Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
130 
list or create your own stamp template which can be an image or a PDF file. Choose a 
category from drop-down menu or name a new one, then name the stamp.   
3.
Specify Font, Font Size and Font Color. 
4.
From the Stamp Text option, if you choose <author name>, <date and time>, <date> or < 
author name, date and time> category without typing any text, it will automatically obtain 
current user, date, time from your system when you click Add button. 
5.
You can instantly adjust the added content to fit your needs when you preview current 
stamp on the right top preview pane. 
6.
Click OK. 
Create Custom Dynamic Stamp Dialog Box 
Manage a stamp 
To manage a stamp, please do the following: 
Choose  COMMENT  >  Stamps  >  Create >  Manage  Stamps,  open  Management  Custom 
Stamps dialog box, and select a stamp. 
Click Create and choose one option from the drop-down menu to create a stamp. Please 
refer to Creating a stamp . 
Click Edit to edit the selected stamp, such as changing category, stamp name, or replacing 
the image or PDF files etc. Please refer to Creating a stamp . 
Click Delete to remove the stamp. 
Pdf metadata extract - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
pdf metadata viewer online; extract pdf metadata
Pdf metadata extract - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata editor online; pdf metadata reader
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
131 
Manage Custom Stamps Dialog Box 
Note: Deleting a custom stamp category will delete all stamps that are subordinate to it. 
Cut/Copy and Paste a Stamp 
To cut/copy and paste a stamp, please do the following: 
Select the stamp you want to cut or copy. 
Right-click the stamp > Cut/Copy. Or use the shortcut keys Ctrl + X/C to cut and copy. 
Right-click on the page you want to paste the stamp and select Paste. Or use the shortcut 
keys Ctrl + V to paste. 
Undo/Redo a Stamp 
To undo/redo a  Stamp,  please  click the  undo button 
and redo button
on the  Quick 
Access toolbar. 
Resize/move a stamp 
Select the Hand Tool 
or the Annotation Selection Tool . 
To resize a stamp, select it, put the cursor on one of the red points, and drag one of the 
handles to make your adjustments.   
To move a stamp, select it to drag.   
To add a pop-up note to a stamp, select it and double-click the stamp or right-click it 
and choose Open Popup Note. 
Delete a stamp 
VB.NET PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images
Get image information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Extract image from PDF free in .NET framework application with trial SDK
acrobat pdf additional metadata; endnote pdf metadata
C# PDF Image Extract Library: Select, copy, paste PDF images in C#
information, such as its location, zonal information, metadata, and so on. Able to edit, add, delete, move, and output PDF document image. Extract image from PDF
batch update pdf metadata; metadata in pdf documents
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
132 
Do one of the following: 
Select the Hand Tool 
or the Annotation Selection Tool , select the stamp you want to 
delete and then press the Delete key. 
Select the Hand Tool 
or the Annotation Selection Tool , right-click on the stamp, and 
choose Delete from the Context Menu. 
Set Favorite Stamps 
Choose COMMENT > Stamps > Create > Set Favorite Stamps…. 
Select a stamp in All Stamps panel, and then click Add to Favorite, then the stamp you 
select will be added to Favorite Stamps panel. 
To remove a stamp from Favorite Stamps panel, select the stamp you want to remove and 
then click Remove from Favorite. 
Set Favorite Stamps 
Change the Appearance of Comments 
You can change the color and appearances of comments or markups after you create them. Also, 
you can set the new look as the default appearance for that tool. 
Change the appearance of Note Comments 
1. After you create a note comment, right-click the note icon and choose Properties…, or click 
Options at the top-right corner of the note popup box and choose Properties…. 
C# PDF Page Extract Library: copy, paste, cut PDF pages in C#.net
|. Home ›› XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract, Copy and Paste PDF Pages. C#.NET Sample Code: Extract PDF Pages and Save into a New PDF File in C#.NET.
delete metadata from pdf; adding metadata to pdf files
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed.
embed metadata in pdf; adding metadata to pdf
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
133 
2. In the Note Properties dialog box, do any of the following, and then click Close: 
Click the Appearance tab to change the color and opacity of the comment.   
Click the Note Type tab to change the type of icon used. 
lick the General tab to change the author͛s name and subject of the comment. 
Click the Review History tab to see the history of changes people have made to the status of 
a comment during a review.  
See also ͞Set a status͟. 
Check Locked at the bottom of the Note Properties dialog box to prevent the comment from 
being moved, altered or deleted. 
Set Current Properties as Default – Sets the current property settings as default so that all 
the settings can be applied by default next time. 
Change the appearance of Text Markups 
Follow the steps of ͞ hange the appearance of Note omments͟. 
There is no Note Type tab in Text Markups settings. 
Change the appearance of Drawing Markups 
C# PDF Text Extract Library: extract text content from PDF file in
XDoc.PDF ›› C# PDF: Extract PDF Text. C# PDF - Extract Text from PDF in C#.NET. Feel Free to Extract Text from PDF Page, Page Region or the Whole PDF File.
batch pdf metadata; remove metadata from pdf online
VB.NET PDF Text Extract Library: extract text content from PDF
PDF ›› VB.NET PDF: Extract PDF Text. VB.NET PDF - Extract Text from PDF Using VB. How to Extract Text from PDF with VB.NET Sample Codes in .NET Application.
pdf metadata online; get pdf metadata
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
134 
In the Properties dialog box, do any of the following, and then click Close: 
Click the Appearance tab to change such options as the border style, color and opacity. The 
type of the comment selected determines which options are available.   
Click the General tab to change the author͛s name and subject of the comment. 
Click the Review History tab to see the history of changes people have made to the status of 
a comment during a review. 
See also ͞Set a status͟. 
Select Locked at the bottom of the Properties dialog box to prevent the comment from 
being altered or deleted. 
Set Current Properties as Default – Sets the current property settings as default so that all 
the settings can be applied by default next time. 
Change the appearance of Typewriter Markups 
In the Typewriter Properties dialog box, do any of the following, and then click Close: 
Click the Appearance tab to change the opacity.   
lick the General tab to change the author͛s name and subject of the comment. 
Click the Review History tab to see the history of changes people have made to the status of 
a comment during a review. 
See also ͞Set a status͟. 
VB.NET PDF Form Data Read library: extract form data from PDF in
Data: Read, Extract Field Data. |. Home ›› XDoc.PDF ›› VB.NET PDF: Read, Extract Field Data. VB.NET PDF - Read and Extract Field Data in VB.NET.
read pdf metadata online; batch pdf metadata editor
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
Feel free to define text or images on PDF document and extract accordingly. Multiple metadata types of PDF file can be easily added and processed in C#.NET
add metadata to pdf; search pdf metadata
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
135 
Select Locked at the bottom of the Properties dialog box to prevent the comment from 
being altered or deleted. 
Set Current Properties as Default – Sets the current property settings as default so that all 
the settings can be applied by default next time. 
Change the appearance of a textbox or callout 
Please refer to ͞Change the appearance of Drawing Markups͟. 
Set the default appearance for a comment 
You  can  set  default  properties  for  any  type  of  comments  or  markups  so  that  subsequent 
comments you create share the same icon and color properties.   
Choosing the Hand tool, or the Annotation Selection tool, or with the current comment tool 
selected, right-click the comments, and select Set  Current Properties as Default in the 
pop-up Context Menu. 
All comments you create using this tool will display the properties you set. 
Work on Comments 
View all comments 
The comments panel displays all comments in the PDF so that you can easily find the comments. 
In addition, it also provides a toolbar with basic options: Search box, Expand All, Collapse All, 
Previous, Next, Sort By and Hide/Show all comments. 
The comment is displayed in the popup note or on the markup icon and acts as a tooltip 
when the popup note is closed.   
If you input the comment with too many lines, it will only show some of the comment while 
the rest will be displayed as suspension points when the cursor is moved outside the popup 
note. Click inside the message box to view it with scroll bar. 
The Comments Panel displays all the comments in the PDF. When you navigate through 
comments, the  selected  comment  will  automatically  be  kept  in  sync  with  the  current 
comment being displayed. And you click on a comment to go to the specify comment on 
page. 
To view comments in Comments panel, 
Click the comments button 
in Navigation pane to open Comments panel. 
In Comments panel, there are the following functions to provide you: 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
136 
Search box 
- Type a string to search comments that contains the string. 
Expand All
– Click Expand All button to expand individual comments. 
Collapse All
– Click Collapse All button to collapse all comments. 
Previous
/Next
– Browse through the comments. Click the Previous button or 
the  Next  button  to  go  to  the  previous  or  next  comment.  The  two  buttons  are 
unavailable if no comment is selected.   
Sort By    – you can sort comments by author, page, type, date. In a thread of replies, 
only first message is sorted, and the reply messages are sorted in the same category as 
first message. 
Show/Hide all comments  – you can show/hide all comments in the PDF document. 
Note:   
1.
You can click the plus and minus signs next to comment to expand or collapse comments. 
2.
The page on which comment is located is kept in sync with the selected comment. To go to 
the page where a comment is located, only simply click the comment in the comment panel. 
3.
To show/hide all comments on the Comments panel, you can also choose COMMENT > 
Manage Comments > Comments 
> Show All/ Hide All. 
Cut, copy and paste comments 
Cut comments 
Cutting removes selected comments from the current location. Once you cut the comments, you 
can paste within the same document, into a different document. 
Select comments to be cut. 
Select Cut from the right-click menu, or press Ctrl + X. 
You are now ready to paste. 
Copy comments 
Once  you  copy  the  comments,  you  can  paste  within  the  same  document,  into  a  different 
document. 
Select comments to be copied. 
Select Copy from the right-click menu, or press Ctrl + C. 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
137 
You are now ready to paste. 
Paste comments 
You can paste comments within the same document, a different document in Foxit PhantomPDF. 
Copy or cut the selected comments. 
Place your cursor where you want to paste comments within the same document or to 
another opened document. 
Select Paste from the right-click menu, or press Ctrl + V. 
Undo and Redo comments 
See also “Undo and Redo” 
Set and change a status 
Set a status 
Setting a status is useful for keeping track of comments that you have read or that require further 
action. You can use the status to indicate which comments you want to accept, reject, cancel, 
complete or export to other documents.   
By setting the review status, you can show or hide a certain set of comments, and let review 
participants know how you are going to handle the comment. Once the review status is set, you 
cannot remove the review status display from history in the Review History list, even if you 
change the review status to None. 
Change the status of a comment 
With the Hand tool, Annotation Selection tool or the corresponding tool selected, right-click 
a comment you want to change the status of, choose Set Status > choose one option from 
the pop-up Context menu, and then select an option. 
To view a markup͛s history of changes: 
A.
Right-click the markup, and then choose Properties. 
B.
In the Properties dialog box, click the Review History tab to view the history of status 
changes people have made to a markup.   
Reply to comments 
Replying to comments is useful in shared reviews, when participants can read each  other͛s 
comments.  They  can  also  be  used  by  review  initiators  to  let  reviewers  know  how  their 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
138 
suggestions are being implemented. All replies appear in the popup note and are listed below the 
original comment. You can view the respective reply with the reply title and mark. 
1.
To reply to original comments in the pop-up note, do any of the following:   
Using the Hand tool, Annotation Selection tool, or the corresponding comment tool, open 
the pop-up note for the comment and select Reply in the Options. And then type your 
reply in the textbox that appears in the pop-up window. 
Right-click the original comment and select Reply. And then type your reply in the textbox 
that appears in the pop-up window. 
2.
To respond to the reply, please do as below: 
Using the Hand tool, Annotation Selection tool, or the corresponding comment tool, and 
open the pop-up note for the comment. 
Right-click the reply and select Reply to this Reply. And then type your reply in the 
textbox that appears in the pop-up window. 
3.
Delete the reply message 
In the note pop-up window, right-click the Text message window and click Delete this reply. 
4.
Change the color of reply message window 
In the note pop-up window, right-click the reply message window and choose Change Color. 
5.
Flag comments with a checkmark 
You can mark with a comment with a checkmark by right-clicking the comment and selecting 
Mark with a Checkmark. The checkmark icon 
will appear in the Comments pane in the 
navigation pane. Or you can directly make the checkmark for a comment in the Comments 
pane. With the checkmark you can sort comments. 
6.
Change the author name 
Right-click the comment and select Change Author Name. 
Note: To open/close all comments’ popup notes, please choose COMMENT > Manage Comments > 
Popup notes 
> Open All/ Close All. 
Arrange comments 
You can arrange multiple comments by aligning, centering and distributing them. Please follow 
the steps below. 
Select multiple comments 
1.
Select the Annotation Selection Tool 
. 
2.
Press and hold Shift or Ctrl and click the comments you want to edit. 
Foxit  PhantomPDF  Standard 
User Manual
139 
Align Comments 
Select two or more comments that you want to align. Then do one of the following: 
Choose COMMENT > Drawing > Arrange > Alignment, and  then choose a  command as 
follows: 
A.
To align a column of comments, choose 
, 
, or 
to align them respectively 
to the left edge, right edge, or vertical axis of the anchor comment. 
B.
To align a row of comments, choose 
, 
, or 
to align them respectively to 
the top edge, bottom edge, or horizontal axis of the anchor comment. 
Note: When you right-click or Ctrl-click one of the selected comments, it will be highlighted in red, 
indicating that it’s the anchor comment. The align menu commands move the other selected 
comments to line up with the edges of the anchor comment. 
Refer to Align Images for more information. 
Center Comments 
This function enables you to center comments vertically, horizontally or both. 
To center comments, select two or more comments that you want to center. Then do one of the 
following: 
Choose COMMENT > Drawing > Arrange > Page Center, and then choose
, 
, or 
to center them vertically, horizontally or both. 
Please refer to Center Images for more information. 
Distribute Comments 
In the context of laying out comments on a page, you can give a group of comments uniform 
spacing,  based  on  the  centers  of  adjacent  comments.  This  function  will be available  when 
selecting three or more comments. 
To distribute the comments, choose COMMENT > Drawing > Arrange > Distribute, and then 
choose 
and 
to distribute vertically or horizontally. 
Please refer to Distribute Images for more information. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested