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福昕
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用户手册
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击左侧导航面板的注释图标
。
注释面板
全部展开——文档中的所有注释成列表形式全部展开。
全部折叠——文档中的所有注释按照排序方式全部折叠。
下一个/上一个——全部展开注释后,可点击下一个/上一个查看文档中对应的注释。
排序——选择注释的排序方式:类型、页面、作者、日期。
您可以通过弹出式注释框查看文本注释。如果弹出式注释被隐藏,那么您可以直接将鼠
标光标移至注释图标并停留片刻,文本注释则以工具提示的形式显示。
如果您输入的文本信息超出弹出式注释框的大小,那么注释框则自动生成一个滚动条。
您可以拖动滚动条查看文本信息。
设置注释状态
设置注释状态对于保持跟踪阅读过的或需要进一步操作的注释是很有用的。您可以使用状态
选项来指明您想接受、拒绝、取消、完成哪个注释或将其导出至其它文档。
通过设置审阅状态,您可以显示或隐藏一组注释并且使审阅参与者知道您将如何处理这些注
释。一旦设置了审阅状态,您将无法从“审阅历史记录”中删除注释显示的审阅状态,即便
您将审阅状态改为“无”也无法将其删除。
通过设置迁移状态,您可以确定该注释是否已被导出至其它文档,并且使审阅参与者知道注
释的处理结果。一旦设置了迁移状态,您将无法从“审阅历史记录”中删除注释的迁移状态,
即使是将审迁移阅状态改为“无”也无效。
请执行以下任一步骤更改注释状态:
选择“手形”工具
,“注释选择工具”
,或者相应的注释工具,右键单击您
想要更改的注释,选择“设置状态”> “查看”或“迁移”,然后选择其中一个选项。
要查看注释的预审阅和迁移历史记录,请执行以下任一操作: