pdf report in c# : Batch pdf metadata software control project winforms web page .net UWP CoSign-User-Guide5-part1375

Signing Microsoft Office Documents 
47 
To validate signatures: 
2. 
Install the root certificate of the organization that signed the document, as described in Installing a 
Root Certificate
3. 
Validate the signature (refer to Validating Signatures).  
Note: Although you are able to view the digital signature, you cannot activate the 
Signature Settings
and 
Signature Details
options. Microsoft Office will validate the digital signature and display the 
valid/invalid image according to the validity of the digital signature. 
Using the ARX Office 2007/2010/2013 – CoSign Signatures Toolbar (Ribbon) 
The ARX Office 2007/2010/2013 Signature Line Provider includes a Toolbar (Ribbon) that provides the 
following functionality: 
Sign
– Performs a “One Touch Signing” operation. This option creates a new signature field in the 
cursor location and performs a signature operation on the new field. Refer to Adding Signature Fields 
in Office 2007/2010/2013 and Signing Empty Signature Fields in Office 2007/2010/2013
Add Signature Field
– Creates a new signature field in the cursor location. Refer to Adding Signature 
Fields in Office 2007/2010/2013
Help
– Displays the CoSign help module. This option is similar to selecting 
Help
in the ARX Legacy 
Add-in. 
About
– Displays the CoSign Signature Line Provide About window. The window lists the current 
version of the ARX Signature Line Provider and some general ARX information. 
Figure 33  ARX Office 2007/2010/2013 Signature Line Provider Toolbar (Ribbon) 
Signing Word and Excel Documents – Office XP/2003 Style 
CoSign enables you to add digital signatures, as well as graphical signatures, to Word and Excel documents 
in Office 2007, Office 2010 and Office 2013, using the ARX Legacy Word Add-in plug-in. To enable the plug-
in, you must install the 
ARX
Microsoft Office component. 
Note: The ARX Legacy Word Add-in for XP/2003 and ARX Legacy Excel Add-in for XP/2003 are relevant 
also for Word and Excel 2007/2010/2013, unless otherwise stated. Thus, you can use the ARX Legacy 
Word Add-in and ARX Legacy Excel Add-in for .docx and .xlsx files, in addition to.doc and .xls 
files. 
Batch pdf metadata - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf remove metadata; online pdf metadata viewer
Batch pdf metadata - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
batch pdf metadata; batch update pdf metadata
5
CoSign User Guide
48 
Overview  
The signing process and the configuration of its various options are carried out using the ARX Legacy Word 
Add-in menu or toolbar, and the signatures’ right-click menu.  
The basic signing process consists of placing signature place-holders (or signature fields) in the desired 
locations in the document, and signing each field. After signing, you can validate the signatures. Validation 
assures you that the document was not modified after it was signed and that a trusted CA approved the 
signers’ certificates. 
During the signing phase, entering Design mode provides the options of changing the size, location, and 
layout of signature fields, as well as deleting signature fields from the document. 
You can optionally create a chronological dependency between signatures in a document. In Independent 
mode, the order of signing is not important. In Dependent mode, an attempt to re-sign a signature 
invalidates all the digital signatures created after that signature.  
CoSign supports two types of signatures: content-based signatures, which sign the textual and other visible 
content of a document, and file-based signatures, which sign the entire file. In Word, both signature types 
are supported. In Excel, only content-based signatures are supported. 
If content-based signatures are used, you can either sign the entire content of the document or a certain 
section of the document. 
Section-based signing is highly suitable for workflow procedures where every signer fills in his/her relevant 
content and signs the relevant content as part of the workflow. 
The following sections describe the ARX Legacy Word Add-in menu and toolbar, followed by a detailed 
step-by-step explanation of the signing process, including sections with detailed explanations of the various 
options and dialog boxes. 
It is also possible to use the ARX Legacy Word Add-in in Office 2007/2010/2013 on Word 2003 documents. 
To do so, activate the 
Add-Ins
tab in Word 2007/2010/2013. Both the ARX Legacy Word Add-in menu and 
its toolbar will appear. 
ARX Legacy Word Add-in Menu 
The ARX Legacy Word Add-in plug-in includes a 
CoSign
menu that can be activated from the menu bar of 
the Office application. 
VB.NET Create PDF from Excel Library to convert xlsx, xls to PDF
C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET Professional .NET PDF converter component for batch conversion.
batch edit pdf metadata; remove metadata from pdf file
VB.NET PDF Convert to Jpeg SDK: Convert PDF to JPEG images in vb.
PDF pages, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET components to batch convert adobe PDF files to
pdf xmp metadata editor; endnote pdf metadata
Signing Microsoft Office Documents 
49 
Figure 34  CoSign Menu 
The 
CoSign
menu includes the following options: 
Menu Option  Description 
Sign 
All-in-one signature operation. Generates a new empty digital signature field at the 
cursor location, and performs a signature operation on this newly generated field. 
Add Signature 
Field 
Inserts a new empty digital signature field at the cursor location. The field displays the 
text: “CoSign Digital Signature”.  
Design Mode 
Toggles in and out of Design mode. 
For more information, refer to Using Design Mode. 
View All 
Signatures 
Displays signatures attached to the document.  
For more information, refer to Viewing the Signatures List. 
Validate All 
Signatures 
Checks the validity of all existing digital signatures, and updates the images of the 
signatures according to their validity status. 
Clear All 
Signatures 
Removes all digital signatures but keeps the digital signature fields. 
Configure 
Signature 
Defaults 
For more information, refer to Default Signature Settings  General Parameters. 
Toolbar 
Settings 
Configures which buttons are displayed in the ARX Office toolbar. 
Refer to Configuring the ARX Legacy Word Add-in Toolbar
Help 
Displays this chapter in on-line Help format. 
About 
Displays version information about the ARX Legacy Word Add-in, and a link to the 
ARX web site. 
VB.NET PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in vb.
NET control to batch convert PDF documents to Tiff format in Visual Basic. Qualified Tiff files are exported with high resolution in VB.NET.
pdf xmp metadata viewer; add metadata to pdf
VB.NET PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in vb.
project. Professional .NET library supports batch conversion in VB.NET. .NET control to export Word from multiple PDF files in VB.
add metadata to pdf file; delete metadata from pdf
5
CoSign User Guide
50 
ARX Legacy Word Add-in Toolbar Options 
ARX Legacy Word Add-in includes a Digital Signatures toolbar with the following buttons: 
Button  Task 
Toggles in and out of Design mode. 
For more information, refer to Using Design Mode
All-in-one signature operation. Generates a new empty digital signature field at the cursor location 
and performs a signature operation on this newly generated field. 
Inserts a new empty digital signature field at the cursor location. The field displays the text: “CoSign 
Digital Signature”.  
Displays signatures attached to the document.  
For more information, refer to Viewing the Signatures List
Validate All signatures. 
Checks the validity of all existing digital signatures, and updates the images of the signatures 
according to their validity status. 
Clear All signatures. 
Removes all digital signatures but keeps the digital signature fields. 
Configure Signature Defaults. 
For more information, refer to Default Signature Settings  General Parameters
ARX Legacy Word Add-in Help. 
Displays this chapter in on-line Help format. 
Displays version information about the ARX Legacy Word Add-in, and a link to the ARX web site. 
Configuring the ARX Legacy Word Add-in Toolbar 
You can specify which buttons appear in the ARX Legacy Word Add-in toolbar. 
To specify which buttons appear in the toolbar: 
4. 
Select 
Toolbar Settings
from the 
CoSign
menu. 
The Select Buttons dialog box appears.  
VB.NET PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in vb.net
Batch merge PDF documents in Visual Basic .NET class program. Merge two or several separate PDF files together and into one PDF document in VB.NET.
pdf metadata; rename pdf files from metadata
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
Studio .NET project. Powerful .NET control to batch convert PDF documents to tiff format in Visual C# .NET program. Free library are
pdf metadata reader; pdf metadata viewer online
Signing Microsoft Office Documents 
51 
Figure 35  Select Buttons Dialog Box 
5. 
Check the boxes corresponding to the toolbar buttons you wish to display. 
6. 
Click 
OK
Note: In Office 2007/2010/2013, both the toolbar and the CoSign menu are located inside 
the Add-ins ribbon. 
Signing and Validating Signatures in Word and Excel Documents 
The following sections describe the basic signing process, which includes the following phases: 
Signing a document (refer to Signing a Document with a Digital Signature). 
Viewing signatures (refer to Viewing Digital Signatures). 
Validating signatures (refer to Validating Signatures). 
In addition, if you modify the document after signing it: 
Modifying a signed document (refer to Modifying Documents Containing Digital Signatures). 
Signing a Document with a Digital Signature 
To sign a Word or Excel document digitally, place digital signature fields in the desired locations, and sign 
each field. 
To place digital signature fields: 
1. 
Open the document you wish to sign.  
2. 
Position the cursor where you wish a signature to appear, and click 
.
A digital signature field is created. The field displays the text “CoSign Digital Signature”. 
Note: To change the field’s size, location, or layout, switch to Design mode by clicking 
ng 
in 
the toolbar. When you finish modifying the field, click 
again to toggle out of Design mode 
since you cannot sign a document in Design mode. 
C# PDF Convert to Word SDK: Convert PDF to Word library in C#.net
Powerful components for batch converting PDF documents in C#.NET program. Convert PDF to multiple MS Word formats such as .doc and .docx.
get pdf metadata; pdf metadata viewer
C# PDF File Merge Library: Merge, append PDF files in C#.net, ASP.
NET components for batch combining PDF documents in C#.NET class. Powerful library dlls for mering PDF in both C#.NET WinForms and ASP.NET WebForms.
remove metadata from pdf acrobat; preview edit pdf metadata
5
CoSign User Guide
52 
3. 
Repeat step 2 for every signature field you wish to create. 
Note: You can click 
ck 
to generate a digital signature field and automatically perform a digital 
signature operation. 
Note: If you are signing an entire Word document using either a file-based or a content-based 
based 
signature, keep in mind that after the first signature is generated, it is not possible to add new 
digital signature fields to the document. Therefore, make sure to first create all the desired digital 
signature fields before you begin the process of signing them. 
To sign each signature field: 
4. 
Right-click the signature field and select 
Sign
from the right-click menu.  
The standard Signing Ceremony dialog box appears, enabling you to enter all signature related 
parameters. For a description and explanations, refer to Signing Empty Signature Fields in 
Office 2007/2010/2013
Note: In Word, when using file-based signatures, if you are working with a new document, you are 
are 
prompted to save it during the digital signature operation. 
Note: When you send a document to Print, all the signatures are automatically validated so that the 
printout will display the updated state of the signatures. 
Note: When using the ARX Legacy Add-in in Office 2007/2010/2013, you cannot use a file-based 
-based 
digital signature in a .docx formatted document. If you try to do so, an error message appears. 
Clearing or Deleting Digital Signatures 
You may wish to delete signature fields or clear the digital signatures inside them. 
To clear a digital signature from a digital signature field: 
5. 
Right-click the field, and select 
Clear
from the right-click menu. 
The digital signature is deleted from the field. The field itself remains intact. 
To delete a digital signature field: 
6. 
Switch to Design mode by clicking 
in the toolbar. 
7. 
Select the field and click 
Delete 
from your keyboard. 
The digital signature field is deleted from the document. 
Viewing Digital Signatures 
Each graphical signature is displayed in the document along with one of the following validation symbols: 
Signing Microsoft Office Documents 
53 
– Signature is validated. 
– Signature is not validated. 
– Signature needs to be validated, or is in an unknown state. 
If the signer has created a graphical signature inside CoSign and configured it to display a graphical 
signature (refer to Default Signature Settings – General Parameters), the graphical signature is displayed on 
top of the validation symbol. 
Figure 36  Graphical Signature 
If the signer has not created a graphical signature, the name of the user is displayed on top of the validation 
symbol. 
Figure 37  Digital Signature without Graphical Signature 
If the following elements were selected in the Default Signature Settings dialog box, they will also appear in 
the signature field (refer to Default Signature Settings – General Parameters). 
The signer’s common name. 
The date and time of the signature operation. 
The reason for the signature. 
Figure 38  Signature with Additional Details 
5
CoSign User Guide
54 
Validating Signatures 
To validate a graphical signature attached to a document: 
8. 
Open the document. 
9. 
Right-click the signature and select 
Validate
from the right-click menu. 
You can configure the ARX Office plug-in to perform an automatic validation of all digital signatures that 
exist inside the document. Refer to Setting Microsoft Office Configuration
For information on how to view the signatures’ status, refer to Viewing the Signatures List. 
Modifying Documents Containing Digital Signatures 
Modifying the signed data in a Word or Excel document invalidates all its relevant signatures (depending on 
the signature scope) and an 
is displayed in each signature field. Refer to Word Specific Signing Features 
and Excel Specific Signing Features for more details about the different signing options in Word and Excel, 
which define the scope of the digital signature. 
If you attempt to save a file-based signed Word document that is modified, the following message appears, 
“Saving will remove all digital signatures in the document. Do you want to continue?” To delete the 
file based signatures and save the document, click 
Yes
Word Specific Signing Features 
The CoSign Client enables generating two new content-based types of signatures in Word documents, in 
addition to the file-based signature:  
Document content signature – This is the new default signature. This signature signs the entire 
textual and visible content of the document, but not the entire file. 
This mode is recommended in document management systems to avoid file access or network access 
to the document file. 
Section based signature – Signs only the content of a specific section in the document. This 
functionality is useful for Word documents that are based on workflow operations. Using section-
based signatures, each signer edits and signs a specific section, in no way affecting the signatures on 
other sections. 
For backward compatibility, the file-based signature can also be used. 
Note: Currently, CoSign’s signature APIs support only file-based signature operations on a given Word 
file. 
Excel Specific Signing Features 
In Excel, only content-based signatures are supported. File-based signatures are not supported. You can 
select both the scope (workbook, active sheet, or selected area), and the content within the scope that will 
be signed. 
Signing Microsoft Office Documents 
55 
The different scopes include: 
Active sheet – All the relevant content in the active sheet will be signed. Any change in the relevant 
content within the active sheet will invalidate the signature, while any change in other sheets will have 
no effect on the signature.  
This is the default value. 
Workbook – All the relevant content in all the workbook’s sheets will be signed. Any change in the 
relevant content within any sheet of the workbook will invalidate the signature. 
Selection – Only the relevant content in the cells of the selected area will be signed. Any change in 
the relevant content of any of the selected cells will invalidate the signature, while any change in other 
cells will have no effect on the signature. You must select the cells before signing the signature field, 
and you can only sign a single continuous selection, not multiple selections. 
Note: To view which selected area a specific signature applies to, right-click the signature field and 
select 
Show
from the right-click menu. The signed cells are highlighted. 
The different values for the signature content include:  
Cell Values – The values of the cells will be signed. 
Cell Formula – The cell formula will be signed.  
Note: If the cell formula depends on other unsigned cells, then even if the values of those cells 
change and cause the selected cells value to change, as long as the formula remains the same, this 
change does not invalidate the signature. 
Cell Properties – The following cell properties will be signed: font name, font style (indicating 
whether the text is bold or italic), font size, hide row, and hide column. 
Configuring Signature Defaults 
The Default Signature Settings dialog box enables setting defaults for the appearance and other parameters 
of the graphical signatures.  
Note: You can configure defaults using the CoSign Configuration Utility. Refer to Setting Microsoft 
Office Configuration. 
You can set general defaults for all signatures in a document, or configure a specific signature field. 
To configure signature defaults for all signatures in a document: 
From the Digital Signatures toolbar, click 
.
Note: The new signature defaults only affect future signature fields, not existing ones. 
To configure a specific signature field: 
Note: You can configure a specific signature field only if the field is empty. 
5
CoSign User Guide
56 
Right-click a signature and select 
Settings
from the right-click menu. 
The Default Signature Settings dialog box includes the following tabs: 
Settings
– Enables setting general signature parameters. Refer to Default Signature Settings – General 
Parameters
Time Format
– Enables setting date and time parameters. Refer to Default Signature Settings – Date 
and Time Format
Scope of Signature
– Enables setting the different signing options for Word documents or Excel 
documents. Refer to Default Signature Settings – Scope of Signature (Word) and Default Signature 
Settings – Scope of Signature (Excel)
Signature Policy
– Enables defining Signature operation policy. At this stage, you can only define 
who can clear an existing signature. Refer to Default Signature Settings – Signature Policy
Note: The 
Microsoft Office Compatible Signature
field in the 
Settings
tab is enabled only in 
Word.   
Default Signature Settings – General Parameters 
Figure 39  Default Signature Settings – Settings Tab  
In the 
Settings
tab you can set the following signature default settings: 
Signature  
Dependent
– Specify whether the digital signature is dependent or independent. For more 
information on setting up dependent signatures, refer to Imposing Dependency . 
Documents you may be interested
Documents you may be interested