ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
231
11 Type your email address in the To box. Make sure Collect Name & Email From 
Recipients To Provide Optimal Tracking is selected. 周en click Send.
Acrobat opens your default email application and sends the message with the 
attached form. Depending on the security settings in your email application, you 
may need to approve the message before it can be sent.
Note:
##
You can 
customize the subject 
line and email message 
that accompanies your 
form, and you can send 
the form to multiple 
people at once. For the 
purposes of this lesson, 
however, you are 
sending the form only 
to yourself with the 
default message and 
subject line.
Create bookmarks pdf file - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
pdf create bookmarks; creating bookmarks in pdf files
Create bookmarks pdf file - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
creating bookmarks pdf files; pdf reader with bookmarks
232
Lesson  10  Working with Forms in Acrobat
Acrobat opens Tracker to help you manage the form that you have distributed. 
Tracker lets you view and edit the location of the response file, track which 
recipients have responded, add more recipients, email all recipients, and view the 
responses for a form. You can open Tracker at any time by choosing Forms > Track 
Forms.
12 Check your email, and open the invitation to complete the form. 
13 Open the attached PDF form. It opens in Acrobat, and a document message bar 
appears above the form. 
周e document message bar displays information about the form. If the form does 
not contain a Submit Form button, one is included in the document message bar. 
Additionally, the document message bar informs Reader users about their usage 
rights for the form, and it specifies whether a form is certified or contains signature 
fields. 
Note:
##
If form 
recipients are using 
older versions of 
Acrobat or Reader, the 
document message bar 
may not be visible or 
may contain different 
information.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. below is mainly to optimize PDF file with multiple String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options
create bookmark in pdf automatically; bookmark pdf acrobat
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks pdf reader; bookmark pdf documents
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
233
options for distributing forms
There are several ways to get your forms to the people who need to fill them out. 
You can simply post a form on a website, for example, or send it directly from your 
email application. To take advantage of Acrobat form management tools to track, 
collect, and analyze data, use one of these options:
• 
Host your form on Acrobat.com, and send recipients a secure link to it. From 
Acrobat, you can create your own user account on Acrobat.com, and then use 
Acrobat.com to upload and share most document types. 
• 
Send the form as an email attachment, and manually collect responses in your 
email inbox. 
• 
Send the form using a network folder or a Windows server running Microsoft 
SharePoint services. You can automatically collect responses on the internal 
server.
To distribute a form using any of these methods, choose Forms > Distribute Form, 
and then follow the online instructions. To learn more about distributing forms, see 
Acrobat Help.
collecting form data
Electronic forms aren’t simply more convenient for users; they also make it 
easier for you to track, collect, and review form data. When you distribute a 
form, Acrobat automatically creates a PDF Portfolio for collecting the form data. 
By default, this file is saved in the same folder as the original form and is named 
[filename]_responses. 
You’ll complete the form and submit it, and then collect the form data. 
1 Complete the form you opened and select 
options for each question, as if you were the 
recipient. Type a few words in the multiline 
field for number 6. 周en click Submit Form.
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines. value for each index: 1 to (Page Count - 1). ' Create output PDF file path list
bookmarks pdf files; bookmarks in pdf from word
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. below is mainly to optimize PDF file with multiple String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
creating bookmarks in pdf from word; create bookmarks pdf
234
Lesson  10  Working with Forms in Acrobat
2 In the Send Form dialog box, verify the email address and name you're using to 
send the data, and then click Send.
3 In the Select Email Client dialog 
box, select Desktop Email 
Application if you use an 
application such as Microsoft 
Outlook, Eudora, or Mail. Select 
Internet Email if you use an 
Internet email service such as 
Yahoo or Hotmail. (You must send 
the file manually from an Internet 
email service.) Click OK. 
If you receive a message about sending the email, click OK. Depending on settings 
in your email application, you may need to send the message manually. 
4 Check your email. 周e completed form arrives in a message with the subject line 
“Submitting Completed Form.” Double-click the attachment in that message.
5 Select Add to An Existing 
Responses File, and accept the 
default filename. 周en, click OK.
Acrobat compiles the data in the response file that was created when you used the 
Distribute Form wizard to send out the form. 
Note:
##
Depending 
on the security 
settings in your email 
application, you may 
need to approve the 
message before it is 
sent.
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc.
copy pdf bookmarks; bookmarks in pdf reader
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc.
pdf bookmark; bookmark template pdf
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
235
6 Click Get Started at the bottom of the PDF Portfolio welcome screen. 
Form data you’ve collected is listed in the PDF Portfolio. Each response is listed as a 
separate component. You can use the PDF Portfolio to filter, export, and archive 
data. 
Working with form data
Once your data has been compiled, you can view each response, filter responses 
according to specific questions, export the data to a CSV or XML file for use in a 
spreadsheet or database, or archive the data for access later. You’ll filter the data 
from the feedback form and then export it to a CSV file.
1 Click Filter on the left side of the 
PDF Portfolio.
2 Scroll down the Select Field Name 
menu, and choose Other Feedback.
3 Select Is Not Blank from the next 
menu. 
周e form you completed is listed because it contains data in the Other Feedback 
field.
Note:
##
You can add 
multiple form responses 
to the responses file 
at once. Click Add, and 
then navigate to the 
responses you want to 
include.
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Create PDF from Jpeg images; Create PDF from CSV. to Jpeg images; More about PDF Conversion
export excel to pdf with bookmarks; bookmark page in pdf
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
by C#.NET PDF to HTML converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font style that are included in target PDF document file.
bookmark pdf acrobat; create pdf bookmarks
236
Lesson  10  Working with Forms in Acrobat
4 Select Is Blank from the second menu. 
周e form you completed disappears because it no longer matches the filter criteria. 
You can add filters to sort responses based on as many criteria as you like.
5 Select Is Not Blank again, so that your form reappears.
6 Click Done at the bottom of the Filters pane.
7 Click the Home button to return to the main PDF Portfolio window.
8 Select the response. 
9 Choose Export > Export Selected on the left side of 
the PDF Portfolio.
10 Select CSV as the file type, and click Save.
Acrobat creates a comma-separated data file that contains the data from the 
selected responses. You can open a CSV file in Microsoft Excel or another spread-
sheet or database application.
11 Close any open PDF files and Tracker. 
Exploring on your own: Calculating and 
validating numeric fields
Acrobat offers many ways to ensure that users fill out your forms correctly. You can 
experiment with creating fields that will allow the user to enter only information of 
a specific type. You can also create fields that automatically calculate values based 
on entries in other fields.
Validating numeric fields
To ensure that correct information is entered into form fields, use the Acrobat field 
validation feature. For example, if a response needs to be a number with a value 
between 10 and 20, restrict entries to numbers within this range. Here, you’ll limit 
the price of instruments on an order form to no more than $1,000.
Note:
##
You can select 
all the responses in your 
PDF Portfolio, or only 
specific responses.
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
237
Choose File > Open, navigate to the Lesson10 folder, and open the  
Order_Start.pdf file.
Choose Forms > Add Or Edit Fields.
3 Double-click the Price.0 field (the first cell in the "Price Each" column).
4 In the Text Field Properties dialog box, click the Format tab and set the 
following values:
For Select Format Category, choose Number.
For Decimal Places, choose 2 to allow cents to be entered.
For Separator Style, choose 1,234.56 (the default).
For Currency Symbol, choose Dollar ($).
Now you’ll specify a validation check on the data entered in this field.
Click the Validate tab, then select Field Value Is In Range. In the range fields, 
type 0 in the From box and 1000 in the To box. Click Close.
6 Click Preview. 周en type 2000 in the field you just created, and press Enter 
or Return. A message warns you that the entry you have tried to make is 
unacceptable.
calculating numeric fields
In addition to verifying and formatting form data, you can use Acrobat to calculate 
values used in form fields. For your PDF order form, you will calculate the cost for 
each line item, based on the quantity that has been ordered. You will then have 
Acrobat calculate the total cost of all items that have been ordered.
If you're in Preview mode, click Edit Layout.
Double-click the first field in the Item Total column. 周e text field is labeled 
"Total.0."
In the Text Field Properties dialog box, click the Calculate tab and set the 
following values:
Select the Value Is 周e option.
For the value, choose Product (x). You’ll be multiplying two fields.
To select the fields to multiply, click Pick. In the Field Selection dialog box, 
select the boxes to the left of Price.0 and Quantity.0. 
4 Click OK to close the Field Selection dialog box, and click Close to exit the Text 
Field Properties dialog box.
5 Click Preview, and then enter 1.50 for the price and 2 for the quantity in the first 
row, and press Enter or Return. 周e Item Total column displays $3.00.
Close any open files and quit Acrobat when you are finished.
238
Lesson  10  Working with Forms in Acrobat
review questions
How can you convert an existing document into an interactive PDF form?
What is the difference between a radio button and a button?
How can you distribute a form to multiple recipients?
4 Where does Acrobat compile form responses?
review answers
Open the document in Acrobat. 周en, choose Forms > Start Form Wizard, and select 
your current document. Follow the onscreen instructions.
Radio buttons permit the user to select just one of a set of two or more options. Buttons 
trigger actions, such as playing a movie file, going to another page, or clearing form 
data.
You can post a form on Acrobat.com and then send an invitation to recipients, email 
the form to recipients, or post the form on an internal server. Choose Forms > 
Distribute Form to start the Distribute Form wizard.
4 When you use the Distribute Form wizard, Acrobat automatically creates a PDF 
Portfolio file for your responses. By default, the file is in the same folder as the original 
form, and the word “_responses” is appended to the name of the original form.
240
Creating MultiMedia  
Prese ntations
lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
• 
Add videos and Flash animations to PDF files.
• 
Learn how to add sounds to PDF documents.
• 
Set playback options for videos and Flash 
animations.
• 
Use an image file as a poster for a video or Flash 
animation.
• 
Control transitions and presentation timing using 
Full Screen mode
• 
Learn about adding widgets to your PDF files.
周is lesson will take approximately 60 minutes to complete. Copy the 
Lesson11 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
11
Documents you may be interested
Documents you may be interested