255
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Specify new page preferences
The New Pages category lets you determine the document encoding that should be used for your web pages as well as 
the file extension to use when creating pages from a blank page or templates in a site.
Document encoding specifies the encoding used for characters on a web page. For English and Western European 
languages, select Western. Additional options include Central European, Cyrillic, Greek, Icelandic, Japanese, 
Traditional Chinese, Simplified Chinese, and Korean. If an option for the encoding you want is not available, select 
UTF-8 to create a page using the encoding that your operating system is using.
Specify document encoding for new pages
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
If prompted, enter the Administrator password and click OK.
Assigning an administrator to a site and assigning a password for the administrative account are optional. For more 
information, see “Become an administrator of an existing Contribute website” on page  251.
The Administer Website dialog box appears.
Select the New Pages category on the left side of the dialog box.
The New Pages panel appears.
Select the document encoding format you want to use from the Default encoding pop-up menu.
Select another category to modify, or click Close to exit the Administer Website dialog box.
Specify the default file extension for new pages
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
Do one of the following:
• If the Administrator Password dialog box appears, enter the administrator password, and click OK.
• If the website has no administrator, click Yes when a dialog box asks whether you want to become the website 
administrator. Then enter and confirm an administrator password for the website, and click OK.
The Administer Website dialog box appears.
Select the New Pages category on the left side of the dialog box.
The New Pages panel appears.
Enter the default file extension you want to use for both new blank pages, and new pages created from templates.
The default file extension is .htm, but you can specify any file extension appropriate to your website. For example, 
if your website exclusively uses Adobe ColdFusion pages, you will want to create pages with the file extension .cfm.
Select another category to modify, or click Close to exit the Administer Website dialog box and save your changes.
Add index page filenames
You can add new index filenames to your website settings that correspond to your website’s index files.
Note: For more information about index page filenames, see “Web server index pages on pag e238.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
Pdf metadata viewer online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf keywords metadata; edit pdf metadata
Pdf metadata viewer online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
batch pdf metadata; pdf metadata reader
256
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
If prompted, enter the Administrator password, and click OK.
Assigning an administrator to a site and assigning a password for the administrative account are optional. For more 
information, see “Become an administrator of an existing Contribute website” on page  251.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Web Server category on the left side of the dialog box and click the Index Files tab.
The Index Files panel appears.
Click the Add button.
The Add or Edit Index Filename dialog box appears.
Enter an index filename and click OK.
The new index filename appears at the bottom of the list of possible index filenames.
Using the arrow buttons, arrange the index pages in the order that your web server’s configuration specifies. For 
example, if your web server is configured to use three index pages—index.htm, index2.htm, and 404error.htm—
and the primary page is index.htm, the designated order is:
• index.htm 
• index2.htm 
• 404error.htm
This is the order in which the web server retrieves and displays the index pages if one or more of the pages are 
unavailable.
When you have added and ordered the filenames in the Index file list, click Close to exit the Administer Website 
dialog box and save your changes, or select another category to modify.
More Help topics 
Web server index pages” on page  238
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
read pdf metadata online; rename pdf files from metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
batch pdf metadata editor; clean pdf metadata
257
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Remove index page filenames
You can remove index page names from the default list in Contribute. When deleting index page filenames, ensure 
that your Contribute sites don’t rely on the page names you are removing from the Index files list.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
If prompted, enter the Administrator password, and click OK.
Assigning an administrator to a site and assigning a password for the administrative account are optional. For more 
information, see “Become an administrator of an existing Contribute website” on page  251.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Web Server category on the left side of the dialog box, and click the Index Files tab.
The Index Files panel appears.
Select the filename you want to remove from the Index files list.
Note: You cannot select multiple index files from the list; you must select each file individually and click Remove.
Click Remove.
When you have removed the filename from the Index file list, click Close to exit the Administer Website dialog box 
and save your changes, or select another category to modify.
More Help topics 
Web server index pages” on page  238
Add index page filenames” on page  255
Specify alternative website addresses
If Contribute users visit a website using a different host name, directory path, or port number, you must configure 
Contribute to recognize these alternative web addresses and associate them with the appropriate website connection.
Note: For more information about alternative web addresses, see “Alternative website addresses” on pag e239.
If you don’t configure Contribute to recognize alternative web addresses, users might have problems editing or 
publishing web pages if they connect to a website that isn’t defined in Contribute.
You need to configure Contribute to recognize the alternative web addresses that users need to access, not all possible 
alternative web addresses.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
If prompted, enter the Administrator password, and click OK.
Assigning an administrator to a site and assigning a password for the administrative account are optional. For more 
information, see “Become an administrator of an existing Contribute website” on page  251.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Web Server category on the left side of the dialog box, and click the Web Address tab.
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
extract pdf metadata; analyze pdf metadata
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
preview edit pdf metadata; batch edit pdf metadata
258
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
The Web Addresses panel appears.
Click the Add button.
The Add or Edit Alternate Address dialog box appears.
Enter an alternative URL, and click OK.
The new URL appears in the Alternate addresses list.
When you have entered all the alternative web addresses, click Close to exit the Administer Website dialog box and 
save your changes, or select another category to modify.
More Help topics 
Alternative website addresses” on page  239
Specify a guard page
Guard pages are web pages that Contribute places in folders containing administrative files and temporary copies of 
pages that have been sent for review. The guard page prevents users from browsing to a Contribute folder containing 
files that you don’t want them to access. 
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
If prompted, enter the Administrator password, and click OK.
Assigning an administrator to a site and assigning a password for the administrative account are optional. For more 
information, see “Become an administrator of an existing Contribute website” on page  251.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Web Server category on the left side of the dialog box, and click the Guard Page tab.
The Guard Page Panel dialog box appears.
Click Find Guard Page.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. Viewer & Editors, C# ASP.NET Document Viewer, C# Online
pdf metadata extract; remove metadata from pdf file
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
view pdf metadata; edit pdf metadata online
259
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
The web page you specified as an index page for the site is set as the guard page. By placing a copy of the website’s 
index page in a folder, Contribute can redirect users to the home page of the website.
When you have specified a guard page, click Close to exit the Administer Website dialog box and save your changes, 
or select another category to modify.
More Help topics 
Web server index pages” on page  238
Add index page filenames” on page  255
Enable compatibility with older versions of Contribute
Contribute offers administrators two compatibility options—one that allows users with earlier versions to work on the 
website, and one that does not:
• Transition mode 
In this mode, users of earlier versions of Contribute can continue working on the website, along with Contribute 
4.0 and later users. This lets you evaluate the new version and set up new roles and permissions without disrupting 
users with earlier versions of Contribute. 
• Compatibility mode 
In this mode, all users must use Contribute 4.0 or later. Users with earlier versions cannot work on the website. 
Contribute 4.0 or later starts in Transition mode by default when you migrate from an earlier version of Contribute. 
Use this mode temporarily; when you’re ready, transition all users to Contribute 4.0 or later and enable Compatibility 
Mode. 
In Contribute 4.0 or later, select Edit > Administer Websites, and then select a website.
The Administer Website dialog box appears.
Select Compatibility from the category list on the left.
The Compatibility options appear in the Administer Website dialog box.
Select Compatibility, and then click Close.
After you enable Compatibility Mode, all users connected to the website must use Contribute 4.0 or later. 
Verify version compatibility for Subversion
You can check if any website user is using a version of Contribute earlier than CS5. When Subversion is enabled, 
Contribute automatically changes the settings to Compatibility Mode with details of the change in a message.
Select Edit > Administer Websites and select the website.
In the Administer Website dialog box, select Compatibility.
Compatibility Mode  
Indicates that users are using earlier version of contribute and cannot connect to Subversion 
enabled website. They must upgrade to the latest version (CS5) of Contribute to connect and edit pages in the 
Subversion-enabled website.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
This online HTML5 PDF document viewer library component offers reliable and excellent functionalities. C#.NET users and developers
endnote pdf metadata; pdf remove metadata
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
edit pdf metadata acrobat; adding metadata to pdf
260
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Set the expiry date for pages on the website
Administrators can set an expiry date for pages on the website. This way, older pages that are not relevant after a period 
of time can be deleted, or replaced with other pages. Authors can change the expiry date for individual web pages when 
publishing the files. 
Pages expired using the Administer Website dialog box must be deleted manually from the website using the Manage 
Page Expiry dialog box. 
The expiry date setting is applied to only those pages that are created after the administrator has configured this option. 
It is not applied to pages created or published previous to these settings being configured. Pages that are in a workflow 
cannot be deleted until they have completed the workflow.
Note: Information on expired pages is displayed under the website name on the first page of Contribute, and in the 
information bar of the browsed web page.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu. 
If prompted, enter the Administrator password and click OK. The Administer Website dialog box appears.
Select Page Expiry on the left panel.
In the right panel, select Enable Page Expiry to set an expiry date for the page. Do one of the following:
• Select Expire pages on, and set a specific date for page expiry. 
• Select Expire pages, and type the number of days for which the page can be live on the server. 
In the Page Expiry Action section, do one of the following:
• Select Replace the page with, and choose a page that replaces the expired page on expiry. For example, you can 
replace the expired page with a page saying, “Sorry, this page is no longer available on the website.”
• To delete the page, select Delete the page in the website.
Note: Specifying the delete option does not delete the pages from the website automatically after the expiry date. Delete 
expired pages manually using the Manage Page Expiry dialog box. 
Configure expiry settings for individual web pages
The Administrators of a website can use the Manage Page Expiry dialog box to do the following:
• Delete the expired page from the website
• Change the expiry settings for individual web pages on the website
• Expire individual pages ahead of their time
• Notify authors whose web pages are nearing the expiry date
• Sort the web pages by their expiry date. Administrators can view all the web pages on the site; authors can view only 
those pages assigned to them. 
It is possible to perform the same action on multiple files by selecting them in the list.
Note: Ensure that you are connected to the website before you open the Manage Page Expiry dialog box. 
Select Edit > Administer Websites > Manage Page Expiry. The Manage Page Expiry dialog appears. The list of web 
pages in the site along with their details are displayed in the panel.
Ensure that you are connected to the correct website by checking the Website field. To display pages for another 
website to which you are connected, choose the corresponding option from the Website pop-up menu.
261
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
You can filter the pages by their expiry date using the Show pop-up menu.
To inform the author that the web page is nearing its expiry date, select a page from the list, and click Notify. A 
compose mail dialog box of your favorite email editor appears containing information about the expired page. Edit 
and send the mail to the author. For multiple authors, compose a separate email for each author containing 
information on files authored by them.
To edit the expiry date for a page, click Edit. In the Edit Page Expiry dialog box, configure the expiry settings. For 
more information on configuring expiry settings, see “Set the expiry date for pages on the website” on page  260.
To delete a page from the website permanently, select a page from the list, and click Expire. The page is removed 
from the website or replaced with another page as specified by the settings in the Administer Website dialog box.
Click Close.
Specify the type of path for links in a website
Certain pieces of code called paths are used to link Internet files. Software applications, such as a browser, use paths to 
locate a file. A browser can use a path to find, for example, an image file to display in an HTML page.
Administrators link web pages or files by specifying a path for them. The path to a file can be specified in any one of 
the following ways:
Document relative path  
provides the location of a file in relation to another file on the same storage device. The 
starting point is the location of the document under consideration. 
Site-root-relative 
Websites are stored inside a main folder on a computer configured to work with browsers to display 
Web pages. This main folder is often referred to as the site root folder or just the root folder. A site root-relative path 
describes the location of a file relative to the root folder of the site. In other words, the starting point is the root folder 
of the site rather than the location of the document within the path. For example, the path can appear as: 
/html/images/image1.gif
The "/" indicates to the computer to search for a file within the site root folder. 
Site root-relative links are most often used with sites that have many directories with files that get moved around often. 
Absolute  
provides the exact location of a file on the Internet. It doesn't specify the path in relation to something. The 
starting point is the location of the website on the Internet. 
For example, "http://my.site.com/html/images/image1.gif". 
When a file is inserted from your computer, Contribute writes the link in "file:///" URL format before publishing in 
Edit mode. The link settings are applied after the page is published to the site. The path is rewritten as document 
relative or site-root-relative depending upon link settings specified in Contribute.
When you insert files from websites, Contribute writes the link in a relative format if the files are from the same site 
(or domain). If the files are from different domains, Contribute uses the absolute format. The new Link setting affects 
the way the relative format is created. If the setting is for "Site root-relative," the links are created as root relative links.
For files inserted from the Internet, Contribute writes the links in an absolute format irrespective of the option 
specified in the Link setting.
For shared assets, and URLs in the same domain, Contribute writes the links in a "relative" format. In this case, the new 
Link setting decides the type of "relative" format. For all other cases, Contribute rewrites the link to the format chosen 
by the administrator.
262
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
When you publish a web page, Contribute updates all dependent links in the page. It also updates links to the current 
page in all its parents. In this process, Contribute rewrites all "file:///" links as relative links. The Link setting decides 
the type of relative link that is chosen.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu. 
If prompted, enter the Administrator password and click OK. The Administer Website dialog box appears.
Select Links on the left panel.
In the right panel, do one of the following
• Select Write links relative to the current page (document relative) to link files in the website using a document 
relative path.
• Select Write links relative to the root of the website (site root relative) to link files in the website using a site-
root-relative path.
Click Close.
The Link setting is applied to all pages in a website. You can change the document relative setting to site-root relative 
for individual files when specifying the link for file types in the File Placement Rule dialog box. If you have selected the 
site-root-relative link, the option to insert a link as site-root-relative in the File Placement Rule dialog box is disabled.
Note: This setting overrides any role-specific setting for file placement.
Enable or Disable PDF Embedding
Contribute enables an Administrator to restrict users from embedding PDF documents as objects in a web page. If 
users are allowed to insert embedded PDF objects, they can choose to insert the document either as a link or as an 
embedded PDF. However, if users are not allowed to embed PDF objects, they only have the option to insert the PDF 
document as a link.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu. 
If prompted, enter the Administrator password and click OK.
The Administer Website dialog box appears.
Select the PDF Embedding category on the left side of the dialog box.
Select the Allow PDF Embedding or Do not allow PDF Embedding option.
Working with content types
A content type defines all the attributes of a web page including its template, workflow, expiry settings, and so on. If 
you are an administrator, you can create and configure a content type for a website. New pages created using a content 
type inherit all the page settings defined in the content type. You can create content types for both HTML and XML 
pages.
All the web pages published based on content type can be tracked in a Smart List, an XML file providing the metadata 
about each publish action. The information includes author name, date, and time of publish. This list can be used as 
dynamic data in another file or can be used as data for site analytics.
Create an HTML or XML content type
Select Edit > Administer Website and select the website for which you want to create the content type.
263
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
In the Administer Website dialog box, select Content Types from the left panel and click Add.
In the Create Content Type - Settings dialog box, do the following:
• Enter a name for the content type. Ensure that the name is intuitive enough for the user to understand its 
settings.
• Click Add to add a new category to the list. If you have defined categories previously, select a category from the list.
• Enter a description for the content type. The description can contain information about using the content type.
• Select HTML or XML in the Content Type Format. Click Next.
Specify template settings
You can choose a template for the selected content type in the Template Settings dialog box. For an XML content type, 
you can also specify the publish action type settings such as to create a file or update the template itself.
HTML template settings
Enter a default title for HTML pages created using the content type. Users can edit the default title when they create 
new HTML pages.
Select a template from the list. This template is used when new pages are created using this content type. Click Next.
XML template settings
Click Choose to specify the XML template for creating new pages.
In the Publish Action Type menu, select one of the following and click Next.
Create 
Creates an XML page based on the chosen XML template.
Append 
Adds content to the target file, after the existing template content in the specified node. 
Prepend 
Adds content to the target file, before the existing template content in the specified node.
Specify workflow settings
You can choose a workflow for the selected content type in the Workflow Settings dialog box. For an HTML content 
type, you can also specify a folder other than the default website folder, to publish the pages.
HTML workflow settings
In the Create Content Type - Workflow Settings dialog box, do the following:
Click Choose and specify a location for the folder that contains the pages published using content type. If you do 
not specify a location, the files are created in the website folder.
(Optional) Select Allow Users To Override Default Folder During Publish, to allow users to create folders for 
publishing their pages.
Select a workflow for the content type. Click Next.
XML workflow settings
In the Create Content Type - Workflow Settings dialog box, select a workflow for the content type and click Next.
Specify expiry settings
In the Create Content Type - Expiry Settings dialog box, do the following:
Select Enable Page Expiry to set an expiry date for pages created using the content type.
264
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Select a specific date on which the pages expire, or specify the duration after which the pages expire from their date 
of creation.
Note: Users can change the expiry date settings for pages they create when publishing them.
Define the action that takes place after the page expires. You can choose to replace the expired page with a selected 
page, or delete the page from the site permanently. Click Next. For more information, see “Configure expiry 
settings for individual web pages” on page 260.
Specify post-action settings
In the Create Content Type - Post Action dialog box, do the following:
Select Update XML List With A Link To The New Web Page, to update a history file with the log information, after 
every publish action.
Enter the name of the history file, that is created in the website folder or click Choose > File/Folder to specify a 
history file and location.
Select a Post Action Type from the list.
Append 
The log information is added below the last entry in the file.
Prepend 
The log information is added above the first entry in the file.
Click Validate to confirm for the specified XML path. Click Next.
A summary of the options you have chosen is displayed in the Create Content Type Summary dialog box. When you 
click Done, a new HTML or XML Content Type with the specified settings is created.
Target file
Target file is a resulting XML file, which acts as a repository of all the changes made to the template XML file of a 
content type. For XML pages, you can define a target file that is updated every time you publish the template XML file. 
Depending on the content type settings, the changes made to the XML template are added above or below the existing 
content in the target file. When creating a content type, you can choose an existing target file, or specify a location for 
the new target file.
Target file contents
A target XML file is created in a specific location, when the users publish the page for the first time, using a content 
type. The contents of the template XML file, and the changes made to the template file are used to create the target file. 
Any updates to the template file after the first publish, are added above or below the existing content in the specified 
node of the target file.
History file
The history file provides basic publishing information like the user name, type of action (created or edited content), 
time of publish, and filename and path. You specify a history file for pages created using the content type.
When creating a content type for the first time, specify the location of this file. The file is created in the specified 
location only after a user publishes a page. Thereafter, the publishing history is maintained in this file.
Assign a workflow to a template
Administrators can assign a workflow to a template. Every template must be associated with a workflow. A default 
workflow for a template is applied if the Administrator does not assign a workflow to it.
Documents you may be interested
Documents you may be interested