c# web api pdf : How to bookmark a pdf in reader SDK software API wpf winforms .net sharepoint AcrobatX_ebook28-part73

272
12
USING THE LEGAL FEATURES
Lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
• 
Apply Bates numbering to a document.
• 
Apply redaction to eliminate privileged information. 
• 
Search for text patterns to mark areas for redaction. 
• 
Mark the same area across multiple pages for redaction.
• 
Combine multiple documents into one PDF.
周is lesson will take approximately 45 minutes to complete. Copy the 
Lesson12 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
From the Library of Debbie Duff
How to bookmark a pdf in reader - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
add bookmark to pdf reader; create pdf bookmarks online
How to bookmark a pdf in reader - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
create pdf with bookmarks from word; create bookmarks in pdf
273
Adobe Acrobat X Pro includes features that are 
particularly useful for legal documents. You can 
apply Bates numbering to documents involved  
in a case, and apply redaction to ensure that confi-
dential information stays private.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET
creating bookmarks in a pdf document; bookmark pdf documents
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge PDF SDK for .NET package offers robust APIs for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
bookmark page in pdf; create bookmarks pdf file
274
LESSON 12  Using  the  Legal Features
Legal features in Adobe Acrobat X
Increasingly in the court systems and in law offices across the United States, docu-
ments are processed electronically, usually as Adobe PDF. Acrobat X Pro offers sev-
eral features designed specifically to enhance the workflow in this environment. In 
addition to Bates numbering and redaction, which are covered in this lesson, other 
features useful to the legal community include the following:
PDF Portfolios make it easy for you to collect documents for e-Briefs and case 
management. For information on PDF Portfolios, see Lesson 7, “Combining 
Files in PDF Portfolios.”
周e Forms tools help you manage data collection within your firm as well as 
from clients and outside counsel. See Lesson 10, “Working with Forms  
in Acrobat.”
Improved scanning and optical character recognition facilitate conversion of 
paper documents to smaller, more searchable PDF files. See Lesson 3, “Creating 
Adobe PDF Files.”
周e Compare Documents command (in the View menu) lets you easily compare 
two versions of a document. 
Collaboration features make it easy to share documents online so all 
participants can view and work with the most current version of a document. 
You can even coordinate in real-time through web conferencing and screen-
sharing. See Lesson 9, “Using Acrobat in a Review Cycle.”
周e Split Document tool lets you split a large document easily and quickly 
into smaller documents based on file size to better meet court systems’ upload 
requirements. 
• 
周e Find Hidden Information tool lets you inspect PDFs for metadata (such as 
the name of the document author), annotations, attachments, hidden data, form 
fields, hidden layers, or bookmarks. To find hidden information in a document, 
click Remove Hidden Information in the Protection panel. 周e Remove Hidden 
panel displays the information Acrobat finds; click Remove to delete any selected 
items.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF control.
bookmark a pdf file; convert word to pdf with bookmarks
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
pages extract, copy, paste, C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET C#.NET PDF Barcode Reader & Scanner
bookmarks in pdf files; delete bookmarks pdf
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
275
About Bates numbering and redaction
In law offices, Bates numbering is routinely applied to each page of a document that 
is part of a legal case or process. Using Acrobat X Pro, you can automatically apply 
Bates numbering as a header or footer to any document or to documents in a PDF 
Portfolio. (If the PDF Portfolio contains non-PDF files, Acrobat converts the files to 
PDF and add Bates numbering.) You can add custom prefixes and suffixes, as well as 
a date stamp. And you can specify that the numbering is always applied outside the 
text or image area on the document page. 
You can use the redaction tools to search a PDF document and automatically and 
permanently redact images, privileged or confidential words, phrases, or character 
strings (numbers and letters). You can search for patterns, such as patterns associ-
ated with phone numbers or social security numbers. You can even redact the same 
area on every page in a document.
Applying Bates numbering
You’ll apply Bates numbering to several documents, adjusting the format of the 
numbering to avoid overlaying text in the body of the documents. 
Open Acrobat. In the Welcome screen, click Open.
2 Navigate to the Lesson12 folder on your hard drive, select the 
SmithTax Return01.pdf file, and click Open. 
3 Click Tools to open the Tools pane. 周en 
click Pages.
4 Click Bates Numbering, and then choose 
Add Bates Numbering. 
5 In the Bates Numbering dialog box, click 
Add Files, and then choose Add Files from  
the menu.
You can add Bates numbering to individual files 
or to the contents of folders, as well as to PDF 
Portfolios.
If a folder contains files that Acrobat does not support for PDF conver-
sion, those files are not added.
Note:  Bates 
numbering cannot be 
applied to protected 
or encrypted files, or to 
some forms.
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
Support to take notes on adobe PDF file without adobe reader installed. Support to add text, text box, text field and crop marks to PDF document.
add bookmarks to pdf reader; convert word pdf bookmarks
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
convert excel to pdf with bookmarks; creating bookmarks pdf files
276
LESSON 12  Using  the  Legal Features
Navigate to the Lesson12 folder, and select the SmithTax Return01.pdf file. Ctrl-
click (Windows) or Command-click (Mac OS) to add the following files to your 
selection:
SmithTax Return02.pdf
SmithTax Return03.pdf
SmithTax Return04.pdf
You can also add files in formats other than PDF, but the files must be in a format 
that can be converted to PDF.
Click Open (Windows) or Add Files (Mac OS).
If necessary, use the Move Up and Move Down buttons to arrange the files 
in the following order:
SmithTax Return01.pdf
SmithTax Return02.pdf
SmithTax Return03.pdf
SmithTax Return04.pdf
Tip:  If you need to 
add Bates numbering to 
paper documents, scan 
the paper document 
using the File >  
Create > PDF From 
Scanner command, 
and then apply Bates 
numbering to the 
resulting PDF file. 
From the Library of Debbie Duff
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
A powerful PDF reader allows C# users to view PDF, annotate PDF file, create PDF from other file formats, convert PDF document in .NET framework class.
creating bookmarks in pdf documents; auto bookmark pdf
C# Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in C#.
Able to get word count in PDF pages. Change Word hyperlink to PDF hyperlink and bookmark. Free online Word to PDF converter without email.
adding bookmarks to a pdf; split pdf by bookmark
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
277
You set the name of your Bates numbered file and the location for the saved file  
in the Output Options dialog box.
Click Output Options.
10 In the Output Options dialog box, select 周e Same Folder Selected At Start to 
specify where to save the files. 周e default is to save the files to the same folder 
as the unnumbered documents.
If you select A Folder On My Computer, you are prompted to browse to select a 
destination.
11 Under File Naming, select the Add To Original File Names option.
If you choose to keep the original filename, be sure to save the file in a different 
location from the original file; otherwise, you’ll overwrite the original file.
12 Type Bates in the Insert After text box. You could enter any data you want 
to have appear before or after the page number in the Insert Before and Insert 
After text boxes. 
13 Deselect the Overwrite Existing Files option, and leave the other options 
unchanged.
From the Library of Debbie Duff
278
LESSON 12  Using  the  Legal Features
14 Click OK to apply your options and return to the Bates Numbering dialog box.
15 Click OK to close the Bates Numbering dialog box.
周e Add Header And Footer dialog box opens. You’ll use this dialog box in the next 
exercise to define the style of the Bates numbering to be applied.
Defining Bates numbering
You define the font, color, type size, and location of the Bates numbering in the Add 
Header And Footer dialog box. 周is is also where you opt to shrink the document 
contents to avoid overwriting content with the Bates numbering. Your Bates num-
ber can have 6 to 15 digits plus prefixes and suffixes.
First you’ll specify the font, type size, and color.
In the Add Header And Footer dialog box, specify your type settings. Choose 
Arial for the font and 10 for the type size. Click the underline option to enable  
it, and then click the color swatch and select red for the page numbering. 
Specify the size of the blank margin around the image or text area of the page in 
the Margin area of the dialog box. Accept the default values of 0.5 inches for the 
top and bottom margins and 1.0 inches for the left and right margins. 周is blank 
area is where the Bates numbering will be added in order to avoid overwriting 
text or images in the document.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
279
Click Appearance Options.
4 Select the Shrink Document To Avoid Overwriting 周e Document’s Text And 
Graphics option. Click OK.
Now you’ll choose where to place the Bates numbering—left, center, or right 
header (top of the page) or left, center, or right footer (bottom of the page). 
Click in the Right Header Text box. Text you enter in this box will appear 
in the upper-right corner of the page.
You specify the format of your Bates numbering sequence in the Bates Numbering 
Options dialog box. You can specify a prefix, suffix, or both, as well as the number 
of digits in the numerical portion of the number. 
6 Click Insert Bates Number. 
7 Specify 6 digits (15 is the maximum), with a 
prefix of Smith (for the client’s name) and a 
suffix of Jones (for the principal lawyer’s name). 
Since this is the first document in the package, 
leave the Start Number at 1. Click OK. 
周e options you selected are reflected in the text 
box you chose in step 5. You can add the date as 
part of your Bates numbering, or you can add the  
date separately.
From the Library of Debbie Duff
280
LESSON 12  Using  the  Legal Features
To add the date as part of the Bates numbering, click Page Number And Date 
Format. 
9 Choose mm/dd/yy from the Date Format 
menu. Choose Bates Number from the Page 
Number Format menu. Leave the Start Page 
Number as 1. Click OK to return to the Add 
Header And Footer dialog box.
10 Click Insert Date to add the date to the Bates numbering formula. You can 
preview your entry in the lower portion of the dialog box. 
You can edit the Bates numbering options in this dialog box:
To add space between the Bates number and the date, click an insertion point 
between the tags (here, in the Right Header Text box), and press the spacebar. 
To delete an entry, select it, right-click or Control-click, and choose Cut from the 
context menu.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
281
To move the date, drag over it to highlight it, and then drag it to precede 
or follow the Bates number. 
To change where the Bates numbering appears on the page, drag it to a different 
text box.
Now you’ll save your settings.
11 Click Save Settings at the top of the dialog box, and name your settings Smith_
Jones. Click OK. 
Saving the settings makes it easier to number additional documents later.
12 When you are satisfied with the Bates numbering style, click OK to apply the 
Bates numbering across your target documents. Click OK to clear the message 
box that reports that the documents were successfully numbered.
13 View the SmithTax Return01Bates.
pdf file, which remains open. Bates 
numbering has been applied to the 
upper-right corner of this file as well  
as to SmithTax Return02Bates.pdf, 
SmithTax Return03Bates.pdf, and 
SmithTax Return04Bates.pdf.
14 Close any open documents.
If you need to add documents to the collection at a later date, add Bates numbering 
to the documents following the steps above, but select your settings from the Saved 
Settings menu at the top of the Add Header And Footer dialog box. 周en change 
the start page number to follow the last page of the existing collection. For example, 
if you added pages to this set, you would select 5 as the starting page number for 
additional documents.
To apply Bates numbering to the documents in a PDF Portfolio, select the PDF 
Portfolio in the Add Files dialog box, just as you would any individual PDF file. 
Editing Bates numbering
You cannot edit Bates page numbering after you’ve added it to a document. You can, 
however, delete Bates numbering and apply a different Bates numbering formula. 
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested