Checking and 
Remediating PDF 
Files for 
Accessibility  
10/16/2012 
Pdf metadata editor online - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
edit pdf metadata online; remove pdf metadata online
Pdf metadata editor online - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
analyze pdf metadata; add metadata to pdf file
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 1 of 81 
Contents 
Introduction ............................................................................................... 3 
Setting up Acrobat Professional X to Create Accessible PDF Files ....................... 3 
Toolbar ................................................................................................... 3 
Tools Panel .............................................................................................. 7 
Navigation Panes ...................................................................................... 9 
Getting to know Adobe Acrobat X Professional .............................................. 12 
Navigation Panes .................................................................................... 12 
Tools Pane ............................................................................................. 22 
Checking a PDF for Accessibility ............................................................... 34 
Adding Alt text to PDF images ..................................................................... 40 
Decorative Images/spacers ...................................................................... 40 
Images that convey information ............................................................... 41 
Writing Alt text ....................................................................................... 44 
Alternate Text vs. Actual Text .................................................................. 49 
Creating Accessible PDF tables .................................................................... 50 
Checking the Table ................................................................................. 50 
Using the Table Editor to Add Markup ....................................................... 57 
Using Tag properties ............................................................................... 59 
ID Tags ................................................................................................. 67 
Recognize text using OCR and working with suspects..................................... 76 
Running OCR ......................................................................................... 76 
Finding and Fixing Suspects ..................................................................... 79 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view, annotate, create and convert PDF
RasterEdge C#.NET HTML5 PDF Viewer and HTML5 PDF Editor are professional online PDF manipulation tools, which are compatible with both 32-bit and 64-bit
change pdf metadata creation date; batch pdf metadata
VB.NET PDF- HTML5 PDF Viewer for VB.NET Project
ASP.NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Image Link: Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf xmp metadata; pdf xmp metadata viewer
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 2 of 81 
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
extract pdf metadata; pdf metadata extract
C# HTML5 PDF Viewer SDK to create PDF document from other file
WPF Viewer & Editor. WPF: View PDF. WPF: Annotate PDF. WPF NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET NET read barcodes from PDF, C#.NET OCR scan PDF
pdf remove metadata; view pdf metadata in explorer
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 3 of 81 
Introduction 
Adobe Portable Document Format (PDF) is widely used for publishing and delivering 
documents on the Web. PDF documents preserve the appearance of the original 
document contents and unlike HTML, printing is consistent. In addition it offers a 
level of security that, for example, Microsoft Word does not. 
Beginning with version 5 of Adobe Acrobat, it has been possible to create PDF files 
that were accessible to screen reader users and each version has gotten better. At 
this writing, the current version of Acrobat is 10 (or Acrobat X) but Acrobat 11 (or 
Acrobat XI) will soon be available. 
This document will guide you through the testing and remediation of PDF files for 
which you may not have original documents. This guide begins after the PDF has 
been created. For a through guide to creating accessible Word or PowerPoint 
documents, see our companion document titled Best Practices for Creating 
Accessible PDF Documents from Word and PowerPoint Documents. 
Setting up Acrobat Professional X to Create Accessible PDF 
Files 
To create accessible PDF files you will need Acrobat Professional. We will be working 
with version 10 (X).  
Open a PDF with Adobe Acrobat X Professional (Acrobat) by either double-clicking 
on the file or by opening Acrobat and choosing File > Open and selecting the file to 
open. 
Toolbar 
First we will add the Accessibility Tools to the Toolbar for easy access. 
If this is your first time opening Acrobat, or if you’ve not added Accessibility 
Tools to your Toolbar, your Toolbar should look like Figure 1
Figure 1 –Adobe Acrobat X toolbar with the default tools shown 
Next, right-click on the Toolbar and choose Quick Tools as shown in Figure 2
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
HTML5 PDF Editor enable users to edit PDF text, image, page, password and so on. C#.NET: WPF PDF Viewer & Editor. C#.NET: Edit PDF Metadata.
batch pdf metadata editor; remove pdf metadata
C# TIFF: TIFF Editor SDK to Read & Manipulate TIFF File Using C#.
Tiff File Processing in C#. Refer to this online tutorial page, you will see: 2. Render text to text, PDF, or Word file. Tiff Metadata Editing in C#.
pdf metadata reader; pdf metadata viewer online
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 4 of 81 
Figure 2 -- Screenshot of toolbar menu with Quick Tools selected 
A dialog box will appear (Figure 3). Expand the Accessibility Tools by clicking on 
the + 
Figure 3 – Quick Tools dialog box with the Accessibility Tools highlighted 
Select the following tools under Accessibility in the Choose Quick Tools to Add 
pane (hold down the CTRL key to select more than one): 
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
NET PDF Viewer; VB.NET: ASP.NET PDF Editor; VB.NET Online. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: View PDF Online. PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
remove metadata from pdf file; delete metadata from pdf
C# PDF Convert to Tiff SDK: Convert PDF to tiff images in C#.net
C#.NET PDF SDK - Convert PDF to TIFF in C#.NET. Online C# Tutorial for How to Convert PDF File to Tiff Image File with .NET XDoc.PDF Control in C#.NET Class.
edit multiple pdf metadata; metadata in pdf documents
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 5 of 81 
Full Check 
Open Accessibility Report 
Add Tags to Document 
Run Form Field Recognition 
Add Form Fields to Tags 
TouchUp Reading Order 
Select the top triangle button in the middle of the two panes and the tools you 
selected will move to the Quick Tools to Show pane. You might also want to 
choose the separator (the green icon between the two triangle buttons) and move it 
up between the original tools and accessibility tools. (Use the triangle buttons on 
the far right to do that.)  
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 6 of 81 
Select OK when your dialogue box looks like Figure 4
Figure 4 – Quick Tools dialog box with the accessibility tools in the Quick Tools to Show 
pane 
Your toolbar should now look like Figure 5
Figure 5 – Toolbar of Adobe Acrobat X with the added tools shown  
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 7 of 81 
Tools Panel 
The Accessibility Tools can also be found in the Tools panel on the right of 
Acrobat’s window. If you’ve not used Acrobat before, or if you’ve not set Acrobat up 
for creating accessible PDF files, your tools panel might look like Figure 6 after 
selecting Tools on the top right of Acrobat’s window 
Figure 6 –Tools Panel once Tools has been selected 
To view the accessibility tool panel, click on the Options Menu 
in the upper 
right hand corner and choose Accessibility as shown in Figure 7. You can also 
choose other tool panels you think you may need. 
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 8 of 81 
Figure 7 –Tools Panel options menu with Accessibility selected 
Select the Accessibility Tools panel it will open and, as seen in Figure 8, you 
have access to the same tools you added to the toolbar. It is not vital that the 
Accessibility Tools be added to the tool bar and that you’ve enabled the 
Accessibility Tools panel to be visible but you should do one, at least. One works 
as well as the other. You now know where to find each. 
Checking and Remediating PDF Files for Accessibility  
Page 9 of 81 
Figure 8 – Accessibility Tools Panel 
Navigation Panes 
Now we will add the Navigation Panes you need to create accessible PDFs 
The Navigation Panes panel is on the left side of Acrobat.  
If you have never created accessible PDFs before, Figure 9 shows what it might 
look like. 
Figure 9 – Default Navigation Panes 
Documents you may be interested
Documents you may be interested