pdf to datatable c# : Bookmarks pdf files application Library utility html asp.net windows visual studio acrobat_reference45-part183

445
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
A document that consists of scanned images of text is inherently inaccessible because the content of the document is 
images, not searchable text. Assistive software cannot read or extract the words, users cannot select or edit the text, and 
you cannot manipulate the PDF for accessibility. Convert the scanned images of text to searchable text using optical 
character recognition (OCR) before you can use other accessibility features with the document.
Alternate text descriptions (Acrobat Pro DC)
Screen readers cannot read document features such as images and interactive form fields unless they have associated 
alternate text. Screen readers can read web links; however, you can provide more meaningful descriptions as alternate 
text. Alternate text and tool tips can aid many users, including users with learning disabilities.
Fonts that allow characters to be extracted to text (Acrobat Pro DC)
The fonts in an accessible PDF must contain enough information for Acrobat to extract all of the characters to text for 
purposes other than displaying text on the screen. Acrobat extracts characters to Unicode text when you read a PDF 
with a screen reader or the Read Out Loud feature. Acrobat also extracts characters to Unicode when you save as text 
for a braille printer. This extraction fails if Acrobat cannot determine how to map the font to Unicode characters.
Reading order and document structure tags (Acrobat Pro DC)
To read a document’s text and present it in a way that makes sense to the user, a screen reader or other text-to-speech 
tool requires a structured document. Document structure tags in a PDF define the reading order and identify headings, 
paragraphs, sections, tables, and other page elements. 
Interactive form fields (Acrobat Pro DC)
Some PDFs contain forms that a person is to fill out using a computer. To be accessible, form fields must be interactive 
to let the user enter values into the form fields.
Navigational aids (Acrobat Pro DC)
Navigational aids in a PDF include links, bookmarks, headings, table of contents, and preset tab order for form fields. 
Navigational aids assist users in understanding the document without reading completely through it. Bookmarks are 
especially useful and can be created from document headings. 
Document language (Acrobat Pro DC)
Specifying the document language in a PDF enables some screen readers to switch to the appropriate language. 
Security that doesn’t interfere with assistive software (Acrobat Pro DC)
Some PDF authors restrict users from printing, copying, extracting, adding comments, or editing text. The text of an 
accessible PDF must be available to a screen reader. You can use Acrobat to ensure that security settings don’t interfere 
with the screen reader’s ability to convert onscreen text to speech. 
For more information about PDF accessibility, see www.webaim.org/techniques/acrobat/.
About tags, accessibility, reading order, and reflow
PDF tags are similar in many ways to XML tags. PDF tags indicate document structure: which text is a heading, which 
content makes up a section, which text is a bookmark, and so on. A logical structure tree of tags represents the 
organizational structure of the document. Therefore, tags indicate the reading order and improve navigation, 
particularly for long, complex documents without changing the PDF appearance. 
Bookmarks pdf files - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf in preview; pdf reader with bookmarks
Bookmarks pdf files - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create bookmark pdf file; bookmarks pdf
446
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Assistive software determines how to present and interpret the content of the document by using the logical structure 
tree. Most assistive software depends on document structure tags to determine the appropriate reading order of text. 
Document structure tags let assistive software convey the meaning of images and other content in an alternate format, 
such as sound. An untagged document does not have structure information, and Acrobat must infer a structure based 
on the Reading Order preference setting. This situation often results in page items being read in the wrong order or not 
at all.
Reflowing a document for viewing on the small screen of a mobile device relies on these same document structure tags.
Often, Acrobat tags PDFs when you create them. To determine whether a PDF contains tags, choose File > Properties, 
and look at the Tagged PDF value in the Advanced pane of the Description tab.
In Acrobat Pro DC, the logical structure tree appears on the Tags panel. It shows document content as page elements 
nested at various levels.
More Help topics 
Reading PDFs with reflow and accessibility features
Creating accessible PDFs
Touch Up Reading Order tool for PDFs (Acrobat Pro)
Editing document structure with the Content and Tags panels(Acrobat Pro)
Keys for accessibility (Acrobat Pro)
Touch Up Reading Order tool for PDFs (Acrobat Pro DC)
Touch Up Reading Order tool overview
The Touch Up Reading Order tool provides the easiest and quickest way to fix reading order and basic tagging 
problems. When you select the Touch Up Reading Order tool, a dialog box opens that lets you see overlay highlights 
that show the order of page content. Each highlighted region is numbered and highlighted with gray or colored blocks; 
the number indicates the region’s placement in the page’s reading order. After you check the reading order of the page, 
you can correct other, more subtle tagging issues as needed.
The Touch Up Reading Order tool is intended for repairing PDFs that were tagged using Acrobat, not for repairing 
PDFs that were tagged during conversion from an authoring application. Whenever possible, return to the source file 
and add accessibility features in the authoring application. Repairing the original file ensures that you don’t have to 
repeatedly touch up future iterations of the PDF in Acrobat.
You use the Touch Up Reading Order tool to perform the following accessibility tasks:
• Visually check, and then repair, the reading order of page content
• Tag fillable form fields and their labels
• Add alternate text to figures and descriptions to form fields
• Fix the tagging of simple tables, and prepare complex tables for more advanced manipulation in the logical structure 
tree
• Remove nonessential content, such as ornamental page borders, from the logical structure tree
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines. This is an C# example of splitting a PDF to two new PDF files.
how to bookmark a pdf page; excel print to pdf with bookmarks
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines This is an VB.NET example of splitting a PDF to two new PDF files.
create bookmarks pdf file; how to add bookmarks to pdf files
447
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
To perform advanced reading order and tagging tasks, such as fixing complex tables, removing obsolete tags, and 
adding alternate text to links, use the Tags panel. The panel contains an alternate set of tools and features for 
manipulating PDF tags. For more information, see Edit tags with the Tags panel.
Select the Touch Up Reading Order tool
• Choose Tools > Accessibility > Touch Up Reading Order to select the Touch Up Reading Order tool.
Tips for using the Touch Up Reading Order tool
• Save the document (or a copy of it) before you use the Touch Up Reading Order tool. You can’t use Undo to reverse 
changes made with this tool, so reverting to a saved document is the only way to undo such a change.
• Choose View > Page Display > Single Page View, when using the Touch Up Reading Order tool. When you click
the Clear Page Structure button, Acrobat DC clears tags from all visible pages, even pages that are only partially
visible.
For additional tips on working with reading order, see Donna Baker’s Setting Reading Order in a PDF Document.
Touch Up Reading Order options
You can select Touch Up Reading Order options from the dialog box, from the pop-up menu that appears when you 
right-click a highlighted region, or from the options menu in the Order panel. The Touch Up Reading Order tool 
includes the following options:
Text 
Tags the selection as text.
Figure 
Tags the selection as a figure. Text contained within a figure tag is defined as part of the image and screen 
readers don’t read it.
Form Field 
Tags the selection as a form field.
Figure/Caption 
Tags a selected figure and caption as a single tag. Any text contained in the tag is defined as a caption. 
Useful for tagging photos and captions and preventing caption text from being incorrectly added to adjacent text 
blocks. Figures may require alternate text.
Heading 1, Heading 2, Heading 3, Heading 4, Heading 5, Heading 6 
Tags the selection as a first, second, third, fourth, 
fifth, or sixth level heading tag. You can convert heading tags to bookmarks to help users navigate the document.
Table 
Tags the selection as a table after the selection is analyzed to determine the location of headings, columns, and 
rows.
Cell 
Tags the selection as a table or header cell. Use this option to merge cells that are incorrectly split.
Formula 
Tags the selection as a formula. Because speech software may handle formula tags differently from normal 
text, you may want to add a description using alternate text.
Background 
Tags the selection as a background element, or artifact, removing the item from the tag tree. That way, it 
doesn’t appear in the reflowed document and screen readers don’t read it.
Table Editor 
Automatically analyzes the selected table into cells and applies the appropriate tags. The table must be 
tagged as a table before you can use the Table Editor command on it.
Show Page Content Groups 
Shows content elements as highlighted areas that contain numbers to indicate the reading 
order. Specify the highlight color by clicking the color swatch.
Show Table Cells 
Highlights the content of individual table cells. Specify the highlight color by clicking the color 
swatch.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
method, TIFF files compression and decompression method and Image files compression and size, images size reducing can help to reduce PDF file size Bookmarks.
adding bookmarks in pdf; pdf bookmark editor
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font How to Use C#.NET Demo Code to Convert PDF Document to HTML5 Files in C#
copy bookmarks from one pdf to another; how to create bookmarks in pdf file
448
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Display Like Elements In A Single Block 
Adjacent squares with the same tag type are collapsed into a single, bigger 
square with the common tag type that encompasses the original square.
Show Tables And Figures 
Outlines each table and figure with a crossed-out box. The box also indicates whether the 
element includes alternate text. Specify the box color by clicking the color swatch.
Clear Page Structure 
Removes the tagging structure from the page. Use this option to start over and create a new 
structure if the existing structure contains too many problems. 
Show Order Panel 
Opens the Order tab for reordering highlighted content.
Edit Alternate Text 
Available in the menu that appears when you right-click a highlighted figure. Allows the user to add 
or edit a text description about the figure properties that a screen reader or other assistive technology reads.
Edit Form Field Text 
Available in the menu that appears when you right-click a form field. Allows the user to add or 
edit a form field text description that a screen reader or other assistive technology reads.
Edit Table Summary 
Available in the menu that appears when you right-click a highlighted table. Allows the user to 
add or edit a text description about the table properties that a screen reader or other assistive technology reads.
Check and correct reading order (Acrobat Pro DC)
You can quickly check the reading order of tagged PDFs by using the Touch Up Reading Order tool. You can also use 
this tool to add alternate text to images and correct many types of tagging problems that are outlined in the report that 
Acrobat generates when you add tags to a PDF. 
Reading-order problems are readily apparent when you use the Touch Up Reading Order tool. Each section of 
contiguous page content appears as a separate highlighted region and is numbered according to its placement in the 
reading order. Within each region, text is ordered left to right and top to bottom. (You can change this order in the 
Touch Up preferences.) If a single highlighted region contains two columns of text or text that won’t flow normally, 
divide the region into parts that can be reordered. Because highlighted regions are rectangular, they may overlap 
somewhat, especially if their page content is irregularly shaped. Unless page content overlaps or is contained within two 
highlighted regions, no reading order problem is indicated. Page content should belong to no more than one 
highlighted region. 
You can change the reading order of the highlighted regions by moving an item in the Order panel or by dragging it on 
the page in the document pane. By reordering highlighted regions on the page, you can make a figure and caption read 
at the specific point that they are referenced in the text. By changing the order of a highlighted region, you effectively 
change the reading order of that item without changing the actual appearance of the PDF.
Check reading order with the Touch Up Reading Order tool
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and then click Page Content Order.
Note: If highlighted regions don’t appear in the document pane, the document doesn’t contain tags.
Optionally, do any of the following:
• To specify a highlight color, click the color swatch, and then click the color you want.
• To highlight tables and figures, and to view alternate text for figures, select Show Tables And Figures.
Check the reading order of text within each highlighted region.
Zooming in can make this step easier.
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
View,Convert,Edit,Process,Protect,SignPDF Files. in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated text
create pdf bookmarks online; add bookmark to pdf reader
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
Simple to convert PDF files to raster images (color or Able to convert PDF documents into other formats extraction of text, hyperlinks, bookmarks and metadata;
creating bookmarks in pdf from word; copy pdf bookmarks
449
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Check the numbered order of all highlighted regions. If consecutive, numbered regions don’t follow one another, 
reorder them in the Order panel.
Click Show Order Panel, and then select each content entry (in brackets [ ]) in the Order panel to highlight that 
content region in the document pane. Use this method to find numbered regions that you can’t see or locate on the 
page.
Change the reading order in the Order panel
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, click Show Order Panel.
In the Order panel, navigate to view a list of highlighted regions that appear in the document pane.
In the Order panel, drag the tag for a highlighted region to the location you want. As you drag, a line appears to show 
potential locations. After you drag an item to a new location, the highlighted regions are renumbered to show the 
new reading order. You can select and move multiple, adjacent regions.
Change the reading order by dragging on the page
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and then click Page Content Order.
In the document pane, place the pointer over the number for the highlighted region you want to move. Thenh, drag 
it to where you want it to be read. The text-insertion pointer shows target locations within the text.
When you release the highlighted region, the location of the text-insertion pointer becomes the dividing line. The 
underlying highlighted region is split into two new highlighted regions. All highlighted regions are renumbered to 
show the new reading order. 
Edit tags with the Touch Up Reading Order tool (Acrobat Pro DC)
You can use the Touch Up Reading Order tool to create tags in untagged PDFs or to add new tags to an existing 
structure. However, this manual tagging doesn’t provide the same level of detail to the tagging structure as the Add Tags 
To Document command, such as paragraphs, bulleted and numbered lists, line breaks, and hyphens. Before you clear 
the existing structure, make sure that manual tagging is your only recourse.
Tag a region
Using the Touch Up Reading Order tool, drag within the document pane to select a region of the page that contains 
one type of content (for example, a text block).
Do one of the following:
• To add more page content to the current selection, Shift-drag.
• To remove page content from the current selection, Ctrl-drag.
Click the appropriate button in the Touch Up Reading Order dialog box to specify the tag type.
Change the tag for a region
If Acrobat tags a page element incorrectly, you can change the tag type for the highlighted region. 
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and then click Page Content Order.
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert Excel to PDF; Convert Excel to HTML5; Combine and merge multiple Excel files; Append Excel
creating bookmarks pdf; bookmarks pdf files
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert Word to PDF; Convert Word to HTML5; combine, and append multiple Word files into one
bookmark template pdf; export pdf bookmarks to excel
450
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
To select a highlighted region, do one of the following:
• Drag to select it.
• Click the number of a highlighted region.
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region.
Add or remove content from a tagged region
The Touch Up Reading Order tool always displays as few highlighted regions as possible. If content within a highlighted 
region doesn’t flow properly, you may need to split a region to reorder it. Highlighted regions may also contain adjacent 
page content that is unrelated or that requires a different tag type. Page content may become orphaned from related 
elements, particularly if the content doesn’t fit within a rectangular shape. Use the Touch Up Reading Order tool to add 
or remove content from a region, or to split a region to reorder the content.
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and then click Page Content Order.
In the document pane, select a highlighted region.
Do one of the following:
• To add content to the current selection, Shift-click the content you want to add. The pointer changes to include
a plus sign (+).
• To remove content from the current selection, Ctrl-click the content you want to remove. The pointer changes
to include a minus sign (-).
Click the button for the tag type that you want for the highlighted region.
Split a region into two regions
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and then click Page Content Order.
In the document pane, drag to select a small portion of content near the boundary of the first region that you want 
to create.
Click the Background button in the dialog box. The highlighted region splits into two regions, numbered from right 
to left.
To correct the reading order, click Show Order Panel, and drag the new highlighted region to the correct location in 
the Order panel.
Drag to select the first content region you created, including the Background. Then set the tag by clicking a button 
in the Touch Up Reading Order dialog box.
Apply a heading tag
To help readers navigate a document and find the information they need, make sure that headings are tagged with the 
appropriate level to indicate their hierarchy in the content. 
Select the Touch Up Reading Order tool, and then select the heading text in the PDF.
In the Touch Up Reading Order dialog box, click the button corresponding to the appropriate heading tag (for 
example, Heading 1, Heading 2).
After applying heading tags, you can convert the headings to bookmarks to improve navigation. For more information, 
see Add tagged bookmarks.
451
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Remove page elements from the tag structure
When tagging a PDF, Acrobat can’t always distinguish between instructive figures and decorative page elements. Items 
that visually enhance page layout, such as decorative borders, lines, or background elements, can add clutter to the 
structure layout and should be removed. Therefore, Acrobat may incorrectly tag artifacts or page elements as figure 
tags. You can remove artifacts and irrelevant page elements from the tag structure by redefining them with the 
Background tag or by deleting their tags. If a tagged image in the document doesn’t contain useful or illustrative 
information for the user, you can remove the element from the tagging structure so that it isn’t read out loud or 
reflowed.
Select the Touch Up Reading Order tool.
In the Touch Up Reading Order dialog box, select Show Page Content Groups, and click Page Content Order. Then, 
select Show Tables And Figures.
Remove the page element by doing one of the following:
• In the document pane, select the page element, and then click Background in the dialog box.
• In the Order panel, select the page element, and then press Delete.
Edit tags for figures and tables (Acrobat Pro DC)
You can use the Touch Up Reading Order tool to add and edit tags and alternate text for figures and tables.
Apply a figure tag
You can select an element and define it as a figure by using the Touch Up Reading Order tool. Once you define it as a 
figure, you can add alternate text to describe the figure.
Using the Touch Up Reading Order tool, select the figure.
In the Touch Up Reading Order dialog box, click Figure.
In the document pane, right-click the region and choose Edit Alternate Text.
Enter alternate text, and click OK.
Check and correct figure tags
You can use the Touch Up Reading Order tool to identify and correct tagging results for figures. Determine whether 
figures include or require alternate text necessary to be read correctly with assistive technologies. Ideally, figure tags 
should identify image content that is meaningful to the document as a whole, such as graphs or illustrative photographs. 
If background elements that shouldn’t be read are tagged as figures, redefine them as background.
Select the Touch Up Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures in the dialog box.
Do any of the following:
• If a figure isn’t tagged as a figure, select the content region you want, and then click Figure or Figure/Caption in
the dialog box.
• To remove text that was incorrectly combined with a figure, drag to select the text, and click the Text button in
the dialog box.
• To include a caption that is grouped with the figure, select the figure and caption, and click the Figure/Caption
button in the dialog box.
452
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Check and add alternate text for figures
If you want screen readers to describe graphical elements that illustrate important concepts in a document, you must 
provide the description using alternate text. Figures aren’t recognized or read by a screen reader unless you add 
alternate text to the tag properties. If you apply alternate text to text elements, only the description, not the actual text, 
is read. 
Select the Touch Up Reading Order tool.
Select Show Tables And Figures in the dialog box.
Right-click the figure, and choose Edit Alternate Text from the pop-up menu.
In the Edit Alternate Text dialog box, type a new (or edit an existing) description for the figure, and then click OK.
Edit table tags and tag unrecognized tables
Tables pose a special challenge for screen readers because they present textual or numerical data to be easily referenced 
visually. Content within table cells can be complex and might contain lists, paragraphs, form fields, or another table.
For best results when tagging tables, use the application that you created the document with to add tags when you create 
the PDF. If a PDF isn’t tagged, you can add tags by using the Add Tags To Document command. Most tables are properly 
recognized using this command; however, the command may not recognize a table that lacks clear borders, headings, 
columns, and rows. Use the Touch Up Reading Order tool to determine if the table has been properly recognized and 
to correct recognition problems. To add specialized formatting to tables and table cells, use the Tags panel.
You can use the Table Editor to automatically analyze a table into its components and apply the appropriate tags, but 
you may still need to check and correct some of these tags manually. By viewing table tags, you can determine whether 
columns, rows, and cells have been correctly identified. Tables that lack well-defined borders and rules are often tagged 
incorrectly or contain adjacent page elements. You can correct poorly tagged tables by selecting and redefining them; 
you can split combined cells by creating a tag for each cell. 
To correct complex tagging problems for tables, you often must use the Tags panel.
Select the Touch Up Reading Order tool, and then click Show Tables And Figures.
If the table isn’t clearly labeled in the document pane, drag to select the entire table, and then click Table in the dialog 
box.
Click Show Table Cells to make sure that all cells in the table are defined as individual elements.
If cells don’t appear as separate elements, do one of the following:
• If one or more cells are merged, use the Touch Up Reading Order tool to select the area within a single cell, and
then click Cell in the dialog box. Repeat for each merged cell.
• If cells aren’t highlighted, the table might not use standard table formatting. Re-create the table in the authoring
application.
If the table contains cells that are intended to span across two or more columns, set ColSpan and RowSpan attributes 
for these rows in the tag structure.
Remove or replace document structure tags (Acrobat Pro DC)
If adding tags to a PDF in Adobe Acrobat results in a tagging structure that is overly complicated or too problematic to 
fix, you can use the Touch Up Reading Order tool to remove or replace the current structure. If the document contains 
mostly text, you can select a page and then remove headings, tables, and other elements to create a cleaner, simpler 
tagging structure. 
Acrobat can retag an already tagged document after you first remove all existing tags from the tree. 
453
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Remove all tags from a PDF
Open the Tags panel (View > Show/Hide > Navigation Panels > Tags) and select the root (topmost) tag, Tags.
In the Tags panel, select Delete Tag from the options menu.
Note: The Clear Page Structure command in the Touch Up Reading Order dialog box removes all tags from the currently 
visible pages.
Replace the existing tag structure
This procedure works best in pages that contain a single column of text. If the page contains multiple columns, each 
column must be selected and tagged individually.
Select the tool.
In the document pane, drag to select the entire page. The selection includes both text and nontext elements.
Ctrl-drag around nontext page elements, such as figures and captions, to deselect them, until only text is selected on 
the page. Click Text in the Touch Up Reading Order dialog box.
In the document pane, select a nontext page element, such as a figure and caption, and click the appropriate button 
in the dialog box to tag it. Repeat until all page content is tagged.
More Help topics 
Accessibility features
Reading PDFs with reflow and accessibility features
Creating accessible PDFs
Editing document structure with the Content and Tags panels(Acrobat Pro)
Keys for accessibility (Acrobat Pro)
Reading PDFs with reflow and accessibilityfeatures
Setting accessibility preferences
Acrobat provides several preferences that help make the reading of PDFs more accessible for visually impaired and 
motion-impaired users. These preferences control how PDFs appear on the screen and how they are read by a screen 
reader.
Most preferences related to accessibility are available through the Accessibility Setup Assistant, which provides 
onscreen instructions for setting these preferences. Some preferences that affect accessibility aren’t available through 
the Accessibility Setup Assistant including preferences in the Reading, Forms, and Multimedia categories. You can set 
all preferences in the Preferences dialog box.
The names shown for some preferences in the Accessibility Setup Assistant are different from the names for the same 
preferences shown in the Preferences dialog box. Acrobat Help uses the names shown in the Preferences dialog box.
For more information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility.
454
Accessibility, tags, and reflow
Set accessibility preferences with the Accessibility Setup Assistant
Start the Accessibility Setup Assistant by doing one of the following:
• Choose Tools > Accessibility > Setup Assistant.
• (Windows only) Start Acrobat for the first time while a screen reader or screen magnifier is running.
Choose the option that is appropriate for your assistive software and devices.
The assistant presents only preferences that are appropriate for your assistive software and devices, according to the 
option that you choose.
Follow the onscreen instructions. If you click Cancel at any point, Acrobat uses default settings for the preferences 
that the assistant sets (not recommended).
Set accessibility preferences with the Preferences dialog box
Set preferences as appropriate for your assistive software and devices in various panels of the Preferences dialog box.
Accessibility preferences
Accessibility preferences in Accessibility panel
Replace Document Colors 
When this preference is selected, you can choose from a list of contrasting color 
combinations for text and background, or you can create your own. These settings correspond to the Use High Contrast 
Colors For Document Text option in the Accessibility Setup Assistant.
Always Use Page Layout Style 
Corresponds to the Override Page Layout Style option in theAccessibility Setup 
Assistant.
Always Use Zoom Setting 
Corresponds to the Override Document Zoom option in the AccessibilitySetup Assistant.
Use Document Structure For Tab Order When No ExplicitTab Order Is Specified 
Improves navigation of form fields and 
links in documents that don’t specify a tab order. 
Always Display The Keyboard Selection Cursor 
Select this option if you use a screen magnifier. This preference 
corresponds to the Always Display The Keyboard Selection Cursor option in the Accessibility Setup Assistant.
Always Use The System Selection Color 
When selected, the default selection color (blue) is overridden with a color that 
the system specifies.
Show Portfolios In Files Mode 
When selected, shows PDF Portfolio component files and file details in a list. Files mode 
provides a better reading experience for people with disabilities, such as mobility impairments, blindness, and low 
vision.
Accessibility preferences in Documents panel
Automatically Save Document Changes To Temporary File Every 
When deselected, this preference disables the auto-
save action. Each time a PDF is saved, the screen reader or magnifier must reload the document. This preference 
corresponds to the Disable Document Auto-Save option in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Forms panel
Fields Highlight Color and Required Fields Highlight Color 
These preferences specify what colors are used to highlight 
fillable form fields. They correspond to the Field Highlight Color and Required Field Highlight Color options in the 
Accessibility Setup Assistant.
Auto-Complete 
Enables Acrobat to automatically offer to complete some entries in form fields so that filling form fields 
requires fewer keystrokes. This preference doesn’t correspond to an option in the Accessibility Setup Assistant.
Last updated 5/10/2016
Documents you may be interested
Documents you may be interested