c# parse pdf content : Read pdf metadata java SDK application service wpf windows .net dnn Zetadocs_installation_guide4-part1028

Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 41 
Options Tab 
Show Delivery Dialog: Controls the display of the delivery dialog which allows users to override the 
sending rule result for a single report send. For example, the recipient email address. 
Show Batch Delivery Dialog: Controls the display of the batch delivery dialog which allows users to 
override the sending rule results for a batch of reports. This can be useful to allow users to fix any sending 
rule result errors. 
Preview in Zetadocs Client: Controls the default value of previewing the Zetadocs documents in the 
Zetadocs Client before sending. If the delivery dialog is shown the default can be overridden by the user. 
Test Mode: This field allows the administrator to prevent the report from printing the report results to 
Zetadocs. It is useful when troubleshooting problems on a live system. When the report is run it will run as 
normal up to the point of printing the report documents to Zetadocs. 
8.5
Template Settings 
Zetadocs Templates combine stationery overlays and attachment documents as well as supplementary 
addressing for any document sent using that template from the Zetadocs Client. The templates can be 
created in the Zetadocs Client and saved to a shared network location. Zetadocs will already have created 
entries for each type of report supported, these can be modified in the Zetadocs Client, the section on 
document templates explains this further. Should you wish to change the template a report uses, for 
example if you wished to send out all correspondence for a period with special attachments or a message 
as part of a special offer. Then you can create additional templates in the Zetadocs client and assign them 
by doing the following. 
To access the Zetadocs Templates Settings: 
Open NAV and select the Administration option from the Navigation Pane. 
Select the Application Setup sub folder within it and then Zetadocs Advanced Setup. 
Select the Zetadocs Templates form. 
Form Fields 
Template ID: The ID specific to this particular template.  
Path: Contains the path to the folder which stores your templates.  
Name: Contains the filename of the template to be used.  
Description: A description of the template to help you identify it. 
To modify or create a template entry: 
Select TemplateList or press F5. 
Choose the Template you wish to modify or create a new record and select OK. 
Select Path to choose another template. 
The name field will automatically populate, add a suitable Description and close the form. 
Read pdf metadata java - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove pdf metadata; embed metadata in pdf
Read pdf metadata java - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
view pdf metadata; analyze pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 42 
Figure 10 - Zetadocs Template Card 
8.6
Understanding Zetadocs Rules 
Before we discuss the Zetadocs Rule setup we need to outline how the rules operate. When printing a 
Zetadocs enabled report, Zetadocs analyses each selected record in turn against the Zetadocs Rules. A rule 
is a collection of specific settings which are applied when sending a document with specific properties. 
These include details such as the recipient, delivery method (Email, Fax, Hard Copy), Archiving settings and 
the template to apply. 
Zetadocs rules come in four levels. On printing a document to Zetadocs the rules are applied in ascending 
order. a. Using rules it is possible to be highly specific about the way documents are handled allowing a 
great deal of automation of the delivery process.  
Rules Levels: 
5.
The Default Rule – a basic rule that can be used by any Zetadocs enabled report.   
6.
Per Document Set – specific settings for Zetadocs enabled documents by type. 
7.
Per Company – specific settings for Zetadocs enabled documents by company. 
8.
Per Company, per Document Set – specific settings applied to specific document types when sent 
to a specific company. 
Rule levels are much easier to understand by looking at an example. Our NAV user needs to send out three 
Sales Orders to different customers called Sample Company 1, 2 and 3. In an effort to cut down on delivery 
costs the standard way of sending documents (default level 1 rule) is to send using email and archive them 
to SharePoint. The standard way of sending Sales Orders (a document set) is via Email using the Sales 
Order Template (Lv2 rule per document set). There are numerous other settings available when creating 
rules but we will focus on delivery method to keep this example simple, please note that other settings are 
likewise overridden by higher level rules. 
Record 1  
Sales Order 33659 
Company 
Sample Company 1 
Rule Setup 
No specific company rules (Lv3 and Lv4 rules). 
Record 2 
Sales order 33660 
Company 
Sample Company 2 
Rule Setup 
This company likes to receive all correspondence via Fax (Lv3 per Company Rule). 
Record 3 
Sales Order 33661 
Company 
Sample Company 3 
Rule Setup 
This company likes to receive most correspondence via fax however they are happy to receive 
.NET PDF SDK | Read & Processing PDF files
of text, hyperlinks, bookmarks and metadata; Advanced document provides royalty-free .NET Imaging PDF Reader SDK Document Imaging SDK and Java Document Imaging
bulk edit pdf metadata; pdf xmp metadata
DocImage SDK for .NET: Document Imaging Features
viewer application Enable users to add metadata in the TIFF Type 6 (OJPEG) encoding Image only PDF encoding support. Add-on: Able to decode and read 20+ barcode
remove metadata from pdf; endnote pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 43 
On selecting Print on the Sales Order card they are asked to filter to the desired records, on pressing Print 
again each record in the print job will be processed in turn. On processing the Zetadocs rule settings are 
interrogated to determine the delivery information to associate with each record.  
For our first record the system will search for a Lv4 rule and on not finding one would check this would set 
delivery to email and the template to the Sales Order template. The details necessary to delivery and 
archive are attached as Embedded Commands and the Order is release to the Zetadocs Client for delivery 
and archiving.  
The second record is then considered, the level 3 rule for this means that Fax is the chosen delivery method 
again the details necessary to delivery and archive are attached as Embedded Commands.  
The final record has both level 3 and 4 rules, as level 4 rules override those below the document is set to be 
delivered by email. The records are then gathered together and sent as a single print job to the Zetadocs 
Client. Here the embedded commands are removed and analysed, the templates are applied and the email 
message body is created as shown below with values from NAV in red. This provides automated generation 
of personalised correspondence, with the delivery information also set the documents are ready to be 
delivered and archived. 
Subject:
Order Confirmation for order number: 33659 for Sample Company 1 
Message Body: 
FAO: John Smith
Dear Customer, 
I'm pleased to attach your order confirmation, reference number 33659.  
Kind regards, 
Sales Team 
8.7
Zetadocs System Rule Card 
To access the Zetadocs System Rule Card: 
Open NAV and select the Administration option from the Navigation Pane. 
Select the Application Setup sub folder within it and then Zetadocs Advanced Setup. 
Select the Zetadocs System Rule Card. 
Sales Orders via email (Lv3 and Lv4 rules). 
PDF Image Viewer| What is PDF
Promote use of metadata; Used on independent devices and processing SDK, allowing developers to read, write, view and convert word document without need for PDF.
edit multiple pdf metadata; edit pdf metadata acrobat
.NET DICOM SDK | DICOM Image Viewing
new style; Ability to read patient metadata from the guide and sample codings; Ability to read DICOM images NET Document Imaging SDK and Java Document Imaging
read pdf metadata; add metadata to pdf
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 44 
Figure 11 - Zetadocs System Rule Card – General Tab 
Form Fields 
General Tab 
Document Set No.: Identifies the document set being used. 
Document Set Name: Describes the document set being used. 
Template ID:  Allows you to specify an alternate template to use when using this rule. 
Template Name: Displays the selected template name. 
Delivery Method Priority: Implies that if the contact information being used during the sending of a 
document that uses this rule is missing addressing information, the next highest priority method will be 
used. For example, if the Delivery Method Priority was “E-Mail, Fax, Hard-copy” and the contact 
information being used had no email information but did have fax information, then fax addressing would 
be used. Similarly, if there was neither email or fax information, then the document would be printed from 
Zetadocs to the local system default printer. 
Email From: Optional.  The user must have access to send emails using the address entered.  If left blank 
the user’s default email account will be used. 
Archive Sent Documents: Determines whether Zetadocs for NAV will attempt to archive sent documents. 
Comments: Field for any additional information you may wish to add. 
Additional Recipients: Optional. This field is available on both the general and archiving tabs. Enter 
additional recipients either by selecting a contact or by entering the information manually. The delivery 
methods available are E-Mail (To, CC or BCC) and Fax. You can enter a maximum of 5 additional recipients 
for a system rule. E-Mail distribution lists are supported but they must be entered as their full E-Mail 
address and not an alias (E.g. support@equisys.com ) 
8.8
Customer and Vendor Rule Card 
The Zetadocs Customer and Vendor Rule Cards allows you to create a sending rule for a particular 
customer/vendor. You must set up a card for each rule, on which you enter the template to use, the contact 
details of the recipient and how you want to send your documents. 
.NET PDF Generator | Generate & Manipulate PDF files
delete any pages in PDFs; Add metadata of a RasterEdge provides royalty-free .NET Imaging PDF Generator of NET Document Imaging SDK and Java Document Imaging
preview edit pdf metadata; add metadata to pdf programmatically
.NET JPEG 2000 SDK | Encode & Decode JPEG 2000 Images
Able to customize compression ratios (0 - 100); Support metadata encoding and decoding com is professional .NET Document Imaging SDK and Java Document Imaging
read pdf metadata online; modify pdf metadata
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 45 
Figure 12 - Zetadocs Customer Rule Card – General Tab 
General Tab 
Customer No.: Allows you to identify the customer, by selecting the arrow you can select them from the 
Customer List.  
Customer Name: This field is populated when you select the Customer No.  
Document Set No.: Selecting the arrow in this field opens the Zetadocs Document Set List from which you 
can select the document set.  
Document Set Name: This field is populated when you select the Zd Document Set No.  
Delivery Tab 
Use Default Contact: The radio button is by default set this setting.  
Use Contact: By selecting this option you can specify an alternate contact to use, by selecting the arrow you 
can open the Contact List enabling you to choose an alternative contact.  
Other: This option allows you to specify an alternate contact that is not contained within the Contact List.  
Delivery Method: available options are Use Customer Default, Hard Copy, E-mail and Fax.  
Template Tab 
Use Default Template: The radio button is by default set this setting.  
Use Template: By selecting this option you can specify an alternate template to use, by selecting the arrow 
you can open the Zetadocs Template List enabling you to choose an alternative template.  
Additional Recipients  
The additional recipients section is visible on all tabs at the bottom of the card. 
Delivery Type: Use the drop down arrow to select the preferred method of sending the document.  
Contact No.: Selecting the arrow in this field will open the contact list enabling you to select the additional 
contact you wish to send the document to. Note: should you wish to send the item to an address not listed 
in the contact list simply fill in the three (manual) fields below. 
Name (manual): Enter the contacts name.  
Company (manual): Enter the company name.  
Address (manual): Enter the address to send documents to, it will be either email address or fax number 
depending on the chosen delivery method. 
8.9
Zetadocs Delivery Rules 
The Zetadocs System Rules were explained earlier as the ability to define how a message being sent is 
delivered (Email, Fax or Hard-Copy), how it is formatted (Zetadocs Templates), from which address the 
.NET Multipage TIFF SDK| Process Multipage TIFF Files
upload to SharePoint and save to PDF documents. Support for metadata reading & writing. com is professional .NET Document Imaging SDK and Java Document Imaging
search pdf metadata; clean pdf metadata
.NET Annotation SDK| Annotate, Redact Images
Automatically save annotations as the metadata of the document. Want to Try RasterEdge.com is professional .NET Document Imaging SDK and Java Document Imaging
extract pdf metadata; pdf metadata reader
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 46 
message is sent and where it is archived. Each Zetadocs Document Set can have a separate definition of 
these sending settings.  
Zetadocs for NAV also has Company Rules, these are the Zetadocs Customer Rules and the Zetadocs Vendor 
Rules which add another level of control. The sending rules are best explained as a set of override rule 
definitions. It can be viewed as a 4 level system which overrides particular rule settings dependent upon the 
document set, the company or a combination of both. 
LEVELS: 
5.
The Default Rule 
o
Allows you to specify a basic rule that can be used by any Zetadocs enabled report.   
6.
Per Document Set 
o
Allows you to specify more specific settings for Zetadocs enabled documents by type. 
7.
Per Company  
o
All Zetadocs enabled documents being sent to a particular company can have the 
following rule settings overridden (This includes documents which are being sent using 
either the Level 1 or a Level 2 rule settings): 
i.
The contact information to which the document will be sent 
ii.
The method of delivery by which the document will be sent (Email, Fax, Hard-
Copy) 
8.
Per Company, per Document Set 
o
All Zetadocs enabled documents being sent to a particular company and that are part of a 
particular document set can have the following rule settings overridden (this includes 
documents which are being sent using either the Level 1 or a Level 2 rule settings and has 
had some settings already overridden by a Level 3 rule settings) 
i.
The Zetadocs Template that will be applied to the document 
ii.
The contact information to which the document will be sent 
iii.
The method of delivery by which the document will be sent (Email, Fax, Hard-
Copy) 
The default Zetadocs for NAV Delivery Rules  
By examining this table you should be able to identify the areas where the standard document delivery 
settings differ from your needs. The steps below will explain how to adjust these settings. 
Report Name 
Doc Set 
No.  
Doc Set Name 
Template 
ID. 
Template Name 
Delivery 
Method 
Delivery 
Method 
Delivery 
Method 
Default 
Default 
ZT00000 
Blank 
Email 
Purchase Quote  ZD0001  Purchase - 
Quotes 
ZT00001 
ZD-Purchase 
Quote Template 
Email 
Purchase Order  ZD0002  Purchase - 
Orders  
ZT00002 
ZD-Purchase 
Order Template 
Email 
Purchase Return 
Order 
ZD0003  Purchase -
Return Orders 
ZT00003 
ZD-Purchase 
Return Order 
Template 
Email 
Blanket 
Purchase Order 
ZD0004  Blanket 
Purchase Orders 
ZT00004 
ZD-Blanket 
Purchase Order 
Template 
Email 
Sales Quote 
ZD0005  Sales Quotes 
ZT00005 
ZD-Sales Quote 
Template  
Email 
Order 
Confirmation 
ZD0006  Order 
Confirmations 
ZT00006 
ZD-Order 
Confirmation 
Template 
Email 
Sales Invoice 
ZD0007  Sales - Invoices  ZT00007 
ZD-Sales Invoice 
Template 
Email 
Sales Credit 
Memo 
ZD0008  Sales Credit 
Memos 
ZT00008 
ZD-Sales Credit 
Memo Template 
Email 
Sales Return 
Order 
ZD0009  Sales Return 
Orders 
ZT00009 
ZD- Sales Return 
Order Template 
Email 
Blanket Sales 
Order 
ZD0010  Blanket Sales 
Orders 
ZT00010 
ZD- Blanket Sales 
Order Template 
Email 
Remittance 
ZD0011  Remittance 
ZT00011 
ZD-Remittance 
Email 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 47 
Advice Journal 
Advice - Journals 
Advice Journal 
Template 
Statements 
ZD0012  Statements 
ZT00012 
ZD- Statements 
Template 
Email 
Purchase 
Invoice 
ZD0013  Purchase 
Invoice 
ZT00013 
ZD-Sales Invoice 
Template 
Email 
Work Order 
ZD0014  Work Orders 
ZT00014 
Email 
Purchase Credit 
Memo 
ZD0015  Purchase Credit 
Memo 
ZT00015 
Email 
Let’s look at an example of Zetadocs Rules and their configuration in action. In this case the default 
configuration has been imported using the steps earlier in this guide. We will walk through a series of 
scenarios which require the creation of level 2, 3 and 4 rules. 
The Level 1 Rule – Default Rule 
The Zetadocs System Rule card below shows the level 1 rule that will apply to all documents by default 
unless overridden by a higher level rule. In this case documents are sent using email with the default 
template. We can also set the archiving options on the Archiving Tab, in this example we will set the system 
not to archive. 
Figure 13 – Level 1 Zetadocs System Rule Card 
The Level 2 Rule – per document set 
Requirement 
The sales team has stated a requirement whereby all order confirmations are sent with a copy of the terms 
and conditions and use a standard email template.  
Solution 
Zetadocs templates can be setup to provide all this functionality as described in section 9.1. Assuming we 
have created a suitable template or modified one of the Zetadocs templates provided as required. A level 2 
rule needs to be setup to ensure this template is applied but only to order confirmations. 
Select the Rule button and select List, next scroll to the Document Set name field and choose Order 
Confirmations. 
The card will populate as shown in the figure below, notice how the ZD-Order Confirmation 
Template has been assigned as this is configured as part of the standard configuration data 
imported earlier. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 48 
The level 2 rule details shown below will apply to all documents with the document set Order Confirmation, 
meaning that any Order Confirmation document will be sent using the ZD- Order Confirmation Template 
whilst the others will use the level 1 rule and thus the default template. 
Figure 14 - Level 2 Zetadocs System Rule Card 
The Level 3 Rule – per Customer 
Requirement 
Following discussions with one of our customers New Concepts Furniture, the sales team has requested 
that all correspondence be sent to Belinda Newman, with the exception of Order Confirmations which 
should instead go to John Emory by fax. 
Solution 
We need to make a change which affects all items sent to a particular customer, this is done by creating a 
level 3 customer rule. We then need to specify a level 4 rule to cover Order Confirmations. 
Select the Administration option in the Navigation pane and then Application Setup.  
Open the Zetadocs Setup Advanced Settings section and select the Zetadocs Customer Rule 
Card. 
Select the Customer No. field and choose New Concepts Furniture. 
Select the Document Set No. field and set it to 0 the default value as this is to apply to all items. 
Select the delivery tab, shown below, and select Use Contact: if the new contact is already in your 
NAV database or Use Alternate: if it is not. 
In this case we’re adding an existing user so select Use Contact and choose Belinda Newman. 
All documents sent to New Concepts Furniture will now use these details. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 49 
Figure 15 - Level 3 rule shown on Customer Rule Card 
The Level 4 Rule – per Customer per Document Set 
Requirement 
The previous level 3 rule will now send all documents to Belinda Newman, but there was also a requirement  
for Order Confirmations to go John Emory by fax. 
Solution 
We need to make a change which affects all items sent using the Document set Order Confirmation and to a 
particular customer, this is done by creating a level 4. 
Select the Administration option in the Navigation pane and then Application Setup.  
Open the Zetadocs Setup section and select the Zetadocs Customer Rule Card. 
Create a new rule by pressing F3, select the Customer No. field and choose New Concepts 
Furniture. 
Select the Document Set No. field and select Order Confirmation. 
Select the delivery tab and click Use Alternate. 
Add the details of the recipient, in this case John Emory, as required. 
Next go to the Delivery Method field and select fax. 
Close the form and you have now created the level 4 rule. 
Zetadocs for NAV Installation Guide 
This edition 23rd July 2013   © Copyright Equisys Ltd 2013   All trademarks acknowledged   All rights reserved 
Page 50 
Figure 16 - Level 4 rule shown in the Customer Rule List 
Starting from the top then, the internal processing determines the send settings by building the results from 
the lower level rules up. Assume we are sending an order confirmation and it uses the document set 
ZD00006 – Orders Confirmations.  
This will determine the delivery information from the Level 1 & 2 rules specified above: 
Delivery Method: Email 
Template: ZT00006 - Order 
Archiving Settings: Do not archive 
Contact: Use Default contact 
When Zetadocs consults the Level 3 Rules it sees that any document being sent to “New Concepts 
Furniture” will be sent to “Belinda Newman” instead of the contact specified by default for the company we 
are sending to.  
This would mean: 
Delivery Method: Email 
Template: ZT00006 - Order 
Archiving Settings: Do not archive 
Contact: Belinda Newman 
However when Zetadocs consults the Level 4 Rules, it sees that for situations where the company name = 
New Concepts Furniture and the Document Set = ZD00006 or an Order Confirmation the Level 4 settings 
need to be applied.  
So the final settings will be: 
Delivery Method: Fax 
Template: ZD0006 – Order Confirmation 
Archiving Settings: Do not archive 
Contact: John Emory 
Additional Recipients 
The additional recipients define in the system and company rules do not override those from the lower level 
rule as the other settings do. They are additive. If additional recipients are added for a document set 
(ZD00006 – Order Confirmations for example), any document sent using that document set will be 
addressed to these additional recipients, along with the additional recipients set at a higher level. 
Continuing with your setup 
This completes the installation of Zetadocs Delivery and Capture Essentials. The next sections cover the 
Plus edition setup steps. You may now wish to validate your system, to do this we have a series of 
recommended tests in section 20 Testing Zetadocs Delivery and Capture Essentials. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested