c# parse pdf content : Read pdf metadata application Library utility html .net winforms visual studio Zetadocs%20for%20NAV%20Essentials%20Installation%20Guide1-part1018

11
Essentials Installation
© 2015 Equisys Ltd
installation for the templates. The default location is:
\\<machine name>\Zetadocs Templates
5. Importing the Configuration File
Zetadocs comes equipped with a standard configuration file which you must import, as it populates NAV with the
base settings Zetadocs requires, once you have completed the import you should have a basic working Delivery
Essentials system. 
Importing the Language Module
If you are intending to use a language other than English, you will need to import the relevant language module,
using the steps below. 
Note: If you are using either NAV 2013 R2 or NAV 2015 you must carry out the additional steps in this technical note
before proceeding with the steps below.
In the object designer select the All view. 
Then using a table filter Version = EQ* to list all the Zetadocs objects.
Select all the highlighted objects and click Tools > Language module > Import.
Browse to the Zetadocs NAV Server Components\Language Modules\ folder of your product download.
Import the language module for your region and version of NAV e.g. for a Dutch NAV 2013 system this would be the
Zetadocs for NAV Language Module – NAV7.xxNL.flm.
Importing the Zetadocs Standard Configuration Data
NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015
Open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments  >  Administration > Application Setup
> Zetadocs Setup  >  Zetadocs General Settings.
A message may appear informing you that the Windows Client needs permission to run the
Zetadocs.ExternalUtilities.ZdAutomationFactory, select Always Allow and then OK.
Next select Actions and then Import Configuration Data. 
On the import dialog, provide a path to the templates should you be using a location other than the default.
NAV 2009
Right click on the Navigation Pane and select Refresh or close and then open NAV to update the menusuite with
the changes imported earlier.
Select Administration > Application Setup > Zetadocs Setup. 
Run the Zetadocs General Settings Form.
Select Functions > Import Configuration Data.
Common Steps
Browse to Zetadocs NAV Server Components\Standard Configuration Data folder of your product download.
Select the relevant xml file, e.g. for English it would be \Zetadocs NAV Server Components\Standard Configuration
Data\Zetadocs for NAV Configuration – English.xml and click Import.
A pair of warning messages will appear, select Yes to continue.
NAV 2013 users should click Import on the Home tab. You will be asked to confirm that you wish to import the data,
as it will overwrite any existing data in these tables.
Archive Settings
Next if you are archiving documents using Zetadocs you need to select your preferred method.
oOff - Zetadocs will not attempt to archive items.
oSharePoint - This enables the SharePoint configuration settings which Zetadocs will use to archive your
Read pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf acrobat; modify pdf metadata
Read pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf xmp metadata viewer; edit multiple pdf metadata
12
Zetadocs for NAV Essentials Installation Guide
© 2015 Equisys Ltd
documents.
oZetadocs Archive - This enables Zetadocs Archive Service address field, this needs to point to the Zetadocs
Archive Service
installed when setting up your archive.
Next enter a Document Library, the default value is Zetadocs.  Note: If using the Zetadocs Archive Service this
value should be left set to the default value Zetadocs.
Set the library Folder Name Structure, this subdivides archived documents into subfolders in the SharePoint
document library based on information from the sent record.
You have three levels to work with and can choose the following options:
oCOMPANY – The recipient NAV Customer name. e.g. Cronus Inc
oDATE – The Date with a format specified by the Date Folder Naming property below. e.g. 30/03/2013
oDOCTYPE – The Document Type as specified for the current Zetadocs Document Set, or its override in the
Zetadocs Report Settings. e.g. Sales Orders. Note: This is not the SharePoint content type.
When using Date you need to specify the Date Folder Naming, this specifies the date format e.g. YYYY-MM-DD,
DD-MM-YYYY, MM-DD-YYYY etc. 
If you have installed the Zetadocs NAV Server Extensions, check Load Document FactBox without document list,
so that NAV Web Client pages display more quickly on systems using slower data stores (e.g. SharePoint Online).
This option is also applied to the NAV Windows Client when using Web Client Document FactBox in server only
deployments (NAV 2013 R2 and NAV 2015).
If you are using SharePoint archiving input the SharePoint site or site collection address as required. This is the
bold section shown here: https://equisys.SharePoint.com/sites/MicrosoftDynamics/default.aspx.
Note: You can click the button located at the end of the SharePoint Site field to verify it.
If you are using the Zetadocs Archive, enter the server name on your network where the Zetadocs Archive Service
has been installed into the Service Address field e.g. http://example-server/ZetadocsArchive ensuring there are
no spaces in the name.
Once you have added the service address click the test button at the end of the field to verify it, this will open a
browser window and if successful in connecting to the service it will display a page titled ArchiveService Service
with the confirmation message You have created a service below it.
Updating the Zetadocs Report Settings to match your Reports
The Zetadocs Standard Configuration data points at the default report objects, you now need to adjust this to match
your report id’s as specified during the report modification steps
.
For NAV 2013/2013 R2/2015: Open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments  > 
Administration > Application Setup > Zetadocs Setup  >  Zetadocs Report Settings.
For NAV 2009: Select the Administration > Zetadocs Setup >  Advanced Settings, then the Zetadocs Report
Settings Card.
Select a report and use the Document Set Name as your guide to the respective report setting.
Select the Report ID field and choose your modified report from the Object list.
Repeat the process for any remaining reports as required.
Note: A report can only be associated with one Zetadocs Document Set but many reports can be associated with
one Zetadocs Document Set.
Setting NAV to run the correct reports
You may now need to set NAV to run the modified reports instead of the original ones by adjusting the Report
Selections in NAV. You do not need to perform this step if you have modified your reports and kept the default
Report IDs. In this example we will set NAV to run the modified Order Confirmation report, this process should be
repeated for each new report being used.
For NAV 2013/2013 R2/2015: Search for Report Selections Sales and select the Order report from the drop down.
For NAV 2009: Open the NAV client and select Administration >  Sales & Marketing >  Report Selections and
choose the Order report.
Click into the Report ID field and select the arrow to open the Objects list.
Select the new object from the list, in this case 9009962 ZD-Order Confirmation.
Repeat as required for the other reports.
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
embed metadata in pdf; edit pdf metadata
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
pdf metadata; pdf keywords metadata
13
Essentials Installation
© 2015 Equisys Ltd
Importing the Zetadocs Permissions
Users in NAV need to be granted permissions to access and edit fields, this also applies to the additional Zetadocs
NAV objects. As such you now need to add permissions to allow users access to the Zetadocs elements in NAV.
For NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015
Search for Configuration Packages in the Windows Client and open the Configuration Packages page. 
Select Import Package… from the Process group on the Home tab.
Locate the Zetadocs for NAV Permission Sets and Permissions – NAV 7.00.RAPIDSTART file from your product
download and click Open. 
Select the ZETADOCS entry in the Configuration Packages list and click on Apply Package.
You will be asked to confirm that you wish to apply the data, click Yes to continue and complete the import.
For NAV 2009
Select Administration > Application Setup > Company Setup > Data Migration.
The Migration Overview form will appear, select Functions and then Import from XML.
Go to your product download and browse to the Zetadocs NAV Server Components folder and select the Zetadocs
for NAV Roles.xml file.
On the Migration Overview form, select the Migration button and then Apply Migration Data.
Repeat this process to import and apply the Zetadocs for NAV Permissions.xml file.
Next select Tools >  Security >  Synchronize All Logins.
Assigning Users Permissions
For NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015
In the Windows Client search for the User Setup page.
Click the Edit List option and select a user from the User ID drop down.
Click Edit to open the User Card and scroll down to the User Permission Sets fast tab, select an empty row and add
the required permission sets from the options below. 
oZETADOCS - grants access to the standard Zetadocs pages, forms and tables and allows you to use Zetadocs
for NAV. 
oZETADOCS ADMIN - grants the user the ability to adjust the setup of the system in more fundamental ways and
should be reserved to administrators only.
Click OK when finished and repeat for the remaining users.
For NAV 2009
Click Tools > Security >  Roles.
Select the Zetadocs role you want to from the options below and click the Role button and select the Windows
Logins option.
oZETADOCS - grants access to the standard Zetadocs pages, forms and tables and allows you to use Zetadocs
for NAV. 
oZETADOCS ADMIN - grants the user the ability to adjust the setup of the system in more fundamental ways and
should be reserved to administrators only.
To add a Windows user or group to the list, select an empty row.
In the Login ID field, click Assist and the Windows Logins window appears. 
Select the user you want to assign this Zetadocs role to and click OK.
This user or group will now be added to the list shown in the Windows Logins window for this role, repeat for any
remaining users.
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
google search pdf metadata; batch pdf metadata editor
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
Scan image to PDF, tiff and various image formats. Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on.
extract pdf metadata; read pdf metadata online
14
Zetadocs for NAV Essentials Installation Guide
© 2015 Equisys Ltd
Delivery Essentials Configuration
The configuration data imported earlier will have provided a basic working system that should be capable of sending
reports from NAV to recipients and archiving them. This chapter covers how you modify the configuration to fulfill
your specific requirements. For further information on any field in the settings simply press F1 with it selected. You
should have already configured the Zetadocs General Settings
during the configuration import earlier, so we can
proceed with customizing the Delivery settings
.
1. Delivery Settings
The Zetadocs Delivery Settings are only relevant to Delivery Essentials users and enable you to specify options
applied to documents on sending.  This does not include addressing or delivery method, which are determined using
the Delivery Rules
but covers the standard actions that will be applied to all sent items.
To access the Delivery Settings in NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015:
Open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments  >  Administration > Application Setup
> Zetadocs Setup  >  Zetadocs Delivery Settings.
To access the Delivery Settings in NAV 2009:
Open the Development Environment and navigate to Administration > Application Setup > Zetadocs Setup >
Zetadocs Delivery Settings.
General Settings
Fax Enabled: Requires the installation Zetafax. If you have Zetafax installed check this option.
Reference Prefix: The reference prefix is printed onto documents sent using Zetadocs, it can be a maximum of 15
characters long.
Sent Items Settings
Archiving Sent Items Enabled (optional): Checking this box results in documents, sent using Zetadocs Client, being
archived to a central shared network folder. This occurs in addition to any SharePoint or Zetadocs archiving you may
have configured on the Zetadocs General Settings page. It is intended as a copy of sent items for customer not
wishing to configure the archiving options on the Zetadocs General Settings page. Note: Documents in the sent
items folder do not appear in the Zetadocs Documents FactBox.
Archive Location: The location of the shared network folder for archiving, it requires a suitable network folder
location. You must also ensure that all Zetadocs enabled users have permission to access this folder. Note: This
option does not support any of the Zetadocs for NAV search features which require SharePoint integration.
Folder Name Structure: Subdivides archived documents into subfolders of the SharePoint document library based
on information from the sent record. You can specify up to three of these values to generate your file plan using the
Folder Option 1, 2 and 3 fields.
oCOMPANY – The recipient NAV Customer name
oDATE – The Date with a format specified by the Date Folder Naming property
oDOCTYPE – The Document Type as specified for the current Zetadocs Document Set, or its override in the
Zetadocs Report Settings
Date Folder Naming: Allows you to specify the format of the date folder structure in the SharePoint archive. E.g.
YYYY-MM-DD, DD-MM-YYYY, MM-DD-YYYY etc.
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete Metadata. Watermark: Add Watermark to PDF. Form Process. Data: Read, Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field
acrobat pdf additional metadata; pdf xmp metadata editor
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. C# Overview - View and Edit TIFF Metadata.
add metadata to pdf programmatically; clean pdf metadata
15
Delivery Essentials Configuration
© 2015 Equisys Ltd
2. Document Templates
The final area of system settings we need to configure are the Template settings
, however before looking into the
settings it is recommended that you first familiarise yourself with templates and what they can offer your system. 
Zetadocs Templates combine stationery overlays and attachment documents as well as supplementary addressing
for any document sent using that template from the Zetadocs Client.
Note: If you are installing in a language other than English you should first check the templates folder of your
product download as it contains a folder with sample templates specific to your language. 
Document Template Features
Attachments: The document template can include an attachment to allow you to include your own company specific
documents like terms and conditions etc. This is in addition to the copy of the document being sent.
Stationery: A single stationery file can be used to add the companies branding to all documents being sent out.
Message Body Text: The message body text contains the email message body and subject, this can be used with
dynamics fields to populate information from NAV automatically into the email reducing the time required to process
business documents. 
Sample Templates
To speed the setup of your system we have provided a set of generic templates which can be used to quickly get
you up and running, these contain. 
Attachments: No default attachments are included with the sample templates.
Stationery: The sample templates all point to the same stationery file meaning that by updating this one file to
match your companies existing documentation all documents sent by the system will be branded.
Message Body Text: A default email message is provided for the main document types, with dynamic fields
automatically populating it with key data, shown in red below.
Subject: Order Confirmation for order number: 300381 for Equisys Ltd
Message Body:
FAO: John Smith
Dear Customer, 
I'm pleased to attach your order confirmation, reference number 300381
Kind regards, 
Sales Team
For details on adjusting the Zetadocs Templates open the Zetadocs Client and view the help files.
3. Template Settings
Zetadocs Templates combine stationery overlays and attachment documents as well as supplementary addressing
for any document sent using that template from the Zetadocs Client. Zetadocs will already have created entries for
each type of report supported, these can be modified in the Zetadocs Client, the section on document templates
explains this further. 
To access the Template Settings in NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015:
Open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments  >  Administration > Application Setup
> Zetadocs Setup  >  Zetadocs Template List.
To access the Template Settings in NAV 2009:
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
read pdf metadata; edit multiple pdf metadata
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
endnote pdf metadata; view pdf metadata
16
Zetadocs for NAV Essentials Installation Guide
© 2015 Equisys Ltd
Open the Classic client and in the navigate to Administration > Application Setup > Zetadocs Setup >
Advanced Settings > Zetadocs Templates.
Available Options
Template ID: The ID specific to this particular template. 
Path: Contains the path to the folder which stores your templates. 
Name: Contains the filename of the template to be used. 
Description: A description of the template to help you identify it.
Should you wish to change the template a report uses, for example if you wished to send out Sales Orders for a
period with special attachment and message as part of a special offer. Then you can create additional templates in
the Zetadocs client and assign them by doing the following.
Create a new template based upon the existing Sales Order Template using the Zetadocs Client, the Client has
help files with details on how to do this, this allows you to edit the email message to inform customers of the
special offer and change the attachment for one with details of the offer. 
Next open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments >  Administration > Application
Setup > Zetadocs Setup > Zetadocs Template List
Fields
Template ID: The ID specific to this particular template. 
Path: Contains the path to the folder which stores your templates. 
Name: Contains the filename of the template to be used. 
Description: A description of the template to help you identify it.
To use a new template:
Choose the Template you wish to modify and select OK.
Select the Path option and enter the location of the new template.
The name field will automatically populate, add a suitable Description and close the window.
Any documents which would have been sent with the previous template will now make use of the new one.
This completes the setup of the standard delivery settings which apply across all documents, at this point your
system should be setup to send out your business documents with the correct stationery, attachments and a email
personalised by dynamic fields. The next level of customisation allows you to specify how each type of document is
handled and how specific customers or vendors have their document delivered. The next section will introduce
delivery rules
.
4. Introducing Delivery Rules
When printing a Zetadocs enabled report, Zetadocs analyses each record in turn against the Delivery Rules. These
include details such as the recipient, delivery method (Email, Fax, Hard Copy), Archiving settings and the template to
apply. Zetadocs rules come in four levels. On printing a document to Zetadocs the rules are applied in ascending
order. 
Rules Levels:
1. The Default Rule – a basic rule that can be used by any Zetadocs enabled report.  
2. Per Document Set – specific settings for Zetadocs enabled documents by type.
3. Per Company – specific settings for Zetadocs enabled documents by company.
4. Per Company, per Document Set – specific settings applied to specific document types when sent to a
specific company.
17
Delivery Essentials Configuration
© 2015 Equisys Ltd
5. Testing Delivery Essentials
Activating Test Mode
When testing Zetadocs you can either create dummy records or readdress them as part of the test or you can place
reports test mode, this will stop the report being sent to the Zetadocs Client for delivery. This allows you to test the
system without sending documents to customers.
To access the Report Settings in NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015:
Open the Windows Client and in the Navigation Pane select Departments  >  Administration > Application Setup
> Zetadocs Setup  >  Zetadocs Report Settings.
To access the Report Settings in NAV 2009:
Open the Development Environment and navigate to Administration > Application Setup > Zetadocs Setup >
Advanced Settings > Zetadocs Report Settings.
Select the report you wish to put into test mode and locate the Test mode checkbox.
Ensure this is ticked for each report you are testing, NOTE: you will need to undo these steps once testing is
complete.
Zetadocs for NAV Document Delivery
Single Send
Open the Order Processing section or search for Sales Orders in the NAV Windows Client.
Select or create a suitable order record and select Print  >  Order Confirmation, a print dialog will appear, select
Print.
The Zetadocs Delivery card may appear depending on your system settings, this will contain all of the delivery
details according to your current rule setup.
Select OK to send the report, check to ensure it delivers and archives as expected.
Batch Send
Open the Order Processing section and select Sales Orders.
Select a suitable range of records and select Print  >  Order Confirmation.
The usual print dialog will appear, select Print.
The Zetadocs Batch Delivery card may appear depending on your system settings, this will contain all of the
delivery details according to your current rule setup.
Select OK to send the reports, check to ensure they deliver as expected and archive if this has been configured as
well.
Remember to undo Test mode once testing is complete.
18
Zetadocs for NAV Essentials Installation Guide
© 2015 Equisys Ltd
Capture Essentials Configuration
In this section we will install the Zetadocs Server and go through its configuration options, please ensure you have
carried out the steps in the Delivery Essentials Setup
, as many of its components are required to support capture.
Systems which are not using Capture Essentials can skip this section.
Main Steps:
1. Installing the Zetadocs Server
2.Configuring Document Queue Options
3.Configuring Capture Settings
1. Installing the Zetadocs Server
The Zetadocs Server monitors network folders setup for document queues and converts documents added to that
folder to PDF/A format  before placing them in the document queue.
Go to the Zetadocs Setup program and select your Zetadocs product version.
Next select the Zetadocs Server option to start the installer.
Click Next and choose a destination folder for the installation and then Next.
You will be asked to choose whether you want to include OCR support, this feature requires additional Zetadocs
licencing either the Supplier Invoice Processing, Proof of Delivery or Capture Plus modules as well as an Abbyy
licence.
Choose the relevant option for your install and complete installing the Zetadocs Server.
oI have an Abbyy licence and would like OCR support. 
oI do not have an Abbyy licence number.
Installing OCR Support
OCR support is provided using the third party solution provided by Abbyy, follow the steps below if you are installing
OCR or barcode support, otherwise continue onto the next step
.
Click Next, if you have included Abbyy OCR you will be asked to review their licence agreement.
Once you have reviewed and selected I Agree, click Next.
The Installation Wizard is now ready to install the Zetadocs Server, select Install and the wizard will complete the
install.
Licensing Abbyy FineReader
Note: This requires an Abbyy licence.
If you earlier specified that you wished to include Abbyy OCR support then you now need to license the Abbyy
FineReader Engine.
The Abbyy License Manager will open automatically.
Click the Add new... button and then add your Abbyy license number and click Add.
The Abbyy FineReader Activation Wizard will appear for you to activate your product.
Activation methods: 
Via the Internet - Activation is carried out automatically and takes only a few seconds. An Internet connection is
required for this type of activation. 
By e–mail - The user needs to send an e–mail message generated by the program and containing information
required for activation. To ensure a quick reply from the mail robot, do not alter the information in the message
body or Subject field. 
19
Capture Essentials Configuration
© 2015 Equisys Ltd
1. Installing the Zetadocs Server
The Zetadocs Server monitors network folders setup for document queues and converts documents added to that
folder to PDF/A format  before placing them in the document queue.
Go to the Zetadocs Setup program and select your Zetadocs product version.
Next select the Zetadocs Server option to start the installer.
Click Next and choose a destination folder for the installation and then Next.
You will be asked to choose whether you want to include OCR support, this feature requires additional Zetadocs
licencing either the Supplier Invoice Processing, Proof of Delivery or Capture Plus modules as well as an Abbyy
licence.
Choose the relevant option for your install and complete installing the Zetadocs Server.
oI have an Abbyy licence and would like OCR support. 
oI do not have an Abbyy licence number.
Installing OCR Support
OCR support is provided using the third party solution provided by Abbyy, follow the steps below if you are installing
OCR or barcode support, otherwise continue onto the next step
.
Click Next, if you have included Abbyy OCR you will be asked to review their licence agreement.
Once you have reviewed and selected I Agree, click Next.
The Installation Wizard is now ready to install the Zetadocs Server, select Install and the wizard will complete the
install.
Licensing Abbyy FineReader
Note: This requires an Abbyy licence.
If you earlier specified that you wished to include Abbyy OCR support then you now need to license the Abbyy
FineReader Engine.
The Abbyy License Manager will open automatically.
Click the Add new... button and then add your Abbyy license number and click Add.
The Abbyy FineReader Activation Wizard will appear for you to activate your product.
Activation methods: 
Via the Internet - Activation is carried out automatically and takes only a few seconds. An Internet connection is
required for this type of activation. 
By e–mail - The user needs to send an e–mail message generated by the program and containing information
required for activation. To ensure a quick reply from the mail robot, do not alter the information in the message
body or Subject field. 
2. Configuring Document Queue Options
Zetadocs comes with two Document Queues setup a standard, a Sales and a Purchase Document Queue, with other
custom queues available with Capture Plus. To configure the Zetadocs Server to communicate with the document
queues these first need to be configured.
Creating the Document Queue Folders
Each document queue requires a network folder into which captured documents are placed for processing and
conversion, and to which all users of the queue have full access permissions. 
Create the required folders e.g.  Sales Document Queue.
View its Properties and ensure the Share this Folder radio button is checked.
20
Zetadocs for NAV Essentials Installation Guide
© 2015 Equisys Ltd
Select the Permissions button and assign the necessary permissions.
oUSERS: Share permissions with a minimum of Change and Read Permissions. Full Permissions are
recommended.
oSERVICE: The Zetadocs DIRMonitor Service must have access to the queue folders. To do this add FULL
Permissions to the SYSTEM user or whatever network user the service is running as.
Document Queue Settings in NAV
The Zetadocs Document Queue card will have been populated by the configuration file imported earlier with default
values. 
For NAV 2013, NAV 2013 R2 and NAV 2015 navigate to Administration > Application Setup > Zetadocs Setup  >
Zetadocs Document Queue List.
For NAV 2009 navigate to Administration > Application Setup > Zetadocs Setup  > Zetadocs Document Queue
Setup.
Select the Queue you wish to adjust, it will contain the following fields. 
oNo.:  The document Queue ID, can be left as is.
oName: The name of the Document Queue, edit as required.
oPath: The location of the document queue folder you created in the previous step, enter in the format \
\ExampleServerName\Sales Document Queue\
oArchive Documents: Checking this option means all processed documents will be archived.
oArchive Original: Checking this option means Zetadocs will archive the original document rather than the
version converted to pdf. The conversion will still take place ensuring that any OCR or barcode recognition is
still performed.
oDelete After Archive:  Checking this option means documents will be deleted from the document queue after
being successfully archived.
oShow Delete Confirmation: Checking this option determines whether a user is to be asked to confirm deletion of
documents.
oAuto Link Documents: (Not supported with Capture Essentials) Checking this option enables Auto Link
functionality. This determines whether the document queue will call the GetAutoLink function in the Zetadocs-
Send Customize codeunit. This option need to be checked if you are intending to use OCR or barcode matching.
oCheck Out on View: Checking this option means that when documents are viewed in the document queue they
are also checked out.
The list at the bottom of the Document Queue card shows the menu items available to the user, when they click the 
Archive button from the Zetadocs Document Queue form. 
The Zetadocs Server Configuration File
The Zetadocs Server settings are modified using a Config.xml file, this is located in the Zetadocs Server installation
location usually C:\Program Files (x86)\Zetadocs Server\Document Converter. Open this file in a text editing program
such as Notepad.exe. The Config.xml file contains settings which govern how documents are captured and added to
document queues. Therefore it consists of instructions for each document queue configured and more general
options for capturing documents. We will go through those options relevant to an Essentials install in the order they
appear, for any options not described Essentials users can leave them set to the default values.  In the example
below there is a Sales and a Purchase Document Queue each inside its own 
<DocsQ>
</DocsQ>
tags with the
general Zetadocs Server settings below that at the bottom which applies to all queues.  In this section we will go
through the document queue specific options identifying what the options do and providing suggestions for
recommended defaults, please go through each in turn to ensure your system is configured properly. 
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<Config xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance" xmlns:xsd="http://
www.w3.org/2001/XMLSchema">
<docsQueue>
<DocsQ Description="Sales Document Queue" Location="\\User specified queue location
\Sales Document Queue\">
<EnablePDFTextExtractionToFile>false</EnablePDFTextExtractionToFile>
<BatchScanSplitType>Barcode</BatchScanSplitType>     
Documents you may be interested
Documents you may be interested