61 
To select the fields you want exported, ensure the Enabled box is ticked. Along with the 
fields you have added to the form, there are fields created by TeleForm. These are Virtual 
Fields that store information about the template itself, and not information entered by a 
respondent. Values from a Virtual Field will be exported to your export database just like 
values from a regular data entry field, as long as the Virtual Field is enabled in the export 
order. These can be unselected and thus not exported. To remove the tick from the Enabled 
box for multiple fields, select the fields you don’t want exported using the <Ctlr> or <Shift> 
key and click on the Enabled box of one of the selected fields. 
Where you have a Multiple Choice Field, you will see the Field ID of the overall field along 
with the Field IDs you set up for each choice. 
Recommendation: Remove the tick from the Enabled box for the overall Field ID, otherwise 
your database will contain a field with all the multiple choice options listed in it. 
Where you have a Capture Zone, you will see the system variable of the overall Capture 
Zone along with the Field IDs you set up. 
Recommendation: Export the field within the Capture Zone and not the Capture Zone itself 
which would be exported as an empty field.  
You will most likely process the returned forms in several batches, rather than in a single 
batch. Exporting always appends, i.e. data from each batch of forms will be added to any 
data that’s already in the database. 
NOTE: If you add or rename any fields after setting up Auto Export, delete the existing Auto 
Export and set up a new one. Modifying the existing Auto Export won’t add or change the 
field names in the file the data will be exported to. 
It is highly recommended that you select Fail commit if export fails as an option. If this is 
not selected and there are problems with the data being exported to the specified directory, 
the batch will be considered complete (i.e. status in TeleForm Verifier will be “Batch is 
complete”) and there is no way of re-committing the batch without re-scanning and re-
verifying the batch. If Fail commit if export fails is  selected and there are problems with the 
data being exported to the specified directory, the batch will be considered in complete (i.e. 
status in TeleForm Verifier will be “Batch ready to be committed”) and once the export path is 
Pdf metadata viewer - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf; analyze pdf metadata
Pdf metadata viewer - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
pdf metadata viewer; remove pdf metadata
62 
resolved the batch can be committed and the data will be successfully exported to the file in 
the specified directory. 
Exporting PDF of Questionnaire 
It is possible to keep an electronic (PDF) copy of the scanned TeleForm forms simply by 
adding an export routine. 
In Teleform Designer, go to Form -> Auto Export Setup. Click on New. 
[MAIN] tab  
Select “Capture to Directoy V2” from the Format drop-down list, then click on Save As. 
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
endnote pdf metadata; pdf xmp metadata viewer
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
bulk edit pdf metadata; add metadata to pdf programmatically
63 
Leave Configuration Information and Data Export as they are. In the Image Naming section, 
tick “Name images based on the value of form field:” then use the drop down list to select the 
variable that you want files to be named after. Typically this would be the participant 
identification number. Click on Done. 
Tick Enable under Settings. 
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
batch edit pdf metadata; remove metadata from pdf acrobat
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge WPF PDF Viewer provides C# users abilities to view, annotate, convert and create PDF in WPF application. C#.NET: Edit PDF Metadata.
pdf xmp metadata; read pdf metadata java
64 
[File Export] tab  
In the File Export section, select the Directory where the image files should be exported 
to/saved.  
In the Image File Conversion section, select PDF from the dropdown list for Format and 
select Colour (if present) from the Options dropdown list.  
In the Page Options section, select “Export all pages (both forms and non-forms)” from the 
Pages dropdown list and select “Store pages in the order they were scanned” in the Page 
Order section. Click on OK. 
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
view pdf metadata in explorer; pdf metadata extract
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
batch pdf metadata editor; adding metadata to pdf
65 
Your export will now appear in your table of exports list.  
Click on OK again. Save and close the Template.  
Running Spell Check 
It's a good idea to check the spelling of the text objects, data entry field titles, Choice Field 
display values, and prefill values before you activate a form. Spell Check can be run by right-
clicking the object and selecting Spell check, or via Object -> Spell check. 
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
online pdf metadata viewer; preview edit pdf metadata
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
change pdf metadata; remove metadata from pdf file
66 
To select all of the fields and objects on a page of your form: Edit -> Select All. Then run 
spell check on the entire page. 
NOTE: Select All will select all objects on the page, i.e. you need to run spell check 
separately for each page of a multi-page form. 
67 
Activating a form 
Activating a form template releases it from the design phase to the production phase, i.e. you 
can use it to collect information. TeleForm cannot process a form, document, or package 
until the matching template has been activated. After you activate a template, you will not be 
allowed to add, move or delete any data entry fields. Because of this, activating should be 
among the last actions you perform on your template. After activation, you should test your 
form before distributing it for actual use. 
NOTE: TeleForm Reader can only recognise forms that have been activated. You must 
activate the form before you distribute it. To activate: 
Form -> Activate 
TeleForm will ask you if you are sure you want to do this, as you won’t be able to make too 
many other changes. To begin the activation process click [Yes]. Another message will 
appear telling you that the status will not take effect until the form is saved. Save the form if 
you are sure you have no further changes to make to it. Once the template has been saved: 
the word “Draft” attached to the Form ID will be replaced with a number, and  
in the Window Header “Draft” will be replaced with “Activated”.  
If you need to save a form AFTER Activation: 
Utilities -> Configuration 
[Designer] tab 
[Advanced] subtab 
Tick Skip ‘Save As’ dialog for activated templates 
Click [OK] 
If you need to add, delete or move fields after activation: 
Open the activated Template 
File -> Save As  
68 
TeleForm will create a Draft copy of your Activated Template. Unless you specify otherwise, 
the name given to the Draft copy will be the name of the Activated Template with an X at the 
end. Remember to Activate the Draft once all the required changes have been made. 
NOTE: Once you’ve distributed copies of your form for people to fill in, you won’t be able to 
save it as a different name. Doing so will change the Form ID and the forms already sent out 
won’t be able to be read in under the new file name. 
69 
Creating a PDF of your form 
A PDF of your form can be easily created within TeleForm Designer. This will enable you to 
print your form outside the TeleForm system. 
Open the Template in Designer. 
Click File -> Print  
Select DocuCom PDF Driver as the printer 
Click [OK] 
Select the directory you want to save the PDF file in 
Update the PDF filename if desired. 
Click [Save] 
70 
Batch Processing and Job 
Configuration 
Batch Processing 
A batch is a set of files that is processed together rather than separately, with all the files 
subject to the same processing rules. Designed for high-volume applications, batch 
processing gives you complete control over the information being collected. You can 
customise the scanner settings, image preprocessing settings, attachment handling settings, 
and quality control settings that will be applied to the batch. If you are processing a large 
number of files per day, batch processing will save you time and increase the accuracy of 
your exported data and files. 
Job Configuration 
Job Settings are an important tool when processing batches. They allow you to save and 
reuse the same control settings for multiple batches. 
A Job Configuration can be set up in Designer or Scan Station. 
In TeleForm Designer: Utilities -> Job Configuration 
In TeleForm Scan Station: File -> Job Configuration 
The Job Configuration dialogue box will be displayed: 
Click [New]. 
Documents you may be interested
Documents you may be interested