Signing Adobe PDF documents
An author of a PDF document can simply add a signature to indicate approval. Alternatively, a 
PDF document can be signed more than once and by more than one person. For example, the 
author can save a PDF document containing form fields as a certified document, allowing only 
form fields to be filled in. When another user opens the PDF document, a message indicates 
whether the certification is still valid. This user can then fill out the form and sign the document 
when finished. 
You can sign a document in an existing field, create a new field, or create a signature that 
appears only in the Signatures tab. The signature that appears is just its representation on the 
page and is not the actual digital signature information. The Signatures tab indicates which 
changes have been made since each signature was added, and whether the signatures are valid. 
(See 
Validating signatures.)
Signature formats A. Text signature B. Graphic signature
Note: If you sign a field, be aware that the document author may have put duplicates of the field 
on other pages. For example, sometimes a field is copied to the same place on every page. You 
need to sign the field only once, and your signature appears in all occurrences of the field. This 
duplication allows quick initialing of every page in a document. 
Related Subtopics:
Signing Adobe PDF documents in Acrobat
Signing Adobe PDF documents in a web browser
Changing signature appearance
Setting up Palm OS appearance files
Clearing or removing digital signatures
Pdf bookmark editor - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
export excel to pdf with bookmarks; auto bookmark pdf
Pdf bookmark editor - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf preview; export pdf bookmarks to text file
Signing Adobe PDF documents in Acrobat
A digital signature can be either visible or invisible. A visible signature appears in both 
the document and the Signatures tab. An invisible signature appears only in the Signatures 
tab. Adding a signature does not affect the validity of existing signatures in the document.
When you sign a document, your signature and the related information can be stored in a 
signature field embedded on the page. A signature field is an Acrobat form field.You can 
add a signature field to a page as you sign, or you can use the Signature tool 
to create 
an empty signature field that can be signed later.
Important: Sign a document only after you make final changes. If you make changes to a 
PDF document after you sign it, the signature may still be valid, but the caution 
triangle 
appears in the signature field and in the Signature tab, indicating that changes 
were made. The author of the PDF document can also lock fields after the document is 
signed, to prevent additional changes. 
To sign a document in Acrobat:
1.  Click the unsigned signature field in the PDF document (the field must be a signature 
form field, not just a blank box), or choose Document > Digital Signatures > Sign This 
Document.
2.  If the document isn't certified, you are prompted to sign or certify it. Click Continue 
Signing. Otherwise, to certify the document, see 
Certifying documents.
3.  Select whether you want to sign an existing signature field (if available), create a new one, 
or create an invisible signature that can be viewed only in the Signatures tab, and then 
click Next. If prompted, draw a signature field.
4.  If prompted, select the certification method, and then click OK. (See 
Using digital IDs and 
certification methods.) 
5.  If you have not yet selected a digital ID, select one, and then click OK. (See 
Using digital 
IDs and certification methods.)
6.  In the Apply Signature To Document dialog box, type your password if prompted, and 
specify the reason for signing the document. 
7.  Click Show Options, and do the following:
l
If desired, add contact information for validation purposes.
l
Choose a signature appearance. Standard Text displays a Validation icon with the name 
and other information. If you defined a personalized signature, choose it from the menu. 
To preview your signature before signing the document, click Preview. To create a new 
signature appearance, click New, and follow the steps in 
Changing signature appearance
8.  To sign and save the document, do one of the following:
l
Choose Sign And Save As (recommended) to sign the document and save it using a 
different file name. This command lets you make changes to the original PDF document 
without invalidating the signature.
l
Chose Sign And Save if you already saved the document with a different file name. If you 
make changes to the saved PDF document, you may invalidate the signature.
Note: If you want a time stamp to appear when you sign a document, you can configure a 
default time stamp server in the Security Settings window. Choose Advanced > Security 
Settings, add the time stamp server, select it, and then click Set Default. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
An advanced PDF editor enable C# users to edit PDF text, image and pages in Visual Studio .NET project. Use HTML5 PDF Editor to Edit PDF Document in ASP.NET.
create bookmarks pdf file; create pdf with bookmarks from word
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
bookmarks pdf files; convert excel to pdf with bookmarks
Signing Adobe PDF documents in a web browser
To sign a PDF document on the web, the document must contain an empty signature field. 
When you click a signature field, a Sign button appears rather than the Sign And Save and 
Sign And Save As buttons, which appear when you sign a document directly in Adobe 
Acrobat. When you sign a document in a browser, only the incremental portion of the file 
is saved to your hard drive.
To sign a document in a web browser:
1.  From the Sign menu on the Tasks toolbar, choose Sign This Document, or click a 
signature field, and then follow the steps described in 
Signing Adobe PDF documents in 
Acrobat.
2.  To retain a copy of the signed document, click the Save A Copy button 
on the File 
toolbar. 
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
adding bookmarks to a pdf; create pdf bookmark
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
display bookmarks in pdf; create bookmarks pdf
Changing signature appearance
You can specify how your signature appears in the signature field. For example, you can 
include an image of your company logo. When you use an SVG image in a signature, only 
the image is used, not the white space around it. The image is cropped and scaled to fit in 
the signature field. 
Note: To use a signature appearance that you've created, you choose it during the last step 
of signing the document. (See 
Signing Adobe PDF documents in Acrobat.)
To create a new signature appearance:
1.  If you want to include an image (such as a scanned signature or logo) in your signature, 
create or import an image from any authoring application, place the image on a page by 
itself, and convert the file to PDF. 
2.  Choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat (Mac OS) > Preferences, and select 
Security on the left.
3.  Click New.
4.  In the Configure Signature Appearance dialog box, type a title for the signature 
appearance. When you sign a document, you select the signature by its title, so use a short 
title that accurately describes the signature.
5.  Select one of the following in the Configure Graphic section to define the signature's 
appearance:
l
No Graphic displays only the default digital signature icon and other information specified 
by the Configure Text options.
l
Imported Graphic displays a graphic signature that you specify. Click the File button, 
click the Browse button, choose the graphic file type from the Files Of Type menu, select 
a graphic, click Select and then click OK (Windows) or Select (Mac OS).
Note: The Palm Organizer button is unavailable unless Palm OS® appearance files are 
detected. (See 
Setting up Palm OS appearance files.)
l
Name displays only the default digital signature icon and your name as it appears in your 
digital ID file.
6.  In the Configure Text section, select any text items you want to appear in the signature. 
Distinguished Name shows the user attributes defined in your Digital ID, including your 
name, organization, and country.
To edit or delete a signature appearance:
1.  In the Preferences dialog box, select Security on the left.
2.  Do one of the following:
l
To edit a signature appearance, select its title in the Appearance box, and then click Edit. 
l
To delete a signature appearance, select its title in the Appearance box, and then click 
Delete.
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
create bookmarks in pdf from excel; pdf export bookmarks
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Convert PDF to HTML. |. C#.NET PDF SDK - Convert PDF to HTML in C#.NET. How to Use C# .NET XDoc.PDF SDK to Convert PDF to HTML Webpage in C# .NET Program.
excel hyperlink to pdf bookmark; create bookmarks in pdf
Setting up Palm OS appearance files
To use a Palm OS appearance file for your digital signature, you must add the Palm OS 
application file to your Palm Desktop application. In Windows, the AcroSign.prc file is in 
the Program Files\Adobe\Acrobat 7.0\Acrobat\PalmPilot folder. 
In Mac OS, the AcroSign.prc is inside the Acrobat application. Control-click the Acrobat 
7.0 icon, and choose Show Package Contents. Browse to the Palm Pilot folder in the Mac 
OS folder.
For more information on importing graphics created on Palm OS devices, see the Adobe 
website and your Palm OS documentation.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET allows C# developers to edit hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
bookmark template pdf; creating bookmarks in pdf files
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
bookmark page in pdf; bookmark a pdf file
Clearing or removing digital signatures
When you clear all signature fields, the signatures are deleted, but the empty signature 
fields remain. You can also remove the signature fields if the author of the PDF document 
allowed editing.
To clear all signature fields in a document:
In the Signatures tab, choose Clear All Signature Fields from the Options menu. 
To remove a signature field:
1.  Clear the signature field.
2.  Choose Document > Digital Signatures > Delete Signature Field.
Certifying documents
When you save an Adobe PDF document as certified, you attest to its contents and specify 
the types of changes that are permitted for the document to remain certified. For example, 
suppose that a government agency creates a form with signature fields. When the form is 
complete, the agency certifies the document, allowing users to change only form fields and 
sign the document. Users can fill in the form and sign the document, but if they remove 
pages or add comments, the document does not retain its certified status. Certifying a 
document helps ensure that PDF documents are not altered without the author's approval.
When you save a document as certified, the Blue Ribbon icon 
appears next to the digital 
signature and in the Signatures tab.
Certifying signature
For information on other security methods, see 
About document security.
To certify a PDF document:
1.  Make all final changes to your PDF document.
2.  In the Security panel of the Preferences dialog box, specify a default signing method.
3.  Choose File > Save As Certified Document.
4.  Do one of the following:
l
Choose Get Digital ID From Adobe Partner to learn more about obtaining a digital ID on 
the Adobe website. (See also 
Using digital IDs and certification methods.)
l
If you already have a self-signed digital ID, or if you want to create one, click OK.
5.  From the Allowable Actions menu, choose which actions to allow for this document. If you 
choose an option that allows form completion and commenting, specify whether you want 
to lock the certifying signature so that no one can clear it. Click Next.
6.  Note which items, if any, might compromise the security of the document or change its 
appearance. You may want to cancel the certification and fix these items before certifying 
the document. For example, you may want to remove unembedded fonts or media clips with 
attached actions. To continue with the certification, choose any warning message you want 
to include in the PDF document, and then click Next.
7.  To have the certification appear in the document, select Show Certification On Document, 
click Next, and then follow the instructions to create a signature field. 
8.  In the Apply Digital Signature dialog box, select which digital ID to use, and then click OK.
9.  To finish signing the document, specify the reason for signing, choose Show Options to 
change the signature appearance, and then do one of the following:
l
Choose Sign And Save As (recommended) to sign the document and save it using a 
different file name. This command allows you to make changes to your original PDF 
document.
l
Chose Sign And Save to sign the document and save it using the same file name. If you 
make changes to the original PDF document, you may invalidate the certification.
10.  Close the document without making additional changes.
Using the Signatures tab
The Signatures tab lists all the signature fields in the current document. Each signature in 
the palette has an icon identifying its current verification status. The blue ribbon icon 
indicates that the certification is valid. The Digital Signature icon 
along with the 
name of the field in the Signatures tab indicates the presence of the empty signature field. 
The Checkmark icon 
indicates that the signature is valid. The Question Mark 
icon 
indicates that the signature could not be verified. The Warning Sign icon 
indicates that the document was modified after the signature was added. 
You can collapse a signature to see only the name, date, and status, or you can expand it to 
see more information.
Icons identifying verification status
To display the Signatures tab:
Choose View > Navigation Tabs > Signatures, or click the Signatures tab on the left side 
of the document pane. 
You can right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) a signature field in the 
Signatures tab to do most signature-related tasks, including adding, clearing, and 
validating signatures. In some cases, however, the signature field may become locked 
after you sign it.
To expand or collapse a signature in the Signatures tab:
Click the plus sign (Windows) or triangle (Mac OS) to the left of the signature to expand 
it. Click the minus sign (Windows) or the rotated triangle (Mac OS) to the left of the 
signature to collapse it.
Validating signatures
When you validate a signature, you verify the signer's identity and assess any changes 
made after the document was signed. For an identity to be valid, the signer's certificate, or 
one of its parent certificates that was used to issue the signer's certificate, must be in your 
list of trusted identities, and it must not have expired or been revoked. (See 
Getting digital 
ID information from other users.)
When you open a document, its signatures are validated automatically, unless you turn off 
a preference setting. The verification status appears on the document page and in the 
Signatures tab. If the signer's certificate isn't recognized in the list of trusted identities, the 
signature validity is unknown. Third-party signature handlers may verify identities using 
other methods. You can specify whether document-specific settings or default settings are 
used for verifying documents, check to see if the signature has been revoked, add time 
stamps to signatures, and change other validation settings. (See 
Setting Digital Signature 
preferences.)
To validate a signature:
1.  Open the PDF document containing the signature.
2.  In the signature field or in the Signatures tab, check whether the Warning Sign icon 
appears next to the signature. If this icon appears, the document may have been modified 
after it was signed.
3.  Select the signature in the Signatures tab, and then choose Validate Signature from the 
Options menu. The Signature Validation Status describes the signature status.
4.  Click Legal Notice to learn more about the legal restrictions of this signature, and then 
click OK.
5.  If the status is unknown, click Signature Properties, click the Signer tab, and then click 
Show Certificate to view the details of the certificate. If you're working with self-signed 
digital IDs, confirm that the certificate details are valid. (See 
Checking information on 
certificates.)
If the document was modified after it was signed, you can view a previous version, or you 
can compare the versions to see which changes have been made. (See 
Viewing previous 
versions of a signed document or 
Comparing versions of a signed document.)
Related Subtopics:
Viewing previous versions of a signed document
Comparing versions of a signed document
Viewing previous versions of a signed document
If a document is signed more than once, all the signed versions are maintained in a single 
Adobe PDF file. Each version is saved as append-only so that it cannot be modified. All 
signatures and their corresponding versions appear in the Signatures tab.
To view a previous signed version:
Select the signature in the Signatures tab, and choose View Signed Version from the 
Option menu.
The previous version opens in a new Adobe PDF file, with the version information and 
the name of the signer in the title bar. To return to the original document, choose the 
document name from the Window menu.
Documents you may be interested
Documents you may be interested