c# parse pdf content : Edit pdf metadata acrobat control Library system web page .net winforms console Zetadocs_installation_guide11-part1022

Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 111 
The Zetadocs Server processes the batch and submits the split documents to your Document Queue using 
the specified splitting method, these are: 
Page Interval - The Zetadocs Server splits the batch of documents using a constant page interval 
which can be configured, e.g. resulting in the batch being split every 4 pages. 
Barcode - The Zetadocs Server reads the document and splits it on detecting a barcode. If you are 
using a barcode as a whole splitter page, if for example you were adding specific barcode pages to 
separate the batch, you may want to delete the split page. In this case the Zetadocs Server can be 
configured to discard the splitter page automatically. 
Barcode value change - If you are scanning batches with barcodes on each page, the Zetadocs 
Server splits the document each time the detected barcode value changes.  
Note: The barcode batch splitting methods require Capture Plus and the Abby Software installed and 
configured. If you are scanning documents that contain several barcodes on the same page, a filtering prefix 
can be configured exclude all barcodes without a specific prefix. 
Edit pdf metadata acrobat - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf metadata; search pdf metadata
Edit pdf metadata acrobat - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
read pdf metadata online; edit pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 112 
20.
Testing Zetadocs Delivery and Capture 
Essentials 
Now that you have successfully completed the install of the Zetadocs Delivery and Capture Essentials 
features it is recommended that you test them to ensure that these features operate as expected. For those 
customers also installing the Delivery Plus or Captures features we would recommend you perform some of 
these tests to validate your install thus far. Further testing instructions are provided later to cover this extra 
Advanced functionality following their install. 
Contents 
Testing Delivery Essentials 
Testing Optional Delivery Features 
Testing Capture Essentials Features 
Continuing the Installation 
20.1
Testing Delivery Essentials 
Your system should by this stage have the core delivery functionality successfully installed and configured, 
as well as potentially having some optional archiving features. Instructions on testing both features are 
below. 
Zetadocs for NAV Document Delivery 
The test scenarios below will demonstrate how to test delivery of the Sales Order report under a number of 
different rule configurations. 
Zetadocs Rules 
Zetadocs enables you to precisely control how your documents are configured using our system of delivery 
Rules, these work on four levels: 
1.
The Default Rule – a basic rule that can be used by any Zetadocs enabled report.   
2.
Per Document Set – specific settings for Zetadocs enabled documents by type. 
3.
Per Company – specific settings for Zetadocs enabled documents by company. 
4.
Per Company, per Document Set – specific settings applied to specific document types when sent 
to a specific company. 
For more details on how rules and document delivery work with Zetadocs please see section 8.6 
Understanding Zetadocs Rules. 
Rule Testing 
Rules are created by making modifications to the settings on the Zetadocs Customer/Vendor Rule Cards 
and the Zetadocs System Rule Card. The standard configuration data will have created a level 1 and 2 rules 
by default, so edits to these settings can simply be undone by setting the fields to their previous values. 
However creating level 3 and 4 rules creates an additional level of rules, these need to be removed as usual 
in NAV by pressing F4 to delete the entry.    
Level 2 Rule Test – Single Send 
Select the Administration option in the Navigation pane and then Application Setup, open the 
Zetadocs Setup section and select the Zetadocs System Rule Card, or search for it in the NAV 2013 
Windows Client. 
Select the document set relevant to the report you are testing, the figure below shows this card, it 
is used to determine how a document set is to be delivered.  
C# PDF Converter Library SDK to convert PDF to other file formats
manipulate & convert standard PDF documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat.
pdf remove metadata; pdf keywords metadata
.NET PDF Document Viewing, Annotation, Conversion & Processing
Read PDF metadata. Search text content inside PDF. Add, insert PDF native annotations to PDF file. Edit, update, delete PDF annotations from PDF file. Print.
remove metadata from pdf online; add metadata to pdf
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 113 
Figure 42 - System Rule Invoice 
Select the Sales and Marketing option in the Navigation pane. 
Open the Order Processing section and select Orders, or search for it in the NAV 2013 Windows 
Client. 
Select a suitable order record and select Print  Order Confirmation. 
The usual print dialog will appear, select Print. 
The Zetadocs Delivery card may appear (shown below) depending on your system settings, this will 
contain all of the delivery details according to your current rule setup. 
Select OK to send the report, check to ensure it delivers as expected and archives if this has been 
configured as well.  
Note: If you have configured higher level rules for the customer in question these will supersede the 
level 2 rule. 
Figure 43 - Zetadocs Delivery Dialog 
C# Windows Viewer - Image and Document Conversion & Rendering in
standard image and document in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Convert to PDF.
adding metadata to pdf files; remove metadata from pdf acrobat
C# Word - Word Conversion in C#.NET
Word documents in .NET class applications independently, without using other external third-party dependencies like Adobe Acrobat. Word to PDF Conversion.
pdf xmp metadata; remove pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 114 
Level 2 Rule Test – Batch Send 
Open the Order Processing section and select Orders. 
Select a suitable order record and select Print  Order Confirmation. 
Select a suitable rage of records and select Print  Order Confirmation. 
The usual print dialog will appear, select Print. 
The Zetadocs Batch Delivery card may appear depending on your system settings, this will contain 
all of the delivery details according to your current rule setup. 
Select OK to send the reports, check to ensure they deliver as expected and archive if this has been 
configured as well.  
Note: If you have configured higher level rules for the customers in question these will supersede the level 
2 rule. 
Modifying the Level 2 Rule 
Return to the Zetadocs System Rule Card for the report in question and change the delivery details 
for that particular document set. 
Repeat the above send tests to ensure that they operate as expected. 
Return any settings to your previous values as determined by your requirements. 
Level 3 Rule Test 
Go to the Customer Card and select a customer with an order (or one you are able to create one 
for). 
Click the Customer Button and select Zetadocs Rules. 
The Zetadocs Customer Rule Card will open. 
Select the Delivery Tab and select a sending option other than Use Default and/or change the 
delivery address (by changing any of those settings on that page you create a Level 3 Rule for that 
customer).  
Figure 44 - Customer Card - Zetadocs Tab page 
Send an Order to this customer and check that the NAV document has been delivered as expected. 
Modifying the Level 3 Rule 
Return to the Zetadocs Customer Rule Card for the customer in question and change the delivery 
details for them. 
Repeat the above send tests to ensure that they operate using the new rule details as expected. 
Return any settings to your previous values as determined by your requirements. 
VB.NET PDF: How to Create Watermark on PDF Document within
logo) on any desired PDF page. And with our PDF Watermark Creator, users need no external application plugin, like Adobe Acrobat.
modify pdf metadata; pdf metadata extract
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 115 
Level 4 Rule Test 
Go to the Customer Card and select a customer with an order (or one you are able to create one 
for). 
Click the Customer Button and select Zetadocs Rules. 
The Zetadocs Customer Rule Card will open. 
Set the Document Set No. to the document set you wish to modify or create a rule for. 
Modify the settings on the form as desired. 
Print a NAV document and check in the Zetadocs Client that the appropriate settings from that 
Customer Rule have been applied. 
20.2
Testing Optional Delivery Features 
You may remember that earlier you were shown a number of steps which would add functionality to a 
Zetadocs system but which were not required on all setups. Should you have installed any of the features 
discussed below please ensure you perform the relevant tests to ensure they operate as expected. 
NAV Role Tailored Client Compatibility 
Those systems which have performed the Role Tailored Client compatibility modifications either manually 
or by importing the Zetadocs for NAV Interfaces - NAVW16.10 (Pages).fob file need to perform the relevant 
test below to ensure setup has been successful. 
Log into the Role Tailored Client as a user with a role with access to the modified sections within 
NAV. 
Locate one of the modified forms setup to work with Zetadocs e.g. Sales Order 
Either select an existing document or create a new one and click Print. 
Ensure the document is handled as expected and in-line with the earlier delivery tests. 
SharePoint Archiving Support 
Those systems with SharePoint Archiving configured should already have populated there archive whilst 
performing the earlier document delivery and rule tests earlier. As such viewing the document library 
created earlier should display the items archived. For those without any existing content in their archive you 
can modify your system settings using the steps in section 8.1 to enable archiving before repeating any of 
the earlier document delivery tests. 
Adding the Documents FactBox to NAV pages 
The Documents tab enables Zetadocs to display related documents from your SharePoint archive within the 
NAV Role Tailored Client. 
Log into the Role Tailored Client as a user with a role with access to the modified sections within 
NAV. 
Locate one of the modified pages setup to work with Zetadocs e.g. Sales Order 
Open one of the modified pages in NAV and the Documents FactBox should be displayed in the top 
right hand side of the page. 
Drag and Drop a document into the Drag Files Here area and ensure that it is archived as expected. 
Checking Zetadocs Form and Zetadocs Archive option additions to NAV 
You will need to perform this test if you have imported the Zetadocs for NAV Interfaces .fob file or 
performed the equivalent manual steps. The fob file will have added the menu items to the following 
locations, we would recommend you test a selection of them as a minimum using both the Role Tailored 
and Classic clients if applicable. 
The Zetadocs Archive search menu item can be added to the cards listed in the table below: 
Form No. 
Form Name 
21 
26 
41 
42 
43 
44 
507 
Customer Card 
Vendor Card 
Sales Quote 
Sales Order 
Sales Invoice 
Sales Credit Memo 
Blanket Sales Order 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 116 
The Zetadocs Rules menu item can be added to the cards listed in the table below: 
Open NAV and choose one of the cards above e.g. the Customer Card. 
Click on the Customer button and it will expand revealing a number of options. 
Zetadocs Archive and Zetadocs Rules should appear at the bottom of this list as shown in the 
figure below. 
Figure 45 – Customer Card with Zetadocs Rules menu item added 
20.3
Testing Capture Essentials Features 
If you have installed the Capture Essentials features throughout this guide you will have added a 
Documents FactBox to several of your NAV systems pages in the Role Tailored Client. This will enable you to 
drag and drop items into your SharePoint Archive linking them to the document currently displayed within 
NAV. To test that these are operating as expected you need to do the following. 
Log into the Role Tailored Client as a user with a role with access to the modified sections within 
NAV. 
Locate one of the modified pages setup to work with Zetadocs e.g. Sales Order 
6630 
130 
132 
134 
6660 
49 
50 
51 
52 
509 
6640 
138 
6650 
140 
136 
Sales Return Order 
Posted Sales Shipment 
Posted Sales Invoice 
Posted Sales Credit Memo 
Posted Return Receipt 
Purchase Quote 
Purchase Order 
Purchase Invoice 
Purchase Credit Memo 
Blanket Purchase Order 
Purchase Return Order 
Posted Purchase Invoice 
Posted Return Shipment 
Posted Purchase Credit Memo 
Posted Purchase Receipt 
Form No. 
Form Name 
21 
26 
Customer Card 
Vendor Card 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 117 
Open one of the modified pages in NAV and this will display the Documents FactBox in the top right 
hand side. 
Drag and drop a document to the Drage Files Here area and release it. 
Open the SharePoint archive for the system and search for the original NAV record. 
This should display the document you dragged and dropped into the Documents tab. 
Repeat this with a selection of file types and from locations like the Outlook inbox to ensure they 
function as expected. 
20.4
Document Queues 
This section details how to test that the Document Queue is functioning correctly. The terminology 
“Zetadocs Document Queue” in this section is used to describe all document queues. 
Check Scanning (Optional) 
If a scanning device is connected, perform the following checks to ensure correct operation. 
Click the Queue  Scan... button to initiate scanning which uses the Zetadocs client settings. 
Scan a document; once complete the scanned document name should appear in the Zetadocs 
Document Queue as the latest entry. The file (typically “filename.pdf”) should also be in the 
Zetadocs Document Queue shared folder location. 
Check Shared Location Updating 
Create an email with an attachment and save it as a .msg file into the Zetadocs Document Queue’s 
shared folder location. 
Select the QueueRefresh menu button and ensure that the saved email.msg file is now in the 
Document Queue converted into pdf format. 
Select the entry in the Zetadocs Document Queue and click ItemView, ensure that the item is 
viewable in pdf format 
Select the entry in the Zetadocs Document Queue and click ItemView Original, ensure that the 
item is viewable in its original format. 
Check Printing 
Select the scanned .pdf file and click ItemPrint, when prompted select a physical printer and 
click print. Ensure that the document prints to the printer. 
Select the recently added email with attachment(s) now stored as a pdf file and click ItemPrint, 
when prompted select a physical printer and click Print. Ensure that the document prints to the 
printer and that the attachments are printed out also. 
Check Delete 
Select an entry in the Zetadocs Document Queue and click ItemDelete.  Ensure that the 
document is removed from the Queue and also that it successfully deletes the file from the 
Zetadocs Document Queue network folder location. 
20.5
Creating Documents using the Sales and Purchase Document Queues 
The Sales and Purchase Document Queues have the capacity to generate a number of different documents 
within NAV. These are predetermined and you should do a test for each that you intend to implement in the 
system.  
Sales and Purchase Queue Create Options: 
Quote 
Order 
Invoice 
Blanket Order 
Credit Memo 
Return Order 
Link to existing sales document (posted or unposted)  
Creating a Document using the Sales and Purchase Document Queues 
Open NAV and open the Zetadocs Sales Document Queue. 
Ensure the queue is populated with a selection of sample or test documents. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 118 
Select one of the items from the queue and select Create and then the type of document you wish 
to test. In this case we’ll look at a Quote, normally a user would view a queue item using the 
Zetadocs Viewer and use this as the basis for filling in the quote, order invoice etc details.  
This will display the Sales Quote window. Fill in the form as usual and when finished click the Print 
button. 
This displays the Sales - Quote dialog box. To send your documents using Zetadocs, check that 
Send using Zetadocs is selected on the Options tab. 
Click Print again. This displays the Sales – Quote - Print dialog box. Click OK. This displays the 
Zetadocs Delivery window, where you can change any settings if you want to, e.g., if you want to 
address your quote to a different contact, or if you want to change the template.  
On the Zetadocs Delivery window, if you select Preview in Zetadocs Client before sending, this 
allows you to preview your document in the Zetadocs Client before actually sending it. But if you do 
not select this option, your document is sent directly to the recipient. 
After sending the order, the Send Result dialog box is displayed, showing you the result. If you 
click the Show log button, you can see information about the Quote you sent, and it will also tell 
you the location where the Quote has been archived as per your archiving options in Microsoft 
SharePoint. 
You can now close the Sales Quote window. The Zetadocs Status Message is displayed advising 
you that a copy of your document that you have just processed from the Zetadocs Document 
Queue, has been saved in the archive and will also give you the archive location in Microsoft 
SharePoint. You will be asked whether you want to delete the document from the document queue. 
If you no longer require the document to be in the Document Queue, you can delete it. You can 
always go back to the Microsoft SharePoint location where the document was saved to view it. 
Repeat this process for the other Sales items and the Purchase queue as required. 
Open your SharePoint Archive and ensure the documents have been archived as expected.   
20.6
Continuing the Installation 
This completes the installation and testing of Zetadocs Delivery and Capture Essentials. If you are not 
installing any Advanced features your setup is now complete, should you be performing the install on a test 
setup please proceed to the section migrating to a live environment.  
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 119 
21.
Testing Delivery and Capture Plus 
You may wish to test on a mixture of the NAV classic and Role Tailored Clients as required by the systems 
specifications to ensure all functionality operates as expected. 
21.1
Creating Documents using the Custom Document Queues 
The Custom Document Queues have the capacity to generate a number of different documents within NAV 
based solely upon the requirements of the system. As these can take a number of forms you should do a 
test for each that you intend to implement in the system in the manner it is likely to be used. The example 
below will look at testing a Shipment Document Queue. 
Creating a Document using Custom Document Queues 
Open NAV and open the Zetadocs Shipping Document Queue. 
Ensure the queue is populated with a selection of sample or test documents. 
Select one of the items from the queue and select Archive. 
The available Actions should be listed. Ensure your Actions are all displayed. 
Select each in turn and create and send a document. 
Repeat this process for the other queues as required. 
Open the SharePoint Archive and ensure the documents have been archived and sent as expected.   
Bespoke Solutions  
The main benefit of Zetadocs Delivery and Capture Plus is its ability to make a solution specific to your 
needs, as such it is difficult to provide a comprehensive set of testing instructions. We would recommend 
that you attempt to use your modifications in a manner consistent with their intended deployment, with 
special attention on any bespoke business logic used. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 120 
22.
Manual Modification of the NAV pages, forms 
and reports 
This section contains the steps to manually configure various elements of Zetadocs for scenarios where it is 
not possible to use the tools provided to modify NAV.  
22.1
Role Tailored Client Sample Pages Import 
Note: This section should only be performed on systems utilising the Role Tailored client. 
To enable the operation of Zetadocs for NAV with the Role Tailored Client, Page Interfaces are provided for 
NAV 7.00 (2013) and NAV 6.10 (2009 R2). These pages will add the Documents Factbox to your RTC, the 
drag and drop functionality is installed as part of this process.  
Log into Microsoft NAV as a user with SUPER user permission rights to allow you to import new 
objects into the NAV database. 
Open the object designer (Shift + F12) and import the interfaces file relevant to your NAV version 
from the \Zetadocs NAV Server Components\Page Interfaces\ folder. E.g. Zetadocs for NAV Page 
Interfaces – NAV7.00W1.fob where the last two letter denote the NAV database version. 
It can be found in your product download in the folder If there are no collisions continue with the 
import. If there is a collision it is recommended that you export your existing objects and compare 
version of the objects with the text file versions of the interfaces detailed above to determine the 
safety of the available merge/replace options in the import worksheet.  
22.2
Modifying NAV Pages Manually 
Should you decide not to install the Zetadocs for NAV Interfaces .fob file relevant to your NAV version, the 
instructions below can be performed to add the related document Factbox, including the Capture Essentials 
features if licensed, to your Role Tailored Client pages as required. 
Log into Microsoft NAV as a user with SUPER user permission rights to allow you to import new 
objects into the NAV database. 
Open the object designer (Shift + F12) and select the page that needs to be modified and click the 
Design button. 
Locate the FactBoxArea on the page, it is usually at the bottom.  
Insert a new row at the top in the FactBoxArea container and enter the following information 
o
Name: Zetadocs 
o
Caption: Documents (Or translated equivalent) 
o
Type: Part 
o
SubType: Page 
Figure 46 – Page Designer 
Select the new line and press Shift+F4 to show the properties window. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested