how to save pdf file in asp net using c# : How to add bookmark in pdf SDK software project winforms wpf web page UWP acrobat_X_pro_help14-part207

Last updated 10/11/2011
Chapter 6: Collaboration
You can conduct reviews for many types of content by distributing an Adobe® PDF version of the source document 
for others to review. Reviewers add their comments to the PDF using commenting and markup tools. In shared 
reviews, reviewers can publish their comments in a shared workspace, and they can view and reply to the comments 
of other reviewers.
If you have an account, you can upload and share most document types. You can create an 
account and access these services directly from Acrobat. 
Note: is not available in all languages.
File sharing and real-time collaboration
Share files using Adobe SendNow Online
You can upload and share many file types to, not just PDF files.
To open the Share task pane, do one of the following:
• Choose File > Share Files Using SendNow Online.
• Click the Share task pane button.
In the Share task pane, choose Use Adobe SendNow Online.
Click Select Files, and select a file to upload. If a document is open, Acrobat adds it by default. 
Click the To field. The Subject and Message fields appear.
Enter email addresses of the recipients. Click the To button to select email addresses from your email application 
address book. Insert a semicolon or a return after each address.
(Optional) Set the Delivery Options:
Require Sign In To Access Files 
To access and download the files, recipients are required to sign in to SendNow with 
their Adobe ID and password. (If a recipient doesn’t have a SendNow account, they can sign up for a free Adobe 
SendNow account.)
Get Delivery Receipts 
Receive email notification each time a recipient downloads a file you’ve sent.
Limit Download To nn Days 
Enter the number of days the file is available for download. Deselect this option if you 
don’t want to limit how long the file is available. 
Click Send Link.
If prompted, enter your Adobe ID and password, or create an ID if you don’t have one.
Acrobat uploads the files to and sends emails to the recipients, with a link to the shared file. You can view 
and track the sent files by clicking the link that appears in the Completed box in the Share panel. A similar link appears 
in the confirmation email message that you receive.
For a video on how to share files on see
How to add bookmark in pdf - add, remove, update PDF bookmarks in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf online; export pdf bookmarks
How to add bookmark in pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf file; adding bookmarks in pdf
Last updated 10/11/2011
Share files by email
You can share many file types, not just PDF files.
To open the Share task pane, do one of the following:
• Choose File > Attach to Email.
• Click the Share task pane button.
In the Share task pane, choose Attach To Email.
If a document is open, Acrobat adds it by default. Else, click Add File, and select a file. 
Click Attach. Acrobat creates an email using your default email application.
Enter the email addresses, subject, and message.
Click Send.
Collaborate with others in a PDF
Use Collaborate Live to review a PDF with one or more remote users in an online session. In a Collaborate Live session, 
the participants view a document with a live chat window. When a participant shares a document, the page number 
and magnification are also shared, so that everyone sees the same part of a document.
To start a Collaborate Live session, you must have Acrobat X installed. Participants in a Collaborate Live session must 
have Acrobat X or Adobe Reader® X.
Initiate a Collaborate Live session
Choose Comment > Review > Collaborate Live.
If prompted, select or browse to the PDF, and click Next.
If prompted, enter your Adobe ID and password, or create an ID if you don’t have one.
On the email screen, do the following, and then click Send:
• Enter email addresses of your invitees. Insert a semicolon or a return after each address. Click the To or Cc buttons 
to select email addresses from your email application address book.
• Preview and edit the email subject and message as needed. To use the default message, click Reset Default Message.
• To conduct the collaboration session on, select Store File On And Send A Link To 
Recipients. To send the file as an attachment to the recipients, leave this option deselected.
• If you are conducting the collaboration session on, choose an option from the Access Level menu to 
specify who can download the file.
The Collaborate Live navigation pane opens in the document. After at least one participant joins the session, you can 
share pages and chat online.
Participate in a Collaborate Live session
In the Collaborate Live email invitation, do one of the following:
• If the email contains a PDF attachment, double-click the attachment.
• If the email contains a URL, click the URL or type the URL in the address box of a browser. If prompted, log in with 
your Adobe ID and password.
The PDF opens with the Collaborate Live navigation pane open.
If prompted, sign in as a guest or with your Adobe ID and password.
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
pdf create bookmarks; acrobat split pdf bookmark
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
bookmark page in pdf; excel print to pdf with bookmarks
Last updated 10/11/2011
While participating in a Collaborate Live session, do any of the following as needed:
• Type chat messages in the box at the bottom of the pane. Click the color box to choose a different color for your 
chat text.
• To share your pages so that the same page view appears for all participants, click the Start Page Sharing button. 
During page sharing, the button changes to Stop Page Sharing, and you can stop sharing at any time.
• To share your screen in an Adobe ConnectNow meeting, from the options menu 
, choose Share My Screen.
• To save the chat history, from the options menu 
, choose Save Chat.
• To disable live collaboration in a document, from the options menu 
, choose Disable Chat & Page Sharing In 
My Copy, or (initiator only) Disable Chat & Page Sharing In All Copies. If you disable live collaboration in all 
copies, then users cannot log in to a live collaboration session with any copy of the document.
Online Services preferences
To change your account settings, open the Preferences dialog box, and under Categories, select Online 
Email Address (Adobe ID) 
Specifies your email address associated with your Adobe ID.
Sign Out 
Click to sign out of your
Manage Account 
Click to view and manage your account settings.
Change Password 
Click to clear your currently saved password and specify a new one.
Use Share pane when sending email attachment 
When selected, opens the Share pane to send the document by e-
mail. When unselected, it creates an email using your default email client.
Always Connect When Opening Documents Enabled For Live Collaboration 
If this option is selected, you are 
connected automatically when you open a PDF enabled for live collaboration. If this option is deselected, you are 
prompted to sign in when you open a document enabled for live collaboration.
Copy Me When I Send An Email Invitation Using 
When selected, sends you a copy of your initiating email 
for shared documents, Collaborate Live sessions, shared reviews, and form distributions.
Create a Buzzword document
The feature to create an Adobe Buzzword document directly from Acrobat is not available in Acrobat X and later. If 
you have an account, you can create and share Buzzword documents. For more information, see
Collaborate in ConnectNow meetings
The feature to start a ConnectNow meeting directly from Acrobat is not available in Acrobat X and later. If you have 
an account, you can share PDFs and your desktop, and use other collaboration features in ConnectNow 
meetings. For more information, see .
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
how to add bookmarks to pdf document; auto bookmark pdf
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
bookmark a pdf file; how to bookmark a page in pdf document
Last updated 10/11/2011
Preparing for a PDF review
About managed PDF reviews
In a managed review, you use a wizard to set up your review, specify the document location, and invite participants. 
You don’t have to import comments, enable commenting for Reader users, or manually track reviewer responses.
Note: You must have Acrobat Pro installed to enable commenting for Reader users in managed reviews. You cannot 
enable commenting for Reader users using Acrobat Standard.
Acrobat includes two types of managed reviews: shared and email-based reviews. Each type of review has a wizard that 
helps you distribute a PDF with special tools and instructions to reviewers.
The Tracker tracks all managed reviews. The Tracker provides access to the PDF file and information about the review 
and its participants. Review initiators can change review deadlines, add reviewers, and end reviews from the Tracker. 
The Tracker lets participants know when new comments are available, when deadlines are changed, and when 
reviewers are added, even when Acrobat is closed. It also provides information about server error states.
Note: Managed reviews cannot be conducted for PDF Portfolios.
Shared reviews
Shared reviews are the most collaborative form of review because participants can read and reply to the comments of 
other participants. Comments from participants are stored in a repository on or on an internal server. 
Acrobat synchronizes comments at regular intervals to download all the latest changes. Reviewers are notified of new 
comments as they are added, and they can see and reply to comments made by other reviewers.
In a shared review, recipients can easily join the review, share their comments, track their reviews, and get regular updates.
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
export pdf bookmarks to text; export excel to pdf with bookmarks
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
add bookmarks to pdf reader; create bookmarks pdf
Last updated 10/11/2011
Note: You must have Acrobat 9 or later installed to initiate shared reviews on Participants in shared 
reviews on must have Acrobat 9 or Reader 9 or later. For shared reviews that are not on, 
reviewers must have Acrobat 8 or later or Reader 8 or later installed to view other reviewer comments. Reviewers using 
earlier versions of Acrobat must send comments in email.
Email-based reviews
Email-based reviews are ideal when reviewers either don’t have access to a common server or don’t require a 
collaborative approach to reviewing documents.
In an email-based review, the initiator sends a PDF to reviewers as an email attachment. Reviewers add their comments 
and return the document by using the Send Comments button in the document message bar. When receiving these 
comments, the initiator can merge them into their copy of the PDF.
The primary limitation to email-based reviews is that participants can’t view other comments during the review. 
Initiators can view comments only after receiving them.
Note: Participants in an email-based review must have Acrobat 6.0 or later or Reader 7.0 or later.
In an email-based review, participants send their comments to the initiator, who merges the comments into the master copy of the PDF. 
Browser-based reviews
You can participate in browser-based reviews set up using Adobe LiveCycle ES2. The document opens in the web 
browser and the document message bar displays the Save and Work Offline buttons. See Adobe LiveCycle 
documentation for more details.
Choosing a distribution option for reviews and forms
Acrobat provides several distribution options in the Send For Shared Review and Distribute Form wizard. When you 
choose an option, consider the security needs for the distributed file, what servers or websites your recipients can use 
to download the file, and how you want to receive comments or form data. is a free, secure web service that works with Acrobat. Participants can download the file from, and add comments or forms data using Acrobat or Adobe Reader. When finished, participants publish 
comments or submit secure form responses to Form responses are also stored on your hard drive as they 
are returned. When using, you can also allow reviewers or form submitters to open and share the PDF 
in a live chat session. 
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update
export pdf bookmarks to excel; create bookmarks in pdf
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
framework. Support to add flatten comments to PDF document online in ASPX webpage. Support C#.NET: Add Text to PDF Document. This page
adding bookmarks to pdf reader; copy bookmarks from one pdf to another
Last updated 10/11/2011
For an alternate workflow where initiators host documents on, but recipients use email attachments, read 
Patti Sokol’s article for comment/review and forms distribution.
Internal server
You can use your own internal server location if your recipients work behind a firewall and all have access to a common 
server. The server can be a network folder, a Microsoft SharePoint workspace (Windows only), or a web server folder. 
You can include a link to your distributed PDF or send it as an attachment in an email message. For reviews, Acrobat 
uploads published comments to the server. For forms, Acrobat stores responses on your hard drive as they are 
Note: Web server folders are not available for form distribution.
When you specify your own server, the wizard prompts you to save a profile with the server location and the 
distribution options you chose. The next time you distribute a PDF, the saved profile is available as an option in the 
The Distribute Forms wizard has an option for sending a form as an email attachment. You can send the form using 
your own email client. You can also use the wizard to create an email message in which the form file is attached. Once 
your recipients fill out and submit the form, the responses are returned to your mailbox. Each response is copied into 
a PDF Portfolio responses file, which you can organize and export to a spreadsheet.
The Send for Shared Review wizard lets you either email a link to the pdf, or attach the pdf to the email.
Enable commenting for Reader users
By enabling commenting rights in a PDF, users of Reader 8 or later can participate in reviews of that PDF. When a 
PDF with commenting rights opens in Reader, it includes a document message bar and commenting tools that are 
otherwise unavailable. 
When you initiate a managed review, commenting rights are automatically enabled. If you do not use a managed 
review (for example, if you send a PDF directly in email), you can still enable commenting rights. Open the PDF and 
choose File > Save As  > Reader Extended PDF  > Enable Commenting In Adobe Reader.
Note: If you enable commenting for Reader in a digitally signed document, the signature is invalidated.
More Help topics 
Start a shared review ” on page  141
Start an email-based review ” on page  142
Select an email application for reviews
You need an email application and a mail server connection for email-based reviews and to send comments. Acrobat 
supports most email applications. If you have more than one email application installed, you can specify which 
application starts when Acrobat sends a PDF. Do one of the following:
• (Windows) Double-click Internet Options in the Control Panel. In the Internet Properties dialog box, select the 
Programs tab, and then select the preferred email application. Restart Acrobat to activate the change. 
Last updated 10/11/2011
• (Windows) Change the MAPI settings in your email application. Acrobat and Reader use the Messaging 
Application Program Interface (MAPI) to communicate with your email application. Most email applications 
come with MAPI settings to handle this communication. For more information on configuring your email 
applications, see the email application’s Help.
• (Mac OS) In Mail, choose Mail > Preferences, select General, and then choose the preferred email application from 
the Default Email Reader menu. Restart Acrobat to activate the change. If your application isn’t listed, choose Select 
from the menu and browse to the location. If you select an application that isn’t listed in the Default Email Reader 
menu, Acrobat does not necessarily support it.
Specify a server
If you distribute a PDF using your own server location, you can specify a network folder, a Windows server running 
Microsoft SharePoint Services, or a web server folder. Participants must have read and write access to the server you 
specify. Ask your network administrator to provide a suitable server location for storing comments. No additional 
software is required to set up a server.
Note: Web server folders are not available for form distribution.
If all recipients are within a local area network, network folders and SharePoint servers are the best choices for a 
comment server. Network folders are generally the cheapest and most reliable. To initiate a review on a SharePoint 
server, the initiator must use Windows. However, participants can use either Windows or Mac OS. 
WebDAV servers (web servers that use the WebDAV protocol) are best used only if your reviewers are outside a 
firewall or a local area network.
Starting a review
Start a shared review
The shared PDF that you send includes the Annotation and Drawing markup panels, and instructions in the document 
message bar.
Choose Comment > Review > Send For Shared Review.
You can also start a shared review directly from other applications that use PDFMaker, such as Microsoft Word. 
Choose Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Send For Review. For Office 2007/2010 applications, choose 
Acrobat > Create And Send For Review.
If prompted, specify a PDF.
Choose a delivery and collection method. You can use, your own internal server, or a server profile if 
you have already created one. (For more information, see “Choosing a distribution option for reviews and forms” 
on page  139.) Then follow the onscreen instructions.
On the email screen, specify the following settings as needed:
Delivery Method 
Click to specify a different delivery and collection method from the one that is currently selected.
To, Cc 
Enter the email addresses of your reviewers. Insert a semicolon or a return after each address. Click the To or 
Cc button to select email addresses from your email application address book.
Last updated 10/11/2011
Subject, Message 
Preview and edit the email subject and message as needed. Acrobat saves any changes you make and 
displays them the next time you send a document for review. To use the default email message, click Reset Default 
Access Level ( only) 
Specifies who can download the file from You can limit access to only 
the recipients of your email, or you can allow open access to anyone who knows the URL.
Review Deadline 
Click to specify a different date or no deadline. After the review deadline expires, reviewers cannot 
publish comments.
Note: If the review deadline expires while a reviewer has the document open in Acrobat, then the reviewer can publish 
comments before closing the document.
Allow Page View Sharing And Chat Collaboration In This Document ( only) 
When selected, reviewers can 
use the Collaborate Live feature to open and share the PDF in a live chat session.
Click Send.
Acrobat creates a copy of the shared review file, named [original filename]_review.pdf, in the same folder as the 
original file you specified for the review.
More Help topics 
Save the PDF with comments” on page  148
Online Services preferences” on page  137
Start an email-based review
When you start an email-based review, you send out a tracked copy of the PDF, enabling you to easily merge comments 
that you receive. (Form fields in a PDF  aren’t fillable during the review.) After initiating a shared review, you can also 
start an email-based review with the same PDF.
Start the review
Before you start an email-based review, make sure that your email application is configured to work with Acrobat. (See 
Select an email application for reviews” on page  140.)
Choose Comment > Review > Send for Email Review.
If prompted, enter information in the Identity Setup dialog box. 
Specify a PDF if it isn’t already open, and then click Next. The PDF that you specify becomes the master file. You’ll 
merge comments you receive from reviewers into this file.
Specify reviewers by typing their email addresses. Insert a semicolon or a return between each address. Click 
Address Book to select email addresses from your email application address book.
Preview and edit the email invitation as needed, and then click Send Invitation.
A copy of the PDF is sent to the reviewers as an attachment. When this PDF attachment is opened, it presents 
commenting tools and instructions.
Merge comments 
After you receive comments from reviewers, you can merge the comments into the master PDF.
After a reviewer sends you comments, open the attached file in your email application. If the email application can’t 
find the original version of the PDF, it prompts you to browse for it. 
Last updated 10/11/2011
Note: It’s possible to forward comments to the initiator if you didn’t initiate the review. First merge these comments into 
your copy of the PDF. Then send the comments (see “Send comments in email on pag e145). If you’ve sent your comments 
already, the initiator receives only new comments. Merged comments retain the original author name.
If you initiated the review, the Merge Comments dialog box appears. Select one of the following options: 
Yes Opens the master copy of the PDF and merges all comments into it. After comments are merged, save the master PDF. 
No, Open This Copy Only 
Opens the reviewer’s copy of the PDF with comments. If you select this option, you can still 
merge comments by choosing Comments > Merge Comments Onto Master PDF.
Closes the reviewer’s PDF that contains comments. 
You can hide comments that you don’t want to merge by using the Show menu in the Comments list. Save and reopen 
the PDF, and then select Yes in the Merge PDF dialog box.
Participating in a PDF review 
Review a PDF
When you receive an email invitation to a PDF review, the invitation typically includes the PDF as an attachment or 
provides a URL to the PDF. Alternatively, some invitations include a Forms Data Format (FDF) attachment. When 
opened, an FDF file configures your review settings and opens the PDF in Acrobat. 
PDFs in a review have special features, including commenting tools and a document message bar with instructions. 
Use the commenting tools to add comments to the PDF and then submit them. Either publish the comments to a 
comment server where others can see them, or send comments as an email attachment to the review initiator.
Note: It’s possible to receive a PDF that doesn’t include special features. If so, add your comments using tools from the 
Annotations and Drawing Markup panels in the Comment pane. Then save the PDF and send it back. (See “Annotations 
and drawing markup tools overview” on page 150.)
To review the PDF later, reopen it from the Tracker. Doing so ensures that your comments are added to the tracked 
copy of the PDF, and that the initiator receives your comments. If you don’t send or publish your comments right 
away, save the PDF before you close it to avoid losing your comments. Until the initiator receives your comments, they 
appear only in your local copy of the PDF and aren’t visible to other reviewers. For a video on the basics of reviewing, 
If you review a PDF using Acrobat 9 or earlier, or Reader 9 or earlier, some features are not available.
More Help topics 
Reply to comments” on page  165
Rejoin a review” on page  146
Save the PDF with comments” on page  148
Join a review
In your email application, open the PDF by clicking the URL or double-clicking the attachment (PDF or FDF).
Do one or more of the following, if prompted:
• Log in to with your Adobe ID and password.
• Click Connect in the Shared Review dialog box.
Last updated 10/11/2011
• Click OK in the Welcome To Shared Review window. This window shows the review deadline, participants, 
whether each reviewer has made any comments, and the comment server location.
• Type your name, email address, company name, and job title.
Save the file to a location that you can find easily, such as the desktop.
Add comments to the PDF using tools in the Comment pane. To delete a comment, select it and press Delete. (You 
can only delete the comments that you made.)
Do all of the following that apply:
• If you’re notified that new comments from other reviewers are available, click the message. New comments appear 
in the PDF.
• To find out if new comments are available from other reviewers, click the Check For New Comments button 
Submit your comments by clicking Publish Comments or Send Comments To Review Initiator in the document 
message bar.
When you send comments, a PDF containing your comments is sent as an email attachment to the review initiator. 
When you publish comments, your comments are saved to the comment server.
Options in the document message bar 
The options in the document message bar depend on how the initiator set up the review and whether you can access 
the comment server.
For information about the different types of reviews, see “About managed PDF reviews on page  138.
Check For New Comments 
Prompts Acrobat to synchronize comments between the comment server and the local 
hard drive. If you don’t click this button, Acrobat checks for new comments every 10 minutes if the document is open 
and every hour if the document is closed.
Merge Comments 
Copies the comments in the open PDF to your copy. This option is available only for PDFs you 
receive from reviewers in email-based reviews.
Publish Comments 
Available only in shared reviews. Uploads your new comments to the comment server. This button 
is disabled if the review has ended.
Save An Archive Copy 
Available only in shared reviews, when a review has ended. Saves a copy of the document with 
review comments to your hard drive.
Send Comments 
Creates an email message addressed to the review initiator that contains the commented PDF as an 
attachment. This option is always available for reviewers in email-based reviews. It appears in shared reviews if the 
reviewer has chosen to work offline or if an attempt to connect to the comment server has failed.
Save & Work Offline 
Saves the file for you to work offline. This option is available for browser-based reviews set up 
using Adobe LiveCycle.
Send & Receive 
Synchronizes comments. This option is available for browser-based reviews set up using Adobe 
An icon that displays the connected state of the comment server. The icon appears as the last attempt successful 
icon  , the last attempt unsuccessful icon  , or the attempting to connect icon 
. If you click the icon, a menu with 
additional options appears: Track Reviews opens the Tracker; Save As Archive Copy saves a copy of the PDF that is no 
longer connected to the review; Work Offline lets you work in offline mode, in which you can make comments but 
cannot publish them until you switch back to online mode. To switch to online mode, click Reconnect To Server.
Documents you may be interested
Documents you may be interested