9
Adding Items to the Case
After you create a case, you will need to add items to it. The types of items that can be viewed in 
TrialDirector include:
Images
Photographs
Native files (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, PDF, and so on)
Transcript text
Video synchronized with transcript text
Multimedia (animations, video and audio files)
To access these items from within TrialDirector, you must import them to your case. Adding items 
can be done by (1) dragging and dropping the item onto the Case Explorer tree, (2) using the Add 
Items dialog box or (3) scanning documents or photographs directly into TrialDirector. (For 
instructions on scanning documents directly into TrialDirector, see Loading Items Using a Scanner 
in the TrialDirector Help system.)
When adding items using drag-and-drop or the Add Items dialog box, you can add items one at a 
time or in batches, using a “load file.” Load files are usually provided by vendors or may be created 
using higher end scanning programs. A load file automates the process of adding items to your 
case. The following sections detail adding individual items, as well as using a load file.
Adding Items Using Drag and Drop
1
Arrange your Windows desktop so that you can view both the TrialDirector Case Explorer pane 
and the Windows Explorer (or My Computer) pane.
If the items are on a CD or DVD, copy them to the drive on which you want to store them before 
you load them into TrialDirector.
Tip
Within the case folder where the rest of your case information resides, you may want to 
create folders for the various types of items you are adding. For example, folders called 
Images, Video, Animations, Native Files, and Transcripts. Doing so will make it easier 
for you to locate and work with the files as your case progresses.
2
In the Windows Explorer (or My Computer) window, navigate to the location of the items you 
want to add to TrialDirector.
3
Select the item(s) you want to add to TrialDirector. Once they are selected, drag the items from 
the Windows Explorer (My Computer) window and drop them onto TrialDirector’s Case Explorer 
pane.
Use CTRL+[click] to select multiple non-adjacent items or SHIFT+[click] to select multiple 
adjacent items.
When adding single-page TIF images to TrialDirector, make sure to add only one document 
at a time. If you add more than one single-page TIF document at once, the individual 
documents will be added as a single multi-page document. (They can be separated later 
within TrialDirector, but it’s simpler to add them individually.) On the other hand, if you are 
adding multi-page TIF images, each file represents an entire document.
Pdf metadata viewer - add, remove, update PDF metadata in C#.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Allow C# Developers to Read, Add, Edit, Update and Delete PDF Metadata
remove metadata from pdf file; add metadata to pdf
Pdf metadata viewer - VB.NET PDF metadata library: add, remove, update PDF metadata in vb.net, ASP.NET, MVC, Ajax, WinForms, WPF
Enable VB.NET Users to Read, Write, Edit, Delete and Update PDF Document Metadata
acrobat pdf additional metadata; pdf metadata reader
10
You do not need to be concerned with where to drop the items within the Case Explorer. 
TrialDirector determines the correct type of item and its folder in the Case Explorer.
4
Decide on the method you want to use for naming the files being added to TrialDirector. After 
you make your selections and confirm that the Page ID example accurately reflects what you 
want, click OK.
In the following example, the item will be named JSS0001. If it is a multi-page document, 
each page is assigned the next unique number.
Note that a Page ID example is displayed in the dialog box.
The items you added now appear in TrialDirector’s Case 
Explorer. In this example, the added items were images of 
documents, so they appear under the Documents folder in 
the Case Explorer. Within the Documents folder, there is 
now an item for the two-page document (JS00001) and 
then, within that document, you see entries for individual 
pages of the document. You can now work with the 
document in its entirety or just with individual pages of the 
document depending on the task you want to perform.
Adding Items Using a Batch Load File
Accepted Batch Load File Formats
OLL (TrialDirector®)
DII (Summation®)
LPT (IPRO®)
TXT or DBF (Doculex®)
LOG (Opticon® or generic load file)
The “name” of the load file reflects the 3-character 
file extension, e.g., Jones.OLL is a load file named 
“Jones” that was created specifically for 
TrialDirector. Jones.DII is a load file created to 
load images into Summation Enterprise/iBlaze.
VB.NET PDF - WPF PDF Viewer for VB.NET Program
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
pdf metadata viewer; change pdf metadata creation date
VB.NET PDF- View PDF Online with VB.NET HTML5 PDF Viewer
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
batch pdf metadata editor; change pdf metadata
11
You can use the same drag-and-drop technique described previously with batch load files or you 
can use TrialDirector’s Document Import dialog box.
1
On the Documents menu, point to Import New Item(s) from... and click Batch Import File.
2
Click on the drop-down arrow to locate the file format of the load file you’re using. If necessary, 
click on the Browse button to navigate to the location of the load file. Once you have selected 
the file format and located the file, click Next.
3
The following dialog box provides options to set a standard rotation for images. 
How to C#: Modify Image Metadata (tag)
C#.NET PDF Create, C#.NET PDF Document Viewer, C#.NET PDF Windows Viewer, C#.NET search text in PDF, C#.NET edit PDF bookmark, C#.NET edit PDF metadata, C#.NET
edit multiple pdf metadata; pdf metadata viewer online
C# PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file for C#
RasterEdge WPF PDF Viewer provides C# users abilities to view, annotate, convert and create PDF in WPF application. C#.NET: Edit PDF Metadata.
get pdf metadata; rename pdf files from metadata
12
You can also adjust settings relating to Summation's DII file format:
Replace @V Volume Label\Path with: ______ lets you replace the @V designation with a 
specific path where the images are stored.
When Increment document page with suffix (IE:-0002) is checked, each page in the 
document will be numbered with the Doc ID number followed by a page suffix (i.e., -0002, 
-0003, -0004, and so on). Summation deals with documents on a document level where 
TrialDirector deals with documents on a page level. When you load documents using a 
Summation DII file, TrialDirector accommodates the document-level format by using page 
suffixes. If this option is not checked, the document will be added to TrialDirector using 
sequential numbering for each page. (For more information about working with  
Summation DII files, visit Summation's knowledge base
.) Click Next.
4
Click Import in the following dialog box. The progress bar will advance as items are loaded into 
your case.
5
After the batch processing is completed, click OK to view the items that were added to your 
case.
Adding Transcripts
TrialDirector can load transcripts (text-only transcripts or transcripts synchronized with video) in a 
variety of formats, including ASCII, AMICUS, DVT (Digital Video Transcript media), or a TrialDirector 
case file (CMS).
1
Click on the Transcript Manager tab at the bottom of the TrialDirector desktop.
2
Using the drag and drop technique described previously, drag and drop the transcript file onto 
the Transcript Explorer pane.
-or-
Click the Transcripts menu, point to Import Transcript(s) from…, and select the appropriate 
format from the list.
C# WPF PDF Viewer SDK to view, annotate, convert and print PDF in
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
pdf keywords metadata; read pdf metadata online
C# TIFF: TIFF Metadata Editor, How to Write & Read TIFF Metadata
C# TIFF - Edit TIFF Metadata in C#.NET. Allow Users to Read and Edit Metadata Stored in Tiff Image in C#.NET Application. How to Get TIFF XMP Metadata in C#.NET.
metadata in pdf documents; c# read pdf metadata
13
3
The Import Transcript wizard opens. Click the Browse button and locate the transcript you want 
to load. When you select the transcript, the path and the selected transcript file appear in the 
Import Transcript wizard. Click Next. 
4
Review and modify the deposition information, if necessary. If you need to review the transcript, 
click Edit. If the information is correct, click Next.
C# HTML5 PDF Viewer SDK to view PDF document online in C#.NET
PDF Online. Convert PDF Online. WPF PDF Viewer. View PDF in Image to PDF. Image: Remove Image from PDF Page. Edit URL. Bookmark: Edit Bookmark. Metadata: Edit, Delete
add metadata to pdf programmatically; read pdf metadata
VB.NET PDF Library SDK to view, edit, convert, process PDF file
PDF Metadata Edit. Offer professional PDF document metadata editing APIs, using which VB.NET developers can redact, delete, view and save PDF metadata.
pdf metadata extract; search pdf metadata
14
5
Verify that the pagination is accurate in the following dialog box. This is important in order to 
be sure that your page and line references are correct.
6
Click Import to load the transcript into your case.
7
When the progress bar reaches the end, click Next.
15
8
When the transcript import process is complete, you can click either OK to return to the 
Transcript Manager window, or Again to load another transcript. 
If the check box next to Automatically index new transcript(s) is checked, the transcript will 
be indexed before it is added to the Transcript Explorer. If the check box is not checked, you 
can index transcripts later. Indexing transcripts is important. See “Indexing Transcripts” in the 
TrialDirector Help system for more information.
Indexing Transcripts
If you choose not to index the transcripts when they are loaded, you can index them later from 
within the Transcript Manager. To do so:
1
In the Transcript Manager, open the Transcripts menu and select Index Transcripts….
16
2
The transcripts requiring indexing are listed. Select one or more transcripts (or click Select All 
to choose all of the transcripts). Then click Next.
3
Select Index and allow the program to index the transcripts.
4
When indexing is completed, click OK. Now you will be able to search the contents of the 
transcript as well as view the list of words contained within the transcript.
See “Loading Items into Your Case” in the TrialDirector Help system for more information on all of 
the methods for adding documents and transcripts to your case.
17
PREP ARIN G FOR TRIAL
TrialDirector gives you the option to assign issues (such as elements of proof, defenses, and 
specific witnesses) to documents, transcript testimony and other pieces of potential evidence in 
your case.
You can search document indexes, the content of documents (if they were run through a full-text 
OCR process), and testimony. Attach memos and notes to items in your case. Add highlighting, 
redactions, and other markups (annotations) to images in your case in order to focus on key points 
you may want to pursue. Markups can also be displayed during presentation in the courtroom, or 
you can create markups “on the fly” in Presentation mode. (For suggestions on using markups 
during your presentation, see the Presenting at Trial section of this guide.)
Understanding Coding
Information about the documents in your case may be imported into TrialDirector from other 
database programs, such as Summation Enterprise or iBlaze. You can also enter information 
directly into TrialDirector’s Coding tab. Certain fields from the Coding tab can be synchronized with 
the items listed in the Document Manager and Case Explorer using TrialDirector’s synchronization 
feature.
Entering a brief description for each item in your case makes it easier to locate those documents 
within your case. You can also use the database to sort the information chronologically, for 
example, or perhaps by author. Since entering information about your documents (also known as 
“coding”) can be time-intensive, you may want to limit coding to those items that are going to be 
used at trial.
Issue-Coding Many litigators use issue coding to help categorize the evidence in their cases, even 
if they don’t refer to the process as “issue-coding.” For example, you may attach sticky notes or 
scribble a word or two in the margin of transcripts in order to remind you of the topic the testimony 
relates to. You may have several file folders on your desk, each one of which relates to a particular 
topic or element of proof or defense or witness. As you come across documents and testimony that 
relate to any of these, you might copy the document or transcript page and toss it into one or more 
file folders, depending on your organizational system. You can do this electronically in TrialDirector, 
color coding excerpts of testimony, annotating documents, and collecting documents and 
testimony excerpts in workbooks.
18
Finding Items and Transcript Testimony
Before you begin coding and using other methods to organize your case, it's helpful to understand 
the ways you can find items and specific transcript testimony.
Finding Items in Your Case
It's easy to locate items in the Case Explorer using the Find tool. You can search for any of the 
following criteria:
Item ID number (e.g., DEMO00002)
Description (a brief “shorthand” title for the item to help you identify it quickly during trial)
Exhibit No. (deposition exhibit number)
Trial Exhibit No. (trial exhibit number)
Notes & Memos (the contents of the Summary field, if data is imported from Summation. 
Alternatively, you can easily add memos to any of the items in your case.)
1
Click on the 
tool on the toolbar in the Case Explorer or Document Manager, or click on the 
Edit menu and select Find…
2
In the Find dialog box, enter the word you want to look for and the other criteria for your search. 
It is not necessary to use a wildcard character. So searching for anim finds animation, animated, 
animations, animal, animals, etc.
To view each item one at a time, select Browse Results Individually. 
Click Find First to display the first item. Click Find Next to continue viewing each of the other 
items found as a result of the search.
Documents you may be interested
Documents you may be interested