ado.net pdf c# : Add bookmark pdf SDK application API .net windows winforms sharepoint AcrobatX_ebook30-part76

292
13
USING ACROBAT IN 
PROFESSIONAL PRINTING
Lesson overview
In this lesson, you’ll do the following:
• 
Create Adobe PDF files suitable for high-resolution printing.
• 
Preflight an Adobe PDF file to check for quality and consistency 
(Acrobat Pro).
• 
View how transparent objects affect a page (Acrobat Pro).
• 
Configure color management. 
• 
Use Acrobat to generate color separations.
周is lesson will take approximately 60 minutes to complete. Copy the 
Lesson13 folder onto your hard drive if you haven’t already done so.
From the Library of Debbie Duff
Add bookmark pdf - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
pdf bookmarks; bookmarks in pdf reader
Add bookmark pdf - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark pdf documents; create pdf bookmarks from word
293
Acrobat Pro provides professional printing tools, 
including preighting and transparency previews, 
to help you achieve high-quality output.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF insert image library: insert images into PDF in vb.net
VB.NET PDF - Add Image to PDF Page in VB.NET. Guide VB.NET Programmers How to Add Images in PDF Document Using XDoc.PDF SDK for VB.NET.
how to create bookmark in pdf with; bookmarks pdf file
C# PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password in C#
C# Sample Code: Add Password to PDF with Permission Settings Applied in C#.NET. This example shows how to add PDF file password with access permission setting.
bookmarks pdf documents; creating bookmarks in pdf from word
294
LESSON 13  Using  Acrobat  in  Professional  Printing
Review Questions
1 Review uses Number List
Sidebar head
Sidebar Text
Guidelines for creating print-ready PDF files 
By the time you submit a PDF file to a printer, the die has been cast. A printer can coax a quality print-
out from some less-than-optimal PDF files, but for the most part, the printer is restricted by decisions 
made during the creative process. Following these guidelines, you can deliver the strongest, highest-
quality PDF file to a printer:
Remember that the end product is only as good as its components. For high-quality printing, 
a PDF file must contain the appropriate images, fonts, and other components. 
Convert only when absolutely necessary. Every time you convert text, objects, or color, you 
compromise the integrity of the file. The printed product will most closely resemble your original 
intent if you minimize conversions. Keep text in its original form, as fonts, rather than outlining or 
rasterizing it. Keep gradients live. Maintain live transparency as long as possible. And don’t convert 
colors from device-independent or high-gamut color spaces, such as RGB, to device-specific or low-
gamut color spaces, such as CMYK, unless advised to do so.
Use transparency eciently. Transparency comes into play any time you apply a blending mode 
or change the opacity of an object. For the best results, keep transparency live as long as possible; 
place objects you don’t want the attener to aect (such as text and line objects) above all nearby 
sources of transparency, preferably on a separate layer; and use the highest-quality attener 
settings if and when you atten transparency.
Proof and preight before creating the PDF le. Early in the workow, you have more context 
for problems, and more options for fixing them. Carefully proof the content and formatting before 
creating a PDF file. Additionally, if the authoring application provides a preight feature, use it 
to identify missing fonts, unlinked images, or other issues that could result in problems down 
the road. The earlier you can identify and fix a problem, the easier and less expensive it is to fix. 
Certainly, technical problems found while you’re still working in the authoring program are easier 
to fix than problems found in Acrobat or on a printing press.
Embed fonts. To minimize the chance of complications, embed fonts in the PDF file. Read the end 
user license agreement (EULA) before purchasing a font to ensure it permits embedding.
Use the appropriate PDF settings le. When you create the PDF file, make sure you’re using
the appropriate settings. The PDF settings file determines how image data is saved, whether  
fonts are embedded, and whether colors are converted. By default, Acrobat PDFMaker in Microsoft 
Oce creates PDF files using the Standard settings file, which does not meet the requirements 
for most high-end printing. No matter what application you’re using to create a PDF file for 
professional printing, ensure that you’re using the Press Quality PDF settings file or the settings  
file recommended by your printer.
Create a PDF/X le if appropriate. PDF/X is a subset of the Adobe PDF specification, requiring 
that PDF files meet specific criteria, resulting in more reliable PDF files. Using PDF/X-compliant 
files eliminates the most common errors in file preparation: fonts that aren’t embedded, incorrect 
color spaces, missing images, and overprinting and trapping issues. PDF/X-1a, PDF/X-3, and 
PDF/X-4 are the most popular formats; each is designed for a dierent purpose. Ask your printer 
whether you should save your file in a PDF/X format.
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Sticky Note Library: add, delete, update PDF note in C#.net
C#.NET PDF SDK - Add Sticky Note to PDF Page in C#.NET. Able to add notes to PDF using C# source code in Visual Studio .NET framework.
how to bookmark a page in pdf document; creating bookmarks pdf files
C# PDF insert image Library: insert images into PDF in C#.net, ASP
C#.NET PDF SDK - Add Image to PDF Page in C#.NET. How to Insert & Add Image, Picture or Logo on PDF Page Using C#.NET. Add Image to PDF Page Using C#.NET.
bookmark page in pdf; pdf reader with bookmarks
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
295
Creating PDF files for print and prepress
周ere are many ways to create a PDF file from your original document. No matter 
which method you choose, however, you need to use the appropriate PDF preset 
for your intended output. For high-resolution, professional printing, specify the 
Press Quality PDF preset or a custom PDF preset provided by your printer. 
Adobe PDF presets
A PDF preset is a group of settings that aect the process of creating a PDF file. 
These settings are designed to balance file size with quality, depending on how 
the PDF file will be used. Most predefined presets are shared across Adobe Creative 
Suite applications, including Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe Photoshop, 
and Acrobat. You can also create and share custom presets to meet your own needs. 
Some PDF presets are not available until you move them from the Extras folder to 
the Settings folder; the Extras folder is installed only with Acrobat Pro. For more 
detailed descriptions of each preset, see Adobe Acrobat X Help.
High Quality Print creates PDFs for quality printing on desktop printers and 
proofing devices. 
Oversized Pages creates PDFs suitable for viewing and printing engineering 
drawings larger than 200 by 200 inches. 
PDF/A-1b: 2005 (CMYK and RGB) is used for the long-term preservation 
(archival) of electronic documents. 
PDF/X-1a (2001 and 2003) standards minimize the number of variables in 
a PDF document to improve reliability. PDF/X-1a files are commonly used for 
digital ads that will be reproduced on a press.
PDF/X-3 (2003) files are similar to PDF/X-1a files, but they support color-
managed workows and allow some RGB images.
PDF/X-4 (2007) has the same color-management ICC color specifications as 
PDF/X-3, but it includes support for live transparency.
Press Quality creates PDF files for high-quality print production (for example, 
for digital printing or for separations to an imagesetter or platesetter).
Rich Content PDF creates accessible PDF files that include tags, hyperlinks, 
bookmarks, interactive elements, and layers.
Smallest File Size creates PDF files for displaying on the web or an intranet, 
or for distribution through an email system.
Standard creates PDF files to be printed to desktop printers or digital copiers, 
published on a CD, or sent to a client as a publishing proof.
From the Library of Debbie Duff
VB.NET PDF Password Library: add, remove, edit PDF file password
VB: Add Password to PDF with Permission Settings Applied. This VB.NET example shows how to add PDF file password with access permission setting.
create bookmark in pdf automatically; how to bookmark a pdf in reader
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Redact Pages. Annotation & Drawing. Add Sticky Note
how to add bookmark in pdf; add bookmarks to pdf preview
296
LESSON 13  Using  Acrobat  in  Professional  Printing
You can create a PDF file from any application using the Print command. Because 
we do not know which applications you use, we have not included a file for this 
exercise. You can use any existing document or create a new document. 
Open any document in its original application.
Choose File > Print. 
In Windows: Choose Adobe PDF from the list of available printers. 周en click 
Properties, Preferences, or Setup, depending on the application. Choose Press 
Quality or a custom PDF settings file. 
In Mac OS: Click PDF, and choose Save As Adobe PDF from the menu. 周en,  
in the Save As Adobe PDF dialog box, select the Press Quality settings file or  
a custom settings file from the Adobe PDF Settings menu, and click Continue.
4 In Windows, select Prompt For Adobe PDF Filename from the Adobe PDF 
Output Folder menu, and then click OK. If you do not select this option, the 
Adobe PDF printer saves the file in the My Documents folder. (In Mac OS,  
you will be prompted for a filename and location automatically.)
5 In Windows, click Print.
6 Specify a filename and folder for the PDF file when prompted, and click Save.
7 Close the PDF file and the original document.
For more information about selecting presets, see Adobe Acrobat X Help. 
From the Library of Debbie Duff
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark. C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update
edit pdf bookmarks; bookmarks in pdf from word
C# PDF Annotate Library: Draw, edit PDF annotation, markups in C#.
framework. Support to add flatten comments to PDF document online in ASPX webpage. Support C#.NET: Add Text to PDF Document. This page
create pdf bookmarks; create bookmarks in pdf from excel
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
297
Creating PDFs with Distiller
You can also convert PostScript files to PDF using Distiller, which is automatically 
installed with Acrobat. How you print a document to PostScript depends on the 
authoring application. Some applications include specific options for printing a 
PostScript file; in others, you must set up a printer using a port configured to print 
to file. To create the PDF file, open Distiller, choose the settings you want to use, and 
then open the PostScript file in Distiller. Distiller converts the document using the 
settings you’ve selected.
To start Distiller within Acrobat, select Acrobat Distiller in the Print Production panel 
in the Tools pane.
Preighting files (Acrobat Pro)
Before you hand off a PDF file to a print service provider, preflight it to verify that 
the document meets the criteria for print publishing. Preflighting analyzes a docu-
ment against the criteria listed in the preflight profile you specify; in addition to 
identifying potential issues, many preflight profiles contain fixups that can correct 
problems for you.
Ask your print service provider which preflight profile to use to accurately preflight 
your document. Many print service providers provide custom preflight profiles to 
their customers.
You’ll preflight a newsletter file to determine whether it’s ready for digital printing.
In Acrobat Pro, choose File > Open, and navigate to the Lesson13 folder. Select 
the Newsletter.pdf file, and click Open. 
In the Tools pane, open the Print Production panel. If the Print Production panel 
isn’t available, choose View > Tools > Print Production to display it.
3 Select Preflight in the Print Production panel.
周e Preflight dialog box lists the available preflight profiles, grouped into categories 
that describe the tests they perform.
From the Library of Debbie Duff
298
LESSON 13  Using  Acrobat  in  Professional  Printing
4 Click the triangle next to Digital Printing And Online Publishing to expand 
the category.
5 Select the Digital Printing (Color) profile.
周e full magnifying glass icon next to the profile indicates that it performs analysis; 
the full wrench icon indicates that it also performs fixups. When you select the pro-
file, Acrobat displays its description. If a profile does not include analysis, or checks, 
the magnifying glass appears as an outline. If a profile does not include fixups, the 
wrench appears as an outline. 
6 Click Analyze And Fix.
7 In the Save PDF File dialog box, name the fixed file Newsletter_fixed.pdf, and 
click Save.
Because the profile applies fixups, it makes changes to the file. Saving the file  
to a different name ensures that you can return to the original if you need to.
8 Review the results of the preflight. 
Acrobat displays the results of the preflight in the Results pane. In this file, Acrobat 
performed several fixups, applying compression, color conversion, and transparency 
flattening, as well as other changes. 
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
299
周e Results pane also notes that 
the PDF document uses features 
that require PDF 1.4 or later, 
includes CID Type 0 and CID Type 
2 fonts, and contains text smaller 
than 5 points. If you were profes-
sionally printing this document, 
you might want to contact your 
print service provider to ensure 
that these factors won’t cause 
problems when your document is 
printed. 
9 Click Create Report.
10 Click Save to save the report in the Lesson13 folder with the default name 
Newsletter_fixed_report.pdf.
Acrobat creates the preflight summary report as a PDF and opens it in Acrobat.
11 Close the Preflight dialog box and review the preflight summary report. 
You can send the preflight summary report to your print service provider if you 
have any questions about preparing the file. 
12 Close the preflight summary report and the Newsletter_fixed.pdf file.
Custom preight profiles
You can customize the preight profiles included with Acrobat, import profiles 
provided by your print service provider, or create your own custom profiles. To cre-
ate a new profile, open the Preight dialog box, and choose Options > Create New 
Preight Profile. To modify an existing profile, click Edit next to its name, and then, 
if it's locked, choose Unlocked, and give the custom version a new name. Next, 
choose a group for the profile. Then click a category of criteria, and add or remove 
specific checks or fixups. Save the profile when you’re done. 
To import a preight profile, open the Preight dialog box, and choose Options > 
Import Preight Profile. Navigate to the custom profile, which has a .kfp extension, 
and click Open.
To export a profile, select the profile you want to share, and then choose Options > 
Export Preight Profile. Define the display name of the profile, and then specify the 
location where you want to save it.
Tip:  You can hide or 
show individual layers 
that were created in the 
authoring application, 
and determine which 
ones will print. To learn 
about showing, hiding, 
and printing layers, see 
Adobe Acrobat X Help. 
From the Library of Debbie Duff
300
LESSON 13  Using  Acrobat  in  Professional  Printing
PDF standards
PDF standards are internationally defined standards designed to simplify the 
exchange of graphic content (PDF/X), archived documents (PDF/A), or engineering 
workows (PDF/E). The most widely used standards for a print publishing workow 
are PDF/X-1a, PDF/X-3, and PDF/X-4. 
You can validate PDF content against PDF/X, PDF/A, or PDF/E criteria in Acrobat Pro 
and save a copy of the document as PDF/X, PDF/A, or PDF/E, provided it complies 
with the specified requirements. You can also save a PDF file as a PDF/X or PDF/A file 
when you create the file using the Print command or the Export or Save command 
in an Adobe application.
When you open a PDF/X or PDF/A file in Acrobat X or Reader X, the Standards pane 
automatically opens to show you information about the file’s conformance. If you 
are using Acrobat X Pro, you can also click Verify in the Standards pane to verify that 
the PDF file is a valid PDF/X or PDF/A file, using the preight feature.
To save a copy of an existing PDF file as a PDF/X , PDF/A, or PDF/E file in 
Acrobat X Pro:
1 Select Preight in the Print Production panel.
2 In the Preight dialog box, click Standards.
3 Select Save As PDF/X, Save As PDF/A, or Save As PDF/E, and then click Continue.
4  Specify the version of the standard, and click Continue.
5  Select a conversion profile and one of the available viewing or printing 
conditions.
6  If you want to apply corrections during the conversion, select Apply Corrections.
7  To convert the PDF file based on the selected profile and settings, click Save As.
8 Name the converted file, and click Save.
9  Review the conversion results. If the conversion succeeds, a green check mark 
appears in the Preight dialog box. If the conversion fails, a red X appears. The 
Results pane describes any reasons the conversion failed.
From the Library of Debbie Duff
ADOBE  ACROBAT  X  CLASSROOM  IN  A BOOK 
301
Working with transparency (Acrobat Pro) 
Adobe applications let you modify objects in ways that can affect the underlying 
artwork, creating the appearance of transparency. You may create transparency by 
using an opacity slider in InDesign, Illustrator, or Photoshop, or by changing the 
blending mode for a layer or selected object. Transparency also comes into play 
whenever you create a drop shadow or apply feathering. Adobe applications can 
keep transparency “live,” or editable, as you move documents from one application 
to another, but transparency must typically be flattened before printing. In Acrobat 
Pro, you can see which areas of your document are affected by transparency, and 
how those areas will print. 
Previewing transparency
When you print to most printers, 
transparency is flattened. 周e 
flattening process separates 
overlapping areas of artwork  
into discrete sections that are 
converted either into separate 
vector shapes or rasterized  
pixels to retain the look of  
the transparency. 
Before flattening occurs, you 
can determine how much of the 
transparent area remains vector, 
and how much becomes raster-
ized. Some effects, such as drop 
shadows, must be rasterized in 
order to print correctly.
If you received a PDF file created by someone else, you may not know if or where 
transparency has been applied. 周e Acrobat transparency preview shows you 
where transparency is used in a document. 周is feature can also help you deter-
mine the best flattener settings to use when printing the document.
Note:  If your print 
service provider is using 
a RIP that includes the 
Adobe PDF Print Engine, 
you may not need to 
atten transparency.
From the Library of Debbie Duff
Documents you may be interested
Documents you may be interested