c# parse pdf content : Read pdf metadata online software Library project winforms asp.net wpf UWP Zetadocs_installation_guide13-part1024

Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 131 
Figure 54 - Zetadocs line addition 
Select ViewCA/L Globals and select the Variable tab, create a new global variable with the 
values: 
o
Name:   RecRef    
o
Type:   RecordRef  
The Documents FactBox can now be used in the Role Tailored Client. 
Read pdf metadata online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
add metadata to pdf programmatically; pdf xmp metadata viewer
Read pdf metadata online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
read pdf metadata java; pdf metadata extract
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 132 
24.
Archive Search Configuration 
Zetadocs for NAV has the ability to search for documents archived against a particular NAV record and 
display the results in the documents fact box. By default this maps records in the Sales and Purchase areas 
of NAV. Through configuration, it also has the ability to search for documents archived against related NAV 
records. This is configured in the Zetadocs Record Mapping Header and Zetadocs Record Mapping Line 
tables. These tables contain a collection of mappings that tell the Zetadocs search code which records are 
related and how. The only requirement is that there is enough data in the NAV table to be able to find the 
related records.  
When configuring the Zetadocs Mappings you will need to know the table numbers that you are referring to 
and the field numbers containing the data which allows you to get to the related records. The diagram 
below shows how the search works when finding records related to a Sales Header or Sales Invoice Header 
record and the mapping types that are used at each stage. This example adds Job No. mapping but the 
principle can be used to add similar functionality to areas other than sales and purchase posting routines 
throughout NAV. 
The configuration required to achieve this is displayed below. 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
remove metadata from pdf online; read pdf metadata
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework with trial SDK components and online C# class source
clean pdf metadata; endnote pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 133 
Mapping Types 
Static – This type of mapping should be used when the target record may no longer exist in the 
database. Zetadocs search uses the field values provided to find documents archived against the 
target record.  
Live – This type of mapping should be used for records that will always exist in the database. 
Zetadocs search uses the key field values to get the target record. Documents archived against this 
record will be found and documents archived against any records related to this record will also be 
found.  
Child – This type of mapping should be used when there will be multiple related records found in 
the same table. Zetadocs search will find documents archived against any of these records or 
against any record related to these records.  
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
adding metadata to pdf; preview edit pdf metadata
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF.
remove pdf metadata; edit pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 134 
25.
Troubleshooting 
25.1
Troubleshooting 
This section provides help with resolving common problems with the system. To assist in trouble shooting 
problem with the Zetadocs system there are a number of log files which can help diagnose a problem or 
assist in getting the configuration of the system correct. 
NAV Logging 
Ensure that Logging Enabled is ticked ON in the Zetadocs System Settings Form. The Logging Level 
determines the amount of information written to the log file. For general configuration and trouble shooting, 
WARNING or ERROR should suffice. The NAV log is saved to the users temp folder location. This can be 
found by either pressing StartRun, then type %Temp% and press OK; or manually browse to 
C:\Users\<username>\AppData\Local\Temp(Vista) or C:\Documents and 
Settings\<username>\Local\Temp(XP) directory.  
There are two logs produced by the Zetadocs for NAV Addin.  
ZdExternalUtilitiesDll.log – logging of document queue actions and external calls to Zetadocs API. 
Only valid for troubleshooting issues with Equisys. 
ZetadocsNAV.log – standard logging of activity that occurs in the Zetadocs for NAV objects. 
Zetadocs Client 
Please refer to the Zetadocs Client help for information on client logging. 
Zetadocs API 
The Zetadocs API runtime, which is used as part of the Zetadocs for NAV addin logs information to the users 
Zetadocs folder. Its contents are usually of value when troubleshooting issues with Equisys. 
It can be found at: 
C:\Users\<username>\AppData\Local\Equisys/Zetadocs PDF/ZdApi.log(Vista)  
C:\Documents and Settings\<username>\Local\ApplicationData\Equisys\Zetadocs PDF\ZdApi.log 
(XP).  
Object ID collisions when importing the Zetadocs objects .fob file 
Unless you are re-importing the objects or performing an upgrade it is unlikely that you will come across an 
ID collision. If you do, please continue and view the recommendations of the import collision wizard in NAV. 
It is not recommended to undertake collision resolution unless you are an experienced NAV consultant. 
Some objects fail to compile during import of the Zetadocs objects .fob file 
Most likely this is due to not having installed the Zetadocs for NAV Client on the machine you are using to 
import the Zetadocs objects from. Many of the codeunits in Zetadocs for NAV use automation components 
which must be installed prior to importing to ensure that all objects compile successfully.  
Things to check for (in order): 
You have installed the Zetadocs for NAV Client on the machine you are using to import the 
Zetadocs objects 
You are logged in as the user who installed the Zetadocs for NAV Client 
If the above are true but you are still having problems try uninstalling and re-installing the 
Zetadocs for NAV Client 
When you run the Customer/Vendor Card no information is displayed in the Zetadocs tab 
Copy and pasting the Zetadocs subform control on to the Zetadocs tab should copy all required subform 
links. If you are experiencing problems check the following property values on the subform control on the 
Zetadocs tab: 
SubFormID: Zetadocs Customer Rule Subform 
SubFormLink: Customer No.=FIELD(No.),Zd Rule ID No.=CONST(0) 
OR For Vendors 
SubFormID: Zetadocs Vendor Rule Subform 
SubFormLink: Vendor No.=FIELD(No.),Zd Rule ID No.=CONST(0) 
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
bulk edit pdf metadata; edit multiple pdf metadata
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF.
pdf remove metadata; extract pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 135 
SharePoint Logging 
The logs for Zetadocs activity on your SharePoint site can be found in the following locations: 
SharePoint 2007 Systems 
C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\LOGS\Zetadocs 
SharePoint 2010 Systems 
C:\inetpub\wwwroot\wss\VirtualDirectories\80\%CommonProgramFiles%\Microsoft Shared\Web Server 
Extensions\14\LOGS\Zetadocs 
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
delete metadata from pdf; pdf metadata
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
Best VB.NET PDF text extraction SDK library and component for free download. Online Visual Basic .NET class source code for quick evaluation.
edit pdf metadata acrobat; acrobat pdf additional metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 136 
26.
Routine Activities 
This section contains details on performing routine tasks and other procedures which may be required to 
maintain an operable system. 
26.1
Operational Checklist 
Use these checklists periodically to record operations. 
Checklist: System Operation 
Follow the checklist to verify system operation. 
Completed 
Task 
Check the operation of each Zetadocs enabled NAV report. 
Check and verify that messages print to the Zetadocs Client successfully. 
Check and verify that messages deliver successfully. 
Check and verify that messages archive successfully. 
Check the number of documents printed, delivered and archived match. 
Check the operation of each Zetadocs enabled NAV report. 
Checklist: Event Logs  
Check event logs using the following checklist. 
Completed 
Task 
Filter application and system logs on each NAV Client to see all Zetadocs errors Note 
repetitive warning and error logs. 
Filter application and system logs on the SharePoint server to see all Office SharePoint 
search and crawl errors. Note repetitive warning and error logs 
Respond to discovered failures and problems with the aid of the Troubleshooting section of 
this guide. 
Checklist: Check NAV and SharePoint Backups  
Complete this checklist to check supporting systems backups. 
Completed 
Task 
Ensure that the recommended minimum backup strategy - a daily online backup - is 
completed. 
Verify that the previous backup operation completed. 
Analyze and respond to errors and warnings during the backup operation. 
Follow the established procedure for tape rotation, labelling, and storage. 
Verify that the transaction logs were successfully purged (if your backup type is purging 
logs). 
Make sure that backups complete under service level agreements (SLA). 
26.2
Security Hardening  
Zetadocs for NAV provides the ability to print and send NAV information and in that respect consideration 
should be made as to ensuring the safety of both the information and the method of delivery. As Zetadocs 
integrates with Microsoft Dynamics NAV and Microsoft Office Outlook as standard for the source and 
destination of the information attention should be paid to the access permissions with NAV to particular 
data. Overall best practices should be followed for the deployment of NAV and Office Outlook.  
Similarly the setup and configuration forms within Zetadocs for NAV are recommended for access only by an 
NAV Administrator and therefore access permission roles should be set up to this effect as with the other 
areas of NAV. For general advice on Security Hardening for NAV and other general recommendations please 
refer to the “Navision Security Hardening Guide” which is downloadable from 
http://www.mibuso.com/dlinfo.asp?FileID=474 . 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 137 
Zetadocs Setup 
Some features of Zetadocs for NAV involve the use of shared network folders. It is strongly recommended 
that only the necessary users are granted access to these folders. Examples of these are: Zetadocs 
Template folders, Zetadocs Document Queue folders. 
The Zetadocs Configuration, which contains details of enabled users, license and location of shared 
network folders, is stored in the domain partition of Active Directory. Optionally this configuration can be 
stored on a network share; it is also strongly recommended that only the necessary users are granted 
access to this folder. 
SharePoint Security 
If integrating with Microsoft SharePoint as a document archive, consideration should be made as to the 
access permissions of users to view potentially sensitive archived information. For general security 
recommendations for Microsoft SharePoint Server please refer to Microsoft documentation. Some 
information on security hardening can be found here http://technet.microsoft.com/en-
us/library/cc262849.aspx . 
From Zetadocs for NAV, rules can be setup to change the archive location of documents dependant on type 
and writing some code in the Zetadocs-Customization codeunit, per record archive locations can be set 
dependant on content. For this reason it is recommended to consider access permissions when creating the 
Zetadocs System Rules. 
26.3
Performing a Zetadocs for NAV Backup  
This section describes how to perform backups of a Zetadocs for Microsoft Dynamics NAV system. This 
enables you to safeguard your organizations information resources by holding extra copies in secure 
locations and enables you to restore your systems following problems with the original data.  
How Zetadocs for NAV Backup integrates with NAV Backup 
Zetadocs for NAV has additional tables contained within NAV which when NAV is fully backed up will also be 
included within the backup meaning that there is no additional overhead in performing the standard 
operation. There are however elements to Zetadocs for NAV which exist separately from NAV which will 
require additional steps to include in a complete backup. 
Document Queues – The Zetadocs Document Queues are centralized folders for processing documents 
from, in essence a virtual in tray. The Zetadocs Document Queues operates by accessing a shared network 
folders which contains documents received by NAV via email, fax or scanned from hard copy sources. As the 
folder is not part of NAV it will not be backed up during an NAV backup as such it is desirable to backup the 
network folders separately. 
SharePoint Archive – If the archiving options in Zetadocs have been configured to archive documents into a 
SharePoint archive then this to would need to be backed up separately as well to ensure that the record of 
processed documents is not lost. The backup of this data falls under the standard backup of a SharePoint 
system and therefore may be part of your existing backup procedure. 
Preparations before Backing up 
It is important to have a clear strategy for dealing with system backups as it is both business critical and 
also a legal requirement that backups of essential business data be kept. There are obviously a number of 
decisions to be made when backing up: 
Identify the data to be backed up 
Frequency and Timing of the Backup 
Storage Format 
Storage Location 
Performing an NAV System Backup 
To perform a backup follow the standard NAV backup instructions, a full system backup will include both 
NAV and the Zetadocs elements integrated into NAV.  
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 138 
Backing up the Zetadocs Document Queues 
To backup the document queues you need to simply locate the network folders used for your queues and 
copy those folders to the assigned storage location for your backup.  
Backing up your SharePoint System  
Backup of all SharePoint site and document libraries for Zetadocs for NAV are covered in a standard 
Microsoft SharePoint backup.  
Restoring a Zetadocs for NAV system 
To restore your Zetadocs for NAV system following problems with the original data you need to restore 3 
separate elements. The NAV system backup itself which contains the additional Zetadocs elements, the 
document queue backup and the SharePoint archive. 
Preparations for Restoring your System  
It is important to have a clear strategy for dealing with system restorations as it is critical to the business 
that the system can be restored. There are obviously a number of decisions to be made when restoring the 
system: 
Identify the storage location for the backup 
Identify which backup data set is to be restored 
Restoring your Zetadocs for NAV System 
At some point you may need to restore your system using a backup, this will restore the Zetadocs for NAV 
system excluding the document queue and the SharePoint archive which will be covered later in this guide. 
To restore your system follow the standard restore instructions as laid down in NAV.  
Backups that were exported with the Microsoft Dynamics NAV backup facility can be imported by using 
Tools, Restore. You should always restore the database backup into a new (empty) database. 
Restoring the Document Queues 
Locate the copy of the network folders which contained the contents of your document queues in your 
backup location.  
Copy the folders (or the specific elements you desire) to the network folders being used for your 
respective document queues. The location of these folders will be specified within the Zetadocs Sales 
Document Queue Setup Form and Zetadocs Purchase Document Queue Setup Form. 
Restoring your SharePoint System 
All SharePoint sites and document libraries for Zetadocs for NAV can be restored using the standard 
Microsoft SharePoint Restore instructions.
Reinstalling the Zetadocs for NAV SharePoint Extensions 
If you have had to completely rebuild your SharePoint system then you will need to reinstall the Zetadocs 
for NAV SharePoint Extensions after you have restored your SharePoint system. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 139 
27.
Migrating to the live database 
At this stage the system configuration and testing of Zetadocs Delivery Essentials should be complete, if 
these are the only elements to be installed in your system and you have been performing these steps on a 
test version of your system you can now migrate it to the live database. Otherwise please continue 
installing any remaining components, there will be details on migrating these systems provided following 
their install and configuration. The process is very similar to the steps taken in sections 7 and 8 save that 
the configuration file that you will be importing is now configured to your requirements.  
This requires a number of steps:  
Exporting the Configuration 
Exporting any Modified Forms, Tables or Reports 
Importing the Zetadocs for NAV Objects 
Importing any Modified Forms, Tables or Reports 
Importing the xml file with your configuration 
27.1
Exporting the Configuration 
The Zetadocs Configuration Export form will export all of the configuration data specific to Zetadocs, if you 
have modified data in other tables this will not be exported. 
From the Navigation pane select the Administration option. 
From the options that appear, select Application Setup and then Zetadocs Setup. 
Select the Zetadocs Configuration Export option. 
In the window that appears select a suitable name and location for your configuration export and 
click Export.  
27.2
Exporting Modified Forms, Tables or Reports 
Open the Navision client and connect to/open the Navision database.  
Open the Object Designer (ToolsObject Designer).  
Click on All button in the designer menu.  
Select All objects (CTRL + A) or alternatively select those objects you wish to export.  
Select Export Objects in file menu (FileExport).  
Export objects to a suitable file e.g.  Zetadocs for NAV5.0 Export.fob file.  
Keep the Zetadocs for NAV5.0 Export.fob in a safe place.  
27.3
Importing Zetadocs to the Live NAV System 
The steps to import the Zetadocs for NAV system to your live system are the same as those utilised earlier, 
save that different files are imported. Instead of importing the config.xml file and tables/forms.fob files 
straight from the Zetadocs for NAV product download you simply select the configuration xml file you 
created during the export and any modified versions of your tables and forms.  
Import the Zetadocs for NAV Objects fob file created from you test system. 
Install the Page interfaces and forms as required 
Import the xml file with your configuration from the test system. 
Copy across your Zetadocs Templates. 
Once you have imported the configuration you should perform a series of tests like those in chapter 18 to 
ensure the system have be successfully migrated. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 140 
28.
Installing Zetadocs for NAV using Group Policy 
Those intending to roll out their system using Group Policy should refer to the information available here for 
further details. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested