15 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
If the attachment is a PDF package, the first PDF in the package opens along with a list of all PDFs in the package. 
Click a PDF to view it. 
See also 
“PDFs with file attachments” on page 30 
Reduce PDF file size 
Reducing the size of PDFs improves their performance—particularly when they’re being accessed on the web. 
Choose Document > Reduce File Size.  
Select the version compatibility you need, and click OK.  
Specify a filename and location, and click Save.  
If you’re certain that all your users use Acrobat 8 or Adobe Reader 8, limiting compatibility to the latest version can  
further reduce file size.  
See also 
“Reduce file size by saving” on page 47 
Locate PDFs in the Organizer 
The Organizer  helps you  quickly locate PDFs you’ve previously opened and PDFs you’ve organized into collections    
or favorites.  
Choose File > Organizer > Open Organizer.  
Click in the categories pane on the left to locate PDFs.  
All PDFs found are listed in the files pane. After you locate a PDF, you can use the buttons at the top of the Organizer  
to work with the file.  
See also 
“Organizer window overview” on page 47 
Work area basics 
View the work area 
Acrobat opens in two different ways: as a stand-alone application, and in a web browser. The associated work areas 
differ in small but important ways. 
The Acrobat work area includes a document pane that displays PDFs and a navigation pane on the left side that helps  
you browse through the current PDF. Toolbars near the top of the window provide other controls that you can use 
to work with PDFs. 
Note:
Opening certain types of  PDFs causes  specialized parts ofthe work area to appear:  the document message bar and  
PDF package navigation features. For other types of PDFs, these areas are not seen and not available. 
Add bookmarks to pdf reader - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
acrobat split pdf bookmark; bookmarks in pdf from word
Add bookmarks to pdf reader - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
adding bookmarks to a pdf; bookmarks pdf files
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL  16 
User Guide 
See also 
“Document message bar” on page 18 
“Navigation areas for PDF packages” on page 18 
View the work area for PDFs open in the application 
Click the Acrobat icon on the desktop, or use the Start menu (Windows) or Finder (Mac OS) to start the Acrobat 
application. 
 Choose File > Open, navigate to and select any PDF on your computer, and click Open. 
Acrobat window 
A.
Menu bar  B.
Toolbars  C.
Navigation pane (Bookmarks panel displayed) D.
Document pane 
View the work area for PDFs open in a web browser  
Open a web browser application.  
Do one of the following:  
•  Select a PDF anywhere on the Internet and open it. 
•  Choose File > Open (or Open File). If necessary, choose PDF or All Files in the pop-up menu for the type of file. 
Then navigate to and select any PDF on your computer or local network, and click Open. 
 Identify items in the work area. 
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document. Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll.
display bookmarks in pdf; convert word pdf bookmarks
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
document file. Remove bookmarks, annotations, watermark, page labels and article threads from PDF while compressing. Also a preview
editing bookmarks in pdf; how to add bookmarks on pdf
17 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
C
PDF open within a web browser 
A.
Web browser application menu bar and buttons  B.
Acrobat toolbars  C.
Navigation pane (Bookmarks panel displayed)  D.
Document 
pane 
Opening PDFs 
You can open a PDF in many ways: from within the Acrobat application, from your email application, from your file 
system, or on a network from within a web browser. The initial view of the PDF depends on how its creator set the 
document properties. For example, a document may open at a particular page or magnification. 
Some PDFs are restricted and open only after you enter a password provided to you by the PDF owner. If a document 
is encrypted, you may need the permission of its creator to open it. In the case of some restricted or certified 
documents, you may be prevented from printing a file or copying information to another application. If you have 
trouble opening a PDF or can’t use certain features, contact its author or owner. 
If  a document is set to open in Full Screen mode, the  toolbar, command bar, menu bar, and window controls are not  
visible. You can quit Full Screen mode by pressing the Esc key if your preferences are set this way, or by pressing 
Ctrl+L/Command+L. 
See also 
“Defining initial view as Full Screen mode” on page 353 
“Navigation areas for PDF packages” on page 18 
“Open secured PDFs” on page 247 
Select another tool 
By default, the Select tool
is active when Acrobat opens, because it is the most versatile tool. 
Specialized tools, such as those for zooming in or adding review comments, are available in toolbars and in the Tools 
menus. 
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Add necessary references: The following VB.NET codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
add bookmark pdf; add bookmarks to pdf preview
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Add necessary references: RasterEdge.Imaging.Basic.dll. The following C# codes explain how to split a PDF file into multiple ones by PDF bookmarks or outlines.
delete bookmarks pdf; pdf export bookmarks
18 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Select a tool 
Do one of the following: 
• Select a tool in a toolbar. 
• Choose Tools > [toolbar name] > [tool]. 
Switch temporarily to the Zoom In or Hand tool 
You can use these tools temporarily, without deselecting the current tool. 
• To select the Hand tool temporarily, hold down the spacebar. 
• To select the Zoom In tool temporarily, hold down Ctrl+spacebar/Command+spacebar. 
When you release the keys, Acrobat reverts to the previously active tool. 
Document message bar 
The document message bar appears only in certain types of PDFs. Typically, you see this area when you open a PDF 
form, a PDF that has been sent to you for review, or a PDF with special rights or security restrictions. The document 
message bar appears immediately below the toolbar area, and can be hidden or shown by clicking its button
on 
the left side of the work area. 
Look on the document message bar for instructions on how to proceed and for any special buttons associated with 
the task. The bar is color coded: purple for forms, yellow for reviews, and blue for certified or secure PDFs. 
Document message bar for a form 
See also 
“Filling in PDF forms” on page 201 
“Commenting” on page 168 
Navigation areas for PDF packages 
When you open a PDF package, two unique areas appear: 
PDF package navigation bar 
Located immediately below the toolbars area. Look here for the Cover Sheet 
button 
, buttons that hide or set the orientation of the list of component documents, buttons for moving to the 
next or previous component document, and an Options menu with commands for viewing, editing, and using the 
PDF package. 
List of component documents 
By default,  located between the PDF  package navigation bar and the document pane,  
but can be hidden or displayed vertically, to the left of the navigation pane. Selecting a component file in the list 
opens it in the document pane. 
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
provided by this .NET Imaging PDF Reader Add-on Able to convert PDF documents into other formats Include extraction of text, hyperlinks, bookmarks and metadata;
bookmark pdf reader; how to bookmark a pdf file
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
Full page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail display; PDF Text Write & Extract. Insert and add text to any page of PDF document with
convert word to pdf with bookmarks; create bookmarks pdf files
19 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
c
Navigation areas for PDF packages 
A.
Cover Sheet button  B.
PDF list display options  C.
Open Previous button, currently displayed PDF filename, Open Next button  D.
PDF 
package navigation bar  E.
List of component PDFs (shown vertically) 
See also 
“About PDF packages” on page 119 
“View, sort, and search components in a PDF package” on page 27 
Start in the Getting Started window 
The Getting Started window opens by default when you start Acrobat. The home page in this window contains links  
that open additional pages. All Getting Started pages include buttons and links that start specific tasks or display  
topics in the full Acrobat Help system (which you are reading now).  
You can open or close the Getting Started window, or simply let it remain open behind or beside the Acrobat work area.  
Start a task from the Getting Started window  
On the Getting Started home page, select a task group, such as Create PDF or Review & Comment.  
Start a task or view a Help topic:  
• Click an action text link or button
to initiate a task. 
• Click an information text link or button
to open full Acrobat Help to the related Help topic. 
Ifyou decide to try a different task group, click Home in the upper-left  corner to return  to the Getting  Started home page. 
Reopen and reset the Getting Started window 
Choose Help > Getting Started With Adobe Acrobat®. 
Deselect the Do Not Show At Startup option in the upper-right corner. 
Customizing the work area 
Displaying menus 
Ordinarily, it’s a good idea to keep the Acrobat menus visible so that they are available as you work. It is possible to 
hide  them, using the View > Menu Bar command. However, the only way to display anduse them  again is by pressing  
F9/Shift+Command+M. 
XDoc.Word for .NET, Advanced .NET Word Processing Features
page navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert Word to PDF; Convert Word to HTML5; Convert Add and insert a blank page or multiple
export pdf bookmarks to text; creating bookmarks in pdf from word
XDoc.PowerPoint for .NET, All Mature Features Introductions
navigation, zooming & rotation; Outlines, bookmarks, & thumbnail Convert PowerPoint to PDF; Convert PowerPoint to HTML5; Add a blank page or multiple pages to
adding bookmarks to pdf document; copy pdf bookmarks
20 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Acrobat also has numerous context-sensitive menus. These menus appear when you right-click/Control-click an 
element in the work area or PDF that has such a menu associated with it. A context menu displays commands that 
relate to the item or area that you clicked. For example, when you right-click/Control-click the toolbar area, that 
context menu displays the same commands as the View > Toolbars menu. 
Note:
The Acrobat menu bar appears only if Acrobat is open as a stand-alone application. If Acrobat is open within the 
browser, only the browser application menu appears at the top of the window. However, context menus are available in 
both cases. 
About toolbars 
Toolbars reduce clutter in the work area by arranging tools in task-related groups. For example, the Page Display 
toolbar includes buttonsfor changing howmany pages youcan see  at  a time in the  document window. The Comment  
& Markup toolbar contains tools for reviewing and annotating a PDF. 
Any toolbar can float or be docked. Docked toolbars appear in the toolbar area. Floating toolbars appear as 
independent panels that you can move anywhere in the work area. 
Each toolbar has a grabber bar, which is a vertical gray stripe at the left end of the toolbar. 
•  When you position the pointer over a grabber bar, a tool tip displays the name of the associated toolbar. 
•  When you drag a grabber bar, the toolbar moves. You can drag toolbars off the toolbar area (so that they float), 
dock them in the toolbar area, or rearrange them in the toolbar area. 
Some toolbars appear by default and some are hidden. 
D
E
Toolbars open by default 
A.
Tasks toolbar  B.
File toolbar  C.
Page Navigation toolbar  D.
Select & Zoom toolbar  E.
Page Display toolbar  F.
Find toolbar 
Buttons in the Tasks toolbar behave somewhat differently from other toolbar buttons. Each of these buttons is 
associated with a menu of commands. Click the arrow
to t
on
t
he right of the button name to open the menu. For 
example, click the arrow next to the Start Meeting butt
o display a menu of commands related to Adobe 
Acrobat Connect meetings. 
Use the title bar to move a section of tools from the toolbar area. 
•  To dock a floating toolbar, drag it by its title bar or grabber bar to the toolbar area. 
• To move all floating toolbars to the toolbar area, choose View > Toolbars > Dock Toolbars. 
Rows may be added to or removed from the toolbar area as you move the toolbars in and out. 
Return toolbars to their default configuration 
Choose View > Toolbars > Reset Toolbars. 
22 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Lock or unlock the toolbar area 
Locking the toolbars prevents any rearrangement of the toolbar area, so all grabber bars disappear when the toolbar 
area is locked. Locking does not affect the positions of any floating toolbars. 
Choose View > Toolbars > Lock Toolbars.  
Select the command a second time to unlock the toolbar area.  
Note:
When the toolbar area is locked, you can still move floating toolbars by dragging them by their title bars. However, 
you can’t dock them unless you unlock the toolbar area. 
About the Properties toolbar 
The Properties toolbar looks like any other toolbar and can be moved, docked, or floated in the same way. It also 
contains buttons and can be hidden or displayed by choosing it by name from the View > Toolbars menu. 
The buttons in the Properties toolbar display properties of the currently selected tool or object. Unlike buttons in 
most toolbars, the buttons in the Properties toolbar can’t be hidden. Also, many of the buttons merely display infor­
mation, so you cannot use them to make changes to the PDF. 
Show and hide toolbar elements 
You can alter the display within an individual toolbar to keep just the tools you need available with a minimum of 
wasted space. You can also show and hide tool labels. 
Show or hide individual tools 
Acrobat includes more tools and more toolbars than the set that appears by default. You can customize the toolbars 
so that the tools you use most often appear in the toolbar area. 
Do any of the following: 
•  Right-click/Control-click the toolbar, and select a tool that you want to display or deselect a tool that is already 
displayed if you want to hide it. 
•  Right-click/Control-click any toolbar and choose More Tools. Then select individual tools and toolbars that you 
want to display, and deselect those that you want to hide. 
Note:
A selected tool appears in the toolbar area only if its toolbar is also selected in the More Tools dialog box. 
Show or hide tool labels 
The default view shows labels for some toolbar buttons. You can show labels for all buttons to help you as you learn  
to use Acrobat, or you can hide all tool labels to save space in the toolbar area. 
Choose View > Toolbars > Button Labels > [option].  
Note:
Tool labels are turned off selectively when space in the toolbar area becomes limited.  
Review properties for tools and objects 
The Properties toolbar provides easy access to the properties for many tools and objects such as links, comments, 
form fields, media clips, and bookmarks. For example, if you select the Note tool, the Properties toolbar displays the 
current default properties for that tool. If you select a note in the document, the Properties toolbar displays 
properties for that note. 
You can use the Properties  toolbar to change many of the settings that appear there. A few items only provide infor­
mation and cannot be edited. 
23 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Like all toolbars,  the Properties toolbar can float or  be docked in  the toolbar area. The Properties toolbar is different  
in that it doesn’t contain tools and can’t be customized to hide options. 
Do one of the following: 
• Choose View > Toolbars > Properties Bar.  
• Right-click/Control-click the toolbar area, and choose Properties Bar from the context menu.  
Select the object or tool that you want to review.  
Change properties for the selected item, as desired.  
the View menu and may open asfloating panels rather than in the  navigation  pane. However, you can dock the  panel  
in the navigation pane later. 
Click Options to open the menu. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested