305
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Click the Styles and Fonts category on the left side of the dialog box.
Select a style setting from the Style support pop-up menu. The style and font options vary based on what option 
you select from the pop-up menu.
The Style Support options are:
Don’t allow users to create styles 
prevents users from creating styles. Users cannot modify any text or style 
formatting options.
Document-level CSS 
lets you determine whether users can create CSS styles in the document and to what degree 
they can apply CSS styles from existing CSS style sheets.
HTML tags 
lets you determine whether users can create HTML styles and to what degree they can modify and apply 
styles on the website. 
Modify the style settings for your chosen style support option as necessary.
For more information on the style setting options, see “Setting the Style and Fonts options in the Role Settings 
dialog box” on page 315.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Select another role settings category to modify, or click OK to apply your changes.
Limit available CSS styles 
Although CSS style sheets often include many style definitions, you may want to limit the number of styles available 
to a given Contribute user role. Limiting available styles to those necessary for updating information in the body of a 
web page can help to eliminate potential stylistic editing mistakes by content editors with limited knowledge of web 
pages and CSS styles.
Pdf metadata viewer - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf xmp metadata editor; batch update pdf metadata
Pdf metadata viewer - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata viewer online; delete metadata from pdf
306
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Contribute lets you limit the number of CSS styles available in the Style menu by selecting a CSS style sheet from which 
to filter styles for a given role. The filter file you select can include only those styles you want the members of that role 
to have access to, or you can create individual CSS style sheets for each role, and select them as the CSS styles to use 
for that role.
Open the Edit Role Name Settings dialog box, if it’s not already open. (See “Edit a role’s settings” on page 298.)
Click the Styles and Fonts category on the left side of the dialog box.
From the Style support pop-up menu, select Document-level CSS.
Select the following options:
• Allow users to apply styles
• Include CSS styles in the Style menu
• Show only CSS styles included in the CSS file
Click Choose.
The Choose File or Blog Entry dialog box shows all folders and files under the website’s root. 
Navigate to the CSS style sheet whose styles you want to let users access from the Styles menu.
Select the CSS style sheet, and then click OK.
Select another role settings category to modify, or click OK to apply your changes.
Specify settings for new web pages
The New Pages category in the Edit Role Name Settings dialog box lets you specify whether users can create blank pages 
or create duplicate pages by copying the current page. You can also define which Dreamweaver templates users are 
able to see and use. 
Open the Edit Role Name Settings dialog box, if it’s not already open. (See “Edit a role’s settings” on page 298.)
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
batch pdf metadata editor; pdf metadata
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
view pdf metadata; adding metadata to pdf files
307
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Click the New Pages category on the left side of the dialog box.
Change options as necessary.
Contribute lets you control the types of new pages that users can create, and it lets you specify templates for creating 
pages. 
When specifying the new page types that users are able to create, carefully consider the look and feel of the website. 
In many cases, it may be best to constrain users either to use copies of existing pages or to use only Dreamweaver 
templates, if they are available.
For more information about any of the options, see “Setting the New Pages options in the Role Settings dialog box 
on page  316.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Select another role settings category to modify, or click OK to apply your changes.
Specify setting options for new images
You can use the New Images category of the Role dialog box to specify whether users can import images, specify 
whether users can edit images, limit the maximum file size of an image a user can add to a page, and reduce images 
larger than a size you specify. 
Open the Edit Role Name Settings dialog box, if it’s not already open. (See “Edit a role’s settings” on page 298.)
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
endnote pdf metadata; remove pdf metadata
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge WPF PDF Viewer provides C# users abilities to view, annotate, convert and create PDF in WPF application. C#.NET: Edit PDF Metadata.
metadata in pdf documents; preview edit pdf metadata
308
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Click the New Images category on the left side of the dialog box.
Specify the options Contribute uses to restrict the adding of images to a page.
For information about any of the options, see “Setting the New Images options in the Role Settings dialog box” on 
page  317.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Select another role settings category to modify, or click OK to apply your changes.
Specify setting options for file placement 
Contribute lets you specify the folders into which you can copy different file types. The file types include images, linked 
documents (such as Microsoft Office documents and Acrobat PDF files), and movie content. By default, Contribute 
places these files relative to the web page that they are linked to. 
Open the Edit Role Name Settings dialog box, if it’s not already open. (See “Edit a role’s settings” on page 298.)
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf metadata extract; search pdf metadata
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
edit pdf metadata acrobat; edit pdf metadata online
309
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Click the File Placement category on the left side of the dialog box.
Specify the rules Contribute uses to place files as necessary.
For information about any of the options, see “Setting the File Placement options in the Role Settings dialog box” 
on page  318.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Select another role settings category to modify, or click OK to apply your changes.
Set options for shared assets
Contribute lets users add images, movies, or Adobe’s Dreamweaver library items to your website from a list of shared 
assets. The website administrator can make shared assets available to users by adding assets to the list so that they are 
available to most or all users. Then users can insert assets from the list as they need them. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
add metadata to pdf; remove metadata from pdf acrobat
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
change pdf metadata; clean pdf metadata
310
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
For more information, see “Insert shared assets into a web page” on page  143.
You can modify your Shared Assets list as follows:
• Add image files, movies, and Dreamweaver library items to your list of shared assets.
The assets you add to your Shared Assets list must already be on the server; Contribute does not upload the files for 
you. You can use Contribute to browse to files and then add them to a central list for users.
• Remove shared assets from your list.
You can remove shared assets from individual lists for specific roles or from one list that applies to the entire 
website.
• Change shared asset properties.
Properties include the name used to refer to the asset, alternate text for images, and the editing attribute for 
Dreamweaver Library items.
You create one Shared Assets list for all roles in your website, or you customize these lists for each role.
If different roles are restricted to different shared assets, it’s a good idea to add all shared assets for the website at 
once and then modify the list for each role. It’s more efficient to add the shared assets once and delete as necessary 
than to add the same assets several times.
Add shared assets, delete shared assets, or modify shared asset properties for an entire 
website or for a specific role
Open the Edit Role Name Settings dialog box, if it’s not already open. (See “Edit a role’s settings” on page 298.)
Note: If you’re making changes that apply to all roles associated with the website, it doesn’t matter which role you 
select.
311
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Select Shared Assets from the list on the left.
The Shared Assets settings appear.
If you already have shared assets in your list, they are sorted by type alphabetically. To view the list alphabetically, 
click the Name heading at the top of that column.
Do one of the following:
• To add a shared asset, click the Add button, and then select Image, Library Item, or SWF.
You can Shift-click to select multiple assets.  
• To delete a shared asset, select an asset in the pane, and then click the Remove button.
• To view or change shared asset properties, select an asset in the pane; then click the Edit button.
Do one of the following:
• To let your changes apply to all roles associated with the website, make sure Use this list for all roles is selected.
• To let your changes apply to the role you selected in the Define Roles dialog box only, deselect Use this list for 
all roles.
Note: This option applies to the entire list of shared assets showing in the pane. It is not specific to any shared assets 
that might be selected in the pane.
For more information about any of the options in this dialog box, see “Setting the Shared Assets options in the 
Role Settings dialog box” on page 319.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Click OK.
Specify content type settings for new web pages
If you are an administrator, you can limit the availability of particular content type to the users while creating new web 
pages.
Select Edit > Administer Website and select the website for which you want to specify the content type settings.
Select Users And Roles from the left panel and click Edit Role settings.
In the Edit Administrator Settings dialog box, select Content Types category in the left panel.
Select Use Content Types To Create New Pages.
To allow users to access all the available content types, select Show Users All Content Types and click OK.
To limit users to access particular content types, select Only Show Users These Content Types.
• To display a content type to the user, select the content type in the Hidden Content Types list and click Show.
• To hide a content type from the users, select the content type in the selected list and click Hide.
Manage drafts sent for review 
As an administrator, you can view and change the status of drafts that are currently in the draft review process for your 
website. You can change owners for a draft that has been sent for review, and you can also remove any draft from the 
draft review process.
312
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Note: For more information about the draft review process, see “The draft review process” on pag e46.
View drafts in the drafts review process
Select Edit > Administer Websites > Manage Sent Drafts.
Do any of the following:
• To view a draft, select the draft, and then click View Draft.
• To transfer ownership of a draft to another person, select the draft, and then click Change Owner.
• To remove a draft from the draft review process, select the draft, and then click Undo Checkout.
For more information about the Manage Sent Drafts dialog box, see “Using the Manage Sent Drafts dialog box 
on page  320.
For more information about options in this dialog box, click the Help button in the dialog box. 
Click Close.
Reference
This section provides information about the dialog boxes introduced in this chapter.
Setting the Create New Role dialog box options
Use the Create New Role dialog box to provide a name for a new role.
Select an existing role from the Create new role from copy of list box.
Selecting an existing role as a base for a new role lets you reuse the selected role’s settings. You can then modify the 
role’s settings as needed.
Enter a name for the role you want to create, and then click OK. 
More Help topics 
Create Contribute roles” on page  296
Setting the General options in the Role Settings dialog box
Use the General permissions category to specify a starting (home) page that users in the selected role see on entering 
the website. 
Select Allow users to publish files to let users assigned to this role publish pages they create. In addition, they can 
publish or delete drafts sent to them for review. 
Allowing users to publish or delete files lets them delete or publish drafts sent by other Contribute users. Before 
letting a user publish or delete files, carefully consider if their assigned role should be given this level of control in 
the publishing of documents. You might need to create a specific role with this permission enabled.
Users without draft publishing and deleting permissions can only send drafts for review or edit drafts in the review 
process. For more information about the draft review process, see “Send web page drafts and files for review ” on 
page  59.
In the Role description text box, enter a brief description of the website.
313
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
This description appears when a user selects a role to join.
To let users in the selected role have a more specific home page on the website, enter the URL in the Home page for 
users in this role text box, or click the Browse button to locate the home page.
You can specify any page on the website as the home page for the specified role. For example, the home page of a 
website is typically www.mysite.com/index.htm. However, you might want to have members of a role directed to a 
page on the website, such as www.mysite.com/marketing/marcom.htm.
Select another permissions category to modify or click OK to apply your changes.
More Help topics 
Setting general role settings” on page  300
Setting the Folder/File Access options in the Role Settings dialog box
Use the Folder/File Access permissions category to limit a role’s access to selected folders (or directories) and to any 
subfolders they contain as well as determine whether users can delete web pages and related files.
More Help topics 
Set folder access settings” on page  301
Set file-deletion settings” on page  302
Setting the Editing options in the Role Settings dialog box
Use the Editing category to specify what kinds of changes users can make to the website’s web pages, and how 
Contribute treats paragraphs and typographic elements.
The Editing category provides options that let you specify which page-editing attributes Contribute applies. When you 
set these permissions, carefully consider who the content contributors are and what page-editing capabilities they 
require.
Change the General editing restrictions options as necessary:
Allow Unrestricted Editing 
Lets users modify any page elements that Contribute supports. This includes editing 
text, editing tables, and adding images.
Protect Scripts And Forms 
prevents users from deleting script tags, server-side includes, code tags (such as 
ColdFusion, ASP, JSP, and PHP tags), form tags, and form elements. 
This option is activated by default. Carefully consider whether the users editing your website’s content are 
experienced enough to modify code embedded in web pages. In general, tasks involving the modification of code 
and code tags are best left to web developers using Dreamweaver.
Prevent Users From Inserting Images 
Stops users from inserting images into a page and from editing inline images. 
To let users have access to a select group of images for use in a page, but restrict them from inserting any image they 
can access, select this option, and create a shared assets library. 
To learn more about shared assets, see “Set options for shared assets” on page  309.
Only Allow Text Editing And Formatting 
Specifies that users can only edit text, modify styles, and apply bullets or 
numbered lists. Users cannot add or edit tables, images, or links, or delete server directives or plug-in content. 
Those tags are not editable. 
314
USING CONTRIBUTE
Managing users and roles
Last updated 4/30/2011
Change the Paragraph spacing options as necessary:
One line, as in standard word processors 
applies inline CSS styles to each new 
p
tag. The CSS styles defined for a 
website usually cause paragraphs to be rendered closer together. This style is often more familiar to users who have 
worked with desktop publishing applications, which provide greater typographic control. Users can include more 
space between paragraphs by pressing Enter twice to add a standard HTML paragraph (
p
) tag.
A trade-off to consider is that the use of inline CSS styles causes more complex mark-up tags to be added to the 
page. This can make the HTML structure of the page less clear to web designers who view the HTML tags.
Two lines, as in web page editors 
adds standard HTML paragraphs using 
p
tags. When a user presses the Enter key, 
Contribute adds the HTML 
p
tag; browsers display a blank line between paragraphs that use the 
p
tag.
The following example illustrates how these two spacing schemes are rendered in a browser. 
For additional information on specifying paragraph types, see “Set page-editing and paragraph settings on 
page  303.
Change the Other editing options as necessary:
Allow users to edit web page source in external application 
lets users edit a page’s source code using an external 
editor. Individual users can select which external application to use for editing web page source code by using the 
Application Preferences dialog box. On computers that have Dreamweaver installed, Contribute uses 
Dreamweaver as the default external editor. If Dreamweaver is not installed, Contribute uses the default system text 
editor (Notepad in Windows, or TextEdit in Mac OS). 
For information on specifying an external editor, see “Set Contribute preferences” on page  29.
Important: Allowing users to edit source code using an external editor ignores all editing restrictions enforced by 
Contribute. When selecting this option, make sure that it is assigned only to roles whose users understand how to 
modify web page source code.
Allow users to insert third-party objects (Google and PayPal) 
lets users insert Google and PayPal extensions into 
web pages. 
Allow multiple consecutive spaces (uses  ) 
lets the user add multiple consecutive spaces between words. 
When this option is selected and a user adds multiple spaces, Contribute adds multiple 
nbsp
entities 
(
   ...
), which causes browsers to display all the spaces instead of only one space.
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