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Getting started with Version Cue
Adobe Creative Suite includes Adobe Version Cue, an integrated feature designed to help you be 
more productive by saving you, and others you work with, valuable time. With Version Cue, you 
can easily create, manage, and find different versions of your project files. For example, Version 
Cue creates simplified, unified access to all versions of your files. If you collaborate with others, 
you and your team members can share project files in a multi-user environment that protects 
content from being accidentally overwritten.You can also maintain descriptive comments with 
each version, search embedded file information to quickly locate files, work with robust file-
management features while working directly within Adobe Creative Suite or Adobe Acrobat 
Professional 7.0.
View version thumbnails and information in the Versions dialog box
Following are the steps you need to take before you begin working with Version Cue, and for how 
to use Version Cue in Creative Suite.
Note: The Version Cue workspace is a feature of Adobe Creative Suite. If you purchased Adobe 
Acrobat Professional 7.0, Adobe GoLive CS, Adobe Illustrator CS, Adobe InCopy CS, Adobe 
InDesign CS, or Adobe Photoshop CS separately, and don't own Adobe Creative Suite, you can 
use the Version Cue feature in your Adobe application only if an owner of Adobe Creative Suite 
gives you network access to their Version Cue workspace.
1. Set up the Version Cue workspace.
You and others in your workgroup need access to a Version Cue workspace in order to work with 
the Version Cue feature in Creative Suite. When you fully install Adobe Creative Suite, a Version 
Cue workspace automatically installs on your computer. Depending upon each project's needs, you 
may choose to work with other Version Cue workspaces located on your colleagues' computers or 
on a server.
Installing Creative Suite installs a Version Cue workspace
For projects and file versions that you don't need to share with others, or if you work on a laptop 
that isn't always connected to a network, it's easiest to use the Version Cue workspace located on 
your own computer. When you change your mind, Version Cue lets you immediately share any 
Version Cue project with other users. If you mostly intend to collaborate with other Creative Suite 
users, make sure that a Version Cue workspace is located on a computer that everyone can access 
on a network and that the collaborative projects are kept in that workspace. For installation 
instructions, see "HowToInstall" on the Adobe Creative Suite CD.
2. Turn on the Version Cue workspace.
Before you can begin working with the Version Cue feature, you need to turn on the Version Cue 
workspace. Open the Adobe Version Cue preferences from Control Panel (Windows) or System 
Preferences (Mac OS) on the computer where the Version Cue workspace is located, and choose 
On from the Version Cue pop-up menu. To allow others to see and access the workspace over the 
network, choose This Workspace is Visible to Others from the Workspace Access menu, or, to 
keep it private, choose This Workspace is Private, and then click OK.
Turn on a Version Cue workspace to use it
3. Enable the Version Cue preference in Adobe Acrobat Professional 7.0, Adobe Illustrator CS, 
Adobe InCopy CS, Adobe InDesign CS, and Adobe Photoshop CS.
In Adobe Acrobat Professional 7.0, choose Edit > Preferences (Windows) or Acrobat > 
Preferences (Mac OS), select General, and select Enable Version Cue Workgroup File 
Management, and click OK. In Illustrator CS, choose Edit > Preferences > File Handling & 
Clipboard (Windows) or Illustrator > Preferences > File Handling & Clipboard (Mac OS). Select 
Enable Version Cue, and click OK. In Photoshop CS, choose Edit > Preferences > File Handling 
(Windows) or Photoshop > Preferences > File Handling (Mac OS). Select Enable Version Cue 
Workgroup File Management, and click OK. In InDesign CS and InCopy CS, choose Edit > 
Preferences > File Handling (Windows) or InDesign > Preferences > File Handling (Mac OS). 
Select Enable Version Cue, and click OK. Restart InDesign.
Adobe GoLive CS is enabled with the Version Cue feature by default, but Adobe Acrobat 6.0 
Professional doesn't support Version Cue.
4. Create a Version Cue project for each set of related files.
Now you're ready to create a Version Cue project, which is used to organize related files. For 
example, to begin with, you can create a Version Cue project for files you want to keep private, 
and another project for those files you want to share with others. Using Acrobat Professional 7.0, 
Illustrator, InCopy, InDesign, or Photoshop, choose File > Open, click the Version Cue button, and 
then choose New Project from the Project Tools menu. In GoLive, choose File > New Site, select 
Version Cue Project, and use the GoLive Site Wizard to create a Version Cue project site. 
5. Add files to the Version Cue project.
To add an existing file or new file to the Version Cue project, choose File > Save As. Then in 
Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InCopy, InDesign, or Photoshop, click Version Cue, open the 
Version Cue project and its Documents folder, enter comments for this version in the Version 
Comments text box, and click Save. In GoLive, just add the file to the Files tab in the Version Cue 
project site window to save the file into the Web-Content folder. 
If you have several files to add to a Version Cue project, you can add the files to the project's 
Documents folder inside the My Documents\Version Cue (Windows) or Documents/Version Cue 
(Mac OS) folder on your computer and then synchronize the project. (See 
Working offline in a 
Version Cue project.)
6. Create file versions.
After you've saved a file to a Version Cue project, you can begin creating versions of the file and 
adding comments with the Save A Version command in Acrobat Professional 7.0, Illustrator, 
InCopy, InDesign, and Photoshop. (GoLive saves a file version each time the file is checked back 
into the Version Cue workspace.)
File versioning with Version Cue ensures that no one overwrites the work of anyone else in a 
Version Cue project, but also prevents users from locking out others who need to work on the 
same file. You can use versioning to seamlessly retain multiple states of a single file as you work 
on it, in case you need to restore the file to a previous version. You can also use versioning to 
quickly compare file versions with team members or with a client before selecting a final version.
7. Review all versions of a file.
After you've created several versions of a file, you can choose File > Versions in Acrobat 
Professional 7.0, Illustrator, InCopy, InDesign, or Photoshop to view thumbnails of all versions of 
the file, alongside comments and dates for each, and then open, manage, or delete the versions. In 
GoLive, just click the Show Versions button in the Version Cue toolbar.
Thumbnails of file versions and information appear in the Versions dialog box
8. Collaborate on a Version Cue project.
When you want to work with other users on one of your Version Cue projects, you can instantly 
give them access to the project through Adobe Creative Suite. In Acrobat Professional 7.0, 
Illustrator, InCopy, InDesign, or Photoshop, choose File > Open, click the Version Cue button, and 
then open the Version Cue workspace that contains the Version Cue project you want to share. 
Select the project in the dialog box, and then choose Share Project from the Project Tools menu. 
9. Locate files by searching embedded metadata.
Adobe Creative Suite lets users enter a wide variety of information in the File Info dialog box. 
This information gets embedded into a document as XMP metadata. For example, the metadata 
might contain a document's title, copyright, keywords, description, properties, author, and origin. 
Also, any comments you add to each file version are included in the file's metadata. With Version 
Cue you can quickly locate a file by searching the embedded metadata of all files in a Version Cue 
project, including Version Cue comments. You can also view a subset of metadata to quickly 
check the status of a file, its last comment, version date, and who is editing it.
In Acrobat Professional 7.0, Illustrator, InCopy, InDesign, or Photoshop, choose File > Open, click 
Version Cue, open the Version Cue workspace that contains the project you want to search, and 
then select the project. Select the Search tab and enter any text that may be embedded in the 
metadata of the file you want to locate or search by file name.
Viewing file information while browsing files in a Version Cue project
10. Perform advanced tasks with the Advanced Version Cue Workspace Administration utility. 
You can choose to set up a simple collaboration where you share a Version Cue project with 
anyone using a Creative Suite application, or you can set up a more controlled environment in 
which users have to log in before accessing your project. Using the Version Cue Workgroup 
Administration utility, you can set up user IDs and define their project privileges, remove file 
locks, edit Version Cue Workspace preferences, and perform other project and workspace 
maintenance.
Web browser-based Adobe Version Cue Workspace Administration utility
To display the Version Cue Workspace Administration utility log-in page, open the Adobe Version 
Cue preferences from the Control Panel (Windows) or System Preferences (Mac OS) on the 
computer where the Version Cue workspace is located, and click Advanced Administration. In the 
Version Cue Workspace Administration login page that opens in a browser window, enter the 
default system administrator login information--system for login and system for password--
and click Log In.
Bookmark pdf documents - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create pdf with bookmarks from word; create bookmarks pdf file
Bookmark pdf documents - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf files; bookmark a pdf file
KEYBOARD SHORTCUTS
About keyboard shortcuts
Keys for selecting tools
Keys for editing
Keys for working with comments
Keys for moving through a document
Keys for general navigating
Keys for working with navigation tabs
Keys for navigating the Help window
Keys for navigating the How To window
C# PDF Print Library: Print PDF documents in C#.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
excel pdf bookmarks; export bookmarks from pdf to excel
VB.NET PDF Print Library: Print PDF documents in vb.net, ASP.NET
view, Annotate,Convert documents online using ASPX. extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
add bookmarks pdf; how to bookmark a pdf document
About keyboard shortcuts
Many keyboard shortcuts appear next to the command names in menus. If you can't find 
the shortcut you're looking for in this section, look in the menus.
Note: To use these shortcuts, you must select the Use Single-Key Accelerators To Access 
Tools option in the General panel of the Preferences dialog box.
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
VB.NET Guide and Sample Codes to Merge PDF Documents in VB.NET Project. Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program.
how to create bookmark in pdf with; bookmark pdf in preview
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
quality PDF conversions to or from multiple supported images and documents. for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
adding bookmarks in pdf; bookmarks pdf
Keys for selecting tools
Tool
Windows Action Mac OS Action
Hand tool
H
H
Temporarily select Hand tool
Spacebar
Spacebar
Current selection tool
V
V
Cycle through selection tools: Select, 
Object Metadata tool
Shift+V
Shift+V
Snapshot tool
G
G
Cycle through zoom tools: Zoom In, 
Zoom Out, Dynamic Zoom, Loupe
Shift+Z
Shift+Z
Current zoom tool
Z
Temporarily select Zoom In tool
Ctrl+Spacebar
Command+Spacebar
Temporarily select Zoom Out tool
Ctrl+Alt+Spacebar Command+Option+Spacebar
Temporarily select Dynamic Zoom 
tool (when Zoom In or Zoom Out is 
selected)
Shift
Shift
Select Object tool 
R
R
Article tool
A
A
Crop tool
C
C
Link tool
L
L
Button tool 
F
F
Cycle through forms tools: Button, 
Check Box, Combo Box, List Box, 
Radio Button, Text Field, Digital 
Signature
Shift+F
Shift+F
Movie tool
M
M
Sound tool
Shift+M
Shift+M
Touch Up Text tool
T
T
Touch Up Object tool
Shift+T
Shift+T
Distance tool
B
B
Cycle through measuring tools: 
Distance, Perimeter, Area
Shift+B
Shift+B
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Thus, how to compress large-size existing PDF documents is quite useful for increasing the efficiency and productiveness of existing document management system
convert excel to pdf with bookmarks; creating bookmarks pdf
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
C#.NET PDF Library - Merge PDF Documents in C#.NET. Provide NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful
bookmark pdf documents; pdf bookmark
Keys for editing
Result
Windows Action Mac OS Action
Select all content
Ctrl+A
Command+A
Deselect all content
Ctrl+Shift+A
Command+Shift+A
Browse for a folder
Ctrl+9
Command+9
Fit page
Ctrl+0
Command+0
Move focus to status tray Shift+F5
Shift+F5
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Create fillable and editable PDF documents from Excel in Visual Basic .NET class. Change Excel hyperlink to PDF hyperlink and bookmark.
how to add bookmarks to pdf files; excel hyperlink to pdf bookmark
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. file to one-page PDF files or they can separate source PDF file to smaller PDF documents by every
bookmarks in pdf; copy pdf bookmarks to another pdf
Keys for working with comments
Result
Windows Action Mac OS Action
Note tool
S
S
Text Edits tool
E
E
Stamp tool
K
K
Current highlighting tool
U
U
Cycle through highlighting tools: Highlighter, Cross-
Out Text, Underline Text
Shift+U 
Shift+U 
Rectangle tool
D
D
Cycle through drawing markup tools: Rectangle, 
Oval, Arrow, Line, Polygon, Polygon Line
Shift+D
Shift+D
Cloud tool
Q
Q
Text Box tool
X
X
Pencil tool
N
N
Pencil Eraser tool
Shift+N
Shift+N
Attach file as comment
J
J
Cycle through attach tools: Attach File, Attach 
Sound, Paste Clipboard Image
Shift+J
Shift+J
Move focus to comment
Tab
Tab
Move focus to text in comment
F2
Move focus to next comment
Shift+Tab
Shift+Tab
Open pop-up window for comment that has focus
Spacebar
Spacebar
Send and receive comments in browser-based review O
O
Save document and work offline (browser-based 
review)
Y
Y
Go back online
I
I
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components for batch converting PDF documents in C#
add bookmarks to pdf online; bookmarks pdf documents
Keys for moving through a document
Result
Windows Action
Mac OS Action
Previous screen
Page Up
Page Up
Next screen
Page Down
Page Down
First page
Home or Shift+Ctrl+Page 
Up or Shift+Ctrl+Up Arrow
Home or Shift+Command
+Page Up or Command+Shift
+Up Arrow
Last page
End or Shift+Ctrl+Page 
Down or Shift+Ctrl+Down 
Arrow
End or Shift+Command
+Page Down or Shift
+Command+Down Arrow
Previous page
Left arrow or Ctrl+Page Up Left arrow or Command
+Page Up
Next page
Right arrow or Ctrl+Page 
Down
Right arrow or Command 
+Page Down
Previous view
Alt+Left arrow
Option+Left arrow
Next view
Alt+Right arrow
Option+Right arrow
Previous document
Alt+Shift+Left arrow
Option+Shift+Left arrow
Next document
Alt+Shift+Right arrow
Option+Shift+Right arrow
Scroll up
Up Arrow
Up Arrow
Scroll down
Down Arrow
Down Arrow
Scroll (when Hand tool is 
selected)
Spacebar
Zoom in
Ctrl+equal sign 
Command+equal sign
Zoom out
Ctrl+hyphen
Command+hyphen
Zoom in temporarily
Ctrl+Spacebar, then click
Command+Spacebar, then 
click
Zoom out temporarily
Ctrl+Shift+Spacebar, then 
click
Command+Shift+Spacebar, 
then click
Zoom to
Ctrl+M
Command+M
Keys for general navigating
Result
Windows Action
Mac OS Action
Show/hide menu bar
F9
Shift+Command+M 
Move focus to menus
F10 
F10
Move focus to toolbar in 
browser
Shift+F8
Shift+F8
Open Properties toolbar
Ctrl+E
Command+E
Open Properties dialog box
Ctrl+I
Command+I
Move to next open document 
(when focus is on document 
pane)
Ctrl+F6
Command+ ~ (tilde)
Move to previous open 
document (when focus is on 
document pane)
Ctrl+Shift+F6
Command+Shift+F6
Close current document
Ctrl+F4
Command+F4
Close all open windows
Ctrl+Shift+W
Command+Shift+W
Move focus to next pane or 
panel
F6
F6
Move focus to previous pane 
or panel
Shift+F6
Shift+F6
Move focus to next comment, 
link, or form field in the 
document pane
Tab
Tab
Move focus to document pane F5
F5
Move focus to previous 
comment, link, or form field 
in the document pane
Shift+Tab
Shift+Tab
Activate selected tool, item 
(such as a movie or 
bookmark), or command
Spacebar or Enter
Spacebar or Enter
Open context menu
Shift+F10
Control+click
Close context menu
F10
Return to Hand tool
Esc
Esc
Move focus to next tab in a 
tabbed dialog box
Ctrl+Tab
Command+Tab
Move to next search result 
and highlight it in the 
document
F3
Select text (with Select tool 
selected)
Shift+arrow keys
Shift+arrow keys
Select next word or deselect 
previous word (with Select 
tool selected)
Ctrl+Right Arrow or Left 
Arrow
Command +Right Arrow or 
Left Arrow
Move focus to status bar 
when focus is in document 
pane
Shift+F5
Keys for working with navigation tabs
Result
Windows Action
Mac OS Action
Open/close navigation pane
F4
F4
Open and move focus to 
navigation pane
Ctrl+Shift+F5
Command+Shift+F5
Move focus among the areas 
of the document: document, 
yellow Document Message 
bar, navigation panes, and 
How To window
F6
Move focus to next element of 
the active navigation tab: 
Trash Can, Options menu, 
Close box, tab contents, and tab
Tab
Tab
Move to next navigation tab 
and make it active (when focus 
is on the tab)
Up Arrow or Down Arrow Up Arrow or Down Arrow
Move to next navigation tab 
and make it active (when focus 
is anywhere in the navigation 
pane)
Ctrl+Tab
Command+Tab
Expand the current bookmark 
(focus on Bookmarks tab)
Right Arrow or Shift+plus 
sign
Right Arrow or Shift+plus 
sign
Collapse the current bookmark 
(focus on Bookmarks tab)
Left Arrow or minus sign
Expand all bookmarks
Shift+*
Shift+*
Collapse selected bookmark
Forward Slash (/)
Forward Slash (/)
Move focus to next item in a 
navigation tab
Down Arrow
Down Arrow
Move focus to previous item 
in a navigation tab
Up Arrow
Up Arrow
Keys for navigating the Help window
Result
Windows Action
Mac OS Action
Open Help window
F1
Command+?
Close Help window
Ctrl+W or Alt+F4 
Command+W
Move focus among tabs: 
Contents, Search, Index. If 
necessary, press Ctrl+Tab or 
Command+Tab to move the 
focus to the navigation pane.
Right Arrow or Left Arrow Right Arrow or Left Arrow
Toggle focus between active tab 
and tab contents
Tab
Tab
Move to next element in active 
tab
Up Arrow or Down Arrow Up Arrow or Down Arrow
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