c# webbrowser pdf : Create bookmarks pdf file software Library project winforms asp.net html UWP AcrobatX_ebook13-part57

122
LESSON 5  Using  Acrobat  with  Microsoft  Office  Files  (Windows)
Getting started
周is lesson is designed for Windows users who have Microsoft Office applications 
such as Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, and Microsoft Excel installed on 
their computers. You need to have one or more of these applications installed on 
your system to use this lesson. If you do not use these Microsoft Office applications, 
skip this lesson. Visit the Adobe website (www.adobe.com) to see which versions of 
Microsoft Office are supported.
周is lesson assumes you are using Microsoft Office 2010, but the steps are the same 
in Office 2007. 
For information on converting Microsoft Outlook files to PDF, see Lesson 3.
About Acrobat PDFMaker
Acrobat PDFMaker makes it easy to convert Microsoft Office documents to PDF. 
When you install Acrobat in Windows, it automatically installs PDFMaker for any 
Microsoft Office applications it finds on the system. In Microsoft Office 2007 and 
2010 applications, PDFMaker options are on the Acrobat ribbon. In earlier versions 
of Office, Acrobat adds a PDFMaker toolbar and an Adobe PDF menu to the appli-
cation. You can control the settings used in the PDF conversion, automatically email 
the PDF file, and set up an email review process without ever leaving the Microsoft 
application. PDFMaker can also attach your Office source file to the PDF file.
PDF files are often substantially smaller than their source files. (Complex Excel files 
may be an exception.) You can also create PDF/A-compliant files from any Office 
files. (Note, however, that PDFMaker does not support the PDF/A standard for 
Microsoft Publisher.) 
For Office 2007 and 2010 applications, if you don’t see the Acrobat ribbon, choose 
Add-Ins from the Options dialog box, and select Acrobat PDFMaker Office COM 
Addin. For Office 2003 and earlier, choose Help > About [application name], click 
Disabled Items, select Adobe PDF from the list, and click Enable. 周en close and 
restart your Microsoft application. 
Acrobat installs essentially the same buttons and commands in Word, PowerPoint, 
and Excel. 周ere are, however, some application-specific differences. 
From the Library of Debbie Duff
Create bookmarks pdf file - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to create bookmarks in pdf file; create pdf bookmark
Create bookmarks pdf file - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf; creating bookmarks in pdf files
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
123
Converting Microsoft Word files to 
Adobe PDF
Word is a popular authoring program that makes it easy to create a variety of types 
of documents. Word documents often include text styles and hyperlinks, and they 
may contain comments added during a review process. When you create an Adobe 
PDF document from your Word document, you can convert text using specific 
Word styles, such as headings, to Acrobat bookmarks, and you can convert com-
ments to Acrobat notes. Hyperlinks in a Word document are preserved when it is 
converted to PDF. Your Adobe PDF file will look just like your Word file and retain 
the same functionality, but it will be equally accessible to readers on all platforms, 
regardless of whether or not they have the Word application. (PDF files created 
from Word files are tagged, making the content easy to repurpose and improving 
accessibility.)
Converting Word headings and styles to PDF bookmarks
If your Word document contains headings and styles that you want to convert to 
linked bookmarks in Adobe PDF, you must identify these headings and styles in the 
Acrobat PDFMaker dialog box. (Word Heading 1 through Heading 9 styles are con-
verted automatically.) You’ll convert a statement of work document that was format-
ted using custom styles. You’ll need to make sure that the styles used are converted 
to linked bookmarks when you create the Adobe PDF file.
Start Microsoft Word.
In Word, choose File > Open. Navigate to the Lesson05 folder, select the 
SOW draft.doc file, and click Open. Choose File > Save As, rename the file 
SOW draft_final.doc, and save it in the Lesson05 folder.
First, you’ll change the PDF settings to create bookmarks based on the styles used 
in the document.
3 In Word 2007 or 2010, click Preferences in the Acrobat ribbon. In earlier 
versions of Word, choose Adobe PDF > Change Conversion Settings.
周e Acrobat PDFMaker dialog box contains the settings that control the PDF con-
version. 周ere are different tabs available, depending on the application. In Word, 
the dialog box includes a Word tab and a Bookmarks tab. 
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Bookmarks. below is mainly to optimize PDF file with multiple String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; 'create optimizing options
creating bookmarks in pdf from word; adding bookmarks to pdf document
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
bookmarks pdf documents; bookmarks in pdf from word
124
LESSON 5  Using  Acrobat  with  Microsoft  Office  Files  (Windows)
Click the Bookmarks tab to select which styles are used to create bookmarks.
Scroll down the list and select the box next to each of the following styles, so 
that a check mark appears in it: Second Level, 周ird Level, Title, and Top Level. 
周ese are the styles you want to use to create bookmarks. 
An X appears next to each style, indicating that a bookmark will be created for it. 
Notice that the level for Title and Top Level is automatically set to 1, Second Level  
is set to 2, and 周ird Level is set to 3. 周ese are the hierarchical levels of PDF book-
marks. To change the level setting for a style, click its level number, and then choose 
a new level from the pop-up menu.
Any settings that you make in the Bookmarks tab apply only to the conversion of 
Word documents.
Converting Word comments to PDF notes
You needn’t lose any comments that have been added to your Word document when 
you convert the document to Adobe PDF. You can convert them to PDF notes. 周ere 
are three comments in this document that need to remain available in the PDF.
Click the Word tab in the Acrobat PDFMaker dialog box, and select Convert 
Displayed Comments To Notes In Adobe PDF.
周e Comments area displays information about the comments that will be 
included. Make sure that the box in the Include column is selected.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines. value for each index: 1 to (Page Count - 1). ' Create output PDF file path list
creating bookmarks in pdf documents; pdf reader with bookmarks
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. below is mainly to optimize PDF file with multiple String outputFilePath = Program.RootPath + "\\" 3_optimized.pdf"; // create optimizing options
editing bookmarks in pdf; convert excel to pdf with bookmarks
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
125
To change the color of the note in the Adobe PDF document, click repeatedly 
on the icon in the Color column to cycle through the available color choices.  
We chose blue.
To have the note automatically open in the PDF document, select the Notes 
Open option. You can always close the note in the PDF document later if 
you wish.
Any settings that you make in the Word tab apply only to the conversion of Word 
documents.
Specifying the conversion settings
In every Office application, PDFMaker includes the Settings tab, which is where you 
can select the conversion settings that determine how the PDF file is created. For 
most purposes, the predefined settings files (or presets) work well. However, if you 
need to customize the conversion settings, click Advanced Settings, and then make 
the changes appropriate for your file.
You’ll convert this document using the Standard settings file.
Click the Settings tab.
From the Conversion Settings menu, choose Standard. 
Verify that View Adobe PDF Result is selected. When this option is selected, 
Acrobat automatically displays the Adobe PDF file you create as soon as the 
conversion is complete.
From the Library of Debbie Duff
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc.
delete bookmarks pdf; acrobat split pdf bookmark
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Create multipage PDF from OpenOffice and CSV file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc.
create pdf with bookmarks from word; bookmarks in pdf
126
LESSON 5  Using  Acrobat  with  Microsoft  Office  Files  (Windows)
4 Make sure that Create Bookmarks is selected.
Make sure that Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF 
is selected. Creating tagged PDF makes your files more accessible. 
For more information on making your PDF files accessible, see Lesson 4, “Reading 
and Working with PDF Files.”
6 Select Attach Source File to attach the Word document to the PDF file. 周is 
option can be useful if you want the viewer to have access to the original for 
editing purposes.
Click OK to apply your settings. 
Choose File > Save to save your work so far.
Converting your Word file
Now that you’ve defined the settings to be used for the conversion, you’re ready to 
convert your Word file to Adobe PDF.
In Word 2007 or 2010, click the Create PDF button (
) on the Acrobat ribbon. 
In earlier versions of Word, click the Convert To Adobe PDF button (
) on the 
Acrobat PDFMaker toolbar. 
In the Save Adobe PDF As dialog box, name the file SOWdraft.pdf, and save it 
in the Lesson05 folder.
PDFMaker converts the Word document to Adobe PDF. 周e status of the conver-
sion is shown in the Acrobat PDFMaker message box.
Note:  Acrobat 
PDFMaker will use  
these conversion 
settings for converting 
Word documents until 
you change them.
From the Library of Debbie Duff
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Create PDF from Jpeg images; Create PDF from CSV. to Jpeg images; More about PDF Conversion
adding bookmarks in pdf; create bookmark pdf file
C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
by C#.NET PDF to HTML converter toolkit SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font style that are included in target PDF document file.
adding bookmarks to pdf; how to add bookmark in pdf
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
127
Because you selected View Adobe PDF Result, Acrobat automatically displays  
your converted file. Notice that the Word comment has been converted to an  
open Adobe PDF note. 
Scroll if necessary to see the first note. After you have read the sticky note, 
click the close box on the sticky note. 
Click the Bookmarks button (
)in the 
navigation pane, and view the bookmarks 
that were created automatically. 
In Acrobat X, when you select a bookmark 
in the navigation pane, the link takes you 
directly to the heading, not the top of the 
page that contains the heading. 
5 Click the Attachments button (
) in 
the navigation pane to verify that your 
original Word file is attached.
6 When you have finished reviewing the 
file, close it.
Choose File > Exit to quit Acrobat.
Quit Microsoft Word.
Tip:  In Acrobat X, 
you can edit headers 
and footers in PDF files 
created from Oce 
2007 and 2010 files.
Tip:  If you simply 
want to convert your 
Microsoft Oce file 
to Adobe PDF using 
the current PDFMaker 
conversion settings, 
drag the Oce file  
onto the Acrobat X icon 
on your desktop or into 
an empty document 
pane in the Acrobat 
work area. 
From the Library of Debbie Duff
128
LESSON 5  Using  Acrobat  with  Microsoft  Office  Files  (Windows)
Creating Adobe PDF from Word  
mail-merge templates
Word mail-merges generate documents such as form letters, which are personalized 
with the names and addresses of the individuals to whom they will be sent. With 
Acrobat PDFMaker, you can use a Word mail-merge template and its corresponding 
data file to output mail-merges directly to PDF. You can even set up PDFMaker to 
attach those PDF files to email messages that are generated during the PDF-creation 
process. Click the Mail Merge button in the Acrobat ribbon to start the process. For 
more information, see Adobe Acrobat X Help.
Converting Excel documents  
and starting a review
When you convert Excel documents to PDF, you can easily select and order the 
worksheets to include, as well as retaining all links and creating bookmarks. 
You’ll create an Adobe PDF file from an Excel document, and then start a formal 
review process in which the PDF file is emailed to selected reviewers. In addition 
to managing the email process, Acrobat also offers powerful file-management and 
comment-management tools to facilitate the review.
Converting the entire workbook
You can choose to convert an entire workbook, a selection, or selected sheets to 
PDF. In this exercise, you’ll convert an entire workbook.
Start Microsoft Excel.
Choose File > Open, navigate to the Lesson05 folder, select the Financial2008.xls 
file, and click Open. 周en choose File > Save As, rename the file Financial2008_
final.xls, and save it in the Lesson05 folder.
周is Excel file includes two worksheets. 周e first lists construction costs, and the 
second shows operating costs. You’ll need to convert both these sheets to include 
them in the PDF. You’ll start by changing the PDF conversion settings.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
129
Click Preferences in the Acrobat ribbon. If you’re using Excel 2003 or earlier, 
choose Adobe PDF > Change Conversion Settings.
In the Settings tab of the Acrobat PDFMaker dialog box, choose Smallest File 
Size from the Conversion Settings menu, because you’re going to be emailing  
the PDF file. 
5 Select the Fit Worksheet To A Single Page option.
6 Make sure that the Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF 
option is selected. When you create tagged PDF, you can more easily copy 
tabular data from PDF files back into spreadsheet applications. Creating tagged 
PDF also makes your files more accessible.
  Select the Prompt For Selecting Excel Sheets option to open a dialog box at the 
beginning of the file conversion process that allows you to specify which sheets 
to include and in what order.
PDFMaker will use these conversion settings when converting Excel documents  
to PDF until you change the settings.
8 Click OK to apply your settings.
From the Library of Debbie Duff
130
LESSON 5  Using  Acrobat  with  Microsoft  Office  Files  (Windows)
In Acrobat, you can convert an oversized worksheet to a PDF that is one sheet wide 
and several sheets long. In the Settings tab of the Acrobat PDFMaker dialog box, the 
Fit Worksheet To A Single Page option adjusts the size of each worksheet so that all 
the entries on that worksheet appear on the same page of the PDF. 周e Fit To Paper 
Width option adjusts the width of each worksheet so that all the columns on that 
worksheet appear on one page in the PDF. 
Starting an email-based review
You can email a file for review using the Create And Send For Review button on the 
Acrobat ribbon (Excel 2007 or 2010) or the Convert To Adobe PDF And Send For 
Review button (earlier versions). 周e recipient will receive an email with instruc-
tions for how to participate in the review and return comments using Acrobat.com. 
You can also use the Tracker feature in Acrobat to invite additional reviewers to join 
the process or to send reminders to reviewers. You can also invite users of Adobe 
Reader to participate in the review. For more information on using Acrobat in 
review processes, see Lesson 9, “Using Acrobat in a Review Cycle.”
In Excel 2007 or 2010, click the Create And Send For Review (
) button 
in the Acrobat ribbon. In Office 2003 or earlier, choose Adobe PDF > Convert  
To Adobe PDF And Send For Review.
In the Acrobat PDFMaker 
dialog box, select Entire 
Workbook. 
周is is the dialog box where you’d 
select specific material or work-
sheets, if you wanted to. 
3 Click Convert To PDF.
4 In the Save Adobe PDF File 
As dialog box, click Save to  
save the file as Financial2008_
final.pdf in the Lesson05 folder.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
131
周e Send For Shared Review dialog box opens to guide you through the process.
5 From the pop-up menu, choose whether to use Acrobat.com or your own 
internal server for the review process. Click Next. 
周e steps vary depending on how you choose to collect data from your reviewers. 
6 When you have completed the steps in the wizard and emailed your file, close 
the PDF file and quit Microsoft Excel.
周ough you can walk through the steps alone using multiple email addresses for 
yourself, you cannot fully experience the email review feature without the help of  
at least one other participant. We encourage you to experiment with this feature 
when you have a document to review with colleagues.
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested