how to save pdf file in folder in c# : How to bookmark a pdf file software SDK dll winforms wpf asp.net web forms Email_Marketing_Best_Practices1-part2019

Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
11
We have generally found that either a bi -weekly or monthly sending schedule produces the best results. This may 
vary, however, based on your type of newsletter and subscriber that you have. One strategy could be to create a 
signup form that allows your subscribers to specify what mailing frequency they prefer. Then you could tailor how 
much material you send to each specific subscriber preference. Make sure, however, that each message you send has 
something of value to the end recipient. We’ve found that it is better to send a high quality monthly newsletter than 
a medium- quality weekly newsletter.
Personalization
Email marketing tools like iContact generally have a powerful method of improving open rates and response rates. 
This method is personalization. Message personalization can be done by inserting what is known as mail -merge 
fields into your message. For example, if you wanted to insert the first name of a subscriber into a message subject 
or body in iContact you would just type in [fname]. Take a look at the two below messages and see the difference 
inserting mail -merge personalization fields can have.
Message 1 - No Mail-Merge Personalization Fields
Dear Subscriber,
Thank you for purchasing one of our products in the past. Today we have launched a new 
online catalog that may help you in your future purchases. You can find this catalog at 
http://www.autobodycorp.com/catalog/.
We appreciate your business. Please know I am always here if you have any questions about your 
past purchases.
My warmest regards, 
Frank Desean, 
President Autobody Products Corp. 
http://www.autobodycorp.com
How to bookmark a pdf file - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf documents; pdf bookmarks
How to bookmark a pdf file - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf reader; add bookmarks pdf
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
12
As you can imagine, message #2, using mail -merge personalization fields, is a much more personal communications 
and would likely lead to a greater message response rate.
List Segmentation
There is no doubt that specifically targeted emails with valuable and relevant content work the best. By dividing your 
database either by interest or demographic, you will be able to appeal to the needs and wants of your consumer and 
improve your sales results. An effective segmentation strategy, however, begins with the sign up form. Make sure you 
are collecting the information during the initial signup that you will want to segment by later. iContact includes a 
list segmentation feature that makes it easy to segment your lists by any field in your subscriber database.
Building Your Lists
For many marketers, the gold is literally in the list. Building a list of subscribers, prospects, and customers is one of 
the most important activities your business can undertake. Once built, a permission- based email list can create sales 
for your company for years to come. Here are some tips for building the size of your lists.
Networking
Whether you have an online or offline business, networking has always been an effective way to build relationships 
and generate sales. There are numerous organizations such as: Small Business Support Centers, specialized industry 
groups, charitable organizations and business clubs that get together to share ideas and support one another. In 
Message 2 - Using Mail-Merge Personalization Fields
Dear [fname],
Thank you for purchasing [productname] on [purchasedate]. Today we have launched a new 
online catalog that may help you in your future purchases of [productcategory] products. You  
can find this catalog at http://www.autobodycorp.com/catalog/.
We appreciate having the business of [businessname]. Please know I am always here if you have 
any questions about your purchase of [productname] or any [productcategory] purchases that 
you may make in the future.
My warmest regards, 
Frank Desean, 
President Autobody Products Corp. 
http://www.autobodycorp.com
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET.
bookmarks pdf file; create bookmark in pdf automatically
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
copy pdf bookmarks; how to bookmark a pdf file in acrobat
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
13
most cases, during a meeting people exchange business cards. Ensure that you are receiving explicit permission from 
these individuals prior to adding them to your email list.
*Tip: After a networking opportunity, get in the habit of sending a quick email message (no more than 3 days 
later) to all the people you spoke with. Start by recapping your conversation then ask them for permission to be 
added to your email list.
Trade Shows
Trade shows are an excellent resource for good sales leads; consumers that attend trade shows tend to be some 
of the most qualified buyers. After all they’re paying an entrance fee to come to a show that is of great interest to 
them. To build up your database, guest books, contests, sweepstakes, or membership or discount cards work well. If 
you’re in B2B sales, consider going to a trade show for the sole purpose of gathering leads. As long as the majority 
of exhibitors would be part of your target market this is a wonderful resource for top quality contact information.
*Tip: Send a follow up email to everyone from the trade show. Mention that you met them at the trade show 
booth, explain how you can help them and ask permission to include them on your email list.
Seminars
Seminars are a wonderful opportunity to solidify relationships and give clients a value added service. Whether you 
put on a free seminar or charge an attendance fee, seminars give companies an opportunity to interact with their 
customers in an entirely different environment. It’s perfectly acceptable to hand out sign -up forms at public speaking 
engagements or seminars, so seminars are a perfect opportunity to have customers “opt -in” for another value added 
services, such as: newsletters, training workshops, whitepapers, product trials, etc. One effective technique is to offer 
advance registration, and to ask permission to send regular emails to update customers during the promotion. By 
doing so, in essence you have permission to communicate with those that may not be able to attend a particular 
seminar, but were interested in receiving information.
Point -of- Sale Sign-up Forms
Retailers have an ideal opportunity to interact with customers and gather information for their database. If you’re a 
retailer, consider adding a point of purchase display that offers a free subscription to your newsletter. Make sure you 
include the benefits of signing up for the newsletter such as product coupons, special news updates, and valuable 
related content. Also include approximately how often the person will be contacted.
Events
Parties, concerts, gallery openings, or any other occasion where people gather together provide an opportunity to 
build your email address list. If you’re hosting such an event, consider having your guests fill in a registration form or 
go to a check- in booth to leave their contact information. Another possibility is to have an associate with a clipboard 
work the room. It’s always a good idea to offer some kind of incentive to boost sign- ups, however, make sure that it’s 
an incentive that can be delivered by email.
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
defined pages. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Also
creating bookmarks in a pdf document; delete bookmarks pdf
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Professional VB.NET PDF file merging SDK support Visual Studio .NET. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
create bookmarks in pdf reader; export pdf bookmarks
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
14
Customer or Prospect Calls
Whenever a customer service representative has a customer or prospect on the phone, it’s a perfect opportunity 
to obtain additional contact information, as well as information about specific customer preferences. Consider 
instructing all customer service representatives, call center staff, as well as your sales staff to ask customers and 
prospects a few vital questions that would help out your email marketing campaign. By asking good questions you 
will show your customers and prospects that you care about their opinions. Studies show that when good questions 
are asked, it gives the perception that the inquirer is knowledgeable, caring and courteous.
Post Cards
Post cards can be a cost effective way to approach prospects and customers and get them to opt -in or subscribe to 
your email promotions. It’s especially effective for customers that have given you their mailing information but not 
their email address. Consider sending a post card with your website address and an enticing opt- in sign -up offer that 
would be of value to your customers and prospects.
Catalogs
Regular catalogs that inform customers and prospects about products or services are an effective way to remain in 
the forefront of your customers’ minds. The downside is that they can be costly to produce and unless your catalog 
can generate sales, it can be a fairly expensive marketing tool. Consider creating an electronic catalog that can be 
emailed to customers in a user friendly and widely accepted format, such as a PDF.
One -to- One Email Messages
Many non -selling employees, such as accounts payable, or repair and maintenance personnel communicate regularly with 
prospects or customers directly via email on a one- on- one basis. By embedding an opt -in request and enticement within 
employee email signatures, you can increase your exposure and build up your database with every message you send.
Other Places to Include Information on How to Subscribe to Your Newsletter
6. On customer satisfaction surveys
7. On product shipping forms
8. In confirmation or transaction emails
9. On credit card receipts
10. On warranty and product registration cards
11. On Invoices
12. Within articles
13. Within press releases
14. On trade show lead forms
15. On sweepstakes entry forms
16. On shopping cart order forms
17. Company publications
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Professional C#.NET PDF SDK for merging PDF file merging in Visual Studio .NET. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
bookmarks in pdf; add bookmarks to pdf online
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
auto bookmark pdf; pdf reader with bookmarks
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
15
Tips for Creating an Effective Sign -up Form
There are many aspects that make a sign -up form effective. Follow these guidelines when including a sign -up form 
within your marketing campaign.
1. Positioning - It stands to reason that the more often your prospects are exposed to your sign -up form the greater 
the chance that they will notice it and actually sign up. But as with anything else, people also have a saturation 
point and if they are exposed to a message too often it can backfire as well. It’s always best to strategically place 
your sign -up forms and approach a prospect and customer when they are the most receptive. We have found the 
best places to put a sign- up form are either on the top right of a page, on the left hand navigation bar, or at the 
bottom of the page directly after the content.
2. Enticement - An effective sign -up form is only as good as its enticement. Your “enticement line” will play a key 
role in attracting attention and convincing people to trust you enough to give you their contact information. 
It’s best to explain the benefits of your enticement and include a few samples, testimonials and a strong call 
to action. An example “enticement line” would be: Subscribe to the Garden Tips Monthly Newsletter now to 
receive tips, tricks, and techniques from experts on how to better grow and care for the most beautiful garden 
in your neighborhood.”
3. Offer Opt- In Incentives - There are a variety of incentives that when used properly will significantly increase conversion 
rates. Added bonuses like, whitepapers, discounts and special reports have been proven to entice prospects into leaving 
contact information as well as their permission to be contacted with further information. Within your welcome 
message, you automatically provide a link to an extras that you promise or include coupon codes.
4. Form Design -  A  well- designed registration form can  substantially improve conversion rates.  Far too  often 
complex registration forms, that are not clearly explained, make a consumer skeptical. Unless you integrated 
your sales lead form with your newsletter subscription form, it’s wise to keep your registration form simple and 
the information you request to a minimum. Focus on the key contact information first and throughout your 
relationship request additional details. To maximize subscriptions, most site owners will just ask for first name 
and email address initially. On your form, make sure you clearly outline your privacy policy, as well as what 
customers will receive after they sign- up.
iContact provides a sign -up form generator that allows users to easily generate professional sign -up forms for their newsletters.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like
bookmark pdf in preview; create pdf bookmarks from word
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit
how to add bookmarks to a pdf; export pdf bookmarks to excel
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
16
Deliverability Best Practices
The Deliverability Challenge
As the volume of spam has grown, ISPs have been forced to take extraordinary measures to protect their network 
and customers. According to Deirdre Baird, President, Pivotal Veracity, an estimated 70 to 80% of all email traffic is 
spam.
5
According to AOL, spam is the number one complaint among its 27 million members. And, the ISP recently 
announced that it has surpassed filtering 2.7 billion spam emails per day.
The concern to legitimate permission- based mailers, of course, is the number of false positives that ISPs block. A 
false positive is a legitimate permission- based email message that is blocked for having either content or sending 
attributes that cause the ISP filtering software to believe the message is spam.
Regardless of whether you are using web- based email marketing software, such as iContact, or sending emails on 
your own, it is important that you understand the rules of deliverability so that you can overcome certain challenges 
and maximize the chances that your email messages reach their destination. Below you’ll find some information on 
improving your deliverability rates.
Getting Added to Recipients’ Address Books
One of the most important things we encourage our users to do is ask their recipients to add their sending email 
address to their address books. This is very important as an increasing number of ISPs are starting to block all email 
from being delivered that are not approved in advance by recipients. In order to remind your customers to take the 
step of adding your From Address to their address book, we recommend that companies add a single, explanatory 
sentence at the top of their emails.
Here are a couple of examples:
To ensure receipt of our emails, please add something@yourcompany.com to your Address Book. Thank you!
To ensure delivery of this newsletter, please add newsletters@yourcompany.com to your email address book.
Adding this language to the top or bottom of your message can, over time, greatly improve your deliverability rates.
5
Deirdre Baird, Pivotal Veracity “Pivotal Veracity” May  2009
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
17
Understanding Can -Spam & Relevant Legislation
Spam is the electronic equivalent of junk mail. It’s the less targeted “unwanted” email that most consumers find 
annoying. The trouble is that the term “unwanted” is fairly vague. What one individual may perceive as unwanted 
and annoying, another may find valuable and beneficial. As such, it is important to clearly understand anti- spamming 
legislation, blacklisting, filtering and a few other key elements that are pertinent to the handling of spam.
Before doing any email marketing, to ensure complete compliance, your business should be aware of the following 
legislation “The CAN -SPAM Act of 2003”, which can be read online at:
http://www.ftc.gov/bcp/conline/pubs/buspubs/canspam.htm.
We recommend following the guidelines of CAN -SPAM, whether you are in the United States or not. There are six 
basic requirements that you must diligently follow so that your emails are not considered or labeled as unsolicited 
commercial email:
The Six Key Provisions of CAN-SPAM
1.  The email message must not have misleading of falsified header information.
2.  The message must not have a misleading subject line.
3.  The message must come from a functioning return email address.
4.  Senders must remove all unsubscribe requests within 10 business days.
5.  Commercial email must display the physical postal address of the sender.
6.  Any unsolicited emails must clearly identify that it’s an advertising message, and contain a 
prominent notice that gives the recipient the opportunity to decline further emails from you.
It is important to note that iContact ensures that each message you send is completely CAN -SPAM compliant.
With  the introduction of the CAN -SPAM Act  and  other recent legislation,  maintaining opt- out  lists becomes 
increasingly important. All emails sent must provide a return email address or another Internet  based response 
mechanism that allows  a recipient to ask you  not to send future email messages – and you must comply. The 
law states that once an opt- out request has been received, your have ten business days to stop sending emails to 
the requestor’s email address. This is where email marketing software such as iContact, that can automate this 
unsubscribe process, become so vital.
One  thing  is  for  sure;  the  more  complaints  received  by  Internet  Service  Providers  (ISPs)  the  more  likely  the 
government or major industry groups will intervene to make it harder to send permission- based email messages. 
Most ISPs make reporting spam a very simple process. AOL for example, encourages its customers to simply click a 
button to report spam and all complaints are analyzed carefully.
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
18
This means that for email marketers, it’s necessary to make sure that any customers stored within your database 
can be removed quickly and properly. iContact has built in subscriber management that automatically will 
process unsubscribes.
As well as knowing the key points of the CAN -SPAM Act of 2003, it’s advisable that U.S. -based organizations that 
send a large amounts of emails also review other aspects of compliance including:
•  The TCPA of 1991 (regarding, among other items, unsolicited facsimile traffic)
•  The Digital Millennium Copyright Act of 1998
•  The Children’s Online Privacy Protection Act
•  Child Online Protection Act
•  The Michigan Children’s Protection Registry Act of 2009
•  The Utah Child Protection Registry Act of 2009
Understanding Blacklists
If you’re sending out  emails using your  own software and receiving many spam complaints, chances are you’ll 
eventually get blacklisted. A blacklist is a list of Internet Protocol (IP) addresses (the numbers that operate as an 
online address for your web server) that have been reported as sending unsolicited email.
If you get blacklisted, we recommend contacting the blacklist administrator and asking what the procedure to be 
removed is. In most cases, if you can provide evidence that you are only sending messages to persons who have 
requested them (by, for example, providing the blacklist administrator with the IP address and timestamp when 
the person opted- in), your sending IP address will likely be removed within a few days. You can check whether your 
sending IP addresses are on any blacklists at http://www.openrbl.org and http://www.dnsstuff.com .
If you’re using a web- based email marketing service, it is generally the responsibility of the software provider to 
build relations with the Internet Service Providers and blacklist administrators so their sending IP addresses remain 
off blacklists and your messages can get through  to  your subscribers. The largest blacklists  include Brightmail, 
SpamCop, Spamhaus, SURBL, and SORBS. iContact has built strong relationships with all the major ISPs and 
maintains feedback loops with AOL, United Online (Netzero, Juno, Bluelight), Microsoft, — ensuring industry 
leading deliverability rates for your messages.
Words to Avoid
Large ISPs, such as AOL, MSN, and Yahoo block millions of spam messages every day based on content alone. These 
content -based spam filters take a close look at words with in the subject lines or message body. Here’s a list of some 
of the more commonly used words and phrases that the most common spam filters tend to dislike:
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
19
Words to Avoid Using in Your Email Message
Free   
Act Now 
All New
50% Off  
Call Now  
Subscribe Now
Earn Money   
Discount 
Double Your Income
You’re A Winner! 
Million Dollars  
Opportunity
Compare  
Removes 
Collect
Amazing 
Cash Bonus   
Promise You Credit
Loans   
As Seen On   
Buy Direct
Get Paid  
Order Now   
Please Read
Don’t Delete   
Time Limited   
While Supplies Last 
Why Pay More  
Special Promotion 
Information You Requested
Stop   
No Cost 
No Fees
Satisfaction Guaranteed 
Serious Cash   
Search Engine Listings
Join Millions   
Save Up To   
All Natural
You’ve Been Selected   
Excessive $ or !
Simply using one of these words or phrases will likely not cause your message to be blocked. If possible, however, we 
would suggest using a synonym or rewording and making your best efforts not to use more than one of these phrases 
in the same email message.
*Tip: Avoid putting capital letters and punctuation symbols, such as quotations, dollar signs, or exclamation 
points into your subject lines, as they tend to trigger email filters.
Reducing the Risk of False Positives
Following these emailing guidelines will reduce the chance of your message being blocked or 
reported as spam:
1.  Use the above listed trigger words sparingly.
2.  Remove content that may be offensive to others. Content, which annoys, harasses, threatens, 
defames, or abuses others in any way.
3.  Never post or disclose information about individuals under the age of 13, without verifiable 
parental consent.
4.  Avoid linking to or publishing any information about controlled substances, pyramid schemes, 
gambling,  illegal  drugs  and  drug  contraband,  alcohol,  weapons,  pirated  materials,  foul 
language, extreme violence, pornography, illegal goods, escort services, instructions on making, 
assembling, or obtaining illegal goods or weapons, information used to break copyright or 
trademark violations, to destroy others’ property, or to harm any people or animals.
Best Practices for Email Marketing  |  Copyright iContact Corp. 2009
20
Reducing Bounce Rates
Managing and reducing email bounces is a crucial component of email marketing. The more emails that get through, 
the lower the email delivery costs, and the higher the conversion rate and return on investment will be. Bounces are 
generally caused by one of four reasons. Common bounce reasons include:
1. The recipient inbox is full.
2. The recipient email address does not exist or is spelled incorrectly.
3. The mail server at the ISP of the end recipient is temporarily down or unreachable.
4. The mail server is blocking the message due to content- based or blacklist- based filtering.
On average, bounce rates are around 10%. For the first few sends, this ratio may be higher as the initial bounces are 
processed and removed from your list. iContact includes an automated bounce management system. The system 
automatically removes any email address that has bounces five times. We decided on the number five as we wanted 
to minimize the chance we would remove an email address that is good but was simply full for a few weeks.
Here are some tips to help you reduce the number of bounces.
1.  Includes subscription management links in your emails and encourage subscribers to update their 
information if it ever changes. IContact will automatically add a “Manage Your Subscription” 
link at the bottom of each email. Encouraging users to use the link within the body of your email 
if their information ever changes may be helpful.
2.  Use an email marketing service that will automatically remove multiple hard bounces. 
3.  Use the mail or phone to update the email address of anyone who is repeatedly bouncing.
4.  Remove any abuse@ or postmaster@ “spam flag” addresses.
5.  Consider Using An Email Change of Address (ECOA) Service such as Return Path, TowerData, 
or Experian if you find that many users are changing their email address but forgetting to provide 
you with their updated information.
Documents you may be interested
Documents you may be interested