how to download pdf file in c# windows application : C# read pdf metadata SDK control service wpf azure asp.net dnn Citavi_5_Analyzing_PDFs1-part1119

Table of Contents 
Special Cases – 11 
Saving Image Quotations 
Use image quotations to save images or tables from a PDF. Citavi saves the image as a 
high-resolution JPEG. However, many PDFs contain low-resolution pixel images. As a result, 
these images will not have a high resolution in Citavi. 
Technical Background 
Perhaps you want to save a table as text in order to edit it to fit the formatting in your paper. Since 
the table is in PDF format, you are unable to do so. If you try, you will likely have to do a lot of 
extra work. Saving the table as an image quotation is usually much easier. 
To save a clear image, you do not need to change the settings in the Citavi preview. It doesn’t 
matter which size you display the PDF in; the image quotation is always saved in DIN A4 format 
with approximately 4200 x 5900 pixels. This resolution guarantees a high-quality image in your 
paper later on, as long as the original image was also of high-quality, which unfortunately isn’t 
always the case. 
Selecting an Image and Adding it as an Image Quotation 
1.
Use the snapshot tool   to drag a border around the part of the PDF that you want to save as an 
image quotation. The icon toolbar is displayed with the available options:  
2.
Click Image quotation 
. Citavi opens the quotation window. 
3.
Edit the Caption. The text from the caption will later be visible in the Word Add-In on the 
Knowledge tab and is inserted as a caption in Word when you insert the image with the Add-In. In 
the Caption field you should also include copyright information if applicable. Add the original 
caption of the image in the Description field if your caption differs from it. 
4.
Often images, figures, and tables you find in a PDF also come from other sources. If the original 
source is available, you should use it. If not, you should create a secondary citation. Add the 
original source information to the Description field. 
5.
In the quotation window, click OK. The image is saved in the Citavi Attachments folder for the 
project. It also appears on the Quotations, Comments tab. The highlighted region of the PDF is 
shown in blue. 
When to use: Images are often used to depict facts, relationships, processes, and results in a 
compact and understandable way. For this reason you might want to save them as quotations. As 
described above, it’s important to make sure that you keep track of the source information for the 
image.  
C# read pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
endnote pdf metadata; delete metadata from pdf
C# read pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
analyze pdf metadata; extract pdf metadata
Table of Contents 
Special Cases – 12 
When Text in a PDF cannot be Highlighted 
In some PDF files or sections of PDF files, text cannot be highlighted or copied. This can 
occur if the text was originally scanned as an image and later converted to PDF format. If 
this is the case, use the snapshot tool to link direct quotations, indirect quotations, 
summaries, comments, and tasks with the corresponding location in the PDF.  
Using the Snapshot Tool 
1.
Use the snapshot tool   to drag a border around the image or table. The icon toolbar is 
displayed:  
2.
If you want to add a direct quotation, select Image quotation 
. Citavi opens the 
quotation window. Enter the core statement in the caption field and fill in the other fields as you 
would for a normal direct quotation (see page 5).  
If you don’t want to have to type the text later on, you can use an optical character recognition 
program to convert the images to text. Your image quotations are saved with the Citavi short title 
in the Citavi 5 folder under Projects > [Project name] > Citavi Attachments. However, it’s usually 
not worth the trouble unless you’re working with a great deal of image quotations and can do the 
conversion all at once. If you only have a couple of text images in your project, it’s probably easier 
just to retype the text. 
3.
Other knowledge items can be directly linked with a section you’ve selected with the snapshot tool. 
Simply click on the knowledge item you want to use in the icon toolbar. Then, fill out the form on 
the Quotations, Comments tab as you normally would (see pages 4 through 10). 
4.
Citavi uses in-text highlights for direct and indirect quotations and for red highlights. Summaries, 
comments, tasks, etc. have marginal highlights. The colors follow the pattern described on pages 4 
through 10. 
     When to use: Saving text as an image is a workaround. It can be useful for 
linking your annotations with the exact text passage even if the PDF is only available in image format.  
Alternatively... 
You can also take a screenshot, use an OCR program to convert the image to text, and then copy it to 
the text box of the Direct quotation form. This method works for image PDFs and for PDFs that are 
read-only. However, it may not be worth the additional effort. 
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework with trial SDK components and online C# class source
add metadata to pdf file; batch update pdf metadata
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
Various PDF annotation features can be integrated into your C# project, such as XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title
pdf xmp metadata viewer; pdf metadata editor
Table of Contents 
Special Cases – 13 
Adding Abstracts and Tables of Contents 
Abstracts and tables of contents are saved in the Reference Editor on the Content tab only. 
They do not appear in the Knowledge Organizer or in Citavi‘s Word Add-In. 
Adding Abstracts and Tables of Contents 
1.
Use the text selection tool   to select the text you want to save as an abstract or table of 
contents. The icon toolbar is displayed: 
2.
Click More 
.  
3.
Select Abstract or Table of contents from the menu. The selected text is highlighted in gray, a 
gray highlight appears in the margin, and Citavi opens the Contents tab. The abstract or table of 
contents is displayed there. 
4.
If you want to edit the abstract or table of contents, simply click the blue link that appears above 
the text. 
5.
Margin and Text highlights. When you’re done editing the abstract or table of contents, the text 
highlight will disappear. Only the margin highlight will remain visible. When you hover over the 
margin highlight, the text highlight will temporarily appear. Click the margin highlight to display 
the text highlight. Citavi opens the Contents tab. 
When to use: Journal articles often already include an abstract. Tables of contents are usually only 
available for longer texts. Both give you a quick overview of the contents of the PDF. Since you already 
saved the PDF in Citavi, you may decide that you don’t need to also save the abstract and table of 
contents. One advantage is that you can then quickly view both on the Overview tab. In addition, 
Citavi’s search feature also searches abstract and tables of content fields. This lets you quickly see the 
relevance of a text for a particular search query. 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
change pdf metadata creation date; pdf metadata viewer
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Best C#.NET PDF text extraction library and component for free download.
change pdf metadata; read pdf metadata
Table of Contents 
Special Cases – 14 
Adding Keywords from a PDF  
Keywords can easily be added to Citavi from a PDF and are useful for describing 
references. 
Adding Keywords from a PDF 
1.
Many journal articles include keywords underneath the abstract. These are usually keywords that 
were selected either by the author or publisher. Instead of copying keywords one-by-one, use the 
text selection tool   . The icon toolbar appears: 
2.
Click More 
or press the W key (see page 18). 
3.
Select Keywords from the menu. A window appears in which the keywords are listed as Citavi 
interpreted them. Usually, you won’t need to make any changes, unless the original source used 
uncommon punctuation.  
4.
If necessary, correct the list by selecting a different separator and clicking OK. Citavi opens the 
Context tab where the keywords are displayed. Keywords are not highlighted in the PDF file. 
Alternatively... 
1.
Even if the PDF doesn’t include keywords, you might find terms or combinations of words in the 
text that you want to save as keywords. Use the text selection   tool to select the text you want 
to save as a keyword. The icon toolbar appears: 
2.
Click More 
or press the W key (see page 18).  
3.
Select Keywords from the menu. If you only select one word, it will automatically be saved on the 
Contents tab. If you save a combination of words, the keywords window will open. Continue as 
described above under point 4. 
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET edit PDF digital signatures, C#.NET edit PDF sticky note, C#.NET print PDF, C#.NET read barcodes from
batch pdf metadata; batch pdf metadata editor
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK for .NET allows you to read, add, edit, update, and delete PDF file metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer
add metadata to pdf; edit pdf metadata online
Table of Contents 
Hints – 15 
Hints for Selecting Text 
Selecting Text 
1.
Click the text selection tool:   :  
2.
As soon as you’ve selected text, the icon toolbar is displayed with all available options. Place the 
mouse above the various icons to view information (tooltips) about each option. Then, select the 
option you want to use: 
Sometimes it’s not this straightforward. If this is the case, use the hints below. 
Hint 1: Combine multiple text passages in one text selection 
Problem: You want to cite text that continues on another page. In PDF format it’s not possible to 
select across a page break without also including footers, headers, and page numbers that appear 
in the selection.  
Or, you may want to save a single statement from a long sentence that contains relative clauses, 
text set off by dashes, or comments in parentheses.  
Solution: After selecting the text passage, press and hold the Ctrl key. You then can add additional 
text to the selection. Most word processors also let you add text to a selection in this way.  
Hint 2: Removing parts of a passage from a text selection  
Problem: You accidentally selected too much text. 
Solution: Press and hold the Shift key. At the same time, press and click while dragging the mouse 
over the text you want to remove from the selection. 
VB.NET PDF: Basic SDK Concept of XDoc.PDF
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
pdf metadata; edit pdf metadata acrobat
C# PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in C#.net
Bookmarks. Comments, forms and multimedia. Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. C#.NET DLLs: Compress PDF Document.
c# read pdf metadata; get pdf metadata
Table of Contents 
Hints – 16 
Creating or Correcting Links 
Automatic Links 
Highlighted text passages are automatically linked in Citavi to the following places: 
The Quotations, comments tab 
The Knowledge Organizer 
The Citavi Word Add-In. 
The Show in PDF icon   lets you know that the item is linked to a specific place in the 
PDF. 
When you click the link, Citavi opens the PDF in the preview and highlights the corresponding text 
passage or image. This lets you easily double-check the context of the quotation or other knowledge 
item. You can also double-click a highlight in the PDF to jump to the corresponding entry on the 
Quotations, Comments tab.  
Missing Links  
Missing links are designated by the Broken Link   icon. Clicking the icon displays a 
message telling you how you can correct the link: 
Yellow Highlights are Not Linked 
You’ll see links for all annotations you make in a PDF, except for yellow highlights. As a 
result, yellow highlights cannot be viewed in the Knowledge Organizer or Word Add-In. 
However, this also has its advantages (see page 3). 
Table of Contents 
Hints – 17 
Deleting Knowledge Items and Highlights  
Deleting a Knowledge Item 
1.
Right-click a knowledge item on the Quotations, Comments tab. 
2.
Select Delete quotation on the menu and click OK on the Window that appears. The knowledge 
item and its corresponding highlight in the PDF are deleted. 
3.
To delete a task, click the Tasks & Locations tab, right-click the task, and select Delete task.   
Deleting and Changing a Highlight 
It doesn’t make much sense to delete a highlight but retain the knowledge item it links to, unless the 
highlight is in the wrong place in your PDF file. To correct it, you first need to delete the incorrect 
highlight. 
1.
Click the text highlight. The highlight appears darker. Alternatively, click the margin highlight to 
display the corresponding text highlight.  
2.
Right-click the text highlight.  
3.
Select Delete from the shortcut menu. Select one of the two options in the window that appears: 
4.
Select Only the selected highlight if you want to save the knowledge item but add a different 
highlight to it. Click OK to delete the highlight. The Broken Link   icon appears next to the 
knowledge item. Select the text you want to link and click the icon to join it to the knowledge item. 
For direct quotations, you should double-check if the text of the quotation needs to be changed as 
well. 
5.
For yellow highlights, tasks, abstracts, and tables of contents, the process follows the same pattern. 
Table of Contents 
Hints – 18 
Working with Shortcut Keys  
Sometimes it’s easier to use shortcut keys rather than the mouse. 
Shortcuts for selection tools:  
 =   Text selection 
Text Selection 
 =   Snapshot 
Graphics Selection 
Shortcuts for highlights:  
 =   Highlight  
Yellow 
 =   Highlight in red  
Quick 
 =   Direct quotation  
Direct Quote 
 =   Indirect quotation   The F is next to the D key 
 =   Summary  
Summary 
 =   Comment  
Comment 
 =   Task  
Task 
 =   Abstract  
Abstract 
W  =   Keywords  
Keywords 
Additional shortcuts for working with PDFs: 
Ctrl + Down arrow 
Next page 
Ctrl + Up arrow 
Previous page 
Pos1 
Go to page 1 
End 
Go the last page 
Up arrow 
Scroll up 
Down arrow 
Scroll down 
Left arrow  
Scroll left 
Right arrow  
Scroll right 
Ctrl + Mouse wheel 
Zoom 
Ctrl +F3 
Open or close search field 
F3  
Go to next search result 
Shift + F3 
Go to previous search result 
F8  
Go to next highlight 
Shift + F8 
Go to previous highlight 
F9  
Export PDF annotations 
Delete 
Delete 
Esc  
Cancel 
Table of Contents 
… On Multiple Devices and in a Group – 19 
Understanding Layers  
Image to the right: As a default, Citavi does  
not save annotations in the PDF file. Instead, 
annotations are saved in a transparent layer over 
the text. The PDF is not changed in any way. 
This has two advantages: First, editing and saving 
annotations is faster, especially if the PDF is saved on a 
network drive or in the cloud. Second, PDFs can then be 
used by multiple people each saving their own individual 
annotations (see page 23). 
Image to the left: The PDF itself will only be 
changed if you export your annotations to the 
PDF. After that you can view your highlights in 
an external PDF reader. 
When to use: If you want to give the PDF file to another 
person (see page 20) or if you want to continue working 
with it on the go in an external reader on a tablet or 
other device (see page 21-22). 
Image to the right: All annotations made in an 
external PDF reader are saved in the PDF, but only 
highlights will be displayed in Citavi and will be 
available for further editing. 
Technical background: If you open a PDF file that was 
annotated in another PDF reader, all the notes, arrows, lines, 
etc. will be ignored and only the highlights will be copied into 
the Citavi layer. They'll appear in the same color as in the 
external reader but will be displayed as underlines instead of 
highlighted text. See how you can continue working with your 
highlights on pages 21-22.  
Table of Contents 
… On Multiple Devices and in a Group – 20 
Giving Copies of Annotated PDFs to Others
Your annotated PDF files can easily be shared with  
another person, as long as they aren’t licensed files  
that the recipient doesn’t have a license for. All you 
need to do is to export the highlights to a copy of 
the PDF. 
The PDF file you are working with in Citavi remains 
unaltered. 
Only your highlights are visible in the copy of the PDF.  
Any text you save for these highlights (quotations,  
comments, etc.) is not exported to the copy of the PDF.*   
Exporting PDF Annotations 
1.
In the preview pane, on the Tools menu, select Export PDF annotations…  
2.
In the window that appears, select whether you want to export annotations for the displayed PDF 
file or all PDF files in your project. 
3.
Important: Do not export highlights into the existing file. Instead, select a location on your 
computer or on an external drive. Only clear the Save Citavi reference information in the PDF 
metadata option if you think the bibliographic information in your Citavi project is incorrect. 
4.
Click OK. The copy containing all of your highlights is saved with the short title and can be sent to 
your colleagues.  
*
*  
If the recipient is also a Citavi user, you can send all the PDFs you’ve saved in Citavi. Simply export the 
references to a new project (File > Export). You can then compress the project folder and send it as 
ZIP file. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested