)
Balancing PDF file size and quality (Acrobat Standard DC)
Convert or export PDFs to other file formats
Easily  export  or  convert  one  or  more  PDFs  to  different  file  formats,  including  Microsoft  Word,  Excel,  and 
PowerPoint. The available formats include both text and image formats. (For a full list of conversion options, see File 
format options .)
This document provides instructions for Acrobat DC. If you're using Adobe Reader DC, see What can I do with Adobe 
Reader DC. If you're using Acrobat XI, see Acrobat XI Help .
Convert PDFs to Word, RTF, spreadsheets, PowerPoint, or other formats
Note: You cannot export PDF Portfolios, or PDFs within them, to other file formats.
Choose Tools > Export PDF. 
The various formats to which you can export the PDF file are displayed.
Documents you may be interested
Documents you may be interested