25 
Separators 
Use Separators to limit a search to a physically defined range of a text file. Separators 
are very useful when combined with the TO operator. 
You can use these separators: 
ɷ
EOP end of paragraph 
ɷ
EOG end of page 
ɷ
EOS end of sentence 
ɷ
EOL end of line 
ɷ
EOG end of page 
Example of query 
Results 
experience TO EOP {(driver or 
chauffeur) and >= 3} 
Locates resumes of persons with a minimum of 
three years' experience as a driver. 
EOP TO EOP {economic and 
policy} 
Locates a single paragraph that includes both 
economic and policy. 
"EOG" 
EOG 
EOG 
Retrieves all files with an End Of Page marker, 
which is, of course, every file. 
Pdf keywords metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
add metadata to pdf; adding metadata to pdf files
Pdf keywords metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
remove metadata from pdf; remove metadata from pdf acrobat
26 
Refine Your Results 
Using the Refine your results button 
you can refine your results by filtering on 
fields that have content. On the Results Options (page 63) screen the 'Show refine 
results' option must be enabled (the default setting is "enabled"). The button shows a 
list of the fields with content (metadata or a value). Selecting a field or fields filters the 
results list on those fields. You can filter down to a single document. 
Only fields that have the option 'Use for visualization' selected will be displayed in the 
Refine your results section. For more information, see the ZyINDEX manual > Field 
Definition Option: Use for Visualization. 
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, etc.
view pdf metadata in explorer; adding metadata to pdf
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
read pdf metadata java; clean pdf metadata
27 
Keyword in Context (KWIC) 
View on the Web Client 
In KWIC (keyword in context) view, the (first) hit is shown in a part of its surrounding 
text to give an idea of its applicability. The hit is highlighted. 
Enable KWIC on the Results Options (page 63) screen. 
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
pdf xmp metadata viewer; bulk edit pdf metadata
.NET PDF SDK - Description of All PDF Processing Control Feastures
PDF Metadata Edit. Support editing PDF document metadata: Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date;
remove metadata from pdf online; read pdf metadata
28 
Web Client: Fast Key 
Fielding 
If you want to change the field values of a set of documents in the web client, using 
different field values for each document, use the Fast Key Fielding mode to walk 
through your documents: 
Search index(es) using the web client. 
Select the Open In Fast Key Fielding Mode button 
Change the field values of the first document. 
Use the Next and Previous arrow buttons (or Ctrl < and Ctrl >) to quickly walk 
through all the documents, changing field values as required. 
You can also use this feature in ZyVIEW, where it is called Batch Field Editing. For 
more information, see ZyFIND Manual > Editing Field Values. 
29 
Search for All Items 
To search for all items in your index except for TIFF files that have been created in 
ZySCAN enter @@docs(0) in the search panel. 
30 
Search Rules and 
Conventions 
ɷ
Operators are placed only between search terms, except NOT. 
ɷ
NOT can be placed at the beginning of a search statement, but never at the end. 
ɷ
Two operators cannot appear in sequence, except NOT (AND NOT, OR NOT). 
ɷ
Operators are noise words, therefore, you cannot use them as content words. For 
example, the search statement and OR or will not be accepted. 
ɷ
Uppercase and lowercase letters are considered identical. We show operators in 
upper case for emphasis and clarity. 
ɷ
An operator can appear more than once in a search statement.  
ɷ
The W/n operator must include an integer in the range 1 to 16382, followed by a 
space and a content word.   
ɷ
You can use one term to retrieve both the hyphenated and non-hyphenated 
spellings of a term; for example, the search term:  
- database retrieves database and data-base, but not data base 
- data-base retrieves data-base, but not database and data base 
- data base retrieves data-base and data base, but not database. 
ɷ
Searches with duplicate words in series also find single occurrences of that word; 
for example, the search statement, sing sing, would find single occurrences of 
sing as well as the phrase, sing sing.  
ɷ
Words that are normally hyphenated are recognized, for example, 
Winston-Salem.  
ɷ
All printable characters in the ASCII character set are recognized.  
ɷ
A sentence-ending period and other trailing punctuation marks are ignored, when 
a space or a carriage return follows. Periods are recognized when followed by a 
character, as in I.B.M. or in 292.004. Apostrophes are treated as null characters, 
and ignored. 
31 
Search Tools
To enhance your searches, use one or more Search tools. Almost any kind of search 
can be carried out, from exploring to get a sense of the available information to very 
precise searches targeting exact information. 
The search tools are: 
ɷ
Contents (page 32) 
ɷ
Search Folders: Add, Edit or Delete (page 33) 
ɷ
History (page 35) 
ɷ
Vocabulary (page 36) 
ɷ
Thesaurus (page 37) 
ɷ
Concepts (page 38) 
ɷ
Fields (page 39) 
ɷ
Subscriptions (page 40) 
ɷ
Taxonomy (page 44) 
32 
Contents 
Contents allows you to structure your relevant documents in a Table of Contents and 
TOC sub-folders. 
When you have searched for and found documents you can either add one or more 
selected documents in the results list to a TOC using the Add selected documents 
button 
, or you can add an open document to a TOC using the Add document to 
the table of contents button 
The Contents button 
shows the table of contents, and its sub-folders if they have 
been made. You can create new sub-folders by right-clicking on the index or a sub-
folder. 
You can delete a sub-folder by right-clicking on a sub-folder and selecting 'Delete 
folder'. 
If you want to search on a selected folder (and sub-folders), select 'Search selected 
branch only'. The contents of a folder appear in the results panel, from where 
documents can be viewed. 
33 
Search Folders: Add, Edit or 
Delete 
Search Folders are pre-set search queries that automatically group the documents 
found by the search settings in a dynamic table of contents (TOC). There are two 
types: 
ɷ
Index-specific search folders which only find documents in the related index 
ɷ
Global search folders which find documents in all the indexes in the Web Client. 
A global search folder can only be created and added using ZyFIND. 
Search Folders can also be created in ZyFIND, which has more options available. 
Search Folders created in one program are usable in the other program.  
Conditions 
You want to create, edit or delete Search Folders in Web Client. A Web Client is 
created, and one or more indexes are added. An optional Global Search Folder can 
be present. 
Instructions 
Open your web client and select the Search Folders icon 
Right click on the folder you want to edit to display these four options: 
ɷ
Edit query 
ɷ
Delete query 
ɷ
Add folder 
ɷ
Delete folder 
If you selected Edit query, the Edit search folder query dialog appears. You can 
adjust all settings which are available in ZyFIND too: 
a)  In the 'Search for' box define a full text query. 
b)  Select a search method from the dropdown listbox. 
- ZyLAB query (ZyINDEX will look for search operators, wildcards, brackets, 
etc., in your query) 
- All Words (automatically AND operators are inserted between the words) 
- Any Word (automatically OR operators are inserted between the words) 
- Exact Phrase (automatically all words are quoted) 
c)  Select Yes or No for Progressive search. A progressive search searches in 
the last results. 
34 
d)  Define the search values of fields you want to include in the search. 
e)  Combine the selected fields with AND or OR. 
f)  Combine the fields and full-text query with AND or OR. 
g)  Click OK. 
h)  Refresh the browser window to implement the changes. 
If you selected Delete query, the query defined for the folder is deleted 
immediately in both the Web Client and ZyFIND (reopen the index(es) in ZyFIND 
to see the changes). 
If you selected Add folder, define the name of the new subfolder, and click OK. 
The folder is added to the Search Folder Table of Contents in both the Web 
Client and ZyFIND (reopen the index(es) in ZyFIND to see the changes). Edit the 
folder's query so it returns a results list - see step 3 above. 
If you selected Delete folder, the folder is deleted immediately in both the Web 
Client and ZyFIND (reopen the index(es) in ZyFIND to see the changes). 
Result 
You have edited Search Folders (in ZyFIND) through the web client. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested