how to download pdf file in c# windows application : Batch update pdf metadata Library SDK class asp.net .net web page ajax Citavi_5_Analyzing_PDFs0-part1118

C5-PDF-EN-web1 
Analyzing PDFs
with
Citavi
5 
Introduction 
Just Like on Paper  ...............................................................................................................  2 
Methods in Detail 
Highlight Only (Yellow) .....................................................................................................  3 
Highlighting with a Main Idea (Red) ............................................................................  4 
Adding Direct Quotations (Blue)  ...................................................................................  5 
Adding Indirect Quotations (Purple)  ...........................................................................  6 
Adding Summaries (Green)  .............................................................................................  7 
Adding Comments (Orange)  ..........................................................................................  8 
Adding a Comment to an Item (Orange)  ...................................................................  9 
Adding Tasks (Turquoise)  .............................................................................................. 10 
Special Cases 
Saving Image Quotations  .............................................................................................. 11 
When Text in a PDF cannot be Highlighted  ........................................................... 12 
Adding Abstracts and Tables of Contents ................................................................ 13 
Adding Keywords  ............................................................................................................. 14 
Hints 
Hints for Selecting Text  .................................................................................................. 15 
Creating and Correcting Links  ..................................................................................... 16 
Deleting Knowledge Items and Highlights  ............................................................. 17 
Using Shortcuts  ................................................................................................................. 18 
PDF Analysis on Multiple Devices and in a Group 
Understanding Layers  ..................................................................................................... 19 
Giving Copies of Annotated PDFs to Others  .......................................................... 20 
Viewing PDFs with an External PDF Reader  ............................................................ 21 
Editing PDFs with an External PDF Reader  .............................................................. 22 
Using PDFs in Different Group Scenarios  ................................................................ 23 
Batch update pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf xmp metadata editor; edit pdf metadata online
Batch update pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
extract pdf metadata; google search pdf metadata
Table of Contents 
Introduction – 2 
Just Like on Paper 
In Citavi 5 you can analyze texts as you’re used to doing on paper. 
1.
The yellow highlighter lets you quickly mark important sections in a text. 
2.
You can use the red highlighter when you want to mark an important section in a text that you 
might want to cite later on. 
These two methods are used in all disciplines. For those who need to analyze texts more 
closely, Citavi offers many additional options: 
3.
If you want to analyze a passage closely or save its exact wording or main ideas, you can save it as 
a direct quotation, indirect quotation, summary, or comment. Text can also be saved as an 
abstract, table of contents, or keyword. You can even assign tasks to a text passage. 
Pick and choose from among these tools to find the best analysis methods for yourself. 
One important note before getting started: highlight colors cannot be changed. This 
ensures that you can share annotations with others. 
Try it Out for Yourself! 
Start Citavi 5 and open a PDF in the preview to try all of the features described in this 
guide. In the Reference Editor every reference with an attachment is designated by the 
paperclip icon   . 
Open the PDF from the navigation pane by double-clicking the paperclip   . 
If you don’t have any PDFs in your project, use the text by Max Weber in the example project. In 
Citavi click Window > Welcome screen >   Open sample project.  
Please note: Read-only PDF files cannot be edited. In Citavi read-only PDF files are 
designated by a lock   on the bottom left of the preview pane. 
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
Extract Field Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. Professional .NET PDF converter component for batch conversion.
modify pdf metadata; acrobat pdf additional metadata
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
Data. Data: Auto Fill-in Field Data. Field: Insert, Delete, Update Field. Best and free VB.NET PDF to jpeg converter SDK for NET components to batch convert adobe
batch pdf metadata; pdf remove metadata
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Highlight Only (Yellow) 
The yellow highlighter lets you quickly set off important sections of a text. Yellow 
highlights are only visible in your PDF and are not saved as knowledge items. The yellow 
highlighter is ideal for quickly going through a text and picking out important sections. 
Quickly Highlight in Yellow 
1.
Click the yellow highlighter  .  
2.
The highlighter is now enabled. Select the interesting passages in your text to highlight them. The 
highlighter will remain enabled. 
When to use: This method is useful for quickly surveying a text. You can later go back and analyze 
important passages more closely.  
Highlight (Less Quickly) in Yellow 
1.
Select text using the Text selection tool  . 
2.
Click the yellow highlighter  . The selected text is highlighted, but the highlighter does not stay 
enabled. 
When to use: This method is good if you’re analyzing texts in detail right from the start and want 
to easily switch between yellow highlighting and the other annotation options
Saving Yellow Highlights as Knowledge Items 
Yellow highlights only appear in your PDF and are not also saved as knowledge items. However, you 
can later change a yellow highlight so that it is saved as a knowledge item, for example, if you later 
decide you would like to save a text passage as a direct quotation. 
1.
Click a yellow highlight. The highlight is selected and the annotation options are displayed in the 
preview: 
2.
Select one of the options (information on each of the options can be found in the following 
pages). The yellow highlight changes color and the text is saved as the corresponding knowledge 
item. 
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
read pdf metadata java; search pdf metadata
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
metadata in pdf documents; view pdf metadata
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Highlighting with a Main Idea (red) 
In Citavi 5 we’ve introduced the red highlighter for highlighting important text passages 
and quickly saving them with a keyword or main idea.  
Quickly Highlight in Red 
1.
Click the red highlighter  . 
2.
The highlighter is now enabled. Select short passages or important terms.  
3.
Your highlight is saved as a core statement and appears on the Quotations, comments tab. 
Ideally, you won't need to make changes to the core statement, especially if you've highlighted a 
term or succinct idea. Enter categories, groups, keywords, and page numbers as needed. 
4.
Continue highlighting. 
When to use: Red highlights make it easy to save the most important ideas in a text along with the 
page numbers on which they were discussed. This method is practical for quickly reviewing texts. You 
don't need to write any paraphrases or summaries or decide whether or not to save a direct quotation. 
You can always do that later on if you want. By clicking Show in PDF   you can jump directly to the 
highlighted text passage – either from the Knowledge Organizer or while writing your text using the 
Word Add-In (see page 16). Then you can decide if you just need a simple reference or if you want to 
paraphrase or directly quote the passage. 
Highlight (Less Quickly) in Red 
1.
Select text with the Text selection tool  . 
2.
Click the red highlighter  . Citavi highlights the text in red, but the red highlighter does not 
remain enabled.  
3.
Same as Step 3 above. 
When to use: This method is good if you want to switch between red highlighting and other 
annotation options. For example, you could save direct quotations and create comments or 
summaries, which will then help you later on while writing your paper. You could use the red 
highlighter for passages you don’t want to cite directly, but which you’ll refer to in your text with ”cf“.  
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET.
embed metadata in pdf; add metadata to pdf programmatically
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
pdf xmp metadata; pdf metadata extract
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Adding Direct Quotations (Blue) 
Use direct quotations if you want to save the exact wording of a text passage. With a single 
mouse click you can transfer the text to Citavi. However, you should be careful with some 
PDFs – see step 4.  
Selecting Text and Creating a Direct Quotation 
1.
Use the text selection tool   to select the text you want to highlight: 
2.
Click Direct quotation  . The selected text is highlighted in blue and a knowledge item is created 
on the Quotations, comments tab. The core statement is created automatically from the first 
highlighted words. 
3.
Edit the core statement. Enter categories, groups, keywords, and page numbers as needed. 
4.
Double-check the quotation text. Sometimes you might need to make corrections. For example, 
if you created a quotation out of several separate text passages, you'll need to insert ellipses for 
the omitted text. If a quotation extended over two pages, you'll have an unnecessary line break. 
From some PDFs the formatting (bold, italics) can't be imported. From others you might see 
unnecessary hyphens. Make any necessary corrections in the quotation window. To open it, select 
the direct quotation on the Quotations, Comments tab and click Open in window   . 
5.
Changes. Anytime you shorten the text of a quotation or make insertions, you should not change 
the meaning of the quotation and you must designate your changes according to the conventions 
of your academic discipline. Click Open in window   to open the quotation in the quotation 
window. 
6.
Comments. If you want to add your own comments to a quotation, insert a new paragraph and 
add the comment in brackets with your name or initials. To avoid any mix-up, we recommend 
creating adding the comment as a separate knowledge item (see page 9 under adding a 
comment).  
When to use: The number of direct quotations you save depends on the text, but also on your text 
analysis preferences. Citavi supports many different methods. 
Some Citavi users only save direct quotations if they’re sure that they’ll want to use them in their 
document. As a result, they’ll only save a limited number of these quotations in their projects. Instead, 
they’ll rely more on indirect quotations, summaries, etc.  
Other users save direct quotations almost exclusively. Later when writing their papers, they’ll decide if 
they want to cite something word-for-word, use a paraphrase, or insert a simple reference. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
preview edit pdf metadata; pdf metadata online
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
adding metadata to pdf files; remove metadata from pdf
Table of Contents 
Methods in Detail – 6  
Adding Indirect Quotations (Purple) 
Use indirect quotations if you want to restate the main ideas of a text passage in your own 
words. If you just want to refer to a text passage without having to formulate a paraphrase, 
use the red highlighter (see page 4). If a text passage is a longer section or chapter, create 
a summary instead (see page 7). 
Select Text and Create an Indirect Quotation 
1.
Use the text selection tool   to select the text you want to highlight. The icon toolbar is 
displayed: 
2.
Click Indirect quotation  . The selected text is highlighted in purple and a core statement 
appears in the new quotation on the Quotations, Comments tab. Citavi generates the core 
statement automatically using the first few words in the selection. 
3.
If necessary, make changes to the core statement to better reflect your understanding of the text 
passage. Enter categories, groups, keywords, and page numbers as needed. 
4.
Enter a paraphrase of the original text in the Text box. If you use any terms or exact wording 
from the original text, set it off in quotation marks. 
5.
Comments. Indirect quotations should not change the original meaning of the text passage. Of 
course, some interpretation is involved any time you restate the meaning of a text in your own 
words. It can be a fine line between an „objective“ restatement and a „subjective“ comment. Try to 
clearly distinguish between the two. If you want to add a comment to an indirect quotation, make 
sure it’s readily distinguishable from the indirect quotation. For example, use a new paragraph and 
place your text in square brackets with your initials. To make it even easier keep comments and 
quotation separate, create a comment as a separate knowledge item and add it to the indirect 
quotation. See Adding comments on page 9.  
When to use: It makes sense to add indirect quotations when analyzing important texts whose 
contents you later want to discuss in your paper more closely. Academic disciplines dealing with the 
study of texts often use this method. Writers in these disciplines will often summarize the current state 
of discussion and then extend it through their own contributions. Other disciplines tend to primarily 
use short citations of thematically related sources (see page 4).  
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Adding Summaries (green) 
Use summaries to reformulate the main ideas of a longer section of text, such as a chapter, 
in your own words. If you want to paraphrase a shorter text passage, create an indirect 
quotation (see page 6).  
Selecting a Text Passage and Adding a Summary 
1.
Use the text selection   tool to select the text you want to highlight. If you want to summarize an 
entire chapter or subchapter, you can simply select the heading. The icon toolbar is displayed: 
2.
Click Summary  . The selected text is highlighted in green, a green highlight appears in the 
margin, and a core statement appears in the new summary on the Quotations, Comments tab. 
Citavi generates the core statement automatically using the first few words in the selection. 
3.
If necessary, make changes to the core statement to better reflect your understanding of the text 
passage. Enter categories, groups, keywords, and page numbers as needed. 
4.
Enter a summary for the original text in the Text box. If you use any terms or exact wording from 
the original text, set it off in quotation marks. 
5.
Margin and text highlights. When you’re done editing the summary, the text highlight will 
disappear. Only the margin highlight will remain visible. When you hover over the margin 
highlight, the text highlight will temporarily appear. Click the margin highlight to display the text 
highlight. 
When to use:
Most journal articles include abstracts containing a summary of the entire text (to 
save abstracts, see
page 13). In this case, there’s not much of a need for you to come up with your 
own summary. It’s a different case altogether for longer texts that you later might want to reference in 
your paper. In any discipline that uses a great deal of text analysis, summaries have a similar 
importance to indirect quotations (see
page 6). Summaries can also be useful if you are reading some 
of the central texts in a discipline or are analyzing an author’s oeuvre.
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Adding Comments (Orange) 
Create a comment for a text passage if you want to save you own comments, evaluations, 
or critical remarks on a text passage. If a text passage inspires a new idea, you can save it 
as a comment. If an idea is not related to a text passage, you can use the thought   
knowledge item instead. And if your comment involves a task (for example „These claims 
sound a bit exaggerated. Verify.“) then you should create a task for the text passage (see 
page 10). 
Selecting a Text Passage and Adding a Comment 
1.
Use the text selection tool   to select the text you want to highlight. The icon toolbar is 
displayed: 
2.
Click Comment  . The selected text is highlighted in orange, an orange highlight appears in the 
margin, and a core statement appears in the new comment on the Quotations, Comments tab. 
Citavi generates the core statement automatically using the first few words in the selection. 
3.
If necessary, make changes to the core statement to better reflect your understanding of the text 
passage. Enter categories, groups, keywords, and page numbers as needed. 
4.
Write your comment in the Text box and add your name or initials if desired (see below). 
6.
Margin and text highlights. When you’re done editing the comment, the text highlight will 
disappear. Only the margin highlight will remain visible. When you hover over the margin 
highlight, the text highlight will temporarily appear. Click the margin highlight to display the text 
highlight. 
When to use: Use comments to save you own thoughts on a text passage that you later want to 
include in your paper. If you’re working on a project with others, make sure to add your name to the 
comment so other members know it’s from you. The other group members can then add their own 
comments with their own initials. 
Alternatively... 
If you already added a text passage as a quotation, etc. and want to comment on it, you 
can add a comment to the knowledge item rather than to the text passage itself. 
Table of Contents 
Methods in Detail – 
Adding a Comment to an Item (orange) 
If you have already saved the text passage you want to comment on as a knowledge item, 
you can add a comment to the knowledge item.  
Adding a Comment to an Existing Knowledge Item  
1.
On the Quotations, Comments tab, select the knowledge item that you want to add the comment 
to. 
2.
On the Quotations, Comments tab, click New 
.  
3.
On the dropdown menu, click Add comment to item. The quotation window opens. The core 
statement, page range, categories, and groups are added automatically from the selected 
knowledge item. 
4.
Enter your comment in the Text box and click OK to close the window. On the Quotations, 
comments tab a new comment appears underneath the corresponding knowledge item. To the 
right of it you will see the broken link   icon. 
5.
Click the broken link  , select the text passage in the PDF the comment is based on, and then 
click the broken link   again. The icon changes to the link   icon to show that the link between 
the comment and PDF has been established. 
When to use: See usage notes on page 8.  
You can add comments directly to a direct or indirect quotation (see page 5, no. 6, and page 6, no. 5). 
The disadvantage is that you won't be able to see if a quotation has had a comment added to it in the 
list of knowledge items. For this reason, we recommend saving standalone comments as described 
here and on page 8.
Table of Contents 
Methods in Detail – 10 
Adding Tasks (Turquoise) 
Sometimes you might read something that gives you an idea you want to pursue later on. 
You can add tasks to text passages for this purpose: 
Selecting Text and Assigning a Task 
1.
Use the text selection tool   to select the text you want to add a task to. The icon toolbar is 
displayed: 
2.
Click the Task 
icon.  
3.
Select a task from the menu. The selected text is highlighted in turquoise, a turquoise highlight 
appears in the margin, and the new task appears on the Tasks & Locations tab. 
4.
If you want to add additional information to the task (due date, priority, etc.), open the task 
window by double-clicking the task. 
Margin and text highlights. When you’re done editing the task, the text highlight will disappear. 
Only the margin highlight will remain visible. When you hover over the margin highlight, the text 
highlight will temporarily appear. When you click the margin highlight, Citavi will switch to the task 
on the Tasks & Locations tab. 
When to use: Four tasks related to text analysis are already predefined: 
Discuss: If you want to discuss the thesis statement, findings, or conclusions of a paper or passage with 
your team members or with your advisor. Examine and assess: If you find a claim in the text that you 
doubt the accuracy of or want to double-check. Go through bibliography: If the bibliography likely 
contains additional sources that you might want to add to Citavi (see Analyzing a Bibliography). Read: 
A publication was cited either in the text or bibliography that you want to read.  
You can also add your own tasks to the list of predefined tasks. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested