pdf document dll in c# : Create pdf bookmark software control cloud windows web page html class ACROHELP56-part302

Guidelines for cross-platform indexing compatibility
When you create files that may be used or distributed through a server using another 
platform, long file names can become truncated. This can make it more difficult for users 
to find information or identify appropriate files. Although Adobe Acrobat has a 
sophisticated mapping filter for identifying the formats of indexed documents, 
unnecessarily complex file names can slow down searches or even prevent documents 
from being located. 
Consider the following guidelines when you name files, folders, and indexes for your 
indexed collection.
DOS conventions
The safest approach is to use MS-DOS® file-naming conventions for folder names (8 
characters or fewer). 
OS/2® LAN Servers
If you are using Mac OS with an OS/2 LAN server and if you want to be sure that the 
indexed files are searchable on all Windows platforms, either configure LAN Server 
Macintosh (LSM) to enforce MS-DOS file-naming conventions, or index only FAT 
volumes. (HPFS volumes may contain long unretrievable file names.)
Single platform
If you index Adobe PDF documents with long file names that will be truncated for 
Windows use, work exclusively in either Windows or Mac OS when you build or update 
the index.
Folder structure
If you create documents that will be searched only by Mac OS users, do not use deeply 
nested folders or path names longer than 256 characters.
Disc delivery
If you are planning to deliver the document collection and index on an ISO 9660-
formatted disc, you should use ISO 9660 file names. 
Extended characters
Avoid using extended characters, such as accented characters and some non-English 
characters in the names of files and folders for the index or the indexed files. The font 
used by the Catalog feature does not support character codes 133 through 159.
Create pdf bookmark - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
adding bookmarks to pdf document; add bookmark to pdf reader
Create pdf bookmark - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create bookmarks in pdf; bookmarks pdf
Adding searchable information to document properties
To make files easier to search, you can add information (called metadata) to your 
document properties. Be sure to refer to the guidelines before entering metadata to any 
Adobe PDF file but especially to files that you will index with the Catalog feature. (See 
Guidelines for document properties information.)
To add document properties information:
1.  Open an Adobe PDF file.
2.  Choose File > Document Properties.
3.  Select Description, type the information you want to include, and then click OK.
Repeat the procedure for each document in the collection that you will index. For more 
detailed information on adding metadata, see 
Editing document metadata.
(Windows) You can also enter and read the data properties information from the 
desktop. Right-click the document in Windows Explorer, choose Properties, and click the 
PDF tab. Any information you type or edit in this dialog box also appears in the 
Document Properties Description when you open the file.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Text. Add Text Box. Drawing Markups. PDF Print. Work Barcode Read. Barcode Create. OCR. Twain. Create
how to bookmark a pdf in reader; create bookmarks in pdf reader
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Ability to get word count of PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
bookmark pdf reader; convert excel to pdf with bookmarks
Guidelines for document properties information
When adding data for document properties, consider the following recommendations:
Title
Use a good descriptive title in the Title field. The file name of the document should appear 
in the Search Results dialog box.
Information placement
Always use the same option (field) for similar information. For example, don't use the 
Subject option to add an important term for some documents in the collection and the 
Keywords option for others.
Category names
Use the same word for the same category. For example, don't use biology for some 
documents and life sciences for others.
Responsible party
Use the Author option to identify the group responsible for the document. For example, 
the author of a hiring policy document might be the Human Resources department.
Part numbers
If you use document part numbers, add them as keywords. For example, add doc#=m234 
to the Keywords option to indicate a specific document in a series of several hundred 
documents on a particular subject.
Document types
Use the Subject or Keywords option, either alone or together, to categorize documents by 
type. For example, you might use status report as a Subject entry and monthly or weekly 
as a Keywords entry for a single document.
If you already have specialized training in Adobe PDF, you can define custom data fields, 
such as Document Type, Document Number, and Document Identifier, when you create 
the index. This is recommended only for advanced users and is not covered in Acrobat 
Complete Help. 
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Easy to create searchable and scanned PDF files from Word. Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
create bookmarks in pdf from excel; display bookmarks in pdf
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET. Create multipage Tiff image files from PDF in VB.NET project. Support
add bookmarks to pdf reader; adding bookmarks in pdf
Guidelines for catalog Readme files
Another recommended practice is to place a separate Readme file in the folder with the 
index. Use this Readme file to describe the index, such as the following information:
l
The kind of documents indexed.
l
The search options supported.
l
The person to contact or a phone number to call with questions.
l
A list of numbers or words that are excluded from the index.
l
A list of the folders containing documents included in a LAN-based index, or a list of the 
documents included in a disk-based index. You might also include a brief description of 
the contents of each folder or document. 
l
A list of the values for each document if you assign Document Info field values.
If a catalog has an especially large number of documents, consider including a table that 
shows the values assigned to each document. The table can be part of your Readme file or 
a separate document. While you are developing the index, you can use the table to 
maintain consistency. 
C# Create PDF from Tiff Library to convert tif images to PDF in C#
Create PDF from Tiff. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Tiff. Create PDF from Tiff in both .NET WinForms and ASP.NET application.
how to create bookmark in pdf with; how to add bookmark in pdf
C# Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF in C#
C#.NET PDF SDK- Create PDF from Word in Visual C#. Online C#.NET Tutorial for Create PDF from Microsoft Office Excel Spreadsheet Using .NET XDoc.PDF Library.
pdf create bookmarks; how to add bookmarks to pdf files
Creating a search index
When you are ready to build an index for Adobe PDF files, be sure that you have prepared 
the files and collections properly. The Catalog feature indexes all PDF documents in the 
folders you select. (See 
Preparing documents for indexing.)
To define and build a new index:
1.  Choose Advanced > Catalog, and then click New Index.
2.  In Index Title, type a file name. (See 
Guidelines for cross-platform indexing 
compatibility.)
3.  For Index Description, type a description. Click Options, and make selections. (See 
Advanced options for index descriptions.) Click OK.
4.  Click Add next to Include These Directories to select a folder that the index searches in 
for PDF files to include in the resulting index. If you want to add more folders, repeat this 
step.
Note: You can add folders from multiple servers or disk drives, as long as you do not plan 
to move the index or any items in the document collection. (See 
Setting catalog 
preferences.)
5.  To exclude a particular subdirectory from indexing, click Add next to Exclude These 
Subdirectoris, and then select a folder that is inside a folder that's listed in the Include 
These Directories list.
6.  Click Build, and then specify the location for the index file. Click Save.
If long path names are truncated in the Include These Directories And Exclude 
These Subdirectories options, hold the pointer over each ellipsis (...) until a tool tip 
appears, displaying the complete path of the included or excluded folder.
To stop an index build:
Click the Stop button in the Catalog dialog box.
Once you stop the indexing, you cannot resume the same indexing session. Instead, you 
can reopen the index and rebuild, purge, or build it again. The options and folder 
selections remain intact, so you do not have to redo that work.
Related Subtopics:
Advanced options for index descriptions
Adding custom properties
Excluding specific words from the index
C# Create PDF from PowerPoint Library to convert pptx, ppt to PDF
C#.NET PDF SDK- Create PDF from PowerPoint in C#. How to Use C#.NET PDF Control to Create PDF from Microsoft PowerPoint Presentation in .NET Project.
excel pdf bookmarks; create bookmarks pdf
C# Create PDF from images Library to convert Jpeg, png images to
Create PDF from Images. |. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Create PDF from Images. C#.NET PDF - Create PDF from Images in C# with XDoc.NET PDF Control.
creating bookmarks in a pdf document; bookmark pdf in preview
Advanced options for index descriptions
When you create a new index, you can enter the following information in the Options dialog box. 
Index definitions (left), index options (right)
Do Not Include Numbers
Select this option if you want the index to exclude all numbers that appear in the document text. 
Excluding numbers can significantly reduce the size of an index, making searches faster. 
Add IDs To Adobe PDF v1.0 Files 
Select this option if your collection includes Adobe PDF files created before Adobe v2.0 of the 
application, which did not automatically add identification numbers. ID numbers are needed when 
long Mac OS file names are shortened as they are translated into DOS file names. Acrobat 2.0 and 
later automatically adds identifiers.
Do Not Warn For Changed Documents When Searching
When this option is not selected, a message appears when you search documents that have changed 
since the most recent index build.
Custom Properties
Use this option to include existing custom document properties in the index; only custom document 
properties that already exist in the PDF documents you index are indexed. The custom properties 
that you specify appear as a search option in the Search PDF window's additional criteria pop-up 
menus when you search the resulting index. (See 
Adding custom properties.)
Note: When you create custom fields in a Microsoft Office application in which the Convert 
Document Information option is selected in the PDFMaker, the fields transfer over to any Adobe 
PDF files you create. 
XMP Fields
Use this option to include custom XMP fields. The custom XMP fields are indexed and appear in 
the additional criteria pop-up menus to be searchable in the selected indexes.
Stop Words
Use to exclude specific words from the index search results. (See 
Excluding specific words from the 
index.)
Structure Tags
Use this option to make specific leaf-element tag nodes searchable in documents that have a tagged 
logical structure.
Note: The Custom Properties, Stop Words, and Tags settings apply to the current index only. To 
apply these settings globally to any index you create, you can change the default settings for custom 
fields, stop words, and tags in the Preferences. (See 
Setting catalog preferences.)
Adding custom properties
Use the Custom Properties option to allow index users to search within the custom 
properties of PDF documents. For example, when you create an index, you can add the 
custom property Document_Name and assign a property type of string. A user searching 
the index can then select the index and search within the custom property by selecting 
Document_Name from the Use These Additional Criteria menu. (See 
Creating document 
properties.)
To add custom properties:
1.  Choose Advanced > Catalog and then click New Index or Edit Index.
2.  Click Options, and then click Custom Properties.
3.  In the Custom Property text box, enter the custom property name.
4.  Select a property type from the Type menu, and then click Add.
Excluding specific words from the index
You can exclude--or stop--up to 500 specific words from appearing in an index. For 
example, you might want to exclude words such as the, a , butorfor, and by. Excluding 
words from an index can make the index 10% to 15% smaller. Individual stop words can 
contain up to 128 characters and are case sensitive.
To exclude numbers, use the Do Not Include Numbers option in the Options dialog box.
The drawback of excluding numbers or words is that users can't search using phrases that 
contain these words or any numbers. For this reason, provide users with a list of the 
numbers or specific words that are not indexed. 
To exclude words from the index:
1.  Choose Advanced > Catalog, and then click New Index.
2.  Click Options.
3.  Select Stop Words. Type the word you want to exclude from indexing, and click Add. 
Repeat this step as needed to include other stop words.
4.  If you want to remove a word from the list (that is, to include it again in the indexing 
process), select the word, and click Remove.
5.  When you finish adding and removing words from the list, click OK.
Updating, rebuilding, and purging existing indexes
When you build a new index, the results are a new .pdx file and a new folder that contains 
one or more .idx files. The .pdx file, which is small, makes the information in the .idx files 
available to the search function. The .idx files contain the index entries that a user finds in 
the index, so their file sizes--individually or collectively--can be large. All of these files 
must be available to users who want to search the index. 
You can update, rebuild, or purge an existing index. The differences among updating, 
rebuilding, and purging are in what happens to the .idx files:
l
The Build option updates the existing index instead of replacing it. The process creates an 
additional .idx file with the updated index information that modifies any earlier .idx files. 
When you update an existing index, the original entries for deleted and changed 
documents remain in the index but are marked as invalid. Updating is usually quicker than 
rebuilding a new index, especially if you have a large set of documents to index and the 
changes are few. However, if the number of changes is large or becomes large over 
repeated updatings, this can significantly add to the time required to search the index, 
making it inefficient for your users. 
l
The Rebuild option creates a new index instead of merely updating the existing one. This 
process also overwrites the existing .idx file folder, replacing all older .idx files with the 
new .idx file.
l
The Purge option deletes the contents of the existing .idx file folder (the .idx files), but 
does not delete the .pdx file. 
To revise an existing index:
1.  Select Advanced > Catalog, and then click Open Index.
2.  Locate and select the index definition file (PDX) for the index, and click Open. 
3.  If the index was created with Acrobat 5.0 or earlier, select one of the following options, 
and then go to step 5.
l
Create Copy to create a new index without overwriting the earlier version. 
l
Overwrite Old Index if you do not need to keep the earlier version for compatibility 
reasons. 
l
Cancel to keep the existing index without creating a new one.
4.  In the Index Definition dialog box, make any changes you want and then select one of the 
following:
l
Build to update the existing index, that is, to only add new entries and mark outdated 
entries as invalid. 
l
Rebuild to create a new index, overwriting the existing index and its related files.
l
Purge to delete the index contents without deleting the index file itself. 
5.  When the indexing process is successfully completed, click Close.
Scheduling index updates
You can schedule when and how often to automatically build, rebuild, update, and purge 
an index by using the Catalog feature and a Catalog batch PDX (.bpdx) file. A .bpdx file 
is a text file that contains a list of platform-dependent catalog index file paths and flags. 
You use a scheduling application, such as Windows Scheduler or Scheduler for Mac OS, 
to display the .bpdx file in Acrobat. Acrobat then re-creates the index according to the 
flags in the .bpdx file. 
For more detailed information on scheduling indexing, search from the Support page on 
the Adobe website at www.adobe.com/support/main.html.
Documents you may be interested
Documents you may be interested