Comparing versions of a signed document
After a document is signed, you can display a list of the changes made to the document 
after the last version.
To compare two versions of a signed document:
Select the signature in the Signatures tab, and choose Compare Signed Version To Current 
Version from the Option menu. 
Bookmark a pdf file - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmarks to pdf file; add bookmarks to pdf
Bookmark a pdf file - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
excel pdf bookmarks; creating bookmarks pdf
Setting Digital Signature preferences
You can use the Security panel of the Preferences dialog box to change your signature 
appearances, specify a default security method, change validation settings, and specify 
other advanced preferences. (See also 
Changing signature appearance.)
To set advanced digital signature preferences:
1.  In the Preferences dialog box, select Security on the left, and then click Advanced 
Preferences.
2.  To require certificates to be checked against a list of excluded certificates during 
validation, select Require That Certificate Revocation Checking Be Done Whenever 
Possible When Verifying Signatures. The Online Certificate Status Protocol (OCSP) and 
the Certificate Revocation List (CRL) are common schemes that maintain security of a 
network server, containing lists of revoked but unexpired certificates. If this option is not 
selected, the revocation status for nonauthor signatures is ignored.
3.  Under Verification Time, select an option to determine whether the time that appears in 
the digital signature reflects the time the signature was validated (Current Time), the time 
set by the default Time Stamp Server specified in the Security Settings, or the time the 
signature was created. 
4.  Click the Windows Integration tab, and do the following:
l
Specify whether you can import identities from the Windows Certificates feature into the 
list of trusted identities. (See 
Getting digital ID information from other users.)
l
Specify whether to trust all root certificates in the Windows Certificates feature when 
validating signatures and when validating certified documents. Be aware that selecting 
these options might compromise security.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
application. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET.
editing bookmarks in pdf; bookmarks pdf
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Also able to uncompress PDF file in VB.NET programs. Offer flexible and royalty-free developing library license for VB.NET programmers to compress PDF file.
how to bookmark a pdf document; how to add a bookmark in pdf
Adding Security to Adobe PDF Documents
About document security
Adding passwords and setting security options
Encrypting Adobe PDF files using certificates
Encrypting Adobe PDF files using security policies
Using eEnvelopes to send secure files
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
defined pages. Divide PDF file into multiple files by outputting PDF file size. Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Also
how to create bookmark in pdf automatically; how to bookmark a pdf in reader
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Professional VB.NET PDF file merging SDK support Visual Studio .NET. Merge PDF without size limitation. Append one PDF file to the end of another one in VB.NET.
create pdf bookmarks; pdf bookmark
About document security
When creating Adobe PDF documents, authors can use the following methods to enhance 
document security:
l
Password security. You can add passwords and set security options to restrict opening, 
editing, and printing PDF documents. (See 
Adding passwords and setting security options
l
Certification security. Encrypt a document so that only a specified set of users have access 
to it. (See 
Encrypting Adobe PDF files using certificates.)
l
Adobe Policy Server. Apply server-based security policies to PDF documents. Server-
based security policies are especially useful if you want others to have access to PDF 
documents only for a limited time. (See 
Encrypting Adobe PDF files using security 
policies.)
l
Document certification. When an author digital signature is added, editing changes are 
restricted and detected. (See 
Certifying documents.)
If you often use the same security settings for a set of PDF documents, consider 
creating a security policy to simplify your workflow. (See 
Creating user security policies.)
Related Subtopics:
Opening Adobe PDF documents with security restrictions
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
Professional C#.NET PDF SDK for merging PDF file merging in Visual Studio .NET. Append one PDF file to the end of another and save to a single PDF file.
create bookmarks in pdf reader; how to bookmark a pdf file in acrobat
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Reduce image resources: Since images are usually or large size, images size reducing can help to reduce PDF file size effectively.
bookmarks pdf documents; how to add bookmark in pdf
Opening Adobe PDF documents with security restrictions
When you receive a PDF document that is protected by security restrictions, you may 
need to authenticate your identity or type a password before you can open the document. 
In addition, some protected documents may prevent you from printing, editing, or copying 
content in the document. You can discover the protection settings by holding the pointer 
over the padlock icon that appears in the lower left corner of protected documents. When 
a document has restricted features, any tools and menu items related to those features are 
dimmed. If you're having trouble opening a PDF document, or if you're restricted from 
using certain features, contact the PDF document author.
For more information on security features in Acrobat, see 
About security.
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like
how to add bookmarks to pdf files; bookmarks pdf reader
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET PDF file & pages edit, C#.NET PDF pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit
creating bookmarks in pdf documents; how to bookmark a pdf page
Adding passwords and setting security options
You can limit access to an Adobe PDF document by setting passwords and by restricting 
certain features, such as printing and editing.You can also use other methods to create 
secure documents, such as encrypting or certifying a document. (See 
About document 
security.)
A PDF document can have two kinds of passwords: a Document Open password and a 
Permissions password. When you set a Document Open password (also known as a user 
password), anyone who tries to open the PDF document must type in the password you 
specify. If you are restricting printing and editing, you should add a Document Open 
password to enhance security.
When you set a Permissions password (also known as a master password), only those 
people who have typed the Permissions password can change security settings. If the PDF 
document has both types of passwords, it can be opened with either password, but a user 
can set or change the restricted features only with the Permissions password. If the PDF 
document has only the Permissions password, or if the user opens the document using the 
Document Open password, the password prompt appears when the user tries to change 
security settings.
Important: If you forget a password, there is no way to recover it from the document. 
Keep a backup copy of the document that is not password-protected.
To change password security settings for a document:
1.  From the Tasks toolbar, choose Secure > Show Security Settings For This Document.
2.  Click the Change Settings button.
3.  If prompted, type the Permissions password that lets you change security settings. If you 
do not know the password, contact the author of the PDF document.
4.  In the Password Security - Settings dialog box, set the security options as desired. 
Note: You can also restrict editing changes when you certify a document, or when you 
apply a policy to a document.
To change password security settings for a document using a policy:
1.  From the Tasks toolbar, choose Secure > Secure This Document.
2.  Choose the password security policy you want to use, and then click Apply.
For details on security policies, see 
Encrypting Adobe PDF files using security policies.
To remove password security settings from a document:
1.  Do one of the following:
l
From the Tasks toolbar, choose Secure > Remove Security. 
l
In the Security tab of the Document Properties dialog box, choose No Security from the 
Security Method menu. 
2.  When prompted, specify the Permissions password, and then click OK.
To change security settings for a collection of documents:
1.  Choose Advanced > Batch Processing.
2.  Do one of the following:
l
Select an existing sequence, such as Password or Set Security To No Changes, and then 
click Run Sequence. 
l
To set different security options, define a new batch-processing sequence or edit an 
existing sequence.
For more information on batch sequences, see 
About batch sequences.
Related Subtopics:
Password security options
Password security options
The following security options are located in the Password Security dialog box. These 
options also appear if you change security options while using Acrobat Distiller to create a 
PDF document. Many of these options are available when you create security policies.
Compatibility
Set the type of encryption for opening a password-protected document. The Acrobat 3.0 
And Later option uses a low encryption level (40-bit RC4), while the other options use a 
high encryption level (128-bit RC4). Acrobat 6.0 And Later lets you enable metadata for 
searching. Acrobat 7.0 And Later lets you enable metadata for searching and encrypt only 
file attachments.
Be aware that anyone using an earlier version of Acrobat cannot open a PDF document 
with a higher compatibility setting. For example, if you select Acrobat 7.0 And Later 
compatibility for a document's security setting, the document cannot be opened in Acrobat 
6.0 or earlier.
Encrypt All Document Contents
Select this option to encrypt the document and the document metadata. If this option is 
selected, search engines cannot access the document metadata.
Encrypt All Document Contents Except Metadata
Select this option to encrypt the contents of a document but still allow search engines 
access to the document metadata. (For details on adding metadata to a document, see 
Editing document metadata.)
Encrypt Only File Attachments
Select this option to require a password for users to open file attachments. However, users 
can open the document without a password.
Require A Password To Open The Document
Select this option and type a password in the Document Open Password box to prevent 
users from opening the document unless they type the password you specify. This option 
is unavailable if the Encrypt Only File Attachments option is selected.
Document Open Password
Specify a password to help prevent users from opening the document (or document 
attachments) unless they type the password you specify. This option isn't available when 
Encrypt Only File Attachments is selected.
File Attachments Open Password
Specify a password to help prevent users from opening the document attachments unless 
they type the password you specify. This option appears only when Encrypt Only File 
Attachments is also selected.
Permissions Password
Select the Use Permissions Password To Restrict Editing Of Security Settings option, and 
specify a Permissions password to restrict users from printing and editing. Users cannot 
change these security settings unless they type the Permissions password that you specify. 
You cannot use the same password used for the Document Open password.
Printing Allowed
Specify the quality of printing for the PDF document:
l
Not Allowed prevents users from printing the document.
l
Low Resolution lets users print the document at no higher than 150-dpi resolution. 
Printing may be slower because each page is printed as a bitmap image. This option is 
available only if the Compatibility option is set to Acrobat 5.0 And Later or a later 
Acrobat version.
l
High Resolution lets users print at any resolution, directing high-quality vector output to 
PostScript and other printers that support advanced high-quality printing features.
Changes Allowed
Define which editing actions are allowed in the PDF document: 
l
None prevents the user from making any changes to the document that are listed in the 
Changes Allowed menu, such as filling in form fields and adding comments. 
l
Inserting, Deleting, And Rotating Pages lets users insert, delete, and rotate pages, as well 
as create bookmarks and thumbnail pages. This option is available only if a high 
encryption level is selected.
l
Fill-in Form Fields And Signing lets users fill in forms and add digital signatures, as well 
as allowing the actions in the previous option. This option doesn't allow users to add 
comments or create form fields. This option is available only if the Compatibility option is 
set to Acrobat 5.0 And Later or a later Acrobat version.
l
Commenting, Filling In Form Fields, And Signing lets users fill in forms and add digital 
signatures and comments.
l
Any Except Extracting Pages lets users change the document using any method listed in 
the Changes Allowed menu.
Enable Copying Of Text, Images, And Other Content
Lets users select and copy the contents of the PDF document. It also lets utilities that need 
access to the contents of a PDF file, such as Acrobat Catalog, get to those contents. This 
option is available only if the Compatibility option is set to Acrobat 5.0 And Later or a 
later Acrobat version.
Enable Copying Of Text, Images, And Other Content And Access For The Visually 
Impaired
Lets visually impaired users use screen readers to read the document's contents. Users can 
also copy and extract information from the document. This option is available only if 
Compatibility is set to Acrobat 3.0 And Later.
Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired
Lets visually impaired users read the document with screen readers. This option doesn't 
allow users to copy or extract the document's contents. This option is available only if the 
Compatibility option is set to Acrobat 5.0 And Later or a later Acrobat version.
Encrypting Adobe PDF files using certificates
When you encrypt a PDF file using a certificate, you specify a list of recipients and define 
the recipients' level of access to the file--for example, whether the recipients can edit, 
copy, or print the file. You can also encrypt a document using security policies. (See 
Encrypting Adobe PDF files using security policies.)
Encrypting a document for a list of recipients begins by including your digital ID in the 
list, so that you later are able to open the document. You then select the digital ID 
certificates for those who you want to be able to open the document. You can obtain these 
certificates from your list of trusted identities, from files on disk, from an LDAP server, or 
from the Windows Certificate Store if you use Windows. After you build a list of 
recipients who have access to the file, you can apply restricted permissions on an 
individual basis. (See 
Getting digital ID information from other users.) 
Note: You can also create a security policy that stores certificate settings for easy reuse. 
(See 
Creating user security policies.)
To encrypt a file and create a recipient list:
1.  From the Secure menu on the Tasks toolbar, choose Secure > Show Security Settings For 
This Document.
2.  From the Security Method menu, choose Certificate Security.
3.  Select which digital ID you want to use, and then click OK. (See 
Using digital IDs and 
certification methods.)
4.  In the Restrict Opening And Editing To Certain Identities dialog box, do the following:
l
Create a recipient list for your encrypted file: Use the options at the top of the dialog box 
to locate identities; then select an identity name, and click Add To Recipients List to move 
that name to the Recipients list. 
l
In the Recipients list, highlight the recipient or recipients for whom you wish to set levels 
of access, and click Set Recipient Permissions. (See 
Password security options.) You can 
set different levels of access for different recipients. If you don't set permissions, the 
recipients have full access by default.
l
Select Enable Plaintext Metadata if you want search engines to have access to the 
document metadata, even though the document contents are encrypted.
l
From the Encryption Algorithm menu, choose 128-bit AES or 128-bit RC4. If you select 
128-bit AES, Acrobat 7.0 or Adobe Reader 7.0 is required to open the document.
5.  Click OK to implement your settings, and then click OK again. Save and close the 
document.
When someone from your recipient list opens the PDF document, the security settings you 
specified for that person are used. 
To change the security settings for an encrypted document:
1.  From the Tasks toolbar, choose Secure > Show Security Settings For This Document.
2.  In the Security panel, choose Change Settings.
3.  Do any of the following, and then click OK:
l
To check a recipient's trusted identity, select the recipient, and then choose Recipient 
Details.
l
To remove recipients, select one or more recipients, and then choose Remove from List. 
Do not remove your own certificate from this list, or you won't have access to the file 
using that certificate.
l
To change recipients' permissions, select one or more recipients, and then choose Set 
Recipient Permissions.
To remove security settings from a document:
1.  From the toolbar, choose Secure > Remove Security For This Document.
2.  If prompted, type the Permissions password. If you don't know the Permissions password, 
contact the author of the document.
Encrypting Adobe PDF files using security policies
Do you often apply the same security settings to multiple PDF documents? For example, 
do you encrypt documents with a certain password and set of permissions, or encrypt 
documents for your accountant using a public key certificate? In Adobe Acrobat 7.0, you 
can save security settings as policies that you can reuse. Security policies include the type 
of security encryption, the permission settings, and information about who can open the 
document or change security settings. There are two kinds of security policies:
l
user policy is developed and applied by an individual user. If you apply the same 
security settings to various documents, you can save time by creating a user policy and 
then reapplying the user policy to documents without having to specify the security 
settings each time. User policies for passwords and public key certificates are stored on 
your local computer. If you have access to Adobe Policy Server, you can also create a user 
policy that is stored on a policy server and is available only to the person who creates it.
l
An organizational policy is created by an Adobe Policy Server administrator and is stored 
on a policy server to be shared by a group of users. Adobe Policy Server controls access to 
PDF documents and auditing events as defined by the security policy. You can use Adobe 
Policy Server if your company has purchased rights and made it available to you.
Related Subtopics:
Understanding how security policies are authenticated on a server
Using Adobe Policy Server
Managing security policies
Creating user security policies
Applying security policies to a document
Removing user security policies applied to a document
Understanding how security policies are authenticated on 
a server
In addition to allowing the reuse of the same security settings, policies stored on Adobe 
Policy Server have the added benefit of letting you expire and revoke documents no 
matter how many copies were created or distributed, maintain accountability by auditing 
who opens protected documents, and retain usage flexibility. 
Security policies A. Policies are stored on the server. B. Policies are applied to the PDF 
document. C. Users can open, edit, and print the document only if permitted by the policy.
The process of using server-based security policies requires four main stages:
Configuring the policy server
The system administrator of your company or group usually configures Adobe Policy 
Server, manages accounts, and sets up organizational policies. For more information on 
configuring the policy server, see the Adobe website.
Publishing a document with a security policy
An author creates a PDF document and applies a policy stored on Adobe Policy Server to 
the document. The policy server generates a license and unique encryption key for the 
document. Acrobat embeds the license in the document and encrypts it using the 
encryption key. The author or administrator can use this license to track and audit the 
document.
Viewing a document with a policy applied
When users try to open the secure document in Acrobat 7.0 (or Adobe Reader 7.0), they 
must authenticate their identities. If the user is granted access to the PDF document, the 
document is decrypted and opens with whatever permissions are specified in the policy. 
Administering events and modifying access
Using the Web Console, the author or administrator can track events and change access to 
policy-secured documents. Administrators can view all document and system events, 
modify configuration settings, and change access to policy-secured documents. Users may 
be required to check in the PDF document periodically to continue to have access to the 
file. (See 
Using Adobe Policy Server.)
Documents you may be interested
Documents you may be interested