.BASIC OPERATION
Scan to File or USB    19
BASIC OPERATION
8
Select a folder for the remote destination.
1) Select FTP, SMB, NetWare IPX, or NetWare IP as a protocol to transfer the file.
2) Press [SERVER NAME], [NETWORK PATH], [LOGIN USER NAME], [PASSWORD] and/or [COMMAND 
PORT] and specify the file destination.
3) Finally, press [OK].
y
[SERVER NAME](FTP, NetWare IPX, and NetWare IP only)
When you select [FTP]:
Enter the IP address of the FTP server. For example, to transfer the scanned data to “ftp://10.10.70.101/user01/
scan/,” enter “10.10.70.101” in this box.
When you select [NetWare IPX]:
Enter the name of the NetWare file server or the Tree/Context (when NDS is available).
When you select [NetWare IP]:
Enter the IP address of the NetWare file server.
y
[NETWORK PATH]
When you select [FTP]:
Enter the path to a folder in the FTP server where you want to store the scanned data. For example, to transfer the 
scanned data to “ftp://10.10.70.101/user01/scan/,” enter “user01\scan” in this box.
When you select [SMB]:
Enter the network path to the folder where you want to store the scanned data.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the path to a folder in the NetWare file server where you want to store the scanned data. For example, to 
transfer the scanned data to the “sys\scan” folder in the NetWare file server, enter “\sys\scan” in this box.
y
[LOGIN USER NAME]
When you select [FTP]:
Enter the login user name for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the user name to access the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the login user name for the NetWare file server if required.
y
[PASSWORD]
When you select [FTP]:
Enter the login password for the FTP server if required.
When you select [SMB]:
Enter the password for accessing the network folder if required.
When you select [NetWare IPX] or [NetWare IP]:
Enter the login password for the NetWare file server if required.
y
[COMMAND PORT](FTP only)
Enter the port number to be used for command execution. By default, a hyphen “-” is entered in this box, and the 
port number set by the administrator is used. Change the entry in this box only when you want to use another port 
number.
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry.
Pdf metadata reader - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove pdf metadata online; adding metadata to pdf
Pdf metadata reader - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
add metadata to pdf programmatically; get pdf metadata
BASIC OPERATION
20    Scan to File or USB
9
Define the settings for the new file as required.
1) Press [FILE NAME] and change the file name.
2) Select an option for each of the FILE FORMAT, MULTI/SINGLE PAGE and/or SECURITY settings.
3) Finally, press [OK].
y
[FILE NAME]
Pressing the button displays an on-screen keyboard. Change the file name using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry. The file name can consist of a maximum of 45 characters.
Pressing 
adds a meaningful number, such as date and time, to the file name. The number is assigned 
according to the format selected for the Date Format setting, which is available for the administrator on 
COMMAND CENTER. For details, refer to the COMMAND CENTER Guide.
y
FILE FORMAT
[PDF]—Press this button to store your scan as a PDF file.
[SLIM PDF]—Press this button to store your scan as a slim PDF file. This option is suitable when minimizing the 
file size is more important than the image quality. This option is available only when [FULL COLOR] or [GRAY 
SCALE] is selected for the color mode setting. 
[TIFF]—Press this button to store your scan as a TIFF file.
[JPEG]—Press this button to store your scan as a JPEG file. This option is available only when [FULL COLOR] or 
[GRAY SCALE] is selected for the color mode setting.
[XPS]—Press this button to store your scan as an XPS file.
y
XPS files are supported by Windows Vista or Windows Server 2008 SP1; they can also be used on a 
computer running Windows XP SP2 or Windows Server 2003 SP1 or later versions with. NET Framework 
3.0 installed.
y
If the forced encryption setting is enabled, PDF is the only available file format. To learn more about the 
forced encryption setting, refer to the MFP Management Guide.
y
MULTI/SINGLE PAGE
[MULTI]—Press this button to store your scan as a multiple page file. When you scan several pages, the 
equipment stores all the pages as a single file.
[SINGLE]—Press this button to store your scan as a single file for each page. When you scan several pages, the 
equipment stores each page as a separate file.
y
SECURITY
When PDF is selected for the file format, you can decide whether or not to encrypt the PDF file. To encrypt the PDF 
file, press [ON]. For further instructions on how to encrypt PDF files, see the following section:
 
P.59 “Encrypting PDF Files”
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
XImage.Barcode Reader. XImage.Barcode Generator. C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
bulk edit pdf metadata; pdf metadata
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
remove metadata from pdf file; batch pdf metadata editor
.BASIC OPERATION
Scan to File or USB    21
BASIC OPERATION
10
Press [SCAN].
y
To scan 2-sided documents or change settings such as Color Mode and Resolution, press [COMMON 
SETTING].
 
P.34 “Changing Common Settings”
y
You can preview your scans by pressing [PREVIEW], followed by [SCAN].
 
P.42 “Previewing Scans”
y
You can set another scan function by pressing [e-FILING] or [E-MAIL]. (Dual Agents)
 
P.56 “Scanning with Dual Functions (Dual Agents)”
11
If the screen below appears, place another original on the original glass and press 
[SCAN] or the [START] button to continue scanning. To finish the job, press [JOB 
FINISH], followed by the [FUNCTION CLEAR] button.
y
The above screen is not displayed under the following conditions:
- You scan the original from the Reversing Automatic Document Feeder
*
without pressing [CONTINUE] to 
scan additional originals.
- A scan preview is displayed.
y
To cancel the operation, press [JOB CANCEL].
y
To change the common settings, press [COMMON SETTING].
 
P.34 “Changing Common Settings”
*
y
When the equipment has scanned more than 1000 pages in a job, the “The number of originals exceeds the 
limits. Will you save stored originals?” message appears. If you want to save the scans, press [YES].
y
When the temporary workspace is full on the equipment’s hard disk, the “Not enough Work Space to store 
originals. Will you save original(s)?” message appears. If you want to save the scans, press [YES]. The 
available workspace can be viewed on the COMMAND CENTER [Device] tab.
y
If the number of jobs waiting to store scans in the equipment's hard disk exceeds 20, a message appears to 
indicate that the equipment’s memory is full. In this case, wait a while until memory becomes available again 
or delete unnecessary jobs from [JOB STATUS].
 
P.31 “Viewing the scan job status”
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
extract pdf metadata; pdf metadata viewer online
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET Class. Capable C#.NET: Edit PDF Metadata. PDF SDK
edit pdf metadata online; remove pdf metadata
BASIC OPERATION
22    Scan to E-mail
Scan to E-mail
With this scan function, you can send your scans to a specified e-mail address as an attached file.
The Scan to E-mail function requires the network administrator to set the equipment configuration.
Scanning to e-mail
1
Place the original(s).
For help, refer to the Copying Guide.
3
Press [E-MAIL].
y
If the User Authentication for Scan to E-mail setting is enabled by the administrator on COMMAND CENTER, 
the AUTHENTICATION screen is displayed. In this case, proceed to Step 4.
y
If the User Authentication for Scan to E-mail setting is disabled by the administrator on COMMAND CENTER, 
the ADDRESS BOOK screen is displayed. In this case, proceed to Step 5.
If you want to preview your scans later, press [PREVIEW] here and then select the scan function. For 
instructions on how to preview your scans, see the following section:
 
P.42 “Previewing Scans”
2
On the control panel, press the [SCAN] button to 
enter the SCAN menu.
VB.NET PDF File Compress Library: Compress reduce PDF size in vb.
Document and metadata. All object data. File attachment. Flatten visible layers. VB.NET Demo Code to Optimize An Exist PDF File in Visual C#.NET Project.
remove metadata from pdf; pdf remove metadata
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
pdf metadata online; change pdf metadata
.BASIC OPERATION
Scan to E-mail    23
BASIC OPERATION
4
On the AUTHENTICATION screen, complete the user authentication.
1) Press [USER NAME] and enter the user name.
2) Press [PASSWORD] and enter the password.
3) Finally, press [OK].
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry.
The above screen is displayed only when the User Authentication for Scan to E-mail setting is enabled on 
COMMAND CENTER by the administrator. If this screen is displayed, you must enter your user name and 
password to log in to the SCAN TO E-MAIL screen. For the user name and password, ask your network 
administrator.
5
Specify the e-mail address(es) that you want to send to.
1) Press [INPUT @].
2) Enter an e-mail address using the keyboard and digital keys.
3) Finally, press [OK].
You can specify e-mail addresses in various ways. For details, see the following section:
 
P.44 “Specifying E-mail Addresses”
The entry in the FROM ADDRESS box (
Step 8) may already be set by the administrator on COMMAND 
CENTER. (Refer to the COMMAND CENTER Guide for descriptions of the E-mail Setting and/or the User 
Authentication for Scan to E-mail setting.) In this case, you can start sending your scans by specifying the e-
mail address(es) and then pressing the [START] button.
How to C#: Basic SDK Concept of XDoc.PDF for .NET
XDoc.PDF for .NET supports editing PDF document metadata, like Title, Subject, Author, Creator, Producer, Keywords, Created Date, and Last Modified Date.
read pdf metadata; pdf metadata extract
C# PDF - Read Barcode on PDF in C#.NET
C#.NET rotate PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET edit C#.NET PDF Barcode Reader & Scanner
pdf metadata reader; clean pdf metadata
BASIC OPERATION
24    Scan to E-mail
6
Press [SUBJECT] and [BODY] and enter each item.
y
Pressing each button displays an on-screen keyboard. Enter each item using the keyboard and digital keys, 
and then press [OK] to set the entry. The maximum number of characters allowed for each box is as follows:
- [SUBJECT]: 128 characters
- [BODY]: 1,000 characters
y
If you want to send a copy of the e-mail to other contacts, press [CC] and specify additional e-mail 
addresses. In a certain setting, [BCC] is displayed instead of [CC]. In this case, e-mailing is available when 
e-mail addresses are only entered in this field, even if no address is entered in the [TO] field.
y
When the e-mail is sent, the date and time are automatically added to the subject.
y
The administrator can change the body text from COMMAND CENTER. For details, refer to the COMMAND 
CENTER Guide.
7
If necessary, make the following settings for the attached file.
1) Press [FILE NAME] and change the file name.
2) Select an option for each of the FILE FORMAT, MULTI/SINGLE PAGE and/or SECURITY settings.
3) Finally, press 
.
y
[FILE NAME]
Pressing the button displays an on-screen keyboard. Enter the file name using the keyboard and digital keys, and 
then press [OK] to set the entry. The file name can consist of a maximum of 45 characters.
Pressing 
adds a meaningful number, such as date and time, to the file name. The number is assigned 
according to the format selected for the Date Format setting, which is available for the administrator on 
COMMAND CENTER. For details, refer to the COMMAND CENTER Guide.
.BASIC OPERATION
Scan to E-mail    25
BASIC OPERATION
y
FILE FORMAT
[PDF]—Press this button to store your scan as a PDF file.
[SLIM PDF]—Press this button to store your scan as a slim PDF file. This option is suitable when minimizing the 
file size is more important than the image quality. This option is available only when [FULL COLOR] or [GRAY 
SCALE] is selected for the color mode setting.
[TIFF]—Press this button to store your scan as a TIFF file.
[JPEG]—Press this button to store your scan as a JPEG file. This option is available only when [FULL COLOR] or 
[GRAY SCALE] is selected for the color mode setting.
[XPS]—Press this button to store your scan as an XPS file.
y
XPS files are supported by Windows Vista or Windows Server 2008 SP1; they can also be used on a 
computer running Windows XP SP2 or Windows Server 2003 SP1 or later versions with. NET Framework 
3.0 installed.
y
If the forced encryption setting is enabled, PDF is the only available file format. To learn more about the 
forced encryption setting, refer to the MFP Management Guide.
y
MULTI/SINGLE PAGE
[MULTI]—Press this button to store your scan as a multiple page file. When you scan several pages, the 
equipment stores all the pages as a single file.
[SINGLE]—Press this button to store your scan as a single file for each page. When you scan several pages, the 
equipment stores each page as a separate file.
y
SECURITY
When PDF is selected for the file format, you can decide whether or not to encrypt the PDF file. To encrypt the PDF 
file, press [ON]. For further instructions on how to encrypt PDF files, see the following section:
 
P.59 “Encrypting PDF Files”
8
Specify the following items as required, and then press [OK].
y
FRAGMENT MESSAGE SIZE (KB)
Select the size of message fragmentation. If the size of the attached file exceeds the size selected here, the 
equipment transmits the file by dividing the data into smaller blocks.
If the data size of the e-mail exceeds the maximum allowed for transmission, the attached file will not be sent. 
The maximum data size for e-mail transmission can be set by the administrator on the COMMAND CENTER 
SMTP Client page.
y
[FROM ADDRESS]
Press this button to edit the sender's e-mail address. You cannot edit the box if the administrator enables the User 
Authentication for Scan to E-mail setting and sets the sender's e-mail address so that it cannot be edited.
y
[FROM NAME]
Press this button to edit the sender's name.
y
Pressing [FROM ADDRESS] or [FROM NAME] displays an on-screen keyboard. Enter each item using the 
keyboard and digital keys, and press [OK] to set the entry.
y
You can start sending your scans on the above screen by pressing the [START] button on the control panel.
BASIC OPERATION
26    Scan to E-mail
9
Press [SCAN] or the [START] button.
y
To scan 2-sided documents or change settings such as Color Mode and Resolution, press [COMMON 
SETTING].
 
P.34 “Changing Common Settings”
y
You can preview your scans by pressing [PREVIEW], followed by [SCAN].
 
P.42 “Previewing Scans”
y
You can set another scan function by pressing [e-FILING] or [FILE/USB]. (Dual Agents)
 
P.56 “Scanning with Dual Functions (Dual Agents)”
10
If the screen below appears, place another original on the original glass and press 
[SCAN] or the [START] button to continue scanning. To finish the job, press [JOB 
FINISH], followed by the [FUNCTION CLEAR] button.
y
The above screen is not displayed under the following conditions:
- You scan the original from the Reversing Automatic Document Feeder without pressing [CONTINUE] to 
scan additional originals.
- A scan preview is displayed.
y
To cancel the operation, press [JOB CANCEL].
y
To change the common settings, press [COMMON SETTING].
 
P.34 “Changing Common Settings”
y
When the equipment has scanned more than 1000 pages in a job, the “The number of originals exceeds the 
limits. Will you save stored originals?” message appears. If you want to save the scans, press [YES].
y
When the temporary workspace is full on the equipment’s hard disk, the “Not enough Work Space to store 
originals. Will you save original(s)?” message appears. If you want to save the scans, press [YES]. The 
available workspace can be viewed on the COMMAND CENTER [Device] tab.
BASIC OPERATION
Web Service (WS) Scan    27
Web Service (WS) Scan
Web Service (WS) Scan uses the functions of Windows Vista to scan images from a client computer through the network. 
Scanning can be performed through the touch panel operation or from a client computer running Windows Vista. The 
images scanned on the equipment can be loaded to your client computer and viewed on an application supporting the 
Windows Imaging Acquisition (WIA) Scan Driver.
System Requirements
The WS Scan function is available under the following environments:
y
OS
Windows Vista
y
Software
Windows Imaging Acquisition (WIA)-compliant applications
Scan Driver Installation
WS Scan uses the WIA Scan Driver included with Windows Vista. The WIA Scan Driver is automatically installed to your 
client computer when you install client software for Web Service Printing. For help, refer to the Software Installation 
Guide.
To install the WIA Scan Driver on a client computer, the Web Service Scan setting must be enabled by the 
administrator on COMMAND CENTER. For details, refer to the COMMAND CENTER Guide.
The Client Utilities CD-ROM includes the HS WIA Driver for users of Windows XP/Vista/Server 2003/Server 2008. This 
driver can be used together with a WIA-compliant application, such as Microsoft Paint supported by Windows XP or 
Windows Vista, to scan images on the equipment and load them to your client computer. For details, refer to the 
following section:
 
P.77 “Scanning Images Using the HS WIA Driver”
This guide provides instructions for using the touch panel to scan images on the equipment. For operational instructions 
on the client computers, refer to the documentation that comes with your WIA-compliant application.
Scanning with Web Service Scan
1
Place the original(s).
For help, refer to the Copying Guide.
3
Press [WS SCAN].
2
On the control panel, press the [SCAN] button to 
enter the SCAN menu.
BASIC OPERATION
28    Web Service (WS) Scan
4
Select the client that fits your needs, and then press [SCAN].
If the desired client name is not shown on the screen, use 
and 
to switch between pages.
The following screen is displayed.
To cancel the operation, press [CANCEL].
If the above screen does not appear, make sure that the selected client is running.
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