195 
Chapter 7: Forms  
Adobe PDFs can be interactive forms that can streamline the process of filling out a form and of collecting form 
information. 
You can create PDF forms using either Adobe Acrobat 8 Professional or Adobe LiveCycle Designer (included with 
Acrobat Professional). Filling in a form can be done in either Acrobat or the free Adobe Reader. 
Quickstart 
The following topics provide overview steps to some common forms tasks. 
Fill in a form with fields 
An interactive PDF form contains form fields that can be selected or filled in.  
Click to select options, such as radio buttons. Click inside a text field to type.  
Press Tab to move forward or Shift+Tab to move backward.  
When finished, click the submit button, if applicable, and save or print the form if desired.  
To fill out noninteractive PDF forms, use the Typewriter tool
(if enabled). 
See also 
“Fill in and clear a form” on page 201 
Type on a form without fields 
If a PDF form doesn’t contain interactive form fields that can be selected or filled in, you can still fill in the form  
online.  
Choose Tools > Typewriter > Typewriter.  
Click over a blank form field and type.  
(Optional) Choose Tools > Typewriter > Show Typewriter Toolbar. Use these tools to change the size or position  
of the typed text.  
When finished, print a copy of the completed form.  
See also 
“Fill in and clear a form” on page 201 
Return a filled-in form 
You have several options for returning form data. 
To return an interactive form, do any of the following: 
• Click the submit button. 
Split pdf by bookmark - add, remove, update PDF bookmarks in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your C# Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
bookmark page in pdf; creating bookmarks pdf files
Split pdf by bookmark - VB.NET PDF bookmark library: add, remove, update PDF bookmarks in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Empower Your VB.NET Project with Rapid PDF Internal Navigation Via Bookmark and Outline
how to bookmark a pdf in reader; creating bookmarks in pdf from word
196 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
• Save and email the form (if enabled by the form creator). 
• Print and mail the form.  
To return a noninteractive form, do one of the following:  
• If you filled in the form with the Typewriter tool, print and mail the form.  
• Print the form, fill it in by hand, and mail it.  
See also 
“Fill in and clear a form” on page 201 
Create a form 
The Create New Form wizard guides you through creating a PDF form from a template (Windows only), an 
electronic document, spreadsheet data, or a scanned paper document. 
Click Forms
on the toolbar, and choose Create New Form.  
Select the source for the PDF form, and click Continue.  
Follow the on-screen instructions.  
Forms created with the wizard are LiveCycle Designer forms. To create an Acrobat form instead, choose Forms >  
Run Form Field Recognition. 
See also 
“Creating new forms” on page 212 
Edit a form 
Depending upon how a PDF form was created, you can edit it in either Acrobat or LiveCycle Designer (Windows 
only). 
Note:
(Windows) PDF forms created in Acrobat can be edited in LiveCycle Designer, but those created or edited in 
LiveCycle Designer cannot be edited in Acrobat. 
Open a PDF form.  
Choose Forms > Edit Form In Designer or Edit Form In Acrobat.  
Add or modify form fields and field properties as desired.  
See also 
“Create form fields in Acrobat” on page 214 
Distribute a form 
After you create a PDF form, you can distribute it by using the Distribute Form wizard. 
Note:
To use the wizard, the form must contain a submit button. 
Open the desired form. 
Click the Forms button
on the Tasks toolbar, and choose Distribute Form. 
VB.NET PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple
Split PDF document by PDF bookmark and outlines in VB.NET. Independent component for splitting PDF document in preview without using external PDF control.
bookmarks pdf; excel hyperlink to pdf bookmark
C# PDF File Split Library: Split, seperate PDF into multiple files
Split PDF document by PDF bookmark and outlines. Also able to combine generated split PDF document files with other PDF files to form a new PDF file.
copy pdf bookmarks to another pdf; bookmark pdf acrobat
197 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Follow the on-screen instructions to prepare the form for distribution. 
Specify if you want to email the form or save and send it later. 
Follow the on-screen instructions to distribute the form. 
See also 
“Distribute a form by email” on page 236 
Track and manage forms 
The Forms Tracker helps you manage forms you’ve distributed. 
Click the Forms button
on the Tasks toolbar, and choose Track Forms. 
Select an icon on the left to see forms in that category: 
• To Do displays forms you’ve received. 
• History displays forms you’ve distributed. 
• Search Results allows you to search for specific forms. 
• Forms Library displays forms you’ve saved in the library for future distribution. 
See also 
“About Forms Tracker” on page 243 
Compile data received by email 
As users return their form data, you can compile it into a data set.  
Open the email attachment containing the returned form.  
In the dialog box that appears, select an existing data set or create a new set for the form data.  
The new data is added and the data set opens, allowing you to review all responses. You can also compile data by  
clicking Forms
on the Tasks toolbar, and choosing Compile Returned Forms. 
See also 
“Compile form data” on page 241 
Review form responses 
After you’ve compiled returned form data into a data set, the PDF automatically opens for you to review the 
responses. 
With the desired data set PDF open, do any of the following: 
• To review an individual response, select a line in the response list. 
• To sort the response list, click the desired column heading. 
• To add data, click Import Data 
• To delete data, select a record and press Delete.
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
bookmark pdf documents; create bookmark in pdf automatically
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
load PDF from other file formats; merge, append, and split PDF files; insert for editing PDF document hyperlink (url) and quick navigation link in PDF bookmark.
export pdf bookmarks; create bookmark pdf file
198 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
See also 
“Manage form data files” on page 242 
Export form data to a spreadsheet 
Once you’ve collected PDF form data in FDF or XML format, you can organize the form data into a comma-
delimited spreadsheet (CSV) file.  
Choose Forms > Manage Form Data > Merge Data Files Into Spreadsheet.  
Click Add Files, and then select the desired data files.  
Click Export, choose a location for the CSV file, and click Save.  
See also 
“Export records from a PDF data set” on page 242 
Forms basics 
What are PDF forms? 
You’re already familiar with paper forms: documents with blanks that people fill in and deliver to the appropriate 
person or organization. An Adobe PDF form is a computer-based version of a form, which can either be distributed 
through email or CDs, or published on a website. 
PDF forms can be ordinary PDFs with blank form fields or they can be interactive. Ordinary PDFs are a convenient  
way of publishing forms that must be printed, filled out by hand, and physically delivered, such as by mail or fax. An 
interactive form can be filled out on a computer and may be submitted through an Internet or local network 
connection. The built-in security features can safeguard the privacy of electronically submitted data. 
Interactive forms simplify the work users must do to provide the needed information. Electronically submitted forms 
can be labor-saving at the receiving end, too, because the data from many individuals can be set up to be collated 
automatically. 
If you already use other kinds of forms, you can quickly make them into interactive PDF forms: You can scan paper 
forms and you can convert electronic forms in other formats (such as Word documents, InDesign layouts, and Excel 
spreadsheets) to interactive PDF forms. 
Viewing a PDF form 
When you open a form that someone sends you to fill out, a document message bar appears between the Acrobat 
toolbars and the form itself. 
The left side of the message bar typically displays instructions about how to complete and return the form. If you 
open the form in Adobe Reader, the usage rights associated with that form are also described in this area. You can 
hide or show the document message bar by clicking its button 
The right side of  the message bar has one or more buttons. The first is a Highlight Fields button  
,which colors the  
backgrounds of all blanks to be filled in and outlines any required blanks, making it easy to see them at a glance. 
You navigate and adjust views of a form in exactly the same way that you do in ordinary PDFs. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
key. Quick to remove watermark and save PDF text, image, table, hyperlink and bookmark to Word without losing format. Powerful components
create pdf bookmark; export bookmarks from pdf to excel
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
pdf bookmarks; how to create bookmark in pdf with
199 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Note:
You can change the default settings for highlight color, whether forms open with the document message bar visible 
or hidden, and other viewing options in the forms preferences. Choose Edit  > Preferences (Windows) or Acrobat > 
Preferences (Mac OS), and select Forms under Categories. 
Types of PDF forms 
The way in which you fill in and submit information on a PDF form is determined by the person who created it. 
Fill-and-print PDF forms 
Contain interactive form fields or static form fields; either way, the person filling in the 
form must manually deliver a printed copy of the form, such as by mail or fax. 
Submit-by-email PDF forms 
Contain a button that either extracts all interactive-field data from the PDF form and 
attaches it to an email message or attaches the entire filled-in PDF form to the message. 
Submit-online PDF forms 
Contain a button that sends all interactive-field data to an online repository, such as a 
database. Available only when Acrobat is open inside a web browser. 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
may easily create, load, combine, and split PDF file(s hyperlink of PDF document, including editing PDF url links and quick navigation link in bookmark/outline.
bookmarks pdf files; bookmarks in pdf from word
VB.NET Create PDF from Word Library to convert docx, doc to PDF in
Process. File: Merge, Append PDF Files. File: Split PDF Document. PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata:
adding bookmarks in pdf; pdf create bookmarks
fields were created.  
Noninteractive PDF forms can be printed and filled in by hand. Or, you can choose Tools > Typewriter > Typewriter 
and use  the Typewriter tool to type information over the blank form  fields  and then print acopy of the  completed form.  
Change the Auto-Complete options 
203 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
Adding lengthy entries in forms 
PDF forms can contain dynamic text fields, which grow in size to accommodate  the text you  type into it. A scroll bar  
appears in dynamic text fields when the text you type exceeds the current size of the field; when you’re finished 
typing and the field is deactivated, the text field expands to display all of the typed text. 
If necessary, the field may span onto the next page. If you want to continue editing a dynamic text field that spans 
across pages, you can begin editing the field on either page; you’ll have access to all of the text in the field. 
Entering text in form field that spans across two pages 
Filling in forms with barcodes 
Some forms include barcode fields, which capture and display other information in the form as a black-and-white 
pattern. You don’t have to do anything with the barcode area itself. As you fill in the form on your computer, the 
information you enter is included in the barcode and changes the barcode appearance. 
Important:
For any form with barcode fields, it’s essential that you fill it in on your computer. Don’t fill it in by hand on 
aprintedcopy. If you’re going  to  submit the form on paper, such as by mail or fax, be sure to fill it in electronically before  
you print it. 
The barcode field makes collecting data easier for the form recipient because the barcode can simply be scanned. The 
results are an accurate and detailed summary of your input. 
Search a form 
When you search for words in a PDF, the search includes any text appearing in form fields (as well as other text in 
the PDF), whether you typed the text or selected it from a list or menu on the form. 
Do one of the following: 
•  Type the text you want to search for in the Find box in the toolbar, and then press Enter. To find the next instance 
of the search text, press Enter again. 
•  Choose Edit > Search, and type the text into the Search window. Then select other basic or advanced options for 
searching, and click Search. 
Spell-check form entries 
You can spell-check the text you typed in note comments and form fields. If you want to check the spelling in a 
comment, first open the comment window. 
You cannot check the spelling of text in the underlying Adobe PDF document. 
204 
ADOBE ACROBAT 8 PROFESSIONAL 
User Guide 
 
Correct a misspelling 
Right-click/Control-click the word in the form field or comment window, and then choose the correct word from  
the list of alternatives.  
Spell-check entries and comments  
Choose Edit > Check Spelling > In Comments. If the PDF document is open in a web browser, make sure that the  
Edit toolbar is open, and click the Spell Check button
Click Start to begin the spell check. When a word that may be misspelled is found, it appears under Word Not  
Found. Suggested corrections appear under Suggestions.  
If a possibly misspelled word appears under Word Not Found, do any of the following:  
•  Edit the unrecognized word by typing. To undo your change, click Undo Edit. To accept your change, click 
Change. To change all instances of the unrecognized word, click Change All. 
•  Select the correct version of the unrecognized word from the Suggested Corrections section and click Change. Or, 
simply double-click the correct version of the word. To change all instances of the word to the selected correct 
version, click Change All. 
•  Click Ignore if you don’t want to change the word and want to continue with the check. 
•  Click Ignore All to ignore every instance of the word. Click Add if you want to add the word to your personal 
dictionary. 
After you make a selection in step 3, the next unrecognized word (if any) is highlighted; repeat step 3 until the 
Restart button appears. 
 Click Done. 
Specify a dictionary  
Choose Edit > Check Spelling > Edit Dictionary.  
Choose the language dictionary you want to use from the Dictionary menu, and then click Done.  
Import form data 
As an alternate to filling in a PDF form manually, you can import file data from a text (TXT), Extensible Markup 
Language (XML), Acrobat Form Data Format (FDF), XML Data Package File (XDP), FormFlow99 Data File (XFD), 
or Acrobat XFDF (XFDF) file into a PDF form. Some file formats are available only if you import the data into 
particular PDF forms, such as a PDF form created in LiveCycle Designer. 
Note:
If you import data from a text file, each row in a text file must be tab-delimited to create columns, as in a table. 
When a row of data is imported, each cell becomes the value of the form field that corresponds to the column name. 
Open the PDF form.  
Choose Forms > Manage Form Data > Import Data.  
Choose the form data type from the Files Of Type menu, select a file, and click Select.  
Note:
If you import form data from a form that doesn’t match the form you’re importing into, only the form fields that 
match are updated, and those that don’t match are ignored. Existing text in text form fields is replaced if you import data 
to those fields. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested