When in Power Zoom mode, the red 
rectangle shows the area that you’ll 
see when you release the mouse 
bu瑴on. Drag the rectangle to view a 
different area or page. Use the scroll 
wheel or the arrow keys on your 
keyboard to change zoom percentage.
You can click a tab to 
navigate from one 
document to another. 
Drag the tab to separate 
it into its own window.
周e Arrange Documents 
widget in the Application 
Bar lets you quickly 
position multiple 
windows onscreen.
周e Pages panel can display pages vertically 
(above le晴) or horizontally (above right), 
which o晴en allows you to see more pages in 
a smaller space. To change the view 
se瑴ings, choose Panel Options from the 
panel menu.
When the pointer is within the Pages 
panel, it changes into a grabber 
hand. You can use a mouse wheel, or 
click and drag, to scroll through the 
pages of a document. 
To move to a particular page, 
double-click a page icon in the 
Pages panel (right). To navigate 
within a multipage document, use 
the controls at the bo瑴om le晴 of 
the document window (below).
Type the page or master-page num-
ber you want to display, and then 
click OK or press Return or Enter.
You can also navigate to a different 
page by:
■ Choosing or entering a page num-
ber in the page number field at the 
bottom of the document window.
■ Clicking the First Page, Previ-
ous Page, Next Page, or Last Page 
arrows on either side of the page 
number field.
■ Choosing any of the navigation 
commands in the Layout menu. 
For example, Go Back returns to 
the last page you viewed, much like 
the Back button in a web browser.
■ Double-clicking page icons in the 
Pages panel (Window > Pages).
■ Pressing Shi晴+Page Down to go 
to the next page or Shi晴+Page Up 
to go to the previous page. In a 
facing-pages document, you can 
instead press Option (Mac OS) 
or Alt (Windows) to navigate one 
spread at a time.
Navigating through windows
If you have more than one document 
window open, you can switch from 
one to another by choosing from 
the Window menu or by pressing 
Command+~ (Mac OS) or Ctrl+Tab 
(Windows).
 Navigating documents  21
Pdf reader with bookmarks - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
creating bookmarks in a pdf document; bookmark pdf documents
Pdf reader with bookmarks - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
convert excel to pdf with bookmarks; bookmark pdf reader
When you import text using the Place 
command, you can select Show Import 
Options in the Place dialog box to control 
how forma瑴ing is handled. InDesign 
provides many options for preserving and 
removing forma瑴ing.
Impor ting text and graphics
InDesign supports import of all common formats
for both text 
and graphics, including RTF, Microso晴 Word, Microso晴 Excel, TIFF, JPEG, 
PDF, EPS, Buzzword files from Acrobat.com, and even native Photoshop 
and Illustrator files (see “Using native file formats” on page 26). You 
can also import InDesign (INDD) files into InDesign layouts. If you are 
creating a “rich media” PDF file with InDesign, you can import QuickTime, 
AVI, MPEG, and SWF movie files, or AIFF, WAV, and AU sound clips. 周ese 
file formats can be played when you export a document to Adobe PDF.
周ere are three basic methods for 
importing text and graphics into 
your InDesign document: Copy and 
Paste; choose File > Place; or drag 
and drop files from Adobe Bridge, 
the Mini Bridge panel (Window > 
Mini Bridge), the Mac OS Finder, 
or Windows Explorer into an open 
InDesign document.
Importing text
Copying and pasting plain text 
into InDesign is a useful and quick 
import method, but formatting and 
special characters are o晴en lost in 
the translation. Instead, importing a 
Microso晴 Word or Rich Text Format 
(RTF) file using File > Place is o晴en a 
better choice.
InDesign offers robust support for 
both Word and RTF files. When you 
import a Word document or an RTF 
document, you have the option to 
rename styles (in case of a nam-
ing conflict), overwrite an existing 
InDesign style with the Word or RTF 
style, or map a Word or RTF style to 
an existing InDesign style. 
To access these style-mapping 
options, as well as several other 
options, choose File > Place, select 
a Word or RTF file, and then select 
Show Import Options in the Place 
dialog box. When you click Open, 
the Microso晴 Word Import Options 
dialog box is displayed.
22  Adobe InDesign CS5  |  Conversion Guide
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
how to add bookmarks to pdf document; adding bookmarks to pdf
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF file by top level bookmarks. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
pdf bookmark; export excel to pdf with bookmarks
To change how an image is cropped, drag 
its circular Content Grabber. A ghosted 
image of the whole graphic appears when 
you drag (not shown here) to help you 
position the image properly.
If the styles in the Word or RTF file 
have names that do not match the 
styles in your InDesign document, 
you can use Customize Style Import 
to map them properly.
When you click OK, InDesign places 
the text into the currently selected 
text frame. If no frame was selected, 
InDesign loads the Place icon (
):
■ To flow text manually, move the 
loaded Place icon inside an exist-
ing frame, and then click. 周e text 
stops flowing at the bottom of 
the frame or the last of a series of 
threaded frames. You can also click 
an empty area to create a new text 
frame that’s the size of the current 
page column. If you click and drag 
the loaded Place icon, you create a 
new frame the size of the rectangle. 
Here’s a quick overview of how to 
resize and crop images:
■ To scale a frame and its contents, 
hold down Command (Mac OS) 
or Ctrl (Windows) while dragging 
a handle with the Selection tool. 
Add the Shi晴 key to maintain the 
proportions as you resize. 
■ To scale to a specific width or 
height, replace the X or Y per-
centage value in the Control 
panel with a specific value.
■ To crop an image inside a frame, 
click the frame with the Selection 
tool and drag one of its side or 
corner handles.
■  To move an image inside its 
frame, use the Selection tool to 
drag the Content Grabber, or dou-
ble-click the graphic to select it, 
and then drag the image.
■ To fit a frame to its content, dou-
ble-click a frame handle or press 
Command+Option+C (Mac OS) 
or Ctrl+Alt+C (Windows). 周is 
works for text frames, too.
■ To scale an image to fit inside a 
frame, you can choose Fit  
Content Proportionally or Fill 
Frame Proportionally from the 
Object > Fi瑴ing menu.
If the text frame is overset, you can 
click the out port with the Selec-
tion tool, and continue manually 
flowing text.
■ To flow text semiautomatically, 
hold down Option (Mac OS) or 
Alt (Windows), and click a frame 
or empty area. Semiautoflow works 
like manual text flow, but the 
pointer becomes a loaded Place 
icon again a晴er each click.
■ To flow text automatically and gen-
erate new pages to hold all of the 
text, hold down the Shi晴 key when 
you click. 
■ To flow text automatically but 
not generate new pages, hold 
down Shi晴+Option (Mac OS) or 
Shi晴+Alt (Windows).
Importing graphics
If you already have a frame selected 
on your document page, you can 
import a graphic into it by choos-
ing File > Place. In the Place dialog 
box, select the graphic you want to 
import, select Replace Selected Item 
at the bottom of the Place dialog box, 
and then click Open.
If you have no frame selected on your 
page, or you deselect the Replace 
Selected Item option, when you 
click Open in the Place dialog box 
InDesign loads the Place icon 
周en you can:
■ Click an empty area of the page or 
pasteboard to create a new frame 
the size of the graphic, or click 
and drag the loaded graphics icon 
to create a frame the size of the 
Working with graphics and frames
■ To specify default fi瑴ing options 
for a frame, use the controls in 
the Frame Fi瑴ing Options dialog 
box (Object > Fi瑴ing > Frame  
Fi瑴ing Options).
 Importing text and graphics  23
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Demo Code in VB.NET. The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
auto bookmark pdf; bookmark template pdf
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
NET framework. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. C# class demo
add bookmark to pdf reader; creating bookmarks in pdf documents
When you choose more than one image in the Place dialog box (or drag more than one 
image into InDesign), you can place them one at a time. Note that the cursor tells you how 
many images are queued up㨃 first three (le晴) and then, a晴er clicking twice, one more (right).
action (Edit > Undo Place) to return 
to the loaded graphics icon. 周en, 
either place the graphic again, press 
Esc to remove it from the Place icon, 
or click any tool in the Tools panel to 
clear the loaded icon entirely.
Alternatively, with more than one 
image loaded, you can press the 
arrow keys on your keyboard while 
you drag to place the images in a 
grid, similar to a contact sheet.
Copying graphics
In addition to importing native 
Illustrator files using the Place com-
mand, you can also drag and drop 
or copy and paste Illustrator vector 
artwork files into InDesign to work 
with them as editable objects. In this 
case, the artwork is no longer linked 
to the original Illustrator file. Some 
Illustrator features, such as gradient 
mesh, are not supported in InDesign, 
so this technique should be reserved 
for relatively simple artwork.
When you copy and paste, or drag 
and drop objects from Illustrator, 
they’re displayed in InDesign as 
a grouped collection of editable 
objects. If you want to work with the 
objects individually, select the group 
with the Selection tool, and then 
choose Object > Ungroup. 
Note that for copy and paste to work, 
the Copy As AICB option must be 
selected in the Illustrator Preferences 
dialog box, and Prefer PDF When 
Pasting must be de selected in the 
InDesign Preferences.
You can also copy objects from 
InDesign and paste them into Adobe 
Illustrator. However, text may be 
converted into outlines when you 
paste into Illustrator.
Although you can copy and paste 
pixel images from Photoshop into 
InDesign, it is not recommended. It 
is a better practice to use the Place 
command instead.
Display quality
InDesign offers several options for 
displaying graphics onscreen. By 
default, vector and bitmap images 
are displayed using low-resolu-
tion previews. To see better qual-
ity versions of your pictures, choose 
rectangle you drag. InDesign  
automatically scales the image to 
fill that frame.
■ Click an empty frame to place the 
image into it.
Note that if a text insertion point is 
blinking when you place a graphic, 
the graphic is automatically placed 
as an anchored object that flows with 
the surrounding text.
You can select multiple files in the 
Place dialog box—including a mix 
of graphics and text files—and then 
place the files, in whatever order you 
want, into existing frames or into 
new frames. Press the arrow keys on 
your keyboard to step through the 
files loaded in the cursor icon.
If you don’t like the result a晴er you 
place a graphic, you can undo the 
24  Adobe InDesign CS5  |  Conversion Guide
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
Include extraction of text, hyperlinks, bookmarks and metadata; Advanced document and Pricing. RasterEdge provides royalty-free .NET Imaging PDF Reader SDK of
add bookmark pdf; how to bookmark a pdf page
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Fully featured PDF Viewer in HTML5; Outstanding rendering of PDF documents; Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display;
export pdf bookmarks to text file; convert word to pdf with bookmarks
You can customize the Links panel 
to show the information you want 
by choosing Panel Options from the 
panel menu. Here, a larger image 
thumbnail has been made visible in 
the File Info section, and the scale 
and resolution columns added to 
the list at the top.
View > Display Performance > High 
Quality Display. 周is may slow down 
screen redraw on your computer.
You can also increase the display 
quality of an individual graphic:
■ Right-click (or Control-click with 
a one-button mouse in Mac OS) 
a graphic frame, and then choose 
Display Performance > High  
Quality Display.
■ If you are importing an EPS file, 
select Show Import Options in the 
Place dialog box, and then choose 
Rasterize 周e PostScript to get a 
better quality preview.
Modifying placed graphics
To modify a placed graphic in its 
original application, hold down 
Option (Mac OS) or Alt (Windows), 
and double-click the graphics frame. 
(You can also select a graphic or its 
frame, and then choose Edit > Edit 
Original or click the Edit Original 
button 
in the Links panel.)
周e Edit Original feature relies on 
the Mac or Windows operating  
system to know what application to 
launch. You can also choose an  
alternate application from the Edit 
With menu (in the Edit menu or 
Links panel menu).
A晴er you make and save your 
changes, the placed artwork is 
automatically updated in InDesign.
You can use the Links panel to 
identify, select, monitor, and relink 
imported graphics files. 周e Links 
panel displays a list of all imported 
graphics and a variety of link a瑴ri-
butes, including warning icons for 
graphics that have been modified 
or are missing.
Here are some other features in  
the Links panel that you should  
be aware of:
■ You can reorder the files in the 
panel by clicking the name or 
icon at the top of the column. You 
can also change the order of the 
columns or change their width by 
dragging the column headers.
■ Click the blue page number next 
to the filename to jump to that 
page and highlight the image.
■ Click the triangle in the lower le晴 
corner of the panel to view the 
Link Info section, which offers 
more information about the 
selected graphic. For example, it 
can show bitmap image resolu-
tion, color space, current image 
scaling, and layer position.
■ You can add or remove columns 
of information in the panel, or 
what information is displayed 
in Link Info, by choosing Panel 
Options from the panel menu.
周e Links panel also lets you 
relink to a new file on disk, 
update modified links, reveal the 
file in Finder (Mac OS) or Explorer 
(Windows), copy the files to a 
new folder on disk (similar to 
Package, but for only selected 
files), and embed the placed file 
inside the InDesign document.
Links panel
 Importing text and graphics  25
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. Conversion. Word Create. Create Word from PDF; Create Word
excel print to pdf with bookmarks; display bookmarks in pdf
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
& rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; Integrated annotation; More about Web Viewer ▶. PowerPoint Convert. Convert PowerPoint to PDF; Convert
bookmarks pdf; create bookmarks pdf file
Using native file formats
周e old QuarkXPress workflow 
required you to keep at least two 
versions of each graphic file: a  
layered, native Photoshop or  
Illustrator document as well as a 
fla瑴ened version, usually stored  
as a TIFF, JPEG, or EPS. 
InDesign supports these formats, 
but also lets you import native ver-
sions. Using the native Photoshop 
(PSD) and Illustrator (AI) file  
formats may significantly reduce 
your file-management overhead, 
save disk space, and streamline 
your workflow.
For example, you can place PSD 
files directly into your InDesign 
layouts. A晴er placing a Photoshop 
image into a layout, you can mod-
ify it within InDesign by cropping or 
scaling it, or by turning layers and 
layer comps on or off. 
InDesign preserves transparency 
in Photoshop files, including so晴 
edges. No ma瑴er what technique 
you use—paths, masks, or alpha 
channels—InDesign can read, dis-
play, and output the image.
InDesign even lets you place and 
separate PSD files that contain 3D 
artwork or spot colors, including 
duotone images.
You can also control the visibility 
of layers when you place PDF-com-
patible Illustrator (AI) files and lay-
ered PDF files. 
Select Show Import Options when 
placing native files to control how 
the files are imported. For example, 
when importing an AI or PDF file, 
the Import Options dialog box lets 
you choose which pages or art-
boards to place, whether to crop 
the artwork or include its bleed 
area, which layers you want vis-
ible, and whether the background 
should be considered transparent 
or opaque. 
When placing a native PSD file, the 
Import Options dialog box lets 
you choose which layers or layer 
comps to show, whether to apply 
an embedded clipping path, which 
ICC color profile to apply to the 
image, and even which channel to 
use as a transparency mask for the 
document.
If you’ve selected different layers 
or layer comps in placed PSD files 
in your layouts, be sure to let your 
printer know. Some printers flat-
ten PSD files as part of their work-
flow, which would not give you the 
results you want. Of course, this is 
irrelevant if you are sending PDF 
files to your printer.
Tip㨃
IMPORTING INDESIGN FILES
You can import native InDesign (INDD) 
documents into other InDesign files, 
eliminating the need for an intermedi-
ate PDF file. When you place an INDD 
file, InDesign treats it like a layered PDF 
document, so you can choose which 
page or pages to import, and you can 
turn on and off layers. When you pack-
age your document, all placed images 
and fonts in the original INDD file are 
also collected properly.
26  Adobe InDesign CS5  |  Conversion Guide
You can choose one or more pages from a PDF or 
InDesign document by selecting Show Import 
Options in the Place dialog box (File > Place). You 
can also choose one or more artboards in 
Illustrator CS5 files that contain multiple 
artboards.
周e import options dialog 
box also lets you adjust 
layer comp or layer 
visibility when importing 
a native Photoshop, 
Illustrator, InDesign, or 
PDF file.
周e When Updating Link menu offers two options. Keep Layer 
Visibility Overrides will maintain any overrides you’ve made in 
InDesign if you edit the original file (unless the file’s layer 
structure is significantly changed). Use Photoshop’s Layer 
Visibility (or Use Document’s Layer Visibility) will reset any 
overrides you’ve made in InDesign when the link is updated. 
You can adjust layer comp or layer visibility a晴er 
you select a graphic by choosing Object > Object 
Layer Options, and then adjusting the se瑴ings in 
the Object Layer Options dialog box.
周e Link Info area of the Links 
panel displays the Layer 
Overrides status when you 
have changed the layer 
visibility for a graphic.
周e preview image in the 
import options dialog box 
changes depending on the 
selected layer comp and 
the show/hide status of 
individual layers.
Using native file formats  27
Working with tables
You can easily create sophisticated tables 
in InDesign—making  
your own from scratch, converting imported text into tables, or placing styled 
Word and Excel tables. Tables can flow across multiple pages for easy editing 
and automatically include headers and footers. Extensive formatting options, 
including alternating fill and stroke controls, enable you to fine-tune the final 
design of your tables, and you can create table styles and cell styles to quickly 
and consistently format tables and cells.
In InDesign, tables are always 
anchored in a text frame. To cre-
ate a new table, select the Type tool, 
place the text cursor inside a frame 
or create a new text frame, and then 
choose Table > Insert Table. 
周e Insert Table dialog box lets you 
specify the number of rows and col-
umns for your table. However, you 
can later make the table larger or 
smaller by placing the text cursor 
inside the table and using the options 
in the Table panel.
By default, the inserted table fills the 
width of the container text frame. If 
you make the frame smaller, the table 
remains visible outside the frame. 
Tables flow with surrounding text, 
just like anchored objects. Each cell 
in an InDesign table is similar to a 
text frame of its own, into which you 
can place text, graphics, and other 
tables. 
You can adjust each column width 
and row height in a table by dragging 
the dividers with the Type tool. 
Converting text to tables
InDesign provides a number of ways 
to turn text into tables and tables 
into text. For example, you can 
import tab-delimited text files from 
a spreadsheet or database, select the 
text with the Type tool, and choose 
Table > Convert Text To Table.
Importing tables
You can import a table from a 
Microso晴 Word or Excel document 
like any other text file. Select Show 
Import Options as you import the 
data to fine-tune the imported data.
If you copy tabular data from Word 
or Excel, you can paste it into an 
InDesign table by placing the text 
cursor in the upper le晴most cell you 
want to populate, and then press-
ing Esc (to select the cell itself) and 
choosing Edit > Paste.
周reading tables
Because tables are anchored in 
text, InDesign lets you thread them 
across multiple text frames, making 
it easy to work with lengthy tabular 
information. You can set up running 
header and footer rows that appear 
at the top or bottom of the table on 
each page. To convert a normal row 
to a header row, select it with the 
28  Adobe InDesign CS5  |  Conversion Guide
A晴er you have forma瑴ed one table, you 
can save your table and cell formats in 
the Table Styles and Cell Styles panels.
To adjust a column’s width, drag the divider 
with the Type tool. To move a column 
without altering the overall table width, 
hold down the Shi晴 key while dragging.
To format a row at a time, select all its cells 
by clicking along its le晴 edge with the Type 
tool (or select a column by clicking along its 
top edge). You can then change all the 
selected cells at once using the Swatches, 
Stroke, Control, or Table panel.
To apply alternating tints and other 
table-wide forma瑴ing options, place 
the text cursor inside the table and 
choose Table > Table Options > 
Table Setup.
Flexible, powerful tables
You can easily convert this tab-delimited 
text into a table by choosing Table > 
Convert Text To Table.
To create a table in InDesign, choose Table > Insert Table 
with your text cursor in a text frame. Alternatively, you 
can import a forma瑴ed table or start with raw data.
Type tool, and then choose Table > 
Convert Rows > To Header.
Forma瑴ing tables
InDesign offers extensive format-
ting controls for tables. You can 
apply alternating fills or strokes by 
choosing Table > Table Options > 
Table Setup. You can specify cell 
inset values, alignment, text rotation, 
row height, column width, and keep 
options by choosing Table > Cell 
Options > Text. 
You can also format a cell, row, or 
column by selecting it with the Type 
tool and then using the Control, 
Stroke, Swatches, or Table panel.
InDesign makes it easy to add and 
delete rows and columns and to 
merge, unmerge, and split cells. You 
can find all these commands in the 
Table menu.
Table and cell styles
Creating table and cell styles is 
similar to creating paragraph and 
character styles. When you edit a 
table style or cell style, all tables 
or cells that have been format-
ted using that style are automati-
cally updated when you save your 
changes. You can create table and 
cell styles by opening the Cell Styles 
and Table Styles panels from the 
Window > Type & Tables menu.
 Working with tables  29
Using creative effects
InDesign includes transparency features 
that let you 
create eye-catching, see-through effects that can be applied 
independently to an object’s fill, stroke, or content. 周ese 
features include opacity, blending modes, and nondestructive 
Photoshop based effects to help you get exactly the results 
you want—as you design in real time with live preview. 
周e Blending Mode and Opacity 
controls are in the Effects panel 
(Window > Effects), while all the 
other Photoshop effects are listed 
under the fx icon in the Effects panel 
or Control panel and in the Object 
menu (Object > Effects). Choosing 
an effect opens the Effects dialog box. 
You can apply transparency effects 
to any object, including text frames, 
placed graphics, and shapes that you 
create within InDesign. 
Here’s a list of the available effects 
and a description of the results they 
produce: 
■ Blending Mode menu (Effects 
panel): Provides 16 options for 
changing the appearance of areas 
where the selected object or group 
overlaps underlying objects. 
周e blending mode options in 
InDesign are similar to those in 
Photoshop and identical to those 
in Illustrator.
■ Opacity field: Allows you to vary 
the degree of transparency of the 
selected object or group from 
100% (completely opaque) to 0% 
(completely transparent). When 
you decrease an object’s opacity, 
the object becomes lighter, and the 
underlying artwork becomes vis-
ible through the object.
■ Drop Shadow: Adds a so晴- or 
hard-edged shadow behind any 
object. You can control the posi-
tion of a drop shadow and vary 
the blending mode, opacity, size, 
spread, noise, and color of the 
drop shadow. 周e Use Global 
Light option lets you use the same 
position settings for all drop  
shadows in a document.
■ Inner Shadow: Adds a shadow 
that falls just inside the edges of 
the object’s content, giving the 
object a recessed appearance.
■ Outer Glow and Inner Glow: Add 
glows that emanate from the out-
side and inside edges of an object.
■ Bevel And Emboss: Adds inner 
highlights and shadows that create 
a 3D relief effect.
■ Satin: Adds interior shading that 
creates a satin-like finish.
■ Basic Feather, Directional 
Feather, and Gradient Feather: 
So晴en (or “mask”) the outer edges 
of an object by fading from opaque 
to transparent.
30  Adobe InDesign CS5  |  Conversion Guide
Documents you may be interested
Documents you may be interested