LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
8 In the TouchUp Properties dialog box, select the Text tab.
9 Click the Fill color box, and then click Other Color. 
10 In the color dialog box, select a color that matches a color in the bar across the 
bottom of the page. (We used a dark red.) Click OK, and then click Close to 
make the change.
11 Choose File > Save to save your work.
Copying text and images from a PDF file
Even if you no longer have access to the source file for a PDF document, you can 
reuse the text and images in other applications. For example, you might want to add 
some of the text or images to a web page. You can copy the text out of the PDF file 
in rich text format (RTF) or as accessible text so you can import it into a different 
authoring application for reuse. You can save images in the file in JPEG, TIF, or  
PNG format.
If you want to reuse only small amounts of text or one or two images, copy them to 
the clipboard or to an image format file using the Selection tool. (If the Copy, Cut, 
and Paste commands are unavailable, the creator of the PDF may have set restric-
tions on editing the content of the document.)
A marketing director has asked to use text from the conference guide in an email 
campaign. You’ll copy the text for her.
Note:  You can save 
a PDF file as a Microsoft 
Word document. For 
information, see Lesson 
5, “Using Acrobat with 
Microsoft Oce Files 
From the Library of Debbie Duff
How to add a bookmark in pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
acrobat split pdf bookmark; create pdf bookmarks
How to add a bookmark in pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create bookmark in pdf automatically; convert excel to pdf with bookmarks
Go to page 3 (4 of 13), and then select the Selection tool (
) in the Common 
Tools toolbar.
2 Move the pointer over the text on the page. Notice that the pointer changes 
when it is in text-selection mode.
Drag the Selection tool across the header 
and first two paragraphs to select the text. 
Right-click or Control-click the text, and 
choose Copy With Formatting, which 
preserves the column layout. 
Minimize the Acrobat window, open a new or existing document in an 
authoring application such as a text editor or Microsoft Word, and then  
choose Edit > Paste.
Your text is copied into the document in 
your authoring application. You can edit and 
format the text as you wish. If a font copied 
from a PDF document is not available on the 
system displaying the copied text, Acrobat 
substitutes the font.
You can copy individual images for use in 
another application using the Snapshot tool. 
In the Acrobat document pane, click 
outside any selected text to deselect it.
Choose Edit > Take A Snapshot.
周e Snapshot tool allows you to copy both text and images. However, the resulting 
image is in bitmap format, and any text it copies is not editable.
8 Drag to select the image of the woman selecting fruit. 周e image is copied to 
your clipboard. Click OK to clear the message box. 
If you click anywhere on the page instead of dragging a marquee with the Snapshot 
tool selected, the entire page is copied to the clipboard.
Note:  If you’re 
unable to select text in 
a PDF file, the text may 
be part of an image. 
You can convert image 
text to text that can be 
selected by using the 
Recognize Text panel. 
For more information 
about text recognition, 
see Lesson 3.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
adding bookmarks to pdf document; bookmarks pdf documents
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
creating bookmarks in pdf from word; export pdf bookmarks to text file
LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
9 Choose File > Create > PDF From Clipboard. Acrobat pastes the image into 
a new PDF file.
10 Close any open documents in other applications, and your new PDF file, which 
you do not need to save. Leave Conference Guide_final.pdf open.
Editing images and other objects
In Acrobat Pro, you can use the Edit Object tool to make last-minute corrections to 
images and objects in an Adobe PDF document. For major revisions, use your origi-
nal authoring application, and then regenerate the PDF document.
You can use the Edit Object tool context menu to perform some editing tasks on 
images without starting an external editing application. To open the context menu, 
right-click (Windows) or Control-click (Mac OS) the text using the TouchUp Object 
tool. Using the TouchUp Object tool, you can change how a document reows and 
can aect accessibility. For example, changing the location of an object aects the 
order in which that object (or its alternate text) is read by a screen reader.
To edit an image or object with the Edit Object tool, select Edit Object in the 
Content panel. Then select an object, and right-click (Windows) or Control-click 
(Mac OS) the object, and then choose a command.
Delete Clip deletes objects that are clipping the selected object. For example, 
if you scale text and the resulting characters are clipped, selecting this option 
shows you the complete characters.
Create Artifact removes the object from the reading order so it isn’t read by a 
screen reader or the Read Out Loud command.
Edit Image, which appears when a bitmap image is selected, opens an editing 
program such as Adobe Photoshop.
Edit Object, which appears when a vector object is selected, opens an editing 
program such as Adobe Illustrator.
Properties lets you edit properties for the content, tag, and text, such as adding 
alternate text (Alt text) to an image to make it accessible.
Note:  You can 
export all the images 
in a PDF file to JPEG, 
PNG, TIFF, or JPEG2000 
format by selecting 
Export All Images in the 
Document Processing 
panel. Each image is 
saved in a separate file. 
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
pdf export bookmarks; pdf bookmark editor
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
excel hyperlink to pdf bookmark; creating bookmarks pdf files
Setting document properties and metadata
You’re nearly done with this conference guide. To finish it off, you’ll set the initial 
view, which determines what people see when they first open the file, and add 
metadata to the document.
1 Choose File > Properties.
2 In the Document Properties dialog box, click the Initial View tab.
3 From the Navigation Tab menu, choose Bookmarks Panel And Page. When the 
viewer opens the file, both the page and the bookmarks will be visible.
4 Select the Description tab. 
周e document’s author has already entered some metadata for the file, including 
some keywords. Metadata is information about the document itself, and you can use 
it to search for documents. You’ll add some more keywords.
5 In the Keywords field, after the existing keywords, type ; map; vendors. 
Keywords must be separated by commas or semicolons.
6 Click OK to accept changes to the Document Properties dialog box. 
7 Choose File > Save to save your work, and then close all open files and 
quit Acrobat. 
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
create bookmark pdf; how to bookmark a page in pdf document
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
create bookmark pdf file; pdf reader with bookmarks
LESSON 6  Enhancing  and  Editing  PDF  Documents
Review Questions
1 Review uses Number List
Review questions
How can you change the order of pages in a PDF document?
How do you insert an entire PDF file into another PDF file?
3 How can you insert a video file into a PDF document?
What kinds of text attributes can you change from within Acrobat?
How do you copy text from a PDF file?
Review answers
You can change the page order by selecting the page thumbnails corresponding to 
the pages you want to move, and dragging them to their new locations in the Page 
周umbnails panel.
To insert all the pages from a PDF file before or after any page in another PDF file, 
select Insert From File in the Pages panel, and then select the file you wish to insert. 
3 To insert a video file, select Multimedia > Video in the Content panel, and then drag a 
video box on the page. Select the file you want to insert and specify any settings, such 
as when it plays and how viewers access controls.
You can use the Edit Document Text tool to change text formatting—font, size, color, 
letter spacing, and alignment—or to change the text itself. 
If you’re copying a couple of words or sentences, use the Selection tool to copy and 
paste the text into another application.
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update
pdf create bookmarks; export excel to pdf with bookmarks
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
framework. Support to add flatten comments to PDF document online in ASPX webpage. Support C#.NET: Add Text to PDF Document. This page
create pdf with bookmarks from word; bookmarks pdf reader
This page intentionally left blank 
From the Library of Debbie Duff
Lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
Quickly and easily combine files of different types into one 
PDF Portfolio (Acrobat Pro only).
Customize the look and feel of a PDF Portfolio.
Share a PDF Portfolio.
Search a PDF Portfolio.
Modify an existing PDF Portfolio.
Combine files into a single PDF file without creating a 
PDF Portfolio.
周is lesson will take approximately 45 minutes to complete. Copy the 
Lesson07 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
From the Library of Debbie Duff
A PDF Portfolio brings together multiple documents—
in PDF or other formats—into a coherent document. 
You can customize how the documents are presented 
to viewers.
From the Library of Debbie Duff
LESSON 7  Combining  Files  in  PDF  Portfolios
About PDF Portfolios
In Acrobat X Pro, you can assemble multiple files into an integrated PDF Portfolio.  
You can combine files of different formats, created in different applications, without 
converting them to PDF. For example, you could assemble all the documents for 
a specific project, including text documents, email messages, spreadsheets, CAD 
drawings, and PowerPoint presentations. 周e original files retain their individual 
identities, but are still part of the PDF Portfolio file. Each component file can be 
opened, read, edited, and formatted without affecting the other documents in the 
PDF Portfolio.
PDF Portfolios offer several advantages over files merged into an ordinary PDF file:
You can add and remove component documents easily.
You can quickly preview component files without having to pause for Open or 
Save dialog boxes.
You can edit individual files within the PDF Portfolio without affecting the other 
files. You can also edit non-PDF files in their native applications from within 
a PDF Portfolio; any changes you make are saved to the file within the PDF 
You can share the PDF Portfolio with others and be sure they receive all the 
component parts.
You can sort component files by categories that you can customize.
You can print one, all, or any combination of components in the PDF Portfolio.
You can search individual component documents or the entire PDF Portfolio, 
including non-PDF component files.
You can add non-PDF files to an existing PDF Portfolio without converting 
them to PDF.
You can make changes to component files without affecting the original source 
files, and the source files of a PDF Portfolio are not changed when you create  
the PDF file. 
From the Library of Debbie Duff
Creating a PDF Portfolio
In this lesson, you’ll create a PDF Portfolio of documents for the board meeting 
of a fictitious beverage company. 周e PDF Portfolio will include a Microsoft Excel 
spreadsheet, a Microsoft Word document, a Microsoft PowerPoint presentation, 
and several PDF files. Later, you’ll customize the PDF Portfolio with a header and  
a company logo.
Start Acrobat Pro.
In the Welcome screen, click Create 
PDF Portfolio. 
周e Create PDF Portfolio dialog box 
3 Select Linear for the Portfolio layout.
Acrobat Pro displays a preview and description of the selected layout. 周e Linear 
layout presents documents in the order you set. You can select other layouts to see 
how they present documents, and then select Linear again. 
4 Click Add Files at the bottom of the dialog box.
5 Navigate to the Lesson07 folder. 
周e folder contains an Excel spreadsheet, a PowerPoint presentation, a Word docu-
ment, and several PDF files.
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested