save pdf in database c# : How to bookmark a pdf in reader SDK control service wpf web page winforms dnn AcrobatX_ebook22-part67

212
9
USING ACROBAT  
IN A REVIEW CYCLE
Lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
Discover multiple ways to use Acrobat in a document 
review process.
Annotate a PDF file with the Acrobat commenting and 
markup tools.
View, reply to, search, and summarize document comments.
Initiate a shared review.
Initiate live collaboration.
周is lesson will take approximately 60 minutes to complete. Copy the 
Lesson09 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
From the Library of Debbie Duff
How to bookmark a pdf in reader - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create pdf with bookmarks from word; how to add a bookmark in pdf
How to bookmark a pdf in reader - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmarks pdf file; add bookmarks to pdf file
213
Robust commenting tools and collaboration features 
in Acrobat keep review cycles ecient and make it 
easy for stakeholders to give feedback.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
creating bookmarks in pdf documents; how to add bookmarks on pdf
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
how to bookmark a pdf file in acrobat; bookmarks pdf
214
LESSON 9  Using  Acrobat  in  a  Review  Cycle
About the review process
周ere are several ways to use Acrobat in a document review process. No mat-
ter which method you use, the workflow contains some core elements: the review 
initiator invites participants and makes the document available to them, reviewers 
comment, and the initiator gathers and works with those comments.
You can share any PDF document by email, on a network server, or on a website, 
and ask individuals to comment on it using Adobe Reader, Acrobat Standard, or 
Acrobat Pro. If you post the document or email it manually, you’ll need to keep 
track of returned comments and merge them on your own. If you’re requesting 
feedback from only one or two other people, this might be the most efficient way  
for you to work. For most reviews, however, you can gather comments more effi-
ciently using a managed review process. Additionally, in a shared review or live 
collaboration, reviewers can see and respond to each others’ comments.
When you initiate an email-based review in Acrobat, a wizard helps you send the 
PDF file as an email attachment, track responses, and manage the comments you 
receive. Anyone with Acrobat 6 or later can add comments to the PDF file. You  
can also enable reviewers using Adobe Reader 7 and later to add comments.
When you initiate a shared review in Acrobat, a wizard helps you post the PDF file 
to a network folder, WebDAV folder, SharePoint workspace, or Acrobat.com, a free, 
secure web-based service. 周rough the wizard, you email invitations to reviewers, 
who then access the shared document, add comments, and read others’ comments 
using Acrobat or Reader. You can set a deadline for the review, after which no 
reviewers can publish additional comments. 
Using Acrobat, you can also initiate live collaboration, through which you hold a 
virtual meeting specifically connected to a single document. You or other partici-
pants can simultaneously move the document on all participants’ screens at once, so 
that you are all literally on the same page. 
Getting started
In this lesson, you’ll add comments to a PDF document, view and manage com-
ments, and initiate a shared review. By definition, collaboration requires you to 
work with other people. 周erefore, many of the exercises in this lesson will be 
more meaningful if you work through them with one or more colleagues or friends. 
However, if you are working independently, you can complete the exercises using 
alternative email addresses, which are available free through websites such as 
Gmail.com and Yahoo.com. (See the legal agreements on email websites to deter-
mine how you may use their email addresses).
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF control.
delete bookmarks pdf; bookmark pdf acrobat
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET C#.NET PDF Barcode Reader & Scanner
convert word pdf bookmarks; add bookmark pdf
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
215
First, open the document you’ll work with.
1 In Acrobat, choose File > Open.
2 Navigate to the Lesson09 folder, and double-click the Curetall_Protocol.pdf file.
Adding comments to a PDF document
You can add comments to any PDF file, unless security has been applied to the 
document to prohibit commenting. In most cases, you’ll use the commenting  
features to provide feedback to a document’s author, but you may also find them 
useful to write notes to yourself as you’re reading documents. Acrobat includes sev-
eral commenting tools, and you’ll recognize some of them from the physical world. 
For example, the Sticky Note and Highlight Text tools are electronic versions of the 
physical tools you may have on your desk. 
In this exercise, you’ll use some of the commenting tools to provide feedback on  
a medical-trial protocol document. 
About the commenting tools
Acrobat provides several commenting and markup tools, designed for different 
commenting tasks. Most comments include two parts: the markup or icon that 
appears on the page, and a text message that appears in a pop-up note when you 
select the comment. 
周e commenting and markup tools are in the Annotations and Drawing Markups 
panels in the Comment pane. For detailed information about using each tool, see 
Adobe Acrobat X Help.
Sticky Note tool (
) – Create sticky notes, just as you would in the physical 
world. Click wherever you want the note to appear. Sticky notes are useful  
when you want to make overall comments about a document or a section  
of a document, rather than commenting on a particular phrase or sentence.
Highlight Text tool (
) – Highlight the text you want to comment on, and 
then type your comment.
Attach File tool (
) – Attach a file, in any format, to the PDF document.
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Support to take notes on adobe PDF file without adobe reader installed. Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document.
create pdf bookmarks from word; creating bookmarks pdf
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
excel print to pdf with bookmarks; creating bookmarks in pdf files
216
LESSON 9  Using  Acrobat  in  a  Review  Cycle
Record Audio tool (
) – Clarify your feedback in an audio recording. 
To record audio, you must have a built-in or removable microphone on  
your system.
Stamp tool (
) – Use a virtual rubber stamp to approve a document, mark 
it confidential, or perform several other common stamping tasks. You can also 
create custom stamps for your own purposes.
Insert Text tool (
) – Add text at the insertion point. As with all the text 
commenting tools, your comments don’t affect the text in the PDF document, 
but they make your intention clear. 
Replace Text tool (
) – Indicate which text should be removed, and type the 
text that should replace it. 
Strikethrough tool (
) – Indicate which text should be deleted. 
Underline tool (
) – Indicate which text should be underlined. 
Add Note To Text tool (
) – Highlight text, and add a note regarding the 
highlighted content. 
Text Box tool (
) – Create a box that contains text, positioned anywhere on 
the page, and at any size. It remains visible on the page, rather than closing like 
a pop-up note.
Callout tool (
) – Specify the area you’re commenting on without obscuring it. 
Callout markups have three parts: a text box, a knee line, and an end-point line. 
Drag handles to resize each part and position it exactly where you want it.
Line (
), Arrow (
), Oval (
), Rectangle (
), Cloud (
), Polygon (
), 
Connected Lines (
), Pencil(
), and Eraser (
) tools – Use the drawing 
tools to emphasize areas on the page or communicate your thoughts artistically, 
especially when reviewing graphical documents. 
Commenting in Adobe Reader
Adobe Reader X includes the Sticky Note and Highlight Text tools for use in  
all PDF documents. However, you can make all the commenting and markup tools 
available to Reader users for a particular document by saving it as an enabled docu-
ment from Acrobat. To provide full commenting tools for Reader users, choose File > 
Save As > Reader Extended PDF > Enable Commenting & Measuring.
Tip:  To create a 
custom stamp, click the 
Stamp tool and choose 
Custom Stamps > 
Create Custom Stamp. 
Then select the image 
file you want to use. 
From the Library of Debbie Duff
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
A powerful PDF reader allows C# users to view PDF, annotate PDF file, create PDF from other file formats, convert PDF document in .NET framework class.
create bookmarks in pdf from excel; export pdf bookmarks to text
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
copy pdf bookmarks to another pdf; excel pdf bookmarks
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
217
Adding sticky notes
You can attach a sticky note anywhere in a document. Because notes can easily  
be moved, they are best suited to comments about the overall content or layout of  
a document, rather than specific phrasing. You’ll add a sticky note on the first page  
of this document.
1 Click Comment to open the Comment pane.
2 Click Annotations if the Annotations panel isn’t already open, and then select 
the Sticky Note tool. 
3 Click anywhere on the page.
A sticky note opens. 周e name in the Identity panel of the Acrobat Preferences  
dialog box automatically appears on the note, as well as the date and time.
4 Type Looks good so far. I’ll look again when it’s finished.
5 Click the arrow that appears before the name in the Sticky Note dialog box, 
and choose Properties from the pop-up menu.
From the Library of Debbie Duff
218
LESSON 9  Using  Acrobat  in  a  Review  Cycle
6 Click the Appearance tab, and then click the Color swatch.
7 Select a blue swatch. 周e sticky note changes color automatically.
8 Click the General tab. 
9 In the Author box, type Reviewer A.
You can change the name attached to a comment. You may want to do that, for 
example, if you are using someone else’s computer.
10 Click OK. 
周e blue sticky note is closed on the page. To reopen it, just double-click the sticky 
note icon.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
219
Emphasizing text
Use the Highlight Text tool to emphasize specific text in a document. After high-
lighting the text, you can also add a message. You’ll make a comment using the 
Highlight Text tool in this document.
1 Scroll to page 2 in the document.
2 Select the Highlight Text tool (
) in the Quick Tools toolbar.
You can select the Sticky Note tool and the Highlight Text tool in the Annotations 
panel in the Comment pane or in the Quick Tools toolbar. You can add other com-
menting and markup tools to the Quick Tools toolbar by clicking the Customize 
Quick Tools button in the toolbar.
3 Drag the pointer over “Jocelyn M. Taget, RN” on the first line of the table. 周e 
text is highlighted in yellow.
4 Double-click the highlighted text. A comment message box opens.
5 Type Double-check contact info.
6 Click the close button (
)in the upper-right corner of the comment box to close 
it. Alternatively, you can press the Escape key to close the comment box.
Marking text edits 
You can clearly communicate which text should be deleted, inserted, or replaced 
using the text-editing tools. You’ll suggest some text changes to the protocol 
document.
1 Scroll to page 3 of the protocol document.
2 Click the Replace Text tool (
) in the Annotations panel in the Comment pane.
From the Library of Debbie Duff
220
LESSON 9  Using  Acrobat  in  a  Review  Cycle
3 Select the word “Patients” in the title of the study (in the fourth cell of the table). 
4 Type patients to replace it. 
A comment box appears with the text “patients” in it, and the original text  
is crossed out. An insertion point appears in the original text.
5 Click the close button in the comment box.
6 Select the Insert Text tool in the Annotations panel. 周en click an insertion point 
after “Evaluation of tolerability and evaluation of long-term” in the Objectives 
section of the table.
7 Type efficacy to insert text. 
周e comment box opens with the word “efficacy” in it. An insertion point icon 
appears in the original text.
8 Click the close button in the comment box.
9 Go to page 10 in the document.
10 Select the Strikethrough tool (
) in the Annotations panel. 
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
221
11 Under “Potential Risks and Benefits” 
toward the bottom of the page, select the 
words “based on studies to date.”
A red line appears through the text, indicat-
ing deletion.
12 Close the document. You can save 
changes or close without saving changes. 
Working with comments
You can view comments on the page, in a list, or in a summary. You can import, 
export, search, and print comments. You can also reply to comments if you’re par-
ticipating in a shared review or will be returning the PDF file to a reviewer in  
an email-based review. In this exercise, you’ll import comments from reviewers, 
sort comments, show and hide comments, search for comments, and change  
their status. 
Importing comments
If you use a managed shared review process, comments are imported automatically. 
However, if you’re using an email-based review process or collecting comments 
informally, you can import comments manually. You’ll import comments from 
three reviewers into a draft for an informed consent form.
1 In Acrobat, choose File > Open.
2 In the Lesson09 folder, double-click the Curetall_Informed_Consent.pdf file.
3 Open the Comment pane, and then click 
Comments List to expand it if it’s not 
already open. 周ere are no comments  
in the document yet.
4 From the options menu in the Comments 
List panel, choose Import Data File.
Tip:  To check 
the spelling in your 
comments, choose  
Edit > Check Spelling > 
In Comments, Fields, & 
Editable Text. 
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested