extract table data from pdf c# : Auto bookmark pdf Library control component .net azure html mvc acrobat_reference48-part186

475
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
Create an index for a collection (Acrobat Pro DC)
When you build a new index, Acrobat DC creates a file with the .pdx extension and a new support folder, which 
contains one or more files with .idx extensions. The IDX files contain the index entries. All of these files must be 
available to users who want to search the index.
Choose Tools > Index.
The Index toolset is displayed in the secondary toolbar.
In the secondary toolbar, click Full Text Index With Catalog. 
The Catalog dialog box is displayed.
In the Catalog dialog box, click New Index.
The New Index Definition dialog box is displayed.
In Index Title, type a name for the index file.
In Index Description, type a few words about the type of index or its purpose.
Click Options, select any advanced options you want to apply to your index, and click OK.
Auto bookmark pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to create bookmark in pdf automatically; bookmark template pdf
Auto bookmark pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
creating bookmarks in pdf from word; excel pdf bookmarks
476
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
Under Include These Directories, click Add, select a folder containing some or all of the PDF files to be indexed, 
and click OK. To add more folders, repeat this step.
Note: Any folder nested under an included folder will also be included in the indexing process. You can add folders from 
multiple servers or disk drives, as long as you do not plan to move the index or any items in the document collection. 
Under Exclude These Subdirectories, click Add, and select any nested folder that contains PDF files you do not 
want to be indexed. Click OK and repeat, as needed.
Review your selections. To edit the list of folders to be included or excluded, select the folder you want to change 
and click Remove.
10Click Build, and then specify the location for the index file. Click Save, and then:
• Click Close when the indexing finishes.
• Click Stop to cancel the indexing process.
Note: If you stop the indexing process, you cannot resume the same indexing session but you don’t have to redo the work. 
The options and folder selections remain intact. You can click Open Index select the partially finished index, and revise 
it.
If long path names are truncated in the Include These Directories and Exclude These Subdirectories options, hold 
the pointer over each ellipsis (...) until a tool tip appears, displaying the complete path of the included or excluded 
folder.
Indexing Options dialog box
Do Not Include Numbers 
Select this option to exclude all numbers that appear in the document text from the index. 
Excluding numbers can significantly reduce the size of an index, making searches faster. 
Add IDs To Adobe PDF v1.0 Files 
Select this option if your collection includes PDFs created before Acrobat 2.0, which 
did not automatically add identification numbers. ID numbers are needed when long Mac OS filenames are shortened 
as they are translated into MS-DOS filenames. Acrobat 2.0 and later versions automatically add identifiers.
Do Not Warn For Changed Documents When Searching 
When this option is not selected, a message appears when you 
search documents that have changed since the most recent index build.
Custom Properties 
Use this option to include custom document properties in the index; only custom document 
properties that already exist in the PDFs you index are indexed. Type the property, make a selection from the Type 
VB.NET PDF Form Data fill-in library: auto fill-in PDF form data
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in
excel print to pdf with bookmarks; how to bookmark a pdf file in acrobat
C# PDF Form Data fill-in Library: auto fill-in PDF form data in C#
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Auto Fill-in Field Data. C#.NET Demo Code: Auto Fill-in Field Data to PDF in C#.NET. Add necessary references:
copy pdf bookmarks to another pdf; bookmark pdf in preview
477
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
menu, and then click Add. These properties appear as a search option in the Search PDF window's additional criteria 
pop-up menus when you search the resulting index. For example, if you enter the custom property Document Name 
and choose the string property from the Type menu, a user searching the index can then search within the custom 
property by selecting Document Name from the Use These Additional Criteria menu.
Note: When you create custom fields in a Microsoft Office application in which the Convert Document Information option 
is selected in the PDFMaker application, the fields transfer over to any PDFs you create. 
XMP Fields 
Use this option to include custom XMP fields. The custom XMP fields are indexed and appear in the 
additional criteria pop-up menus to be searchable in the selected indexes.
Stop Words 
Use to exclude specific words (500 maximum) from the index search results. Type the word, click Add, and 
repeat as needed. Excluding words can make the index 10% to 15% smaller. A stop word can contain up to 128 
characters and is case sensitive.
Note: To prevent users from trying to search phrases that contain these words, list words that aren’t indexed in the Catalog 
Read Me file.
Structure Tags 
Use this option to make specific leaf-element tag nodes searchable in documents that have a tagged 
logical structure.
Note: The Custom Properties, Stop Words, and Tags settings apply to the current index only. To apply these settings globally 
to any index you create, you can change the default settings for custom fields, stop words, and tags in the Catalog panel of 
the Preferences dialog box. 
Catalog ReadMe files (Acrobat Pro DC)
It is often a good idea to create a separate ReadMe file and put it in the folder with the index. This ReadMe file can give 
people details about your index, such as:
• The kind of documents indexed.
• The search options supported.
• The person to contact or a phone number to call with questions.
• A list of numbers or words that are excluded from the index.
• A list of the folders containing documents included in a LAN-based index, or a list of the documents included in a
disk-based index. You might also include a brief description of the contents of each folder or document.
• A list of the values for each document if you assign Document Info field values.
If a catalog has an especially large number of documents, consider including a table that shows the values assigned
to each document. The table can be part of your ReadMe file or a separate document. While you are developing the 
index, you can use the table to maintain consistency.
Revise an index (Acrobat Pro DC)
You can update, rebuild, or purge an existing index. 
Choose Tools > Index.
The Index toolset is displayed in the secondary toolbar.
In the secondary toolbar, click Full Text Index With Catalog. 
The Catalog dialog box is displayed.
In the Catalog dialog box, click Open Index.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in
adding bookmarks in pdf; bookmark pdf documents
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
adding bookmarks to pdf document; pdf bookmarks
478
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
Locate and select the index definition file (PDX) for the index, and click Open.
If the index was created with Acrobat 5.0 or earlier, select Create Copy to create a new index (without overwriting 
the earlier version), or select Overwrite Old Index to overwrite the earlier index.
In the Index Definition dialog box, make any changes you want, and then click the function you want Acrobat DC 
to perform:
Build 
Creates a new IDX file with the existing information, and updates it by adding new entries and marking 
changed or outdated entries as invalid. If you make a large number of changes, or use this option repeatedly instead 
of creating a new index, search times may increase. 
Rebuild 
Creates a new index, overwriting the existing index folder and its contents (the IDX files).
Purge 
Deletes the index contents (the IDX files) without deleting the index file itself (PDX). 
Catalog preferences (Acrobat Pro DC)
You can set preferences for indexing that apply globally to all subsequent indexes you build. You can override some of 
these preferences for an individual index by selecting new options during the index-building process.
In the Preferences dialog box under Categories, select Catalog. Many of the options are identical to those described 
for the index-building process.
The Force ISO 9660 Compatibility On Folders option is useful when you don’t want to change long PDF filenames to 
MS-DOS filenames as you prepare documents for indexing. However, you must still use MS-DOS file-naming 
conventions for the folder names (8 characters or fewer) even though this isn’t necessary for the filenames.
Scheduled index updates (Acrobat Pro DC)
Use the Catalog feature and a catalog batch PDX file (.bpdx) to schedule when and how often to automatically build, 
rebuild, update, and purge an index. A BPDX file is a text file that contains a list of platform-dependent catalog index 
file paths and flags. You use a scheduling application, such as Windows Scheduler, to display the BPDX file in Acrobat 
DC. Acrobat DC then re-creates the index according to the flags in the BPDX file.
For more information on scheduling an indexing update, search for BPDX at www.adobe.com/support.
Note: To use BPDX files, in the Preferences dialog box under Catalog, select Allow Catalog Batch Files (.bpdx) To Be Run.
Moving collections and their indexes (Acrobat Pro DC)
You can develop and test an indexed document collection on a local hard drive and then move the finished document 
collection to a network server or disk. An index definition contains relative paths between the index definition file 
(PDX) and the folders containing the indexed documents. If these relative paths are unchanged, you don’t have to 
rebuild the index after moving the indexed document collection. If the PDX file and the folders containing the indexed 
documents are in the same folder, you can maintain the relative path simply by moving that folder.
If the relative path changes, you must create a new index after you move the indexed document collection. However, 
you can still use the original PDX file. To use the original PDX file, first move the indexed documents. Then copy the 
PDX file to the folder where you want to create the new index, and edit the include and exclude lists of directories and 
subdirectories, as necessary. 
If the index resides on a drive or server volume separate from any part of the collection it applies to, moving either the 
collection or the index breaks the index. If you intend to move a document collection either to another network location 
or onto a CD, create and build the index in the same location as the collection.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF control.
how to create bookmark in pdf with; adding bookmarks to pdf reader
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
bookmarks pdf documents; how to add bookmark in pdf
479
Searching and indexing
Searching PDFs
You have lots of control and lots of possibilities for running effective and efficient searches in Adobe Acrobat DC. A 
search can be broad or narrow, including many different kinds of data and covering multiple Adobe PDFs.
If you work with large numbers of related PDFs, you can define them as a catalog in Acrobat Pro DC, which generates 
a PDF index for the PDFs. Searching the PDF index—instead of the PDFs themselves—dramatically speeds up 
searches. See Creating PDF indexes.
Search and replace features overview
You run searches to find specific items in PDFs. You can run a simple search, looking for a search term within in a single 
file, or you can run a more complex search, looking for various kinds of data in one or more PDFs. You can selectively 
replace text.
You can run a search using either the Search window or the Find toolbar. In either case, Acrobat searches the PDF body 
text, layers, form fields, and digital signatures. You can also include bookmarks and comments in the search. Only the 
Find toolbar includes a Replace With option. 
The Search window offers more options and more kinds of searches than the Find toolbar. When you use the Search 
window, object data and image XIF (extended image file format) metadata are also searched. For searches across 
multiple PDFs, Acrobat also looks at document properties and XMP metadata, and it searches indexed structure tags 
when searching a PDF index. If some of the PDFs you search have attached PDFs, you can include the attachments in 
the search. 
Note: PDFs can have multiple layers. If the search results include an occurrence on a hidden layer, selecting that occurrence 
displays an alert that asks if you want to make that layer visible.
Access the search features
Where you start your search depends on the type of search you want to run. Use the Find toolbar for a quick search of 
the current PDF and to replace text. Use the Search window to look for words or document properties across multiple 
PDFs, use advanced search options, and search PDF indexes.
Display the Find toolbar
Open it by choosing Edit > Find (Ctrl/Command+F).
Last updated 5/10/2016
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
add bookmarks to pdf preview; add bookmark pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
how to bookmark a page in pdf document; add bookmarks to pdf file
480
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
A Find field  B Find Previous  C Find Next  D Replace With expands to provide text field  
Open the Search window
Do one of the following:
• Choose Edit > Advanced Search (Shift+Ctrl/Command+F).
• On the Find toolbar, click the arrow and choose Open Full Acrobat Search.
Search appears as a separate window that you can move, resize, minimize, or arrange partially or completely behind 
the PDF window.
Arrange the PDF document window and Search window
In the Search window, click Arrange Windows 
.
Acrobat resizes and arranges the two windows side by side so that together they almost fill the entire screen.
Note: Clicking the Arrange Windows button a second time resizes the document window but leaves the Search 
window unchanged. If you want to make the Search window larger or smaller, drag the corner or edge, as you would 
to resize any window on your operating system.
Find and replace text in PDFs
Find and replace text in a PDF
The Find toolbar searches the currently open PDF. You can selectively replace the search term with alternative text. You 
replace text one instance at a time. You cannot make a global change throughout a PDF or across multiple PDFs.
Choose Edit > Find (Ctrl/Command+F).
Type the text you want to search for in the text box on the Find toolbar.
To replace text, click Replace With to expand the toolbar, then type the replacement text in the Replace With text 
box.
(Optional) Click the arrow next to the text box and choose one or more of the following:
Whole Words Only 
Finds only occurrences of the complete word you type in the text box. For example, if you search 
for the word stick, the words tick and sticky aren’t found.
Case-Sensitive 
Finds only occurrences of the words that match the capitalization you type. For example, if you 
search for the word Web, the words web and WEB aren’t found.
Include Bookmarks 
Also searches the text in the Bookmarks panel.
Include Comments 
Also searches the text of any comments.
Click Next.
Acrobat jumps to the first instance of the search term, which appears highlighted.
481
Searching and indexing
Click Replace to change the highlighted text, or click Next to go to the next instance of the search term. Alternatively, 
click Previous to go back to the previous instance of the search term.
Find text in multiple PDFs
The Search window enables you to look for search terms in multiple PDFs. For example, you can search across all PDFs 
in a specific location or all files in an open PDF Portfolio. The Replace With option is not availble in the Search window.
Note: If documents are encrypted (have security applied to them), you cannot search them as part of a multiple-document 
search. Open those documents first and search them one at a time. However, documents encrypted as Adobe Digital 
Editions are an exception and can be searched as part of a multiple-document search.
Open Acrobat DC on your desktop (not in a web browser).
Do one of the following.
• In the Find toolbar, type the search text, and then choose Open Full Acrobat Search from the pop-up menu.
• In the Search window, type the search text.
In the Search window, select All PDF Documents In. From the pop-up menu directly below this option, choose 
Browse For Location.
Select the location, either on your computer or on a network, and click OK.
To specify additional search criteria, click Show Advanced Options, and specify the options.
Click Search.
During a search, you can click a result or use keyboard shortcuts to navigate the results without interrupting the 
search. Clicking the Stop button under the search-progress bar cancels further searching and limits the results to the 
occurrences already found. It doesn’t close the Search window or delete the Results list. To see more results, run a new 
search.
Review and save PDF search results
Review search results
After you run a search from the Search window, the results appear in page order, nested under the names of each 
searched document. Each item listed includes a few words of context (if applicable) and an icon that indicates the type 
of occurrence. 
Jump to a specific instance in the search results (single PDFs only)
If necessary, expand the search results. Then select an instance in the results to view it in the PDF.
To view other instances, click another instance in the results.
Sort instances in the search results
Select an option from the Sort By menu near the bottom of the Search window. Results can be sorted by Relevance 
Ranking, Date Modified, Filename, or Location.
Icons shown with search results
The icon next to an instance of the search results indicates the search area in which the instance appears. Selecting an 
icon has the following effect:
Document icon  
Last updated 5/10/2016
482
Last updated 5/10/2016
Searching and indexing
Makes the document active in the document window. Expand the list to show the individual search results within that 
document.
(General) Search Result icon  
In PDFs, jumps to that instance of the search term, usually in the body text of the PDF. The instance of the search term 
is highlighted in the document.
Non-PDF Search Result or Metadata icon [] 
In non-PDF files, opens the file; or if opening of that file type is restricted, opens a message dialog box.
Bookmark icon  
Opens the Bookmarks panel and highlights the instances of the search terms.
Comments icon  
Opens the Comments panel and highlights the instances of the search terms.
Layer icon  
May open a message indicating that the layer is hidden and asking if you want to make it visible.
Attachment icon  
Opens a file that is attached to the searched parent PDF and shows the highlighted instances of the search terms.
Save search results
You can save the search results as a PDF or CSV file. For a video, see Saving Search Results in Acrobat.
Click  and choose Save results to PDF or Save results to CSV.
Advanced Search Options
By default, the Search window displays basic search options. Click Show More Options near the bottom of the window 
to display additional options. To restore the basic options, click Show Less Options near the bottom of the window.
You can set a preference so that More search options always appear in the Search window. In the Preferences dialog box 
under Categories, select Search.
Look In 
Restricts the search to the current PDF, all of a currently open PDF Portfolio (if applicable), an index, or a 
location on your computer. If you choose to search an index, a location, or a PDF Portfolio, additional options appear 
under Use These Additional Criteria. 
What word or phrase would you like to search for 
Enter the text or phrase to search for.
Return Results Containing 
Restricts your search results according to the option you choose:
Match Exact Word Or Phrase 
Searches for the entire string of characters, including spaces, in the same order in which 
they appear in the text box.
Match Any Of The Words 
Searches for any instances of at least one of the words typed. For example, if you search for 
each of, the results include any instances in which one or both of the two words appear: each, of, each of, or of each.
Match All Of The Words 
Searches for instances that contain all your search words, but not necessarily in the order you 
type them. Available only for a search of multiple PDFs or index definition files. 
Boolean Query 
Uses the Boolean operators that you type with the search words into the What Word Or Phrase Would 
You Like To Search For box. Available only for searching multiple PDFs or PDF indexes.
Note: You cannot run wildcard searches using asterisks (*) or question marks (?) when searching PDF indexes. 
483
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
Use These Additional Criteria (text options) 
Includes the basic search options plus five additional options:
Proximity 
Searches for two or more words that are separated by no more than a specified number of words, as set in 
the Search preferences. Available only for a search of multiple documents or index definition files, and when Match All 
Of The Words is selected. 
Stemming 
Finds words that contain part (the stem) of the specified search word. For example, a search for opening 
finds instances of open, opened, opens, and openly. This option applies to single words and phrases when you search the 
current PDF, a folder, or an index created with Acrobat 6.0 or later. Wildcard characters (*, ?) aren’t permitted in 
stemming searches. Stemming isn’t available if either Whole Words Only or Case-Sensitive is selected.
Include Bookmarks 
Searches the text of any bookmarks, as viewed in the Bookmarks panel. 
Include Comments 
Searches the text of any comments added to the PDF, as viewed in the Comments panel. 
Include Attachments 
Searches files that are attached to the current PDF or other attached PDFs (up to two levels deep). 
Use These Additional Criteria (document properties) 
Appears only for searches across multiple PDFs or PDF indexes. 
You can select multiple property-modifier-value combinations and apply them to searches. This setting does not apply 
to non-PDF files inside PDF Portfolios.
Note: You can search by document properties alone by using document property options in combination with a search 
for specific text.
Check box 
Applies the criteria set in the three connected options to the search. (The check box is selected automatically 
when you enter information in any of the three options for that set. After you enter options, deselecting the check box 
doesn’t clear the entries; they just aren’t applied to the search.)
First menu (property) 
Indicates the document characteristic to search for. The available options include Date Created, 
Date Modified, Author, Title, Subject, Filename, Keywords, Bookmarks, Comments, JPEG Images, XMP Metadata, and 
Object Data.
Second menu (modifier) 
Indicates the level of matching. If the first menu selection is a date, the available options in the 
second menu are Is Exactly, Is Before, Is After, Is Not. Otherwise, the available options are Contains and Does Not 
Contain.
Third box (value or text) 
Indicates the information to be matched, which you type in. If the first menu selection is a 
date, you can click the arrow to open a calendar that you can navigate to find and select the date you want.
Boolean operators
Commonly used Boolean operators include the following:
AND
Use between two words to find documents that contain both terms, in any order. For example, type paris AND france 
to identify documents that contain both paris and france. Searches with AND and no other Boolean operators produce 
the same results as selecting the All Of The Words option.
NOT
Use before a search term to exclude any documents that contain that term. For example, type NOT kentucky to find all 
documents that don’t contain the word kentucky. Or, type paris NOT kentucky to find all documents that contain the 
word paris but not the word kentucky.
484
Searching and indexing
Last updated 5/10/2016
OR
Use to search for all instances of either term. For example, type email OR e-mail to find all documents with occurrences 
of either spelling. Searches with OR and no other Boolean operators produce the same results as selecting the Any Of 
The Words option.
^ (exclusive OR)
Use to search for all instances that have either term but not both. For example, type cat ^ dog to find all documents with 
occurrences of either cat or dog but not both cat and dog.
( )
Use parentheses to specify the order of evaluation of terms. For example, type white AND (whale OR ahab) to find all 
documents that contain either white and whale or white and ahab. (The query processor performs an OR query on 
whale and ahab and then performs an AND query on those results with white.)
To learn more about Boolean queries, syntax, and other Boolean operators that you can use in your searches, refer to 
any standard text, website, or other resource with complete Boolean information.
Search index files of cataloged PDFs
A full-text index is created when someone uses Acrobat to define a catalog of PDFs. You can search that index rather 
than running a full-text search of each individual PDF in the catalog. An index search produces a results list with links 
to the occurrences of the indexed documents.
Note: To search a PDF index, you must open Acrobat as a stand-alone application, not within your web browser.
In Mac OS, indexes created with some older versions of Acrobat are not compatible with the Acrobat X Search feature. 
If you have upgraded recently, update the index before using Acrobat X to search.
Choose Edit > Advanced Search.
Type the search text, and then click Show More Options, near the bottom of the Search window.
For Look In, choose Select Index.
Select an index from the list, or click Add and add an index. Repeat as needed.
Note: To read file data about a selected index, click Info. To exclude an index from the search, select it and click Remove.
Click OK to close the Index Selection dialog box, and then choose Currently Selected Indexes from the Look In 
menu.
Proceed with your search as usual.
Note: Selecting the Match Whole Word Only option when searching indexes significantly reduces the time taken to 
return results. See Creating PDF indexes.
Documents you may be interested
Documents you may be interested