LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
Examining the work file
You’ll work with conference materials for the fictitious Meridien Conference. 周e 
presentation has been designed both for print and for online viewing. Because this 
online presentation is in the developmental phase, it contains a number of mistakes. 
You’ll use Acrobat to correct the problems in this PDF document and to enhance it 
with a video file.
Start Acrobat.
Choose File > Open. Navigate to the Lesson06 folder, select Conference 
Guide.pdf, and click Open. 周en choose File > Save As > PDF, rename the 
file Conference Guide_final.pdf, and save it in the Lesson06 folder.
3 Click the Bookmarks button (
) in the 
navigation pane. 周e Bookmarks panel 
opens, revealing several bookmarks 
that have already been created. 
Bookmarks are links to specific points 
in the document. 周ey can be generated 
automatically from the table-of-contents 
entries of documents created by most 
desktop publishing programs or from 
formatted headings in applications such 
as Microsoft Word. You can also create 
bookmarks in Acrobat. You can specify 
the appearance of bookmarks and add 
actions to them.
Use the Next Page button (
) to page 
through the document.
Notice that the bookmark icon that corresponds to the page that you are viewing is 
highlighted as you move through the pages. (周ere are a couple of bookmark errors 
that you’ll correct later.)
From the Library of Debbie Duff
Export pdf bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf documents; creating bookmarks in pdf files
Export pdf bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create bookmark pdf file; bookmarks pdf
With the Hand tool (
) or the Selection tool (
), click the icon for the Table of 
contents bookmark to return to the first page of the presentation. 
In the document pane, move the pointer over the items listed under contents. 
Notice that the items in the list have already been linked, indicated by the hand 
changing to a pointing finger.
Click the Meridien Wi-fi entry in the document pane to follow its link. 
(Be sure to click the entry in the table of contents, not the bookmark in the 
Bookmarks panel.)
Notice that the page number on the page displayed in the document pane  
is 2, though the page number in the table of contents showed the page as being 
page 4. 周e page is out of order.
Choose View > Page Navigation > Previous View to return to the table of 
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
export pdf bookmarks to excel; copy bookmarks from one pdf to another
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
create bookmark in pdf automatically; add bookmarks to pdf online
LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
Moving pages with page thumbnails
Page thumbnails offer convenient previews of your pages. In Lesson 2, you used 
page thumbnails to navigate a document. Now you’ll use them to quickly rearrange 
pages in a document. 
Click the Page 周umbnails button (
) in the navigation pane.
周e Meridien Wi-fi page is out of place. According to the table of contents, it should 
follow the page titled “What is the City of Meridien Conference?”
Click the page 2 thumbnail to select it.
Drag the selected thumbnail image down until the insertion bar appears 
between the thumbnails of pages 4 and 5.
Release the mouse button to insert the page at its new position.
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VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
add bookmarks to pdf file; add bookmark pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
bookmarks pdf reader; add bookmarks pdf
周e Meridien Wi-fi page now follows the “What is the City of Meridien 
Conference?” page, and it precedes the “Why participate?” page. 
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C# PDF Convert to HTML SDK: Convert PDF to html files in C#.net
Export PDF images to HTML images. The HTML document file, converted by C#.NET PDF to HTML SDK, preserves all the original anchors, links, bookmarks and font
how to add bookmark in pdf; adding bookmarks to pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
document. OutLines. This class describes bookmarks in a PDF document. Copyright © <2000-2016> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
create pdf with bookmarks from word; how to bookmark a pdf in reader
LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
To check the sequence of pages, choose View > Page Navigation > First Page to 
go to the first page of the document, and then use the Next Page button (
) to 
page through the presentation. 
When you’re satisfied that the pages are in the correct order, close the Page 
周umbnails panel. 周en choose File > Save to save your work.
Editing Adobe PDF pages
If you look at the first page of the presentation (page 1 of 13), you’ll notice that the 
first page, the Table of Contents page, is rather plain. To make the presentation 
more attractive, you’ll add a cover page, which you’ll then rotate to match the other 
pages in the presentation. 
Inserting a page from another file
You’ll start by inserting the cover page. 
1 Open the Tools pane, and then expand the Pages panel. 
2 In the Insert Pages area of the panel, select Insert From File.
3 Navigate to the Lesson06 folder, and select Conference Guide Cover.pdf. 
Click Select.
4 In the Insert Pages dialog box, choose Before from the Location menu, and 
then select First in the page area. 周en click OK. You want to insert this PDF  
file before any of the pages in your document.
Tip:  If you insert 
a page that is larger 
than the other pages  
in a document, you  
can use the Crop tool  
to crop out unnecessary 
areas of the page. The 
Crop tool is in the  
Pages panel. 
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VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
document. OutLines. This class describes bookmarks in a PDF document. Copyright © <2000-2015> by <RasterEdge.com>. All Rights Reserved.
add bookmarks to pdf reader; how to add a bookmark in pdf
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
file. Create and save editable PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures, etc. Create fillable PDF document with fields.
how to bookmark a page in pdf document; creating bookmarks in a pdf document
周e cover document appears as page 1 in the Conference Guide_final.pdf 
5 Choose File > Save to save your work.
Rotating a page
周e cover page is now in the conference document, but it has the wrong orientation. 
You’ll rotate the new page to match the rest of the document. 
In the Pages panel, select Rotate. 
2 From the Direction menu, choose Counterclockwise 90 Degrees. 
3 Select Pages, and make sure the rotation will affect only page 1 to 1. 周en 
click OK.
Acrobat rotates the page so that it matches the rest of the document. To ensure  
that only the first page was rotated, click the Next Page button in the Common 
Tools toolbar to page through the document.
Tip:  If you want to 
rotate all the pages 
in a file for viewing 
purposes only, choose 
View > Rotate View >  
Clockwise or 
When you close the file, 
the pages revert to their 
original rotation. 
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LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
Deleting a page 
周e last page in the document doesn’t quite fit with the others, and the confer-
ence committee has decided to distribute it separately. You’ll delete it from the 
Go to the last page in the document (page 14).
2 In the Pages panel, select Delete. 
In the Delete Pages dialog box, make sure From is selected, and that you’re 
deleting only page 14. 周en click OK.
Click Yes to confirm that you want to delete page 14.
周e page is deleted from the Conference Guide_final.pdf file.
Choose File > Save, and save your work.
Renumbering pages
You may have noticed that the page numbers on the document pages do not 
always match the page numbers that appear below the page thumbnails and on the 
toolbar. Acrobat automatically numbers pages with Arabic numerals, starting with 
page 1 for the first page in the document, and so on. However, you can change the 
way Acrobat numbers pages. You’ll give the title page a roman numeral, so that the 
contents page is page 1.
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Click the Page 周umbnails button (
) in the navigation pane to display the page 
Click the page 1 thumbnail to go to the cover page.
You’ll renumber the first page of the document—the cover page—using lowercase 
roman numerals.
Click the options button at the top of the Page 周umbnails panel, and choose 
Number Pages.
For Pages, select From and enter from 1 to 1 of 13. For Numbering, select Begin 
New Section, choose “i, ii, iii” from the Style menu, and enter 1 in the Start text 
box. Click OK.
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LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
Choose View > Page Navigation > Page. 
Enter 1, and click OK.
Notice that the number 1 in the page num-
ber text box is now assigned to the contents 
page of the document.
6 Close the Page 周umbnails panel.
Choose File > Save to save your changes.
Editing links
Now you’ll correct the broken links on the contents page, and add a missing link.
Go to page 1, the table of contents page, if you’re not there already.
2 Click the links for each of the table of contents entries to identify problems. 
周e link for page 3 and the second link for page 6 go to the wrong pages. 周ere is 
no link for the last entry.
First, you’ll correct the links that go to the wrong pages.
Open the Content panel in the Tools pane, and select the Link tool. Acrobat 
outlines the links on the page.
Tip:  You can 
physically add page 
numbers to the pages 
of your Adobe PDF 
document using the 
Add Headers & Footers 
command. You can also 
add Bates numbering. 
Tip:  To quickly 
return to your previous 
view, use the Previous 
View button. You can 
add it to the toolbar by 
choosing View > Show/
Hide > Toolbar Items> 
Page Navigation > 
Previous View. 
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4 Double-click the link for page 3, “What is the City of Meridien Conference?”
5 In the Link Properties dialog box, click the Actions tab. 周e action associated 
with this link is to go to page 3. Click Edit.
6 In the Go To A Page In 周is Document dialog box, select Use Page Number, and 
enter 3 in the Page box. Click OK.
周e listed action now goes to page 4. Remember that you renumbered the pages,  
so page 3 is actually the 4th page in the PDF file. 
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