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Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Accessibility preferences in Multimedia panel
• Show Subtitles When Available
• Play Dubbed Audio When Available
• Show Supplemental Text Captions When Available
• Show Audio Description (Or Video Description, Or Descriptive Video) When Available
These preferences don’t correspond to any options in the Accessibility Setup Assistant.
Accessibility preferences in Page Display panel
Zoom 
Sets the onscreen magnification of documents and allows low-vision readers to read reflowed PDFs more easily. 
This preference corresponds to the Override Document Zoom option in the Accessibility Setup Assistant.
Smooth Text 
Controls anti-aliasing of text. To disable smoothing of text and make text sharper and easier to read with 
a screen magnifier, choose None. This preference corresponds to the Disable Text Smoothing option in the Accessibility 
Setup Assistant.
Accessibility preferences in Reading panel
Reading Order 
Specifies the reading order of documents. The reading order preferences also appear in the Accessibility 
Setup Assistant.
Infer Reading Order From Document (Recommended) 
Interprets the reading order of untagged documents by using an 
advanced method of structure-inference layout analysis.
Left-To-Right, Top-To-Bottom Reading Order 
Delivers the text according to its placement on the page, reading from left 
to right and then top to bottom. This method is faster than Infer Reading Order From Document. This method analyzes 
text only; form fields are ignored and tables aren’t recognized as such.
Use Reading Order In Raw Print Stream 
Delivers text in the order in which it was recorded in the print stream. This 
method is faster than Infer Reading Order From Document. This method analyzes text only; form fields are ignored 
and tables aren’t recognized as such.
Override The Reading Order In Tagged Documents 
Uses the reading order specified in the Reading preferences instead 
what the tag structure of the document specifies. Use this preference only when you encounter problems in poorly 
tagged PDFs. This preference corresponds to the Override The Reading Order In Tagged Documents option in the 
Accessibility Setup Assistant.
Page Vs Document 
This preference determines how much of a document is delivered to a screen reader at a time. If a 
PDF isn’t tagged, Acrobat may analyze the document and attempt to infer its structure and reading order. This process 
can take a long time for a long document. Consider setting Acrobat to deliver only the currently visible page so that it 
analyzes only a small piece of the document at a time. This consideration varies depending on the size and complexity 
of the document and on the features of the screen reader. When Acrobat delivers information to a screen reader, screen 
magnifier, or other assistive software, it loads information into a memory buffer that is directly available to the assistive 
software. The amount of information that is delivered to the memory buffer can affect how long Acrobat takes to 
perform tasks, such as opening the document, advancing to the next page, changing views, and carrying out 
commands.
Only Read The Currently Visible Pages 
This option is usually best when you use a screen magnifier. It improves 
performance by eliminating the need for the software to process parts of the document that aren’t visible. When 
Acrobat sends only the currently visible pages of a PDF to the memory buffer, the assistive technology has access to 
those pages only. It cannot go to another page until the next page is visible and Acrobat has sent the page information 
to the memory buffer. Therefore, if this option is selected, you must use the navigation features of Acrobat, not the 
features of the assistive technology, to navigate from page to page in the document. Also set theDefault Page Layout 
option in preferences to Single Page if you choose to have Acrobat send only the currently visible pages to the assistive 
Convert excel to pdf with bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
pdf export bookmarks; how to add a bookmark in pdf
Convert excel to pdf with bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
excel hyperlink to pdf bookmark; bookmark template pdf
456
Accessibility, tags, and reflow
technology. Because Acrobat sends page information about all visible pages, the assistive technology receives 
information about pages that may be only partially visible (such as the bottom of one page or the top of the next), as 
well as those pages that are completely visible. If you use a page display setting other than Single Page, such as 
Continuous, and then you display the next page, the technology may not correctly track which portion of a previous 
page it has already read aloud. For instructions on setting the default page layout to Single Page, see Preferences for 
viewing PDFs
This option corresponds to the Only Read The Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant.
Read The Entire Document 
This option can be best if you use a screen reader that has its own navigation and search 
tools and that is more familiar to you than the tools in Acrobat. This option corresponds to the Read The Entire 
Document At Once option in the Accessibility Setup Assistant.
For Large Documents, Only Read The Currently Visible Pages 
This option is selected by default and is usually best if 
you use a screen reader with long or complex PDFs. It allows Acrobat to deliver an entire small document but revert to 
page-by-page delivery for large documents. This preference corresponds to the For Large Documents, Only Read The 
Currently Visible Pages option in the Accessibility Setup Assistant.
Confirm Before Tagging Documents 
When selected, lets the user confirm the options that are used before Acrobat 
prepares an untagged document for reading. Tagging can be a time-consuming procedure, especially for larger 
documents. This preference corresponds to the Confirm Before Tagging Documents option in the Accessibility Setup 
Assistant.
Read Out Loud Options 
Set preferences in to control volume, speed, and pitch of the voice used for Read Out Loud. You 
can choose to use the default voice or any of the voices that your operating system provides. You can also use the up 
and down arrows to read blocks of text. These preferences do not have corresponding options in the Accessibility Setup 
Assistant.
Navigate and control the application with the keyboard
You can navigate by using the keyboard instead of the mouse. Several keyboard access features are available in Mac OS; 
see the documentation for your operating system for details. In Windows, some of the keyboard shortcuts used to 
navigate in Acrobat differ from the keyboard shortcuts used in other Windows applications.
When you open Acrobat within a web browser, keyboard commands are mapped to the web browser first. 
Consequently, some keyboard shortcuts are not available in Acrobat or are available only after you shift the focus to the 
PDF.
For information about accessibility features, see www.adobe.com/accessibility.
Enable single-key accelerators
You can select some tools and perform some actions with single-key accelerators. Most keyboard shortcuts in Acrobat 
don’t require that you enable single-key accelerators.
In the Preferences dialog box under Categories, select General, and then select Use Single-Key Accelerators To 
Access Tools.
Note: Some screen readers do not work with Acrobat single-key accelerators.
Scroll automatically
The automatic scrolling feature makes it easier to scan through long PDFs, especially reflowed documents. You can 
scroll through pages without using keystrokes or mouse actions. 
Choose View > Page Display > Automatically Scroll.
Last updated 5/10/2016
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Convert smooth lines to curves. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
add bookmark pdf file; create pdf bookmarks
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
add bookmarks pdf; create bookmark pdf file
457
Accessibility, tags, and reflow
Do any of the following:
• To change the scrolling speed to a specific speed, press a number key (9 for fastest, 0 for slowest).
• To increase or decrease the scrolling speed, press the Up Arrow or Down Arrow key, depending on the direction 
of scrolling.
• To reverse the direction of scrolling, press the minus sign (-) key.
• To jump to the next or previous page, press the Left Arrow or Right Arrow key.
To stop automatic scrolling, press Esc or choose View> Page Display >Automatically Scroll again.
Save as accessible text for a braille printer
Note: This document uses the term “braille printer” to refer to any device that is used to convert accessible text to a form 
that a person with blindness or low vision can use.
You can save a PDF as accessible text to print on a braille printer. Accessible text can be imported and printed out as 
formatted grade 1 or 2 braille documents by using a braille translation application. See the documentation included 
with the braille translator for more information.
A text version of a PDF contains no images or multimedia objects. However, the text version of an accessible PDF 
contains alternate text descriptions for such objects if they have been provided.
Choose File > Export To > Text (Accessible).
Reflow a PDF
You can reflow a PDF to temporarily present it as a single column that is the width of the document pane. This reflow 
view can make the document easier to read on a mobile device or magnified on a standard monitor, without scrolling 
horizontally to read the text. 
You cannot save, edit, or print a document while it is in Reflow view. 
In most cases, only readable text appears in the reflow view. Text that doesn’t reflow includes forms, comments, digital 
signature fields, and page artifacts, such as page numbers, headers, and footers. Pages that contain both readable text 
and form or digital signature fields don’t reflow. Vertical text reflows horizontally. 
Acrobat temporarily tags an untagged document before reflowing it. As an author, you can optimize your PDFs for 
reflow by tagging them yourself. Tagging ensures that text blocks reflow and that content follows the appropriate 
sequences, so readers can follow a story that spans different pages and columns without other stories interrupting the 
flow. 
To quickly check the reading order of a document, view it in Reflow view.
(Acrobat Pro) If the tagged PDF doesn’t reflow the way you want, see if the content order or reading order of the PDF 
file contains inconsistencies. Also check the tagging process. You can use the Content pane or the Touch Up Reading 
Order tool to resolve reflow problems. 
Last updated 5/10/2016
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks in pdf from word; convert word to pdf with bookmarks
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Hidden layer content. Convert smooth lines to curves. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
bookmarks pdf reader; export pdf bookmarks to text file
458
Accessibility, tags, and reflow
Reflow a tagged PDF
Choose View > Zoom > Reflow.
If the Page Display setting is Two Page View before you choose Reflow view, the Page Display setting automatically 
becomes Single Page View when the document is reflowed. If the Page Display setting is Two Page Scrolling before you 
choose Reflow view, the Page Display setting automatically becomes Enable Scrolling when the document is reflowed. 
Return to unreflowed view
When in Reflow view, choose View > Zoom > Reflow.
Reading a PDF with a screen reader
Acrobat supports assistive software and devices, such as screen readers and screen magnifiers, that enable visually 
impaired users to interact with computer applications. When assistive software and devices are in use, Acrobat adds 
temporary tags to open PDFs to improve their readability. Use the Accessibility Setup Assistant to improve how Acrobat 
interacts with the types of assistive software and devices that you use. When using a screen reader, you can change your 
reading settings for the current document by choosing Tools > Accessibility > Change Reading Options.
See the documentation for your assistive software or device. Or, contact the vendor for more information about system 
requirements, compatibility requirements, and instructions for using this software or device with Acrobat.
For more information about using screen readers, see www.adobe.com/accessibility/pdfs/accessing-pdf-sr.pdf.
Read a PDF with Read Out Loud
The Read Out Loud feature reads aloud the text in a PDF, including the text in comments and alternate text descriptions 
for images and fillable fields. In tagged PDFs, content is read in the order in which it appears in the document’s logical 
structure tree. In untagged documents, the reading order is inferred, unless a reading order has been specified in the 
Reading preferences.
Read Out Loud uses the available voices installed on your system. If you have SAPI 4 or SAPI 5 voices installed from 
text-to-speech or language applications, you can choose them to read your PDFs.
Note: Read Out Loud isn’t a screen reader, and some operating systems don’t support it.
Last updated 5/10/2016
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
it extremely easy for C# developers to convert and transform document file, converted by C#.NET PDF to HTML all the original anchors, links, bookmarks and font
create bookmarks in pdf reader; create bookmarks in pdf
XDoc.Excel for .NET, Comprehensive .NET Excel Imaging Features
zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Excel Convert. Convert Excel to PDF; Convert Excel
how to add bookmarks to pdf document; convert excel to pdf with bookmarks
459
Last updated 5/10/2016
Accessibility, tags, and reflow
Activate or deactivate Read Out Loud
You must activate Read Out Loud before you can use it. You can deactivate Read Out Loud to free system resources and 
improve performance of other operations.
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Activate Read Out Loud.
• Choose View > Read Out Loud > Deactivate ReadOut Loud.
You can also use the Select Object tool to locate text. Activate Read Out Loud, and then choose Tools > Interactive
Objects >Select Object. Use the up/down and left/right arrow keys to navigate through the document. You can hear
where the Select Object tool has been placed, such as a heading or paragraph.
Read a PDF with Read Out Loud
Navigate to the page that you want to read.
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Read This Page Only.
• Choose View > Read Out Loud > Read To End Of Document.
Read PDF form fields out loud
In the Reading panel of the Preferences dialog box, select Read Form Fields in the Read Out Loud Options section.
In the PDF form, press Tab to select the first form field.
Make entries and selections as needed, and then press Tab to move to the next field, repeating this step until the form 
is completed. Acrobat reads the state of selected check boxes and radio buttons.
Note: Read Out Loud does not echo your keystrokes. To hear what you have typed, use a screen reader.
Interrupt reading out loud 
Do one of the following:
• Choose View > Read Out Loud > Pause.
• Choose View > Read Out Loud > Stop.
About operating system accessibility tools
Accessibility tools in Windows
Windows XP, Vista, Windows 7, and Windows 8.x operating systems have built-in tools that provide increased or 
alternate access to information on the computer screen. Narrator is a light version of a screen reader. Magnifier is a 
screen magnification tool.
For more information on the accessibility tools in the Windows XP, Vista, Windows 7, or Windows 8.x operating 
systems, see the Microsoft accessibility website.
Accessibility tools in Mac OS
Mac OS X has built-in tools that provide increased or alternate access to information on the computer screen.
For more information on the accessibility tools in the Mac OS X operating system, see the Apple® Inc. accessibility 
website.
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Create PDF from Word (docx, doc); Create PDF from Excel (xlsx, xls); Create PDF PDF Export. Convert PDF to Word (.docx); Convert PDF to HTML; Convert PDF to Tiff
copy pdf bookmarks; edit pdf bookmarks
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. PowerPoint Convert. Convert PowerPoint to PDF; Convert
acrobat split pdf bookmark; export pdf bookmarks to text
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Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
More Help topics 
Keys for navigating a PDF
Keys for selecting tools
Keys for working with comments
Keys for general navigating
Keys for working with navigation panels
Keys for navigating the Help window
Keys for accessibility
Accessibility features
Edit document structure with the Content and Tags 
panels (Acrobat Pro)
Correct reflow problems with the Content panel
Use the Content panel to correct reflow problems in a PDF that can’t be corrected by using the Touch Up Reading Order 
tool. Because you can damage a PDF by editing content objects, make sure that you’re familiar with PDF structure 
before you change anything. For comprehensive information about PDF structure, see the PDF Reference Sixth Edition: 
Adobe Portable Document Format Version 1.7, on the PDF reference page (English only) of the Adobe website. 
The Content panel provides a hierarchical view of the objects that make up a PDF, including the PDF object itself. Each 
document includes one or more pages, a set of annotations (such as comments and links), and the content objects for 
the page. The content objects consist of containers, text, paths, and images. Objects are listed in the order in which they 
appear on the page, like tags in the logical structure tree. However, PDFs don’t require tags for you to view or change 
the object structure. 
Choose View > Show/Hide > Navigation Panels > Content.
Expand the document name to view pages and objects.
Move a container or object by selecting it and doing one of the following:
• Drag it to the location you want.
• Choose Cut from the options menu, select the tag above the location you want to paste the cut tag, and choose
Paste from the options menu.
Note: Container elements can’t be pasted directly to page elements. To move a container to another page, cut the 
container you want to move. Then select a container on the page you want to move the container to and choose Paste 
from the options menu. Then, drag the container out one level to the location that you want. 
Content panel options
In the Content panel, use the options menu or right-click an object to choose from the following options:
New Container 
Adds a container object at the end of the selected page or container.
461
Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Edit Container Dictionary 
Specifies the dictionary for the container. Errors in this dialog box may damage the PDF. 
Available only for containers that include dictionaries.
Cut 
Cuts and copies the selected object (not the related page content).
Paste 
Pastes content directly below the selected object at the same hierarchical level.
Paste Child 
Pastes content into the selected object as a child content item.
Delete 
Removes the object (not the related page content) from the document.
Find Content From Selection 
Searches for the object in the Content panel that contains the object selected in the 
document pane.
Find 
Searches for unmarked (untagged) artifacts, content, comments, and links. Options allow you to search the page 
or document, and to add tags to found items.
Create Artifact 
Defines selected objects as artifacts. Artifacts are not read by a screen reader or by the Read Out Loud 
feature. Page numbers, headers, and footers are often best tagged as artifacts.
Show In Tags Panel 
Switches automatically to the Tags panel, and selects the tag corresponding to the content element.
Remove Artifact 
Removes the artifact definition from the selected object.
Highlight Content 
When selected, highlights appear in the document pane around content that relates to a selected 
object in the Content panel.
Show Metadata 
Allows viewing and editing of image or object metadata.
Properties 
Opens the Touch Up Properties dialog box. 
About the Tags panel
The Tags panel allows you to view and edit tags in the logical structure tree, or tags tree, of a PDF. In the Tags panel, 
tags appear in a hierarchical order that indicates the reading sequence of the document. The first item in this structure 
is the Tags root. All other items are tags and are children of the Tags root. Tags use coded element types that appear in 
angle brackets (< >). Each element, including structural elements such as sections and articles, appears in the logical 
structure order by type, followed by a title and the element’s content or a description of the content. Structural elements 
are typically listed as containers (parent tags). They include several smaller elements (child tags) within them.
Note: For more information on logical structures, see the PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format 
Version 1.7, on the PDF reference page (English only) of the Adobe website.
Though you can correct most tagging issues by using the Touch Up Reading Order tool, you must use the Tags panel 
to address detailed tagging of tables and substructure items, such as paragraphs, lists, and sections that require multiple 
languages. Add tags manually to a document in the Tags panel only as a last resort. First consider using the Add Tags 
To Document command.
Note: Operations performed in the Tags panel cannot be undone with the Undo command. Save a backup copy of a 
document before you begin work on it in the Tags panel.
View tags in the Tags panel
Choose View > Show/Hide > Navigation Panels > Tags.
Do one of the following:
• Expand the tag for the section you want.
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Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
• Ctrl-click the plus sign (Windows) or Option-click the triangle (Mac OS) next to the Tags root to show all tags
in the logical structure tree.
Edit tags with the Tags panel
You can edit a tag title, change a tag location, or change the tag type for an element. All page content must be tagged, 
marked as an artifact, or removed from the logical structure tree.
Edit a tag title
In the Tags panel, expand the section of the logical structure that you want to edit.
To edit the title, Select the tag, choose Properties from the options menu, enter text in the Title box, and click Close.
Move a tag
In the Tags panel, expand the Tags root to view all tags.
Select the Tag icon of the element that you want to move.
Do one of the following:
• Drag the tag to the location you want. As you drag, a line appears at viable locations.
• Choose Cut from the options menu, and select the tag that appears above the location you want to paste the cut
tag. From the options menu, choose Paste to move the tag to the same level as the selected tag. Or choose Paste
Child to move the tag within the selected tag.
Change the element type
In the Tags panel, expand the section of the logical structure that you want to change.
Select an element and choose Properties from the options menu.
Choose a new element type from the Type menu, and then click Close.
Tags panel options
In the Tags panel, use the options menu or right-click a tag in the logical structure tree to choose from the following 
options:
New Tag 
Creates a tag in the logical structure tree after the currently selected item. Specify type and title of the new tag. 
Cut 
Removes the selected tag from its current location and puts it on the clipboard.
Paste 
Places the tag that’s on the clipboard into the location specified, replacing the selected tag. 
Paste Child 
Places the tag that’s on the clipboard into the location specified, as a child of the selected tag. 
Delete Tag 
Removes the selected tag. 
Find Tag From Selection 
Searches for the tag in the Tags panel that contains the text or object selected in the document 
pane.
Create Tag From Selection 
Creates a tag in the logical structure tree after the item selected in the document pane. 
Specify type and title of the new tag.
Find 
Searches for artifacts, OCR suspects, and unmarked (untagged) content, comments, links, and annotations. 
Options allow you to search the page or document and add tags to found items.
Change Tag To Artifact 
Changes selected tags to artifacts and removes the tagged content from the structure tree.
Copy Contents To Clipboard 
Copies all content contained within the selected tags.
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Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Edit Class Map 
Allows you to add, change, and delete the class map, or style dictionary, for the document. Class maps 
store attributes that are associated with each element.
Edit Role Map 
Allows you to add, change, and delete role maps for the document. Role maps allow each document to 
contain a uniquely defined tag set. By mapping these custom tags to predefined tags in Acrobat, custom tags are easier 
to identify and edit.
Tag Annotations 
When selected, all new comments and form fields are added to the tag tree after the selected tag 
element. Existing comments and form fields aren’t added to the tag tree. Highlight and Underline comments are 
automatically associated and tagged with the text that they annotate and don’t require this option.
Document Is Tagged PDF 
Flags the PDF as a tagged document. Deselect to remove the flag.
Note: This option doesn’t necessarily indicate that the PDF conforms to PDF guidelines and should be used judiciously.
Highlight Content 
When selected, causes highlights to appear around content in the document pane when you select 
the related tag in the Tags panel.
Show Metadata 
Opens a read-only dialog box that contains reference information about the selected tag. 
Properties 
Opens the Touch Up Properties dialog box.
Add alternate text and supplementary information to tags
Some tagged PDFs might not contain all the information necessary to make the document contents fully accessible. For 
example, if you want to make a document available to a screen reader, the PDF should contain alternate text for figures, 
language properties for portions of the text that use a different language than the default language for the document, 
and expansion text for abbreviations. Designating the appropriate language for different text elements ensures that the 
correct characters are used when you repurpose the document and that it is spell-checked with the correct dictionary. 
You can add alternate text and multiple languages to a tag from the Tags panel. (If only one language is required, choose 
the language with File > Properties instead.) You can also add alternate text by using the Touch Up Reading Order tool.
Note: Keep alternate text descriptions as concise as possible.
Add alternate text to links
Screen readers can read the URLs of web links out loud, but adding meaningful alternate text to links can help users 
immensely. For example, by adding alternate text you can have a screen reader tell a user to “go to the Acrobat 
accessibility page of adobe.com” rather than “go to http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html.” 
You add alternate text to the <Link> tag of a link.
Note: Add alternate text only to tags that don’t have child tags. Adding alternate text to a parent tag prevents a screen 
reader from reading any of that tag’s child tags.
In the tag tree, select the <Link> tag for the link, and select Properties from the options menu.
In the Touch Up Properties dialog box, select the Tag panel.
Type alternate text for the link, and click Close.
Add alternate text for a figure
Choose View > Show/Hide > Navigation Panels > Tags.
Expand the logical structure tree to find and select the <Figure> tag element for the image.
To find a tag more easily, use the Touch Up Reading Order tool to select the figure or text near the figure in the 
document pane. Then, choose Find Tag From Selection from the options menu in the Tags panel.
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Accessibility, tags, and reflow
Last updated 5/10/2016
Choose Highlight Content from the options menu in the Tags panel to see a highlighted area in the document that 
corresponds to the tag.
Choose Properties from the options menu in the Tags panel.
In the Touch Up Properties dialog box, click the Tag panel.
For Alternate Text, type text that describes the figure.
Add alternate text for an abbreviated term
In the Tags panel, locate the abbreviated term by doing one of the following:
• Expand the tag tree as needed to see the elements that contain the abbreviation.
• Use the Touch Up Text tool or the Select tool to select the abbreviation in the document, and then choose Find
Tag From Selection from the options menu to locate the text in the tag tree.
Select the tag for that element, and choose Properties from the options menu.
Note: If the abbreviation includes additional text, cut the additional text and place it in a new <Span> child tag within 
the same <Span> parent tag.
In the Touch Up Properties dialog box, select the Tag panel.
For Alternate Text, type the unabbreviated version of the term.
Click Close.
Create a new child tag
In the Tags panel, select the parent node (the icon at the same level at which you want to create a child tag) in the 
Tags tree for which you want to create a child tag.
Choose New Tag from the options menu.
Select the appropriate tag type from the Type pop-up menu, or type a custom tag type, name the tag (optional), and 
then click OK.
Add tags to comments
When you tag a PDF that includes comments, the comments are tagged as well. However, if you add comments to a 
PDF that’s already tagged, your comments are untagged unless you enable comment tagging first. 
Note: To Enable comment tagging in a PDF, in the Tags panel, choose Tag Annotations from the options menu. Comments 
or markups that you add to the PDF are tagged automatically.
If a document contains untagged comments, you can locate them in the logical structure tree and tag them by using the 
Find command in the Tags panel.
In the Tags panel, choose Find from the options menu.
In the Find Element dialog box, choose Unmarked Comments from the Find pop-up menu, and click Find.
When the comment type appears in the Type field (for example, Text), click Tag Element, choose Annotation from 
the Type pop-up menu in the New Tag dialog box, and then click OK.
In the Find Element dialog box, click Find Next to locate and tag all comments, and then click Close.
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