ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
251
3 Select Auto Flip, and then type 10 in 
the Seconds box.
When Auto Flip is selected, the pages 
automatically turn after the number 
of seconds you enter. Ten seconds is 
enough time for the bottle video and 
the header animation to play. 周e 
presentation will stop on the last page, 
leaving it on the screen so that viewers 
have plenty of time to click the video 
of the CEO interview and play it in its 
entirety.
4 Select All Pages In Document.
5 Click OK.
specifying Full screen mode
Transitions work only in Full Screen mode, so to take advantage of the transition 
you've selected, you need to set your presentation to play in Full Screen mode.
1 Choose File > Properties.
2 Select the Initial View tab in the Document Properties dialog box.
3 In the Window Options area of the dialog box, select Open In Full Screen Mode.
4 Click OK.
5 Choose File > Save, and then choose File > Close.
6 Choose File > Open, select the Aquo_Pres_Anim.pdf file, and click Open.
7 If you see a Full Screen warning dialog box, click Yes.
Pdf create bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to add bookmarks to pdf files; pdf export bookmarks
Pdf create bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf in preview; split pdf by bookmark
252
Lesson  11  Creating Multimedia Presentations
avoiding the Full screen  
mode warning
By default, Acrobat warns you when a PDF file is set to be open in Full Screen mode, 
because it is possible for malicious programmers to create PDF files that appear to 
be other applications. If you click Remember My Choice For This Document, Acrobat 
will not show the warning again when you open the presentation on this computer.
If you are presenting material on your own computer, you can change the prefer-
ence so that Acrobat will not display the warning at the beginning of your presenta-
tion. To change the preference, choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > 
Preferences (Mac OS), and then click Full Screen on the left. Deselect the Alert When 
Document Requests Full Screen option. 
周e presentation plays, moving from one page to the next with fade transitions 
between pages. 
8 Click Esc to escape from Full Screen mode, and then close the file.
Working with widgets
In addition to Flash animations and videos, you can embed small Flash applications, 
called widgets, into your PDF document. For example, you could embed a calcula-
tor into a document someone would use to determine the cost of goods based on 
different circumstances. Or an RSS reader that lets your viewer link immediately to 
a relevant, current blog or news source on a related topic. Because widgets are SWF 
files, you can use the Flash tool to insert a widget into a document. To learn more 
about using widgets, see www.adobe.com. 
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options
adding bookmarks to pdf document; pdf bookmark editor
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines Valid value for each index: 1 to (Page Count - 1). ' Create output PDF file path
create pdf bookmarks; display bookmarks in pdf
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
253
review questions
How can you add a video or animation to a document in Acrobat 9 Pro or Pro 
Extended?
Do recipients of your presentation need special viewing software to play videos or 
animations?
How can you create a presentation with timed page transitions?
review answers
To add a video or animation to a PDF document, click the Multimedia button in the 
Tasks toolbar, and then choose Video Tool (FLV file or H.264-encoded video) or Flash 
Tool (Flash animation). 周e cursor becomes a crosshair. Click or drag where you want 
to place the video or animation, and then set launch, skin, and other properties. (If 
you’re using Acrobat 9 Pro Extended, you can embed other video formats, as well, and 
Acrobat can transcode them to FLV format automatically.)
No. Anyone can view embedded video or animation files in PDF documents created 
in Acrobat 9 Pro or Pro Extended, as long as they have Acrobat 9 or Adobe Reader 9. 
Because Acrobat 9 natively supports Flash technology, no additional software is needed. 
To add page transitions to a PDF document, choose Advanced > Document  
Processing > Page Transitions. 周en, select a page transition style. To turn the pages 
automatically, select Auto Flip, and specify how long each page should be displayed. 
Presentations must be viewed in Full Screen mode for transitions to take effect, so 
select Open In Full Screen Mode in the Initial View pane of the Document Properties 
dialog box.
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. inputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3.pdf"; String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
export pdf bookmarks to text; convert word to pdf with bookmarks
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
add bookmarks to pdf; copy pdf bookmarks to another pdf
254
using the legal feature s
lesson Overview
In this lesson, you’ll do the following:
• 
Apply Bates numbering to a document.
• 
Apply redaction to eliminate privileged 
information prior to submitting documents in 
response to a discovery motion. 
周is lesson will take approximately 30 minutes to complete. Copy the 
Lesson12 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
12
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
bookmark pdf acrobat; excel print to pdf with bookmarks
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields in Visual Basic .NET application.
add bookmark pdf file; add bookmark pdf
255
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. PDF Create.
how to add bookmarks to pdf document; how to create bookmarks in pdf file
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
adding bookmarks to a pdf; how to create bookmark in pdf with
256
Lesson  12  Using the Legal Features
Acrobat 9 Pro and Pro Extended have new and improved features for the legal 
community:
PDF Portfolios make it easy for you to collect documents for e-Briefs and case 
management. For information on PDF Portfolios, see Lesson 5, “Combining Files 
in PDF Portfolios.”
周e Forms tools help you manage data collection within your firm as well as 
from clients and outside counsel. See Lesson 10, “Working with Forms in 
Acrobat.”
Improved scanning and optical character recognition facilitate conversion of 
paper documents to smaller, more searchable PDF files. See Lesson 3, “Creating 
Adobe PDF Files.”
周e improved Compare tool allows you to more easily compare two versions of a 
document. 
New collaboration features allow you to share documents online so all 
participants can collaborate on the most current version of a document. You can 
even coordinate in real-time through web conferencing and screen-sharing. See 
Lesson 9, "Using Acrobat in a Review Cycle.”
周e Split Document command allows you to split a large document easily and 
quickly into smaller documents based on file size to better meet court systems’ 
upload requirements.
周is lesson will focus on redaction and Bates Numbering. 
about Bates numbering and redaction
Increasingly in the court systems and in law offices across the U.S., documents are 
processed electronically, usually as Adobe PDF. Acrobat 9 Pro and Pro Extended 
offer several features designed specifically to enhance the workflow in this 
environment. 
• 
周e Bates numbering feature allows you to automatically apply Bates numbering 
(as a header or footer) to any document or to documents in a PDF Portfolio. (If 
the PDF Portfolio contains non-PDF files, Acrobat will convert the files to PDF 
and add Bates numbering.) You can add custom prefixes and suffixes, as well as 
a date stamp. And you can specify that the numbering is always applied outside 
the text or image area on the document page. 
• 
周e redaction feature allows you to search a PDF document and automatically 
and permanently redact images, privileged or confidential words, phrases, or 
character strings (numbers and letters). You can search for patterns, such as 
patterns associated with phone numbers or social security numbers.
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
257
• 
You can also use the Examine Document command to inspect PDFs for 
metadata (such as the name of the document author), annotations, attachments, 
hidden data, form fields, hidden layers, or bookmarks and remove some or all of 
the data. You can run the Examine Document command on single documents 
(Document > Examine Document) or on multiple documents (Advanced > 
Document Processing > Batch Processing).
applying Bates numbering
In law offices, Bates numbering is routinely applied to each page of a document 
when the document is part of a legal case or process. 
In this part of the lesson, you’ll apply Bates numbering to several documents, 
adjusting the format of the numbering to avoid overlaying text in the body of the 
documents. 
Open Acrobat, and choose Advanced > Document Processing > Bates  
Numbering > Add.
In the Bates Numbering dialog box, click Add Files to open the menu.
You can add Bates numbering to individual files or to the contents of folders, as well 
as to PDF Portfolios.
If a folder contains files that Acrobat does not support for PDF 
conversion, those files are not added.
Select Add Files, navigate to the Lesson12 folder, and select the SmithTax 
Return01.pdf file. Ctrl-click (Windows) or Command-click (Mac OS) to add the 
following files to your selection:
SmithTax Return02.pdf
SmithTax Return03.pdf
SmithTax Return04.pdf
You can also add files in formats other than PDF, but the files must be in a format 
that can be converted to PDF.
Click Add Files. 
Note:
##
Bates 
numbering cannot be 
applied to protected 
or encrypted files or to 
some forms.
#
Tip:  If you need to 
add Bates numbering to 
paper documents, scan 
the paper document 
using the File > Create 
PDF > From Scanner 
command and then 
apply Bates numbering 
to the resulting PDF file. 
258
Lesson  12  Using the Legal Features
If necessary, use the Move Up and Move Down buttons to arrange the files in the 
following order:
SmithTax Return01.pdf
SmithTax Return02.pdf
SmithTax Return03.pdf
SmithTax Return04.pdf
You set the name of your Bates numbered file, the save location, and the name of 
the Bates numbered file in the Output Options dialog box.
Click Output Options.
In the Output Options dialog box, specify where you would like to save the files. 
周e default is to save the files to the same folder as the unnumbered document.
If you select Specific Folder, you are asked to browse to select a destination.
We selected the Same Folder As Originals option. 
Under File Naming, select the Add To Original File Names option.
If you choose to keep the original file name, be sure to save the file in a different 
location from the original file; otherwise, you might overwrite the original file.
ADoBe ACRoBAT 9  CLAssRooM In A BooK 
259
If you want to add a prefix 
or suffix to the file names, 
enter the data in the 
Insert Before and/or the 
Insert After text boxes. 
We typed Bates in the 
Insert After text box. 
10 Deselect the Overwrite 
Existing Files option, and 
leave the other options  
unchanged.
11 Click OK to apply your 
options and return to the 
Bates Numbering dialog 
box.
12 Click OK.
Now you will define the style of the Bates numbering to be applied.
Defining Bates numbering
You define the font, color, type size and location of the Bates numbering in the 
Header And Footer dialog box. 周is is also where you opt to shrink the document 
contents to avoid overwriting content with the Bates numbering. Your Bates num-
ber can have 6 to 15 digits plus prefixes and suffixes.
First you’ll specify the font and type size and color.
In the Add Header And Footer dialog box, specify your type size and color in the 
Font area. We chose Arial for the font and 10 for the type size. We toggled the 
underline on, and clicked the color swatch to select red for the page numbering. 
周e Margins area in the Add Header And Footer dialog box is where you specify 
the size of the blank margin around the image or text area of the page. 周is blank 
area is where the Bates numbering will be added in order to avoid overwriting 
text or images in the document. We chose to use the default values of 0.5 inches 
for the top and bottom margins and 1.0 inches for the left and right margins.
260
Lesson  12  Using the Legal Features
Click Appearance Options.
4 Select the Shrink 
Document To Avoid 
Overwriting 周e 
Document’s Text And 
Graphics option. Click 
OK.
Now you’ll choose where to place the Bates numbering—top left, center, or right 
(header), or bottom left, center, or right (footer). 
Click in the text box where you want your Bates numbering to appear. We chose 
Right Header Text.
You specify the format of your Bates numbering sequence in the Bates Numbering 
Options dialog box. You can specify a prefix and/or suffix, as well as the number of 
digits in the numerical portion of the number. 
Click Insert Bates Number, and enter your Bates 
numbering options. We specified 6 digits (15 is the 
maximum), with a prefix of Smith (for the client’s 
name) and a suffix of Jones (for the principal 
lawyer’s name). Since this is the first document in 
the package, we left the Start Number at 1.  
Click OK.
You can add the date as part of your Bates numbering, or you can add the date 
separately.
To add the date as part of the Bates numbering, 
click Page Number And Date Format. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested