c# web api pdf : Creating bookmarks in pdf documents control software platform web page windows asp.net web browser AcrobatX_ebook26-part71

252
LESSON 10  Working  with Forms  in  Acrobat
Exploring on your own: Calculating 
and validating numeric fields
Acrobat offers many ways to ensure that users fill out your forms correctly. You can 
experiment with creating fields that will allow the user to enter only information of 
a specific type. You can also create fields that automatically calculate values based 
on entries in other fields.
Validating numeric fields
To ensure that correct information is entered into form fields, use the Acrobat field 
validation feature. For example, if a response needs to be a number with a value 
between 10 and 20, restrict entries to numbers within this range. Here, you’ll limit 
the price of instruments on an order form to no more than $1,000.
Choose File > Open, navigate to the Lesson10 folder, and open the 
Order_Start.pdf file.
Open the Forms panel in the Tools pane, and then click Edit to enter Form 
Editing mode.
3 Double-click the Price.0 field (the first cell in the “Price Each” column).
4 In the Text Field Properties dialog box, click the Format tab, and set the 
following values:
For Select Format Category, choose Number.
For Decimal Places, choose 2 to allow cents to be entered.
For Separator Style, choose 1,234.56 (the default).
For Currency Symbol, choose $ (the dollar sign).
Now you’ll specify a validation check on the data entered in this field.
Click the Validate tab, and then select Field Value Is In Range. In the range fields, 
type 0 in the From box and 1000 in the To box. Click Close.
6 Click Preview. 周en type 2000 in the field you just created, and press Enter 
or Return. A message warns you that the entry you have tried to make is 
unacceptable.
From the Library of Debbie Duff
Creating bookmarks in pdf documents - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
export excel to pdf with bookmarks; export pdf bookmarks to text
Creating bookmarks in pdf documents - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
display bookmarks in pdf; auto bookmark pdf
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
253
Calculating numeric fields
In addition to verifying and formatting form data, you can use Acrobat to calculate 
values used in form fields. For your PDF order form, you will calculate the cost for 
each line item, based on the quantity that has been ordered. You will then have 
Acrobat calculate the total cost of all items that have been ordered.
If you’re in Preview mode, click Edit.
Double-click the Total.0 field (the first cell in the Item Total column).
In the Text Field Properties dialog box, click the Calculate tab, and do the 
following:
Select the Value Is 周e option.
For the value, choose Product (x). You’ll be multiplying two fields.
To select the fields to multiply, click Pick. In the Field Selection dialog box, 
select the boxes next to Price.0 and Quantity.0. 
4 Click OK to close the Field Selection dialog box, and click Close to exit the Text 
Field Properties dialog box.
5 Click Preview. 周en enter 1.50 for the price and 2 for the quantity in the first 
row, and press Enter or Return. 周e Item Total column displays $3.00.
Close any open files, and quit Acrobat when you are finished.
From the Library of Debbie Duff
C# Create PDF Library SDK to convert PDF from other file formats
Gratis control for creating PDF from multiple image formats PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures Load PDF from existing documents and image in
create pdf bookmark; how to create bookmark in pdf automatically
VB.NET Create PDF Library SDK to convert PDF from other file
Gratis control for creating PDF from multiple image formats PDF with a blank page, bookmarks, links, signatures Load PDF from existing documents and image in
pdf export bookmarks; create bookmarks pdf
254
LESSON 10  Working  with Forms  in  Acrobat
Review Questions
1 Review uses Number List
Review questions
How can you convert an existing document into an interactive PDF form?
What is the difference between a radio button and a button?
How can you distribute a form to multiple recipients?
4 Where does Acrobat compile form responses?
Review answers
To convert an existing document into an interactive PDF Form, open the document 
in Acrobat. 周en open the Forms panel in the Tools pane, and click Create. Select the 
current document, and follow the onscreen instructions.
Radio buttons permit the user to select just one of a set of two or more options. 
Buttons trigger actions, such as playing a movie file, going to another page, or clearing 
form data.
You can post a form on Acrobat.com and then send an invitation to recipients, email 
the form to recipients, or post the form on an internal server. Click Distribute in the 
Forms panel to select a distribution option.
4 When you use Acrobat to distribute a form, Acrobat automatically creates a PDF 
Portfolio file for your responses. By default, the file is in the same folder as the original 
form, and the word “_responses” is appended to the name of the original form.
From the Library of Debbie Duff
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
Viewing, editing, converting, processing, creating, annotating and zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Create Word from PDF; Create Word from
convert word to pdf with bookmarks; how to bookmark a pdf in reader
PDF Image Viewer| What is PDF
such as text extraction, hyperlinks, bookmarks and metadata as version among a suite of PDF-based standards to develop specifications for creating, viewing, and
pdf bookmark editor; bookmark pdf acrobat
This page intentionally left blank 
From the Library of Debbie Duff
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
annotation features can be integrated into your C# project, such as annotation creating, deleting, modifying This class describes bookmarks in a PDF document
creating bookmarks in pdf documents; create pdf with bookmarks from word
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
features can be integrated into your VB.NET project, such as annotation creating, deleting, modifying This class describes bookmarks in a PDF document.
acrobat split pdf bookmark; pdf reader with bookmarks
256
11
USING ACTIONS
Lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
• 
Run an action (Acrobat Pro).
• 
Create an action.
• 
Create an instruction step for an action.
• 
Set options in steps so the user doesn’t need to provide input.
• 
Prompt the user for input on specific steps.
• 
Share an action.
周is lesson will take approximately 45 minutes to complete. Copy the 
Lesson11 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
From the Library of Debbie Duff
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PowerPoint
Conversely, conversion from PDF to PowerPoint (.PPTX C# project, such as annotation creating, deleting, modifying This class describes bookmarks in a PowerPoint
add bookmark pdf file; copy bookmarks from one pdf to another
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.Word
Conversely, conversion from PDF to Word (.docx) is C# project, such as annotation creating, deleting, modifying This class describes bookmarks in a Word document
add bookmark pdf; how to bookmark a pdf file in acrobat
257
Actions in Adobe Acrobat X Pro automate tasks 
and make processes more consistent. You can use 
the actions that come with Acrobat or create your 
own to use and share.
From the Library of Debbie Duff
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.Excel
Conversely, conversion from PDF to Excel (.XLSX) is also C# project, such as annotation creating, deleting, modifying This class describes bookmarks in a Excel
create pdf bookmarks online; create bookmarks pdf files
258
LESSON 11  Using  Actions
About actions
In Adobe Acrobat X Pro, you can use actions to automate multistep tasks and share 
processes with others. An action is a collection of steps: Some steps, such as adding 
tags to a document, can be performed automatically by Acrobat. Some steps, such 
as removing hidden information, require input as to which information to remove 
or add, or which settings to use. Other steps, such as adding bookmarks, cannot be 
done automatically because you need to use human discretion to create and name 
the bookmarks; in those cases, an action includes instructions for the user to per-
form the necessary step before the action continues.
Acrobat Pro includes several actions in the Action Wizard panel. You can use these 
actions to perform common tasks, such as preparing documents for distribution or 
creating accessible PDFs. You can also create your own actions, assembling steps 
in the order that works for your process, and including informational steps where 
appropriate for the people who will be using each action. 
Actions that contain automated steps are particularly useful for tasks you perform 
frequently. Actions in general are handy for tasks you perform less frequently, but 
which require the same steps each time. Using actions, you can ensure that critical 
steps are included in the process. 
Using predefined actions
To use an action, select it in the Action Wizard panel in the Tools pane. To gain 
practice using actions, you’ll use the Prepare For Distribution action to prepare  
a document before posting it on an external website.
1 In Acrobat Pro, choose File > Open. Navigate to the Lesson11 folder, select 
Aquo_CEO.pdf, and click Open.
周e Aquo_CEO.pdf document is a biography of the chief executive of a fictitious 
beverage company.
2 Click Tools to open the Tools pane, and then 
click Action Wizard to open its panel.
3 Select Prepare For Distribution in the Actions 
area of the panel.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
259
周e opening window of the action 
appears. It describes the action, lists 
its steps, reports whether the action is 
started with an open document or not,  
and describes how the changed docu-
ment is to be saved. 
4 Review the description and steps 
for this action. When you’ve read 
the information, click Next to 
proceed to the first step. 
周e Add Header And Footer dialog box appears, because the first step of this action 
is to add a header and footer to the document.
5 In the Add Header And Footer dialog box, click an insertion point in the Center 
Header Text box, and then type Aquo Corporate Information. Click OK to add 
the header and close the dialog box.
From the Library of Debbie Duff
260
LESSON 11  Using  Actions
6 In the Add Watermark dialog box, click an insertion point in the Text box. 周en 
type Copyright Aquo 2011. Select 20 for the font size, and set the Opacity 
to 25%. In the Position area of the dialog box, enter 1 point for the Vertical 
Distance, and choose Bottom from the From menu. 周en choose Right from 
the From menu for Horizontal Distance. 周e watermark should appear in the 
lower-right corner of the document in the preview pane. Click OK to accept the 
watermark.
周e third step of the action is to add bookmarks. However, this is a one-page docu-
ment, so it doesn’t require bookmarks. 
7 Click Next Step in the instruction 
step window at the bottom of the 
application screen.
8 Click OK in the Remove Hidden 
Information dialog box to accept the 
default selections. 
9 In the Save As dialog box, name the document Aquo_CEO_dist.pdf, and 
click Save. 
10 Click Close in the Prepare For Distribution dialog box, which reports that the 
action has been completed and displays the name and location of the saved file.
11 Close the document.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
261
Creating an action
You can create your own actions, assembling Acrobat steps and instructional steps 
to automate a process or to make it more consistent. Before you create an action, 
consider the steps involved and the logical order for those steps. For example, 
encrypting a document with password protection or saving it with Reader-extended 
features should be among the last steps in the action.
You’ll create an action for assembling a multimedia presentation in Acrobat X Pro. 
周e steps you’ll use for creating a multimedia presentation are to combine files, add 
a header or footer to visually link the pages to each other, add video files, create page 
transitions, set the file to open in Full Screen mode, and then add a password to the 
document to prevent others from making changes.
1 In Acrobat, choose File > Action Wizard > Create New Action.
2 In the Create New Action dialog box, choose Combine Files Into A Single PDF 
from the Start With menu.
You can apply an action to an open file, prompt the user to select a file or folder, 
require the user to scan a document, ask the user how to apply the action, or start 
by combining multiple files. Presentations often include multiple document types, 
so you’ll start this action by combining files.
3 Choose Ask When Action Is Started from the Save To menu. When the action 
runs, Acrobat will prompt the user to specify a location for the saved file.
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested