265
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Assign a workflow to a template
Select Administer > Website, and choose the website that you want to administer. The Administer Website dialog 
box appears. 
Select Workflow Association in the left panel.
In the template list on the right, select the template to which you want to assign a workflow.
In the workflow list, select the workflow that you want to assign to the selected template.
Click Associate. The workflow is linked to the selected template.
Any new page created using this template follows the associated workflow. 
Send connection keys for websites
Using the Export Connection Wizard (Windows) or Export Connection Assistant (Mac OS), you can easily set up 
connections to websites for other users by sending them a connection key. For more information about connection 
keys, see “Connection keys” on page  240.
Note: To send a website connection key to other users, you must create one or more Contribute website connections to 
share. For information about creating a Contribute website connection, see “Create a website connection” on pag e241.
For information about sending connection keys for websites that CPS manages, see “Send connections for CPS 
managed sites” on page 267.
Create a website connection key to share with users
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
Do one of the following:
If the website has no administrator, click Yes when a dialog box asks whether you want to become the website 
administrator. Then enter and confirm an administrator password for the website, and click OK.
Pdf metadata online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf keywords metadata; add metadata to pdf file
Pdf metadata online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata editor; clean pdf metadata
266
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
The Administer Website dialog box appears.
Select the Users and Roles category on the left side of the dialog box.
The Users and Roles Panel dialog box appears.
You can send a connection key file to a new user, or you can send a connection key to a user who has already 
connected to the site, and assign them a new role.
• To send a connection key to a new user, click Send Connection Key.
• To send a connection key to an existing user, assigning them a new role, select the user’s name from the list of 
connected users, and click Send Connection Key.
The Send Connection Key Wizard (Windows) or Export Connection Key Assistant (Mac OS) appears. 
Follow the instructions in the wizard or assistant, and click Next (Windows) or Continue (Mac OS) to proceed to 
the next screen.
After completing the wizard or assistant, a new connection key file is created for the user, assigning them to a new 
role. 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
remove pdf metadata online; online pdf metadata viewer
VB.NET PDF - Create PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
pdf metadata; acrobat pdf additional metadata
267
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
You can e-mail the connection key file to the user or save the file to your computer.
Select another category to modify, or click Close to exit the Administer Website dialog box and save your changes.
More Help topics 
Connection keys” on page  240
Create a website connection” on page  241
Send connections for CPS managed sites
If you use CPS to manage your website, you send users a connection key that connects them to the server. For more 
information about connection keys, see “Connection keys” on page  240.
Note: Before users can use a connection key to connect to a CPS managed website, you must add users to the website. If 
you haven’t already done so, see “Add users to websites that CPS manages” on pag e267.
If you’re not using CPS to manage your website, see “Send connection keys for websites” on page  265 for information 
about sending connection keys.
Send a CPS connection key
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and select the 
website you want to administer from the submenu.
If the website has no administrator, click Yes when a dialog box asks whether you want to become the website 
administrator. Then enter and confirm an administrator password for the website, and click OK.
The Administer Website dialog box appears.
Click the Users and Roles category on the left panel.
Click Send Connection Key.
The Send Connection Key dialog box appears.
You can select to e-mail the connection link to the user, or to save the file to your local computer.
Select another category to modify, or click Close to exit the Administer Website dialog box and save your changes.
More Help topics 
Enable or disable CPS for a website” on page  246
Add users to websites that CPS manages
The User Directory service of CPS lets you add users from your organization’s LDAP or Active Directory service. 
Note: To add users to sites that CPS manages, you must have enabled CPS to work with your website. For more 
information, see “Enable or disable CPS for a website” on pag e246.
For websites that CPS manages, you must manually add users to a website’s user list before those users can connect—
unlike non-managed websites where anyone with a connection key or connection information can connect to the site.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET C#.NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF. C# ASP.NET Document Viewer, C# Online Dicom Viewer
pdf metadata extract; pdf metadata viewer
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
read pdf metadata; c# read pdf metadata
268
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
After you add a user to a website, you can send them a connection key or connection information to connect to the 
website.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and then select the 
website you want to administer from the submenu.
If the website has no administrator, click Yes when a dialog box asks whether you want to become the website 
administrator. Then enter and confirm an administrator password for the website, and click OK.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Users and Roles category from the list on the left.
The Users and Roles panel of the Administer Website dialog box appears.
Click Add Users.
The Add Users dialog box appears.
Select a role for the users you want to add from the Role for the new users pop-up menu.
The role you assign determines the editing permissions the new users have for modifying the site’s pages.
Use Search to find users, and then add them to the role you selected. 
(Optional) Select Send connection key e-mail to users to send an e-mail to the users you’ve added to the role. 
You can also have users type connect:server domain name (where server domain name is the name of the server 
where CPS is installed) in the Contribute browser address bar to connect to the website.
For more information about options in this dialog box, see “Setting the Add Users dialog box options” on page  291.
Click OK.
Contribute adds the specified users to the website and sends them e-mail that contains the connection key.
More Help topics 
Enable or disable CPS for a website” on page  246
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK components for .NET. Online source codes for
batch pdf metadata editor; batch update pdf metadata
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
C#.NET users and developers can view PDF online with convenient manipulation, add varieties of annotations to PDF freely online, create PDF document from
rename pdf files from metadata; google search pdf metadata
269
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Remove users from sites that CPS manages
CPS lets you add users to a website from your organization’s LDAP or Active Directory service (see “Add users to 
websites that CPS manages” on page 267). You can remove any users that you’ve added so that they cannot connect to 
the website.
Select Edit > Administer Websites (Windows) or Contribute > Administer Websites (Mac OS), and then select the 
website you want to administer from the submenu.
If the website has no administrator, click Yes when a dialog box asks whether you want to become the website 
administrator. Then enter and confirm an administrator password for the website, and click OK.
The Administer Website dialog box appears.
Select the Users and Roles category.
The Users and Roles panel of the Administer Website dialog box appears.
Select the name of the user who you want to remove and click Remove.
When you are finished removing users, click Close.
More Help topics 
Enable or disable CPS for a website” on page  246
Add users to websites that CPS manages” on page  267
Configure dependent files for blogs
When you create a Contribute blog server connection, you can specify the types of files (audio, video, and image) that 
you can publish in blog entries to blogs hosted by the blog service.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS) to display the My 
Connections dialog box, which lists all your connected blogs.
Select the desired blog host, and click Configure.
The Configure Blog Server dialog box opens.
Select the publishing options for the blog host:
Allow images 
GIF, JPG, PNG, and so on
Allow audio 
MP3, WMA, WAV, and so on
Allow video 
MPG, MPEG, WMV, and so on
Click Close.
You can publish blog entries with the specified file types.
Manage website and blog server connections
You can use the My Connections dialog box to manage your website and blog server connections. The connection 
management options differ for non-CPS-managed websites, CPS-managed websites, and blog connections.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
add metadata to pdf programmatically; change pdf metadata creation date
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
Create PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf remove metadata; batch pdf metadata
270
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
You can also use the My Connections dialog box to specify the types of audio, video, and image files that you can 
publish in blog entries.
For websites managed with CPS, you can either disable connections of individual sites, or you can remove the CPS 
connection. You cannot rename or remove an individual connection if it is managed using CPS.
For blogs, you can disable only the blog server. Disabling a blog server disables all blogs hosted on that server. You 
cannot disable individual blogs hosted by a server. Similarly, you can rename only the blog server listed in the My 
Connections dialog box, not individual blogs hosted by a blog server.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select a website or blog server from the list of connections.
Manage connections by doing any of the following:
• Edit website and blog server connections” on page 271
If you use the Connection Wizard or Connection Assistant to create a connection, you can update the 
connection information when server or network configurations are altered (for example, changing network 
paths or a website’s URL).
Note: If you import a connection key, the only pieces of connection information you can edit are your name and 
your e-mail address.
• Rename a website or blog server connection” on page 272
You can rename a website or blog server connection in Contribute.
You can rename only the blog server listed in the My Connections dialog box, not individual blogs hosted by a 
blog server.
• Remove website and blog server connections” on page 272
You can delete an obsolete website or blog server connection from Contribute. When you delete the blog server 
listed in the My Connections dialog box, all individual blogs hosted by the blog server are deleted. You cannot 
delete individual blogs.
• Disable individual website and blog connections” on page 274
271
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
You can disable website and blog server connections to improve the performance of Contribute by reducing the 
number of active connections.
• Enable a website or blog server connection” on page 275
You can enable a website or blog server connection that you previously disabled.
• Connect to websites and blog servers at startup” on page 275
You can configure Contribute not to connect to website or blog connections at startup, to improve the 
Contribute startup time.
Click Close.
Edit website and blog server connections
You can edit the connection information for any Contribute website or blog. You can modify a connection if any of 
its parameters change (for example, if you move a website to a different network location or change a blog’s URL).
Note: If you import a connection key for a website, the only connection information you can edit is your name and your 
e-mail address.
If you have open drafts, you can’t change your name or e-mail address for the website belonging to those drafts, nor 
can you change your user name or password for the blog belonging to those drafts. You must close the drafts before 
you can change that information.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select a website or blog server from the list of connections.
Click the Edit button.
The Connection Wizard or Connection Assistant appears.
Navigate through the Connection Wizard or Connection Assistant using the Next or Continue button, and modify 
the necessary website or blog server connections settings. 
For more information on the Connection Wizard or Connection Assistant website and blog server settings, see 
Create a website connection” on page  241 and “Create a blog server connection” on page  243.
When you have modified the necessary connection settings for a website and verified that they are correct, you must 
send a connection file to users containing the new connection setting information.
Edit a website connection for a website that CPS manages
Close any open drafts of the website to which you want to modify the connection.
Contribute does not modify the connection information for a website in which you’re editing pages.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select a website from the list of connections.
Click the Edit button.
The Edit Connection wizard appears.
Make changes as necessary, and then click Done when you are finished.
Click Close to close the My Connections dialog box.
272
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
More Help topics 
Remove website and blog server connections” on page  272
Disable individual website and blog connections” on page  274
Enable a website or blog server connection” on page  275
Connect to websites and blog servers at startup” on page  275
Edit or delete a content type
Select Edit > Administer Website and select the website from the list.
In the Administer Website dialog box, select Content Types from the left panel.
• To edit content type settings, select the content type from the list and click Edit.
For more information, see “Create an HTML or XML content type” on page  262.
• To delete a content type, select the content type from the list and click Delete.
Rename a website or blog server connection
You can rename a website or blog server connection as it appears in Contribute. The new name appears in the Home 
Pages menu, the My Connections dialog box, and, if you rename a website, the Administer Websites submenu. 
Renaming the website or blog server connection doesn’t change the actual name of the website or blog server; it 
changes how the website or blog server is referred to in Contribute.
Note: You cannot rename a website connection for a site managed with CPS. Website names come from the title of the 
site’s home page. To ensure that sites are easily identifiable, give the home page a meaningful name. Additionally, you 
can rename only blog server connections, not individual blogs hosted on that blog server.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select the desired website or blog server connection from the list of connections.
Click the Rename button.
The website or blog server connection name is highlighted by an editing box.
Click inside the editing box, and enter a new name for the website or blog server connection.
Press Enter or Return to apply your changes.
Click Close to save your changes and close the My Connections dialog box.
More Help topics 
Disable individual website and blog connections” on page  274
Enable a website or blog server connection” on page  275
Connect to websites and blog servers at startup” on page  275
Remove website and blog server connections
You can remove Contribute website and blog server connections when they are not needed. Removing a Contribute 
connection does not remove the website or blog server; it removes only the website or blog server connection 
information.
273
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
The process for removing a website can differ slightly, depending on whether the website uses CPS.
For information about removing unpublished drafts from a disabled website or blog, see “Remove unpublished drafts 
in a disabled website or blog” on page 274. 
Close any open drafts for the website or blog entries hosted by the blog server you are removing.
Contribute does not remove a connection to a website or blog in which you’re editing pages.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select a website or blog server from the list of connections.
Click Remove.
Contribute removes the website or blog server connection from the My Connections dialog box. All blogs hosted by 
the deleted blog server are also deleted.
Remove a CPS-managed website connection
Close any open drafts for the website you are removing.
Contribute does not remove a connection to a website in which you’re editing pages.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select a website from the list of connections.
Click Administer.
The Administer Website dialog box appears.
Select Administration from the category list on the left.
Click Remove Administration button.
A confirmation dialog box appears.
Note: Contribute removes the website connection from the Websites list in the CPS Console. The next time you log in 
to the console, the website will not be on your list. If the website still appears in the list, click the Delete button in the 
console to remove the website.
Click Yes to continue.
Contribute removes the connection information and administrative settings file (including user roles and website 
permissions) associated with this website. Users who were connected to this website cannot connect to it.
If users need to connect to this website, you need to create a connection and recreate roles and reset permissions. 
Then, send connection keys with new connection information to users. 
Click through Close twice.
More Help topics 
Edit website and blog server connections” on page  271
Rename a website or blog server connection” on page  272
274
USING CONTRIBUTE
Creating and managing website and blog server connections
Last updated 4/30/2011
Enable a website or blog server connection” on page  275
Connect to websites and blog servers at startup” on page  275
Disable individual website and blog connections
When Contribute starts, it verifies all the connections defined in the My Connections dialog box and opens a 
connection to each defined website and blog. Sometimes, a website or blog may not be available. For example, the 
network connection may be weak or inconsistent, the network may time out, or the server may have exceeded the 
maximum number of connections. If one or more of the websites or blogs are unavailable for any reason, Contribute 
cannot open those connections.
Note: If Contribute can’t connect to a website or blog, it may automatically disable that connection. An alert that 
Contribute is not connected to the website or blog appears in the Contribute browser.
To improve Contribute performance, you can disable connections to websites and blog servers that you don’t need to 
update frequently. Defining many websites and blog servers requires multiple network connections over an extended 
period, which impacts performance. When you need to edit the website or blog, you can enable the connections.
Disabling a connection for CPS-managed websites works the same as it does for non-CPS-managed websites. In 
addition, disabling a blog server connection works like disabling websites managed by CPS.
If you do not want your website to be managed by the publishing server (CPS), you may disable the publishing server 
from the Administer Website dialog box. For more information, see “Disable CPS for a website” on pag e248.
Select Edit > My Connections (Windows) or Contribute > My Connections (Mac OS).
The My Connections dialog box appears.
Select the desired website or blog server connection from the list of connections. (Disabled connections are marked 
with a red slash.)
Click the Disable button.
A dialog box appears, informing you that the connection has been disabled. Click OK to verify that this is the 
connection you want to disable. If you have inadvertently disabled the wrong connection, you can re-enable the 
connection; for more information, see “Enable a website or blog server connection” on page  275.
Click Close to save your changes and close the My Connections dialog box.
More Help topics 
Edit website and blog server connections” on page  271
Rename a website or blog server connection” on page  272
Connect to websites and blog servers at startup” on page  275
Remove unpublished drafts in a disabled website or blog
When you use the My Connections dialog box to remove a connection to a website or blog that contains unpublished 
drafts, Contribute warns you that you must either cancel or publish the unpublished drafts before you can remove the 
connection.
Documents you may be interested
Documents you may be interested